服装项目.docx
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服装项目
服装项目
政府采购
竞
争
性
谈
判
文
件
编号：
ZZCG2007E-JZ-004
浙江省政府采购中心
2007年9月14日
竞争性谈判文件目录
第一章、竞争性谈判公告……………………………2
第二章、竞争性谈判须知……………………………4
第三章、财务结算程序………………………………10
第四章、评审方法和程序……………………………11
第五章、合同范本……………………………………14
第六章、竞争性谈判内容与技术要求………………18
第七章、商务条款……………………………………24
第八章、附件……………………………………27
第一章竞争性谈判公告
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定，浙江省政府采购中心受浙江省疾病预防控制中心委托，就服装项目进行竞争性谈判采购，欢迎国内符合要求的供应商参加。
一、竞争性谈判文件编号：
ZZCG2007E-JZ-004
二、谈判内容：
标项
内容
采购人
1
工作服
浙江省疾病预防控制中心
备注
以上标项具体内容请详见第七章《招标内容与技术要求》
三、供应商的资格要求：
符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求。
注册资金在100万元（含）以上；具有独立法人资格、独立承担民事责任能力的，有相当的技术力量、经济实力和良好信誉，并具有较强售后服务能力，谢绝联合体投标。
四、竞争性谈判文件的发售
购买日期：
2007年9月14日至2007年9月22日止，上午9：
00-11：
00、下午15：
00-17：
30（双休日及法定节假日除外）。
地点：
浙江省政府采购中心服务台（杭州市环城北路305号耀江发展中心一楼大厅）。
标书售价：
100元人民币，售后不退。
参加谈判的供应商购买标书时应出具的资料：
需提供加盖公章的营业执照复印件和法人委托授权书。
联系人：
陶珊珊，电话：
0571-88907716。
五、谈判响应文件递交截止时间：
2007年9月25日上午9时止。
六、谈判响应文件递交地点：
耀江发展中心一楼会议室（杭州市环城北路305号）。
七、谈判时间：
2007年9月25日上午9时整。
八、谈判地点：
耀江发展中心一楼会议室（杭州市环城北路305号）。
九、谈判保证金：
10000元（人民币），于2007年9月24日下午16：
00时前在省政府采购中心服务台（杭州市环城北路305号耀江发展中心一楼大厅）交纳并到帐。
十、项目联系人：
周璇：
0571-*******0。
十一、标书下载网址：
浙江省政府采购中心
2007年9月14日
第二章竞争性谈判须知
一、适用范围
仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。
二、定义
（一）“需方”系指浙江省政府采购中心。
（二）“谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件的供应商。
（三）“货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。
三、供应商的资格要求
符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求。
注册资金在100万元（含）以上；具有独立法人资格、独立承担民事责任能力的，有相当的技术力量、经济实力和良好信誉，并具有较强售后服务能力，谢绝联合体投标。
四、谈判费用
无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。
五、竞争性谈判报价
（一）竞争性谈判报价以人民币为结算货币。
（二）谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料，谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
六、谈判保证金
（一）谈判保证金以银行汇票、支票形式按竞争性谈判公告的规定时间和地点交纳并到帐。
单位名称：
浙江省政府采购中心
开户银行：
深圳发展银行杭州分行
银行账号：
68811004794112101
（二）若一次投多个标项，只需交纳一个标项的谈判保证金。
（三）谈判截止日后，谈判响应方撤回谈判响应书的、中标方在供货前违背政府采购合同条款的，我中心将没收谈判保证金。
七、谈判有效期
（一）谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60个工作日。
（二）特殊情况下，需方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。
在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。
（三）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。
同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。
八、谈判文件的组成
（一）商务文件包括：
1、谈判响应书（附件一）；
2、初次报价表（附件二）；
3、材料详细清单（包括面辅料的产地，生产厂商，用料量等）和面料小样（大小不限，需方不退还该小样）
4、项目生产方案（包括量体）、产品检验方案、生产设备情况、人员技术情况、技术参数对照表（附件三）；
5、商务条款应对表（附件四）；
6、售后服务承诺；
7、样品（男款西服一套，型号175/96B）
8、谈判响应方认为需要的其他文件资料。
（二）资格文件包括：
1、法定代表人授权书（附件五）和全权代表身份证复印件；
2、关于资格的声明函（附件六）；
3、谈判响应方一般情况（附件七）；
4、符合年检的营业执照复印件（加盖公章）；
5、符合年检的税务登记证复印件（加盖公章）；
6、提供截止2007年6月底的资产负债表（加盖公章）；
7、相关资质证明材料。
以上文件由商务文件和资格文件组成，二份文件分别装订、密封。
并在信封上注明文件名称。
九、谈判响应文件的签署和份数
（一）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。
谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。
（二）所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章，并由法定代表人或全权代表签署。
谈判响应方应写全称。
（三）谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封，并标明竞争性谈判编号，谈判响应货物名称及“正本”或“副本”，标书正本一份，副本三份。
标书封面格式详见“第八章附件八”。
十、谈判响应文件的递交
（一）谈判响应文件需加以密封，并在封皮上写明：
需方单位名称、项目名称、项目编号、参加谈判的标项
谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。
（二）如果谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。
（三）谈判响应文件的补充和修改
谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。
该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。
（四）需方接受谈判响应文件时间
需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应标书。
（五）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。
十一、无效谈判响应文件
发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：
（一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；
（二）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；
（三）以非纸质文件形式的谈判响应文件；
（四）谈判响应方未能提供合格的资格文件；
（五）标项以赠送方式响应的，对一个标项提供两个谈判响应方案的；
（六）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；
（七）未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符，谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的；
（八）未按规定交纳保证金的；
（九）开标时谈判响应方全权代表未到开标现场或全权代表不能提供相应身份证明的；
（十）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。
十二、竞争性谈判文件答疑：
如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在2007年9月22日上午9时之前，送至浙江省政府采购中心3A楼层（杭州市环城北路305号），需方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。
十三、特别声明：
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
十四、预算价：
本次竞争性谈判设有预算价，超出预算价的谈判响应方不予推荐为中标方。
十五、竞争性谈判文件递交截止时间及地点
（一）递交时间：
2007年9月25日上午9：
00时前
（二）递交地点：
耀江发展中心一楼会议室（杭州市环城北路305号）。
十六、谈判地点和时间
（一）谈判时间：
2007年9月25日上午9：
00时正
（二）谈判地点：
耀江发展中心一楼会议室（杭州市环城北路305号）。
第三章财务结算程序
一、未中标谈判响应方谈判保证金的领取
自成交公告发出7个工作日后，若无其他问题，携带财税部门统一监制章的往来款收据（开给采购中心，注明竞争性谈判文件编号），到采购中心服务台办理退款手续。
二、中标方谈判保证金领取
有财税部门统一监制章的往来收据（开给本中心），注明项目竞争性谈判编号及合同编号；自动转为履约保证金，按合同规定支付合同总价的条件达到时，准备上述资料并经采购中心财务部核实并签署意见，到政府采购中心服务台退还。
三、货款的结算
货款由采购人负责支付。
中标商凭验收提货单（浙江政府采购网上自行下载）、发票、质量保证金凭证（采购中心提供）到采购人处结算。
若资金在采购人处的，由采购人直接支付；若资金在核算中心的，由采购人向核算中心发起支付令，由核算中心把货款打入中标商帐户。
四、质量保证金领取
（一）有财税部门统一监制章的往来款收据（开给本中心）
（二）交入质量保证金凭证（三）质量回访单（本中心领取）
备齐上述资料并经采购中心财务部核实并签署意见后，到采购中心服务台直接退还。
财务部电话：
0571-88907709，朱文英；服务台电话：
0571-********，孙迅斐
第四章评审方法和程序
一、拆封谈判响应文件
（一）需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方全权代表必须参加。
（二）谈判开始时，需方将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。
二、谈判小组
（一）谈判小组依法由3人（含）以上奇数的人员组成，其成员从政府采购评审的相关专家库中通过随机方式抽取，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。
（二）谈判期间，谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场，负责解答有关事宜。
三、竞争性谈判评审原则与方法
（一）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、安装实施方案、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，由谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
（二）客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。
