活动策划模板.docx

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活动策划模板

“某某某”杯“燕赵琼音”

合唱比赛暨驻保高校合唱大联谊

策

划

书

河北农业大学现代科技学院工学部学生会

目录

活动前言………………………………………………………

活动主题………………………………………………………

活动时间………………………………………………………

人员参与………………………………………………………

宣传方案……………………………………………………..

场地设置……………………………………………………..

活动流程………………………………………………………

工作分配……………………………………………………..

应急方案……………………………………………………..

评分标准…………………………………………………….

奖项设置…………………………………………………….

资金预算…………………………………………………….

活动前言

活动主题

活动时间

参与人员

宣传方案

场地设置

根据场地的大小进行布置,音箱,灯光,舞台效果,幕布,卖克,服装,节目编排,并根据个别节目的需要进行布置，道具及一些其他用品等。

在活动会场设展览场地，进行公司产品小型展览会。

活动当天使公司产品得到展示，吸引校内同学及过路人的目光。

还需要准备足够的彩带，气球和一个条幅，彩卡纸（用来拼活动的主题），小的闪光灯，再准备些荧光棒，晚会期间发到观众手中，营造好的会场气氛。

活动流程

工作分配

应急预案

活动的举办与否，会因内外环境的变化存在着一些不确定因素。

在此次活动中我们也对活动的紧急情况订立了应急预案。

一，如在活动前临时出现意外情况，需取消活动。

我院学生会同样会保证赞助商家的利益，在晚会取消的情况下，将加设展板对商家进行宣传，条幅及传单的宣传也将继续完成。

在日后如有合适的机会，也会努力争取补办活动，弥补商家及我们的遗憾。

二，如在活动进行时，出现参赛选手缺席的情况。

我院学生会将调整奖项人员数量，将比赛奖项设置的同样合理。

同时，准备一到两个预备热场节目，如出现紧急缺场，热场节目先进行表演，工作人员紧急应急。

评分标准

奖项设置

资金预算

现代科技学院团委学生会秘书处

划书基本要求

策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

一、活动前言

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。

活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：

基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。

二、活动主题（目的）

交代清楚为什么要举办这个活动，活动的意义何在。

很多时候，策划者不可能当面对审批者进行说服，这段文字也担当着说服的作用，一定要符合审批者的思路和想法，争取做到有意义、有高度、有内涵。

三、活动时间

根据活动的不同安排，制定各自的活动时间，从宣传、预选、训练、彩排到最后演出，有一个详细的时间次序安排，活动执行严格按照策划进行，如出现特殊情况需及时处理，保证活动能够按照顺序进行。

四、人员参与

1）主办单位

2）承办单位

3）赞助单位

4）参与人群包括老师和学生，人数大概统计。

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）

五、宣传方案：

1）宣传期

2）宣传重点、方法

一个好的产品，没有好的销售手段，也不可能成功。

活动也一样，没有好的宣传方式，活动也不会火。

所以，审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况，如果预测不会很成功，那何必浪费经费去举办。

六、场地设置（各赛段）

看到这里，审批者一般都认同你的活动了，但策划者是否有能力举办还要看下面的具体操作。

场地设置中可以看出策划者想要达到一个什么效果，而且经费方面有没有浪费，是否值得如此布置，布置是否合理

七、活动流程（各赛段）

在这里，审批者要衡量的是具体操作是否实际可行。

将能预想到的从活动开始到结束，甚至结束后的后续工作的所有细节和解决办法交代清楚就可以了，一般问题不大，一定要详尽！

有问题一般会退回要求修改。

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：

会场布置、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、秩序维持、衣着、现场气氛调节、、活动后清理人员、合影、、后续联络等。

请根据实情自行调节。

八、工作分配

此项一般审批者已经不会很详细看，这项也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏。

也是能看出策划者水平的一个项目，要求工作分配的部，责任到人。

每项公正设置责任人，一旦出现突发状况，由责任人负责处理各项事务。

九、应急方案

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

十、评分标准

根据获得不同形式和内容，制定一套可行的评分标准，要求公正、公开、公平的原则，尽量将各个方面细化，避免出现评分过程中的纠纷。

十一、奖项设置

根据活动的具体奖项设置，分配不同的奖项、奖品，达到活动的完整。

十二、资金预算

衡量此项活动的价值，一般审批者看完上面的策划，心里已有个大概数目，如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决，如果相差不大那就可以通过审批开始活动了。

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

费用分为策划费用和实际费用，分两份策划分别列举。

注意：

1、本策划书提供基本参考方面，力求内容详尽、页面美观，大标题要求宋体二号字，小标题要求黑体三号字，正文字体要求仿宋四号字；段落要求单倍行距。

图片格式要求JPG,分辨率在400比特率以上。

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、各部需根据活动的不同特点制定相应的活动策划。