浅谈物资采购中存在的问题及整改措施.docx
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浅谈物资采购中存在的问题及整改措施
浅谈物资采购中存在的问题及整改措施
篇一：
浅谈机械行业物资采购中存在的问题及对策
XX.cn
浅谈机械行业物资采购中存在的问题及对策作者：
谢兰
来源：
《中国经贸导刊》20XX年第20期
摘要：
随着科技的不断发展，社会生产力不断提高，各种各样的产品不断涌入市场，企业的物资采购工作面临许多新的问题。
机械行业作为制造业中比重较大的行业，其物资采购成本一般占生产成本的40%—50%，采购成本的降低能为企业创造大量的利润。
本主要分析了机械行业采购的特点以及采购中面临的问题，如采购效率低、供应商管理不善、供应链不完善等，并根据问题提出了相应的对策及建议。
关键词：
机械行业物资采购对策建议
一、机械行业物资采购现状
机械行业是国民经济行业中重要的行业，它的产值占了制造业中的大部分。
其主要是采购机器设备和原材料进行生产，将产品卖出去获得利润。
与其他行业不同的是，其采购成本占了其产品生产成本的45%—55%，因为采购的机器设备及其配套设施作为企业的固定资产价值昂贵，特别是从国外进口回来的设备，损坏后更不易维修；同时其产品附加值也比较低，市场售价不高，其行业利润率大概为8%—10%。
因此，机械行业要想提高企业利润，必须控制产品的生产成本，特别是物资采购成本。
然而，在实际采购过程中由于许多原因，企业在物资采购方面存在较多问题，成本一直居高不下。
二、机械企业物资采购存在的问题
（一）很难降低采购成本
企业采购成本较高的原因主要有两个：
一是企业生产的产品比较异质，其对原材料的品种、规格、质量要求高，同时对生产技术要求也比较高，因此企业在采购设备时都是采用最先进的，在其他原材料的购买上也倾向于买最好的，这样采购成本自然就高了。
二是原材料的库存量太大，库存成本太高。
一般机械制造企业为了满足市场需求需要对库存和采购量进行调整，为了防止出现产品市场短缺，往往一次性采购较多的原材料，积压了库存，使采购成本增加。
（二）没有针对供应商的综合评价系统
目前，大多数企业主要根据供应商的供货质量、供货数量、供货违约次数等指标来评价供应商。
虽然在评价供应商的过程中有进行实地调研、随机抽查等步骤，但次数往往很少而且质检员也没有严格按要求来抽查，中间可能涉及到利益输送问题。
其次，一家企业因零件需要往往和许多供应商签订合同，但是合同的订货数量过少，这使得供应商在组织生产时成本比较高而且难度变大，供应商生产积极性不高，投入的精力不够，产品质量很难保证，同时一般机械
篇二：
我校物资采购中存在的问题及改进措施
我校物资采购中存在的问题及改进措施
随着我校办学规模不断扩大，办学层次不断提高，特别是本科教学质量合格评估逐渐临近，各部门物资需求逐渐旺盛，各项仪器设备的投入大大加强，购臵物资的技术指标要求高、专业性强、种类杂、批次多、时效性高，这就对我校的物资采购工作提出了更高的要求。
在实际工作中，如何规范物资采购管理，降低采购成本，提高经济效益，如何使物资采购做到科学、合理，提升保障能力，结合本人这一年来参与的资产采购工作，我从以下两方面展开探讨。
一、物资采购中存在的问题
1.物资采购管理制度有待完善，制度执行有待加强。
目前学校在物资采购方面仅出台《****学院物资采购管理实施细则》这一项制度，此项制度涵盖内容很多，很全面，指导性较强，但实际执行中尚需细化，需制定相关配套制度。
2.管理层级增多，采购的程序较多，效率较低。
学校现行的采购程序是由使用部门提出请购申请，处签字→分管院领导审批→分管财务领导审批→大宗物资报集团公司领导审批，然后交给资产处，资产处进行市场调查或组织论证、招标，才能确定中标供应商。
这中间的环节较多导致学校物资采购的不及时，也一定程度上影响了物资采购的效率，最终影响教育经费的使用效益。
3.教学专业设备的专业性强导致倾向性或排斥性意向
由于我校快速发展，需要购臵大量各种类的贵重仪器和专业设备，较为突出的问题是在选择设备、物资的方式上存在倾向性采购意向。
客观上我校物资采购品种繁多、专业性强，同一种名称的仪器设备规格、技术指标等存在着一些差异，根据科研及专业教学的实际要求，很容易使选择的结果变得无竞争性，即使招标也会出现虚假招标。
