医药企业组织架构和部门职能设计.docx

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医药企业组织架构和部门职能设计

2015年医药企业组织架构和部门职能设计

一、公司组织架构2

二、部门主要职能2

1、董事会办公室&证券事务办2

2、审计部3

3、总经理办公室3

4、人力资源系统（含人力资源部、招聘培训部）3

5、资金运营中心3

6、会计部4

7、财务管理部4

8、法务部4

9、行政管理部4

10、行政服务部4

11、信息部5

12、工艺技术部5

13、质量控制部5

14、质量管理部5

15、质量检验部6

16、生产部6

17、公用工程部7

18、设备部7

19、物资采购中心7

20、市场服务中心8

21、产品研究中心8

22、商务运营中心8

23、市场发展中心9

24、各大区营销中心9

一、公司组织架构

二、部门主要职能

1、董事会办公室&证券事务办

负责筹备并组织股东大会、董事会会议、监事会会议；协助董事会各专门委员会开展工作，为各专门委员会提供服务；收集整理证券市场相关信息；投资者关系管理；督促董事、监事、高级管理人员及其他相关人员遵守公司股份买卖相关规定；管理公司股权登记、股利分配等事务；公司信息披露工作等。

2、审计部

负责制定公司内部审计制度，根据审计委员会的要求制定内部审计计划并实施，负责对公司的经营活动及会计核算等进行常规审计；负责公司专项审计工作开展并出具专项审计报告；督促建立健全公司内部控制制度等。

3、总经理办公室

负责组织召集总经理办公会议；检查并反馈总经理下达各项工作指令的执行情况；负责公司公共关系协调；总经理办公室日常事务管理等。

4、人力资源系统（含人力资源部、招聘培训部）

负责公司人力资源战略规划的制定与实施；负责公司人才选拔与配置；负责公司薪酬及考核激励制度的制定与实施；负责公司人才养成规划的制定及实施；推行企业文化；负责公司各项人力资源日常事务管理等。

5、资金运营中心

负责公司融资规划；公司资金统筹及调配；保证公司资金安全；出纳业务的管理；资金占用合理性分析；银行承兑业务管理等。

6、会计部

负责会计核算；对外税务管理；子公司会计核算的管理；会计报表编制；配合外部审计事务等。

7、财务管理部

负责年度预算的编制与修订；公司经营费用的控制；公司制造成本控制；经营情况分析；税收政策运用分析；完善公司各项财务管理制度等。

8、法务部

负责公司诉讼事务；协助应收账款清收；各类合同审核；定期对其他部门合同档案管理、合同签署、履行情况进行检查并提出指导性意见；公司业务相关法律知识的培训；公司内部规章制度执行情况稽核等。

9、行政管理部

负责行政管理制度制订及实施；对外项目申报管理；公司公文管理；公司印章、档案管理；公司证照的申办及验证等相关事宜；行政资产使用管理等。

10、行政服务部

负责公司内外接待服务；厂区及办公区安全管理、环境管理；后勤服务等。

11、信息部

负责公司信息化平台建设规划；信息化项目的需求收集、整理、分析；信息系统项目的开发、实施及维护；计算机及与之相关设备的软件、硬件的管理及维护；组织办公室软件、信息系统相关的培训等。

12、工艺技术部

负责新品种上市规模化生产转化；产品工艺持续性优化；产品生产工艺规程的起草、修订；制定工艺验证及清洁验证方案并组织实施；生产技术难点攻关；工艺技术培训管理；对不合格品、质量事故进行原因调查和技术分析；公司产品生产工艺执行情况的回顾性分析等。

13、质量控制部

负责定期评估在产产品和新产品的质量标准；定期评估检测方法的可靠性、稳定性和准确性；定期评估对成品质量有显著影响的关键药材、原辅料、包材等的状况；根据研究结果对质量管理和质量检验部门进行培训辅导等。

14、质量管理部

负责生产全过程的监控，负责物料、中间产品、成品放行；建立和完善不合格物料、中间产品和成品的处理程序；原料、中间产品和成品的质量稳定性试验；确定物料和中间产品的贮存期、成品的有效期；会同公司物资采购中心、生产部对物料供应商质量体系进行评估；质量事故的调查、分析、处理；建立用户投诉、用户咨询、药品不良反应处理制度及执行等。

