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计算机短期培训讲义精品资料
计算机短期培训讲义
本期培训主要是通过20次课的学习,使大家能够掌握电脑的基本操作以及简单的文字录入及文字处理、表格制作等一些技能。
这次培训的主要内容是电脑基础知识,windows应用,以及word、execl
的基本操作,学习电脑并不难,关键在于多多练习,考虑到各位学员的实际情况,而且时间较短,我会压缩部分理论知识,着重讲解操作技能,并且留出充分时间给大家多练习,大家有问题可以直接提问。
在讲书本上内容之前,先用一点时间简单介绍一下计算机的发展过程及分类。
计算机,俗称电脑,是一种能快速而高效地完成信息处理的数字化电子设备。
它的发展经历了四个阶段。
起止年代
主要元器件
特点与应用领域
第一代电脑
1946-1957
电子管
这个时候的电脑运算速度
较低,存储量小,主要用来
进行科学计算
第二代电脑
1958-1964
晶体管
体积减少,运算速度有所提高,不仅仅用于科学计算,还逐渐用于工业控制
第三代电脑
1965-1971
中小规模集成电路
体积功耗进一步减小,应用
领域进一步拓宽到文字处
理,自动控制等方面
第四代电脑
1972-
大规模及超大规模
集成电路
性能大幅度提高,价格大幅
度下降,广泛应用于社会生
活各个领域
按照性能分类,计算机可分为超级计算机,大型计算机,小型计算机,微型
计算机和工作站,我们日常生活中接触到的就属于微型计算机。
也就是俗称的“微
机”
1.下面开始讲解电脑的基本组成
电脑由硬件系统和软件系统组成
什么叫做硬件系统,硬件系统就是指电子部件和机电装置组成的计算机实体
软件系统指为计算机运行提供服务的各种程序。
如图
没有配置任何软件系统的电脑称为“裸机”是不能够使用的
电脑硬件的基本配置
直观上来看,电脑由显示器,主机,键盘鼠标组成,其中,主机是电脑的主体,通常将主板,电源,硬盘,软盘驱动器,光盘驱动器及相关的板卡放在里面,主机是电脑的核心部分。
下面依次介绍电脑主要的硬件
1.CPU
现说cpu,大家平时所讲到的奔腾电脑,指的就是主板上所安装的中央处理先器,英文名称cpu,是英特尔公司生产的奔腾cpu,最早的奔腾电脑叫做586,cpu有奔腾,AMD等。
Cpu是电脑最核心的部件,它是电脑的运算和控制中心,电脑的一切操作都要通过cpu来完成。
衡量cpu性能的标准有芯片集成度,数据吞吐量,运行速度,通常我们用运行速度来衡量cpu的优劣,而cpu的运行速度主要是看它的主频,主频可通俗理解为每秒钟的运算次数,主频越高,电脑的运算速度越快。
2.存储器
内部存储器分为两部分,只读存储器rom和随机存储器ram,只读存储器所存储的内容是事先设计好,用户只能使用而不能更改;而随机存储器存储的内容却可以随时增加修改和删除。
这是内部存储器,但内部存储器的容量是及其有限的,而且一旦断电,内部存储器中的数据将全部丢失,这样,就需要存储量大,且相对稳定的存储器来存储计算机中的大量数据,这就是外部存储器。
常见的外部存储器有硬盘,软盘,光盘以及U盘,硬盘是电脑中最重要的存储设备,注意,是存储设备。
电脑中绝大部分文件都存储在硬盘当中,今后我们所说的保存文件等等,都是保存在硬盘中。
软盘,如图,可以用于存储数据,也可以用于在不同电脑之间交换数据,和硬盘不同,硬盘通常被固定在机箱里面,用户平时是看不到的,而且硬盘不便于随时拆卸。
软盘驱动器的插口通常显露于机箱外部,以便于随时插入与取出。
目前国内常见的软盘均为3.5英寸,容量为1.44兆。
U盘和光盘是最常见的存储设备,价格相对低廉,存储量也较大,一张普通vcd光碟容量约为640兆,是3.5英寸软盘的几十倍,一般U盘也为256兆左右。
3.输入设备
键盘、鼠标
4.输出设备
显示器,用来在屏幕上输出信息
打印机,在纸张上打印输出信息
5.其他设备
麦克风,数码相机
以上所讲的是电脑的硬件系统,那么与硬件系统相对应的还有软件系统,软件系统指电脑运行时所需的各种程序及资料。
没有配置任何软件的电脑不可能完成任何工作。
软件系统分为系统软件和应用软件。
简单的来说,系统软件是指管理、控制电脑的软件,应用软件是指玟解决各种实际问题而编制的电脑程序,如我们将要降到的办公软件office,以及CAD制图软件,聊天所用的qq,都属于应用软件。
到这里,非常简单的介绍了电脑的基本组成,下面讲解电脑键盘和鼠标的操作应用。
2.键盘及鼠标操作
1)键盘的使用先来认识一下键盘,现在我们所常见的键盘,上面有105个按键,俗称为105键盘,键盘是电脑的主要输入设备,它由主键盘区,功能键区,编辑键区,小键盘区(辅助键盘),状态指示区组成,