特别是使用部门既是采购物资的需求人，又是学术或专业负责人，一旦存在倾向性采购意向，在公开招标时，会对标书内容的公开程度及评标结果产生影响，有可能造成投标人串标或围标，并且打击一些潜在投标人的积极性，给学校造成一些不良的影响。
4.评标方法较为单一
我校一般采用的最低价评标法，从理论上讲，是一种完善的评标方法，能最1
大限度地节约采购资金，使我校收到最佳的投资效益。
但是最低价评标法造成中标人的利润小，有些项目甚至亏本，有些中标人在签订合同时才发现漏洞、缺项等错误，为按要求签约、履行合同带来一系列的问题，如延误时间、造成流标，这就会给学校工作带来负面的影响。
5.低价竞标
低价竞标是把价格定在边际成本以下的定价行为，是生产能力过剩和过度竞争引起的。
有的供应商为了能得到项目、打开局面，不惜以低成本的价格竞标，如果这样的供应商中标，很有可能在合同执行过程中出现如下问题：
项目中途无法执行下去，不得不变更合同，追加预算；即使勉强完成，质量可能也有问题。
同时不排除一些商家通过在投标过程中违反规定，暗中勾结，甚至发生“串标”、“骗标”、“围标”等不正当行为，弄虚作假，使自己顺利获得物资的供货权，但是随之而来的是商家变相降低所购商品和服务的成本。
商家弄虚作假会影响学校采购物资的使用年限，会影响产品的安全性，甚至会影响学校师生的人身健康和财产安全。
6、物资采购人员的专业素质有待提高。
由于我校采购物资所涉及的范围广、专业知识比较繁杂，在客观上需要一支专业化的采购团队。
团队成员还需具备市场营销、产品质量把关等方面的知识，及商业谈判、人际交往等方面的经验。
然而我校负责物资采购的人员大都年轻，社会经验少，从事采购时间短，缺乏相应的谈判经验，在招标、质量把关上缺乏相关的专业知识。
随着学校办学规模的扩大、办学层次的提高，采购工作日益复杂，采购人员的学习能力、业务能力也会制约采购的顺利进行，影响着教育教学和服务质量的提高。
7、物资计划性不强,下达计划不规范。
有的部门计划提报的严肃性、准确性差,临时性和应急性采购多；采购计划中物资技术指标不明确，给采购带来困扰；采购规模小，数量少，频度高，计划期短，加大采购成本，影响采购效果。
8、缺乏对供应商的评价和管理。
有少部分供应商以临时的或短期的合作机制为主,与采购人员打交道时心怀不轨,往往通过“短斤少两”和“质次价高”等不正当竞争手段破坏供应秩序,“蒙骗”采购人员,扰乱采购行为。
如果采购人员未能把握市场脉搏,缺乏对供应商的评价和管理,可能会使学校蒙受巨大的损失。
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9.验收程序不规范、不专业。
验收前未将验收物资的相关技术指标、使用检测报告等材料交验收小组成员预阅，验收小组成员无法提前准备，导致准备不充分。
验收时资产处组织使用部门参加、无财务人员参加，缺乏财务把关。
使用部门对验收不重视，专业把关不够，甚至出现一些贵重设备的关键部件、软件等未经检测、使用，却同意验收。
10.物资采购的监督机制不健全。
目前资产处在接到采购命令之后，就进行采购，采购之后物资分发到相关的所需部门，这样采购的一次任务完成，以后这个采购就与资产处联系不大。
资产处在这个过程中既充当了运动员又充当了裁判员，既使实施者又是管理者，这样购买产品的质量和财务流向就缺乏真正意义上的监督，会导致物资采购透明度不够和资金的不合理使用，最终会影响资产处对学校的服务和采购物资对学校状况的改善。
二、改进物资采购管理的对策和措施
1.健全机构，建章立制。
学校成立物资招标采购管理领导组，统一领导物资招标采购工作。
招标采购管理领导小组下设招标采购小组、评标小组、监查小组，明确各小组职责。
招标采购小组根据市场信息提出招标方式、分包原则、时间安排、初步提出邀标单位名单，同时对拟邀标单位的资格进行审查，必要时组织招标采购小组成员对投标单位进行实地考察。
评标小组根据招标文件的要求对不同投标单位投标书中物资的技术指标、配臵、报价、售后服务承诺、付款要求等内容进行认真评审和排序。
专业性较强项目、重大项目的技术评标应组织专家组进行评审。
监查小组编制招标文件，拟定评标专家名单，组织公开招标，确定中标单位，跟踪合同拟定及执行。
资产处负责与中标单位技术或商务谈判，签订合同。