（三）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不再返还谈判保证金。
（四）在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在竞争性谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。
（五）需方不向落标方解释落标原因，不退还谈判响应文件。
四、谈判程序
（一）谈判小组审核谈判响应文件。
1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。
各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。
2、依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
（二）谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。
（三）按标项与各谈判响应方进行谈判。
1、谈判响应方介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售及价格。
2、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。
3、供应商确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由全权代表签字。
4、各谈判响应方在本标项全部谈判结束后十分钟进行最后报价。
（四）谈判小组对谈判的情况进行综合评议。
（五）谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，推荐最低报价的谈判响应作为成交供应商。
（六）谈判小组拟制谈判报告。
五、成交通知
（一）谈判结果后，需方将于七个工作日内在浙江省政府采购网上发布成交公告，公告期满，如无谈判响应商质疑，由浙江省政府采购中心签发《成交通知书》。
（二）成交通知书发出后，若成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任，成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。
（三）成交公告期满后，未成交的谈判响应方开具本单位的正式往来款收据，自行到采购中心服务台退还谈判响应保证金。
第五章浙江省政府采购合同
（本合同为合同样稿，最终稿由三方协商后确定）
合同编号ZZCG2007A-
确认书号
甲方（使用单位）：
乙方（供应商）：
鉴证方:
浙江省政府采购中心
浙江省政府采购中心经过竞争性谈判（ZZCG2007E-JZ-004），确定为供货单位，经三方协商，达成以下条款。
具体如下：
第一条采购商品清单及合同价格
金额单位：
元
使用单位
商品名称
配置要求
数量
单价
总价
合计
合同总价：
（人民币）元整
注：
1、商品型号、数量、配置要求及使用单位地址等详见附件清单
2、以上合同总价包括运抵各使用单位的运费及安装调试费等。
第二条质量保证
乙方保证本合同中所供应的商品是最新生产的符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品。
如发生所供商品与合同不符，甲方（使用方）有权拒收或退货，由此产生的一切责任和后果由乙方承担。
第三条交货时间、地点
1、乙方在合同签订后个工作日内按照其与甲方事先直接联系约定（使用单位地址、联系人等见清单）将所供商品运至甲方指定地点拆箱，并负责安装调试完毕后交使用方验收。
2、在所供商品交付使用时，乙方必须向甲方提供产品说明书、质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件。
第四条售后服务
1、合同商品从验收后合格之日起，乙方提供的商品保修期为保修卡上提供的保修时限。
保修期内，乙方负责对其提供的商品实行免费维修。
保修期后，乙方仍提供维修服务，收取成本费。
2、乙方保证所供商品在保修期内发生故障时，最迟在贰个工作日内修复，必要时采取临时调换等措施，以保证甲方的正常工作。
第五条验收
乙方将所供商品运至交货地点拆箱并安装调试完毕后，由各使用单位当场负责验收。
合同商品从验收合格次日起7天内，出现非使用方人为因素造成的无法排除的故障，由乙方予以整机调换。
第六条质量保证金
合同总价的5%作为质量保证金，由乙方交入鉴证方帐户，自货物验收合格交货（使用）后12个月内没有使用单位质量问题索赔，由鉴证方退回供方。
第七条货款的支付
详见财务结算程序
第八条其它约定：
第九条违约责任
1、乙方逾期履行合同的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价万分之二的滞纳金；乙方逾期30日不能交货的，应向甲方支付合同总价百分之五的违约金。
2、甲方逾期支付货款的，应向乙方每日偿付合同总价万分之五的滞纳金。
甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，应向乙方偿付合同总价百分之五的违约金。
3、甲方无故拖延支付货款超过合同规定支付时间的，乙方可向鉴证方要求按照《浙江省省级财政国库集中支付管理办法》规定直接发起支付申请，并要求采购办对其违规情况予以通报。
第十条争议的解决
本合同为政府采购之合同，本合同中所指甲方享有与鉴证方同等权力，在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。
如协商不成，任何一方有权在合同签约地选择诉讼的途径解决。
第十一条合同的生效
1、本合同经甲方、乙方和鉴证方法定代表人或其委托人签字并加盖三方公章后生效。
2、本合同一式六份，甲方执二份，乙方执二份，鉴证方执二份。
3、相关竞争性谈判文件、谈判响应文件、谈判记录与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：
鉴证方（盖章）：
法定代表人或受委托人法定代表人或受委托人
（签字）：
（签字）：
地址：
地址：
邮编：
邮编：
电话：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
帐号：
帐号：
乙方（盖章）：
法定代表人或受委托人
（签字）：
地址：
邮编：
电话：