常用按键的意义
在主键盘区中,常用键的用法及意义
回车键:
用于确认并执行一条命令。
在文本编辑中,可以用来换行退出键:
通常用于退出一个操作
换档键:
按住shift键,同时按住键盘上的双字符键,如12345,这时候在屏幕上输出的是双字符键中上面的字符,譬如在文本编辑中,按住shift不放,再按下3键,再屏幕上输入的则是#
空格键:
按下空格键,产生一个空格,
制表键tab:
用来向右移动光标,一般一次性移动8个空格。
大小写字母转换键:
开机时,系统处于小写字母输入状态,这时候我们在进行文本输入的时候,输入的都是小写字母,按下此键后,状态指示区的caplock
灯变亮,此时系统处于大写字母输入状态,如果在按下,capclock灯熄灭,又回到小写输入状态。
退格键(后退键):
按下退格键,可删除光标前的一个字符
控制键ctrl及alt键,具有特殊用途,通常要组合使用功能键区键的用法及意义
从F1-F12为功能键,具体功能根据不同软件各有不同,如在office办公软件中,F1是显示帮助信息,F5是查找替换等。
编辑键区键的用法及意义
常用键pageup及pagedown,用来使屏幕向后翻屏。
上下左右键,用来上下左右移动光标而不删除任何字符。
小键盘区常用键
在状态指示灯num亮的时候,小键盘上的数字键及加减乘除键可用,否则需要按下numlock,使得状态指示灯num变亮。
键盘指法
基准键位
基准键位在键盘中部,有八个键,指法分区,如图
指法练习要点:
如图
2)鼠标的使用
鼠标如图所示,有机械式和光电式。
鼠标上通常有两个键,左键和右键,如图。
鼠标指通过滑动来控制屏幕上的箭头,并通过按下左键或右键来执行命令,以后如果没有特别说明,所说的单击鼠标,通常指的是按下鼠标左键。
好,电脑的基本知识就讲到这里,下次开始讲windows的具体应用,下课!
第三章windows基础
一.启动与关闭电脑
启动电脑十分简单,接通电源后分别按下主机箱上的电源键和显示器的开关即可。
这个时候电脑会进行自检,等待一段时间后就可以使用了。
关闭电脑的步骤是这样的,用鼠标单击(按下鼠标左键)“开始”按钮,在弹出的菜单中点击“关闭系统”,点击完之后会出现这样的对话框,选择“关闭计算机”点击确定。
二.Windows桌面
开机进入windows系统之后,我们所看到的就是windows的桌面,桌面由桌面图标和任务栏两部分组成。
桌面图标分为两部分――系统图标和应用程序图标,“我的电脑“我的文档“网”上邻居”“浏览器”属于系统图标其余的都属于应用程序图标。
任务栏包括开始菜单,工具按钮,状态图标,窗口按钮等。
三.鼠标在windos中的应用
首先来了解几个概念单击:
按下一次鼠标左键双击:
快速按下两次鼠标左键,通常用来打开文件或程序右击:
按下一次鼠标右键拖动:
指向要拖动的对象,按下左键,拖动到目的地之后,松开左键鼠标的操作是windows应用的基础,希望熟练掌握
四.Windows的文件管理
1.文件的概念
windows中文件的含义很广,可以是程序,文档,快捷方式等等,每一个文件都包括一个图标和一个文件名,同一种类型的文件具有相同的图标,比如文档的图标是
文件夹的概念,文件夹是一个目录,它可以包含文件或者子文件夹。
方便归
类
2.文件管理
1)windows是通过“我的电脑”这个程序管理储存在电脑上的文件,下面来认识一下“我的电脑”这个程序,在桌面上双击“我的电脑”图标,即可打开“我的电脑”,这个时候出现的界面是windows种最常见的窗口,窗口有几部分组成
标题栏-用来显示当前窗口名称,如,当前打开的窗口是“我的电脑”
菜单栏-点击相应按钮打开相应菜单,执行相应操作工具按钮-点击相应按钮执行相应操作。
地址栏-显示当前所在位置窗口内容-显示当前所打开窗口内包含的内容,也就是文件、程序等当前我们打开的是“我的电脑”这个程序,那么在窗口内容种显示的就是“我的电脑”中的全部内容。
其中A:
C:
D:
E:
等等都是电脑的外部存储器,前面介绍过的;一般来说A:
-
我们称之为A盘,是电脑的软盘驱动器,当向电脑中插入一张软盘时,双击A:
这个图标,就可以打开A:
,查看软盘上的内容
C到E都是电脑的硬盘驱动器,简称硬盘,电脑上的全部数据都储存在这几个分区上,根据电脑配置的容量不同,相应的盘符也不同,从cde依此类推向后排
窗口右上角有三个按钮,第一个,是用来最小化当前窗口的,大家注意当我们打开一个窗口之后,在任务栏上会出现相应的窗口按钮,当点击最小化按钮是,当前窗口会隐藏起来,点击任务栏的窗口按钮可以回复;第二个按钮是缩放当前窗口;第三个按钮是用来关闭当前窗口,当不需要当前窗口的时候,点击这个按钮可以关闭这个窗口。