学校尚需制定招标采购管理制度、非招标采购管理制度、合同管理制度、验收管理制度、各主要环节责任制度、采购监督制度等，使物资采购有章可循，有章可依，职责分明，各行其责。
2.物资的审批、拨款、采购等环节要提高效率。
由于采购的环节较多，为了保证物资采购及时到位，对物资的审批、拨款和采购等环节要加强效率，明确办事程序，提高办事速度。
对一次能够办理的物资3
采购，可以进行集中办理，对资产处能够直接决定的物资给予决定权利，对比较重大的物资购买可以实现联合办公，同时资产处要提早了解市场行情，做好市场调查，缩短物资从购入到分发的时限。
3.认真审核立项，科学论证
物资使用部门要对待购物资作充分的调查和论证，作出详细的项目可行性分析报告。
特别要明确采购物资的品种、等级、主要技术指标或质量要求、规格、型号、台套数及配套设施设备。
主管部门要严格审核论证项目的科学性，充分考虑学校的实际情况，并做到资源的合理利用，考虑是否符合预算条件和经费要求，项目技术指标和参数是否带有倾向性和排斥性意向，以保证项目的可行性和招投标的公平和可操作性。
4.量化评标体系，规范招标档案管理
尽量将评标内容或评标因素进行量化，以定量比较取代定性比较，避免因人为的主观因素造成评标尺度的偏差。
在评标小组成员评标时要注意
评标小组成员不能相互商量打分，要彼此独立评标，杜绝人为造成的评标不公平现象发生，切实做到优价中标，使定标价格既符合市场行情，又符合学校的效益目标。
招标档案管理工作，是招投标过程的见证。
招标档案记录着公开、公平、公正和诚实信用原则的真实情况，反映着招标工作的管理水平。
招标档案应包括：
设备使用部门的申请及领导的审批签字、招标文件、补充材料、开标记录、合同变更的有关材料、验收报告单等材料。
5.提高采购部门人员的思想素质和业务素质。
物资采购是一项政策性和专业性很强的工作，涉及金额较大，工作琐碎复杂，要做好这项工作必须建立一支“思想素质过硬，专业能力突出，服务意识良好”的采购队伍。
资产处对已有人员要进行廉洁自律和职业道德的思想教育，使之了解和掌握采购政策、采购制度、采购程序和工作纪律，自觉遵守有关规定，同时对他们进行定期考核和培训，提高他们的业务能力和专业素质。
管理人员首先应认真学习研究政府采购的有关法规及财政部门有关物资招投标的实施细则，掌握政策法规，提高依法办事的能力和水平；其次要认真学习招投标的有关理论知识，懂得市场经济理论、价格理论和管理理论；还要加强事业心和责任心，把做好招投标工作和合理设定标底作为岗位的重要职责对待，做到尽心尽力；特别要加强4
廉洁自律、严格按章办事，力戒以权谋私和腐败现象的发生。
对新人员的招聘，要严格按照招聘规则和程序，杜绝违规进人，同时重视招聘人员的素质，聘任具有较高政治思想觉悟，能以廉洁自律、遵纪守法为准则，熟悉国家相关政策法规和市场情况，具有在采购和市场调查方面专业能力的人员从事物资采购工作。
6.加强供应商管理，建立供应商诚信制度。
为保证供货及时,质量合格,价格合理,减少流通环节,降低采购成本,就必须选好供货商。
我校可通过对供应商进行资质调查,全面、具体了解和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等。
要按照“公开、公平、公正,优胜劣汰”的原则,严格进行筛选,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核评价体系,完善考核办法。
对供应商的表现还要从品质、价格、交货期、服务等进行动态评定。
我校还可通过加强对供应商的管理,与主要供应商建立一种长期的相对稳定的合作关系,从而稳定物资采购资源市场,稳定供应渠道。
这种长期的相对稳定关系的建立必须以互相信任为基础,而信任又必须以为学校提供高质量的产品,合理的价格,供应的及时性,完善的售后服务为条件。
同时在大宗商品的供应商的选择上应尽量减少中间环节，原则上应该是直接厂商、总代理商或者区域主渠道商家。
另外还要编制供应商名单，做好各供应商的信用记录，定期进行现有供应商的信用评估，确定是否延续或终止合作关系。
7.加强采购物资验收管理。
加强采购物资验收的管理，不仅是经济管理的要求，也是对供应商、采购人员和验收人员工作的三维考核与监督。
因此，做好采购物资验收工作是加强物资采购管理的重要环节。
要设立专门人员对采购物资进行全面的验收。