传真：
开户银行：
帐号：
签约时间：
200年月日
签约地点：
省政府采购中心
第六章竞争性谈判内容与技术需求
（除采购文件明确的品牌外，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加）
一、详细需求
款式
面料
颜色
数量（件/条）
男款
西服
70％毛；30％涤；280G/M
黑藏青色
215
西裤
215
衬衫
60％棉；40％涤；涤支80S/2*80S/2
兰白细条
430
女款
西服
70％毛；30％涤；280G/M
黑藏青色
135
西裤
135
女裙
135
衬衫
70％毛；30％涤；280G/M
兰白细条
270
领带
涤丝
藏青色
350
具体款式见下图：
第七章商务条款
一、付款方式
货到验收合格并交付使用后，须向采购中心交纳合同总价的5%金额作为质量保证金（中标方的投标保证金可自动转为质量保证金，不足部分另补），使用12个月后若无质量问题，我中心于5个工作日内无息退还。
货款由采购人（用户）负责支付。
中标商凭验收提货单（浙江政府采购网上自行下载）、发票、质量保证金凭证（采购中心提供）到采购人处结算合同金额的100％；操作方式详见财务结算程序。
二、售后服务
（一）质量保修期≥1年（谈判响应规格内有注明的以谈判响应规格要求为准）。
（二）产品必须在量体后生产，产品交付使用后，如遇尺寸大小问题，在保修期内需免费调整或予以免费更换。
保修期内如为非人为原因造成的质量问题，由卖方负责解决。
承诺在产品整个使用期内，卖方在接到用户维修要求后应立即作出回应，如需修补，需在15个工作日内完成并送至使用人处。
三、验收
（一）供货方应提供设备合格的产品，验收中发现产品达不到验收标准或合同规定的性能指标，卖方必须更换产品，并负担由此给用户造成的损失，直到验收合格为止。
（二）谈判响应方应于谈判响应文件中提供产品的验收标准和检测办法，并在验收中提供买方认可的相应检测手段，验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准，如若成交，经买方确认后作为验收的依据。
（三）验收费用由产品供应商承担。
六、交货
（一）交货期：
为合同签订后21个自然日内（谈判响应规格内有注明的以谈判响应规格要求为准）。
（二）交货地点：
使用单位。
第八章附件
附件一
谈判响应书
浙江省政府采购中心：
（谈判响应方单位全称）授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的（项目名称）（编号为ZZCG2007E-JZ-004）竞争性谈判活动并投标。
为此：
1、我方已详细阅读了全部谈判文件，愿意接受竞争性谈判文件的各项要求。
2、我方提供竞争性谈判文件要求的全部资料，并保证其真实性、合法性。
3、若中标，我方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务。
4、谈判响应书自开标日起有效期为个工作日。
5、我方与本竞争性谈判有关的一切正式来往通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
谈判响应方名称：
（公章）
全权代表签字：
投标日期：
年月日
附件二
初次报价表
投标方名称：
（公章）招标编号：
ZZCG2007E-JZ-004
标项
标项名称
规格型号
制造商名称
单价
数量
总价
质量保修期
交货时间
全权代表签字：
日期：
备注：
1、标项与产品名称应对应，否则以所投主体不明作无效投标处理。
2、所报价格包含产品到达用户方并能正常使用所需的一切费用。
3、此表在不改变格式内容时，可自行制作。
附件三
技术参数对照表
谈判响应方名称（公章）：
竞争性谈判编号：
ZZCG2007E-JZ-004标项：
序号
谈判规格
响应规格
偏离
说明
注：
1、一个标项一张。
2、必须与相应标项的所有技术规格相比较填列。
全权代表签字
日期
附件四
商务条款应对表
序号
内容
谈判要求
谈判响应
备注
谈判响应方名称（公章）：
竞争性谈判编号：
ZZCG2007E-JZ-004标项
注：
对照商务条款逐项比较填写
全权代表签字
日期
附件五
法定代表人授权书
致浙江省政府采购中心：
（谈判响应单位全称）法定代表人授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵中心组织的编号为ZZCG2007E-JZ-004的****项目竞争性谈判活动，代行本公司处理与谈判有关的一切事务。
法定代表人签字（公章）：
二○○七年月日
附：
全权代表姓名：
职务：
详细通讯地址：
传真：
电话：
邮编：
附件六
关于资格的声明函
浙江省政府采购中心：
关于贵方年月日第（竞争性谈判编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供竞争性谈判货物一览表规定的（产品名称），并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、工商营业执照年检后复印件（加盖公章）
2、税务登记证复印件（加盖公章）
3、谈判响应方一般情况
4、截止2007年6月底的资产负债表
5、相关资质证明材料
全权代表签字（公章）：
二○○七年月日
附件七
谈判响应方一般情况
1
企业名称：
2
总部地址：
3
当地代表处地址：
4
电话：
联系人：
5
传真：
电子信箱：
6
注册地：
注册年份：
7
公司的资质等级（请附上有关证书的复印件）
8
公司（是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，提供认证机构年审监督报告）
9
其他需要说明的情况
说明：
所有独立投标申请人或联合体成员都须填写此表；
全权代表签字（公章）：
二○○七年月日
附件八正（副）本
（项目名称）项目
竞争性谈判编号：
ZZCG2007E-JZ-004
标项：
（如标书有多个标项）
（商务或资格）
谈
判
响
应
文
件
谈判响应方全称：
（加盖单位公章）
2007年月日沁园春·雪
北国风光，千里冰封，万里雪飘。
望长城内外， 惟余莽莽； 大河上下， 顿失滔滔。
山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。
须晴日，看红装素裹，
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