窗口的切换:
windows可以同时打开多个窗口,但是杂同一时间内只有一个窗口能被用户编辑,据个例子,当打开我的电脑之后,缩放窗口后,还可以在桌面上打开“我的文档”窗口,这时候大家可以看到有两个窗口被打开了,标题栏是蓝色的说明该窗口正在被用户编辑,而标题栏为灰色的说明该窗口在后台运行,点击相应窗口的标题栏,或者点击任务栏上的窗口按钮可以切换相应窗口。
下面以打开一个文件为例,讲解打开文件的步骤。
在d盘中的培训文件夹内,有一个文档需要打开,
首先双击桌面上的我的电脑,然后打开d盘,这时候我们看到的窗口中的内容就变成了d盘中的内容了,大家注意标题兰和地址栏,都表明当前所在的位置是在d盘中,再打开培训文件夹,注意地址栏,变成了d盘中的培训文件夹里,找到该文件,双击打开即可
通过这样我们可以看出windows的文件存储结构是一个树型的结构,最顶上的我们称之为根目录,找到相应文件需要一层层展开。
2)文件夹的基本操作
a.选中
要对windows中的文件进行操作,首先要选中文件。
对一个文件操作,选中一个文件,如对多个文件进行操作,需要选择多个文件。
选中单个文件,指向文件,单击即可,这个时候文件图标会变成蓝色,说明该文件已经被选中了。
选中多个文件,需要用到ctrl键,按住ctrl键不放,一个一个单击需要选中的文件。
b.复制,移动
打开文件之前我们已经说过了,下面我们讲解怎样复制文件或文件夹,复制又叫做拷贝,举例说明
比如,电脑上的文件需要复制到软盘上,。
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举例
字叫做“新建文件夹,”如果该目录中还有其他的“新建文件夹”,那么,你新建的这个文件夹的名字会被改作“新建文件夹1,2,3”依此类推。
下面给大家时间做练习
1.打开我的电脑
2.在d盘下新建一个文件夹,并将该文件夹复制到c盘下
C.重命名文件夹
更改文件夹名称的操作叫做重命名
举例,把刚才新建的文件夹改名为AB,具体操作步骤
d•删除文件夹
操作步骤。
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三种方法
e•恢复被删除的文件
在windows系统中,为了防治用户误删除文件,刚被删除的部分文件会保存在回收站当中,如果用户进行了误操作,通过进入回收站,可以还原被删除的文件,。
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举例说明
练习:
将刚才新建的文件夹,重命名为AB,并且将它删除,删除后再通过回收站
还原该文件
f•建立文件快捷方式
快捷方式是用于快速打开文件的方法,以AB文件夹为例。
每次通过我的电
脑打开。
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很麻烦,我们可以通过在桌面上建立一个快捷方式以便于以后快速打开AB文件夹。
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建立快捷方式的几种方法。
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要注意的是快捷方式的存在不会对原始文件有任何影响,不需要的快捷方式可以删除,而原始项目仍然留在硬盘中,譬如AB的快捷方式,删除后,AB文件夹还在原来的位置,快捷方式只是起到一个牵线搭桥的作用。
练习:
在桌面上建立一个AB文件夹的快捷方式
3)WINDOWS常用操作
a•查找文件或文件夹
大家知道,电脑中能存储大量的文件,我们前面讲过,打开一个文件必须找到它的位置,双击才能打开,如果要打开一个文件,却忘记了它所存储的位置,这时候可以通过运用搜索功能快速找到所需的文件或文件夹,以我们刚才新建的AB为例,。
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按文件名搜索。
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按日期搜索
b•控制面板
控制面板在在windows中是非常重要的,用户可以通过控制面板对电脑进行一些自定义的设置。
c.windows的一些应用应用程序
如果专业绘图人员还需
当然,这个画图工具是最简单的一种图像处理软件,
要功能更强大的软件,如aotocad等等
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