第一，对采购物资质量进行检查验收，凡属应提供产品检验合格证、市场准入标识，均要求供应商提供，对包装不全、破损的物资、标识不清、无产品合格证的物资，可拒绝接收。
第二，对采购物资的质量等级、价格进行验收，防止以劣充优。
第三，对采购物资的数量、金额进行核实验收，发现问题及时处理。
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篇三：
浅谈工程项目物资管理现状及整改措施
XX.cn
浅谈工程项目物资管理现状及整改措施作者：
王琳瑛
来源：
《建筑工程技术与设计》20XX年第04期
【摘要】物资管理是工程项目管理的重要组成部分，直接影响着工程项目的施工成本、工程质量及经济效益，尤其在清包工的模式下，物资管理的成败直接影响项目的效益，与施工企业生存发展有着密切的关系，也是加强反腐倡廉、促进企业廉政建设的重要内容。
为了加强项目管理，提高施工企业经济效益及竞争力，我根据自己二十多年的工作经历，谈一下工程项目物资管理现状及改进措施供大家商讨。
【关键词】项目；物资管理；整改措施
一、物资管理的现状
1.物资人员的缺乏和素质的参差不齐是物资管理的一大瓶颈，多数物资管理人员仅完成了工作中的采购供应职能，没有起到管理作用。
2.物资管理重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期紧张的项目，物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹，甚至是不惜成本保证供应。
3.部分项目物资采购未达到保证质量、价格合理的要求。
4.部分项目物资数量管理不受控。
5.物资现场管理不符合标准化管理要求，存在效益流失的隐患；内业资料不符合标准化管理要求，部分项目存在错账、糊涂账的现象。
6.项目物资管理流程不规范，打乱仗。
7.没有与供应商之间建立长期稳定的关系
二、原因分析
1.从业人员业务素质偏低，重供应轻管理的主要原因
一是对物资工作认识、重视不够，认为物资工作的主要职责就是采购、供应、保管，在用人方面较随意。
二是体制、机制不科学不顺畅，公司机关没有有效地发挥指导、监督职能，没有有效调动项目物资人员的积极性及责任心。
篇四：
浅谈施工企业项目物资管理中存在的主要问题及其对策
XX.cn
浅谈施工企业项目物资管理中存在的主要问题及其对策
作者：
陈贵然
来源：
《建筑工程技术与设计》20XX年第11期
【摘要】：
随着建筑市场竞争日趋激烈，施工企业成本管理形势变得日趋严峻，物资管理作为项目管理重要的成本因素之一，其重要性日渐突出，客观上也对物资管理人员素质及其管理水平有了更高的要求；
【关键词】：
项目物资管理问题对策
引言
要想提高项目的物资管理水平，就要了解物资管理中存在的问题，进而找到加强物资管理相应的、有效的对策和措施。
一、工程项目物资管理中存在的问题；
1、采购关系定位错误：
不少项目负责人将物资采购工作定位为简单的买卖关系，忽视了与供应商应建立长期、诚信、良好的合作伙伴关系的重要性，一旦资金短缺，就会造成物资供应不及时，影响正常施工等严重后果；
2、关系采购现象严重：
许多材料供应商利用各种关系，控制项目的物资供应，致使材料供应价格偏高，服务意识较差，质量得不到保证，且资金垫付期短，垫付能力低；造成一些有竞争实力、价格相对较低的供应商难以进入。
3、采购缺乏计划或计划随意：
采购计划成了一张张随意的便条，每天都有一、两张采购便条，且便条所列的材料都是“说要就得到”，都是急用，使材料采购工作陷入被动泥潭，疲于应付；
4、物资消耗管理不到位：
项目领导班子对物资定额消耗核算管理工作重视不够或协调不够，侧重抓采购供应方面的工作；导致材料定额消耗、材料的发放随意性很大，造成项目在物资管理工作上出现漏洞；
5、项目部门之间缺乏配合、沟通、协调：
比如合同部门不能及时向相关部门提供劳务合同交底；工程技术部门不能及时向物资部门提供当月的材料数量核算表，不能提供月度或季度成本分析所需的材料消耗定额设计量；工程、合同、物资等相关部门，没能相互配合进行月未或季未的原材料、半成品盘点；物资采购合同没有给财务等相关部门存档；。
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