15、质量检验部

负责建立和完善与检验工作有关的质量保证体系；原辅料、中间品、成品、包装材料、工艺用水等样品检验；检验仪器的验证、校验；剧毒、易燃、易爆、强酸、强碱等试剂及生物菌种的安全管理；配合测量管理体系认证；质检管理规程、检验操作规程等GMP文件的制定、修订等。

16、生产部

负责组织安全生产，保证质量、控制控制成本、确保市场货源的供给；加强生产现场管理和6S管理、定期抽查和监督，严格按GMP的要求组织生产；组织设备安全常识、技能等GMP要求的培训；产品批生产记录的制定、修订、审核及批准后的监督执行；对与生产有关的制订、修订、审核生产GMP文件如管理规程和标准操作规程等制订、修订、审核GMP管理规范要求的文件；参与设备管理、更新改造、报废处理等；参与新产品、新工艺的生产试验和标准成本核算工作。

17、公用工程部

负责公司水、电、汽等能源供应与管理；完善环境保护制度；负责环境监测，确保废气、污水达标排放，对环保设施提出改进方案；压力容器、测量设备、安全附件的校验、修复，并按国家有关行业管理及使用要求具体落实、监督执行压力容器管理。

18、设备部

负责公司设备的选型、安装、调试、使用维护保养、修理直到报废的全过程管理；新产品、新工艺的设备、设施生产验证及再验证；公司所有设施、设备、厂房的维护、修理计划的制定与实施；设施、设备、厂房计划检修费用预算、维修费统计及分析；编制公司设备备品配件计划，制订备件消耗储备定额；公司安全生产知识、设备安全常识、洁净作业等培训考核和日常安全管理等。

19、物资采购中心

物资采购：

根据生产需求，保质、保量、适时、齐备、经济合理的采购所需物料；供应商的选择及对物料供应商质量体系进行评估；采购合同的签订与实施。

物资仓储：

根据公司质量管理要求负责仓储物资的质量与安全；负责编制采购计划；需销毁物资的复核和监督；仓库特殊物资的管理；物资收发货数量全程监督，定期盘点并做库存分析等。

20、市场服务中心

市场服务：

负责公司发票的管理及开具；应收帐款管理；市场费用审核、控制、分析及处理；发货、退货和回款管理；市场销售数据审核与统计；市场核算档案的管理等。

产品供应：

负责产品、样品的发放；发货费用控制；保证货物到达的及时性、准确性、安全性；制定并实施产品收、发、退规定。

21、产品研究中心

负责公司新产品研究方向的确定；已上市产品医学研究项目的确定；公司待立项目背景环境、前沿信息的收集、查询和分析、实验单位及方法的比较评估；项目计划安排、实施、监督、质量控制、费用审核、验收、考评；提供主要上市产品学术推广所需的相关药学、医学研究成果；对医药行业研发动向进行跟踪、整理、分析；国内外临床及临床前试验机构的信息收集、筛选、分析、评估等。

22、商务运营中心

负责公司招投标、价格备案、社保、新农合、基药目录等事务；确保公司货物的正常及时供应，保障公司货物安全；负责公司回款、分销、往来账管理、呆坏账处理、客户资信管理等事项；受理公司市场问题投诉等。

23、市场发展中心

负责公司产品的市场分析、竞品分析、产品定位，产品核心信息的挖掘；上市产品的学术推广活动策划、组织、实施；各级专家网络的建立及维护；组织、审批和管理公司品牌推广活动；协同公司VI识别系统建立，设计、制作公司形象及产品相关的外观形象设计和市场活动所需的标准化资料；医药专业媒体分析、采购、监测及效果测评；公司网络品牌传播平台的开发和维护，设计和执行产品网络推广方案等。

24、各大区营销中心

根据公司总体要求，负责本大区销售策略、销售计划和销售政策的拟定、修订并组织实施；制定并实施本大区市场推广方案；销售队伍建设及管理。