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浅谈中小企业成本控制1

摘要

成本控制的内容包括材料费用控制、工资控制和综合性费用控制。

材料费用控制:

一是从材料采购数量和材料采购成本两方面进行,严格控制材料的消耗量,降低材料的采购成本。

二是控制运输和储存过程中的材料损耗。

企业应制定途耗定额,严格执行材料验收制度,查明损耗和短缺的数量。

三是要确定材料消耗定额。

实行限额发料制度。

要严格控制材料购买价格,加强材料采购费用管理,合理采用新材料和廉价代用材料。

工资控制:

企业应制定劳动定额,实行定额管理,加强企业内部分配管理,不搞一刀切”应该结合企业的生产特点,采用灵活多样的分配形式,实行工资总额与平均工资水平双重控制,完善挂钩指标体系,真实准确地计算挂钩指标,剔除其中的水分和各种不合理的成本,以充分发挥工资的激励作用和杠杆作用。

综合性费用控制:

企业要指定费用定额,按月确定费用指标。

对于制造费用和期间费用,主要根据费用预算进行管理,制定合理的费用开支标准和费用管理制度。

各项费用标准应由归口管理部门负责制定。

并实行费用指标分口分级管理,明确责任单位。

各部门按期编制费用预算,分期下达费用指标,审批费用开支,汇总、考核与分析费用预算的完成情况,推动和指导各单位加强对费用开支的管理。

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企业成本控制的目标第一是配合企业取得竞争优势。

企业管理中,战略的选择与实施是企业的根本利益之所在,战略的需要高于一切。

成本控制首先要配合企业为取得竞争优势所进行战略选择,要配合企业为实施各种战略对成本控制的需要,在企业战略许可的范围内,引导企业走向成本最低化。

成本领先战略的核心思想是以成本竞争对手的高额利润。

第二是在既定的企业战略模式下,利用成本、质量、价格、销量等因素这之间的联运关系,促使企业最大限度地获得利润。

单纯以成本最低为标准容易形成误区。

对广种薄收”与精耕细作”优劣的判断要因条件而异。

薄利多销”不仅代表一种价格与市场策略,有时也代表一种成本策略。

通过降低成本提高报酬只是成本控制的一个方面;通过改变成本的构成、规模等提高报酬则是成本控制的另一方面。

第三是在资源限制条件下,通过成本控制提高资源的利用效率。

当企业不能无限制地取得所需的经济资源时,成本控制的基本作用不仅仅只表现在降低成本方面,还表现在提高资源的利用效率方面。

通过成本控制降低有限资源的消耗,不仅降低了成本,还可以利用有限资源生产出更多的产品、创造出更多的价值,达到增产节约”的目的。

另外,改变资源的用途,用有限的资源生产利润总额更高的产品也是一种现实的选择。

要使总体边际收益最大化,企业必须先使受限制资源的边际收益最大化。

此时的重点

由降低成本转向可供利用的成本(资源)的使用。

12

432员工素质不高且成本意识淡薄,使计划难以落实20

20

企业成本的内容和范围不应只局限于生产领域,成本控制应是全方位、全过程的。

企业对其成本控制的对象不应当只局限于企业内部生产加工制造过程中所发生的各项成本费用支出,同时应该对企业的采购与销售过程对成本控制的影响进行充分的考虑。

因此,企业成本控制的对象应当是产品整个寿命周期的成本,既包括生产过程又包括研究开发与设计,还必须考虑售后服务环节。

既要重视与上游供应商的联系,也应重视与下游客户和经销商的联结。

现代企业成本控制应包括影响成本变化的各个环节,渗透到企业的预测、决策、技术、销售等领域,向企业的各个环节扩展。

只有把握好了所有过程的成本管理与控制,才能在竞争激烈的市场中占据一席之地,确立竞争优势。

企业应从整体效益出发,以动态成本效益看待成本及其控制问题,从投入与产出的对比分析来看投入的必要性、合理性,以效益为中心进行成本的动态控制。

销售部门在调查外部市场状况时,不能只针对市场当时的产品需求倾向。

应当有长远的眼光。

在预测市场对于新产品的需求时,更是要多做一些调查,做更深层次的挖掘。

准确预测市场对于产品类型的需求,切勿盲目投入生产,造成产品无销路。

销售部门在做好市场定位后,还要注意市场需求量的大小,这也是成本控制中相当重要的一环。

过多的产品生产与市场投入量容易造成产品积压,或者以低于成本价格出售,提高成本水平,增加企业的财务负担,最终导致企业利润的降低。

现代企业的成本绩效只是将成本的升降作为标准,这是不可取的。

因为成本的表象只能说明企业在某一时期内所发生的各种劳动损耗,而这种损耗所换的效益确实是成本指标所不能反映出来的。

所以成本绩效的考核工作应该是投入和产出的综合性价相比较的结合。

一是产出的投入越少越好,二是投入的产出越多越好,三是投入增长慢于产出增长为好,四是投入减少快于产出减少为好,五是投入下降,产出上升为好。

如果在实际经营中过分地强调成本的高低,势必会影响企业为未来增效而支出某些短期看来高昂却必要的费用的积极性,这样就对企业的技术和产品的革新造成影响。

避免早期的成本核心,不断挖掘成本潜力的预防性发展是企业成本规避的核心需要。

我国原有的传统成本降低方式只是注重生产领域、生产内容、生产时效和事后的成本控制。

随着我国市场经济的发展,以往的传统模式则不可取,所以应该进行战略的转移,从产品开发、设计阶段以及采购、制造、销售和使用阶段;从内容上看,要求扩大到整个产品生命周期成本,包括生产者成本和消费者成本;从时效上看,要求防患于未然,做到事前成本的有效控制。

21

第一是要打破成本管理界限。

为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于生产过程,而是应该将视野向前延伸到企业产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析。

按照成本全程管理的要求,对涉及技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本等所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强企业产品在市场中的竞争力。

第二,加强对非物质产品成本的研究。

随着

市场经济的发展,非物质产品逐渐商品化。

与此相适应,成本管理的范畴也由物质产品成本扩展到非物质产品成本,人力资源成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。

第三,拓展成本管理范围。

在新的条件下,管理的重心由企业内部转向外部。

由侧重生产转向侧重决策管理,研究分析成本也就成为企业成本管理的一项至关重要的内容,如边际成本、可避免成本、未来成本等等。

在成本管理中,重视和加强对这些管理决策成本落畴的研究分析,可以避免决策失误给企业带来的巨大损失,为保证企业作出最优决策、获取最佳经济效益提供基础。

22

综上所述,在日益激烈的市场经济条件下,中小企业要立不败之地,必须实施成本管理活动,摈弃传统的成本控制观念,完善现代的成本控制理念,不断学习掌握成本管理的新理论,并借鉴其他国家、其他企业的成功经验,寻找企业自身发展的成本控制的新思路,提高自身市场竞争能力。

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参考文献:

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摘要

中小企业的长远发展必须依靠不断创新的成本控制,要改变传统的成本控制理念,将先进的成本控制理念与科学合理的管理方法相结合,不断提高企业人员的各方面素质,进一步降低成本,提高经济效益,要提高经济效益,关键在于加强企业的成本控制,加强企业的成本控制是降低产品成本的基本保障。

只有加强企业的成本管理和控制才能在激烈的市场竞争中获得长远的发展。

本文从我国中小企业成本控制中存在的问题入手,针对当前影响我国中小企业发展的成本控制问题进行分析,并指出了我国中小企业加强成本控制问题的对策及创新思路。

关键词中小企业;成本控制;创新

第1章绪论补充:

中小企业是如何定位的?

中小企业成本控制的研究背景、意义什么?

理论基础、研究内容和方法等等

企业是以盈利为目的的社会团体,讲究经济效益是企业永恒的主

题,中小企业是推动我国社会主义市场经济发展必不可少的主力军,但是

由于我国中小企业的经营规模较小、资金力量较弱、管理水平不高以及自身文化素质不高等原因,使我国中小企业在社会主义市场经济中处于较弱的竞争地位,不适应当前市场的经济变化。

企业开展各项活动的最终目的是实现企业价值的最大化,在推行现代企业制度的企业里,要提高企业的经济效益,降低产品成本是一个重要途径,而要实现这一目标的重要手段,就是进行成本控制。

所谓成本控制,是企业根据一定时期预先设立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。

而对于经营较为困难的中小企业来说,成本控制更是企业获得利润乃至关乎生存的关键因素,是现代企业管理的重要组成部分,成本控制好坏往往决定企业与竞争对手之间的成败。

在企业的经济活动中,成本管理有着非常重要的地位。

1.1中小企业成本控制的意义

成本控制,是指运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的成绩和效果,以提高工作效率,实现以致超过预期的成本限额。

成本控制是加强成本管理的重要手段,成本管理的目的是为了规范成本行为,降低成本水平。

(一)是企业生存发展的基础

随着经济体制的转换,经济环境发生了巨大变化,给中小企业带

来了巨大的生存压力,外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。

在此情况下,成本已不仅是影响企业利润高低的一个因素,也是衡量企业竞争力大小、生存发展潜力高低的重要标准。

(二)有利于改善和提高企业的经营管理水平

成本控制是企业管理的一个重要方面,能改善企业经营管理工作;成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。

在市场经济条件下,价值规律、供求关系、竞争机制使成本处在各种抉择关系的焦点。

成本与环境、企业内部条件、产品质量、价格、销售量之间的关系,决定了企业在各项管理活动中必须关注成本控制。

因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理水平的重要途径之一。

(三)降低产品成本。

实现企业价值最大化

我国《企业会计准则》中明确指出:

成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。

在财务管理上,企业每年为股东创造的价值等于收入减去全部成本和费用后的剩余,即价值二收入-(成本+费用)。

不难看出成本对企业的巨大影响,它直接影响企业的价值。

如果企业的成本过高,价格就偏高,竞争的优势就不存在。

许多中小企业应从产品的设计、生产、营销、交货等基本活动分析,挖掘降低成本的潜力,真正实现企业价值最

大化

第2章中小企业成本控制概述

加强中小企业的成本控制,对企业的发展具有非常重要的意义,也是企业增加盈利的重要途径。

2.1中小企业成本控制的内容

成本控制的内容包括材料费用控制、工资控制和综合性费用控制。

材料费用控制:

一是从材料采购数量和材料采购成本两方面进行,严格控制材料的消耗量,降低材料的采购成本。

二是控制运输和储存过程中的材料损耗。

企业应制定途耗定额,严格执行材料验收制度,查明损耗和短缺的数量。

三是要确定材料消耗定额。

实行限额发料制度。

要严格控制材料购买价格,加强材料采购费用管理,合理采用新材料和廉价代用材料。

工资控制:

企业应制定劳动定额,实行定额管理,加强企业内部分配管理,不搞一刀切”应该结合企业的生产特点,采用灵活多样的分配形式,实行工资总额与平均工资水平双重控制,完善挂钩指标体系,真实准确地计算挂钩指标,剔除其中的水分和各种不合理的成本,以充分发挥工资的激励作用和杠杆作用。

综合性费用控制:

企业要指定费用定额,按月确定费用指标。

对于制造费用和期间费用,主要根据费用预算进行管理,制定合理的费用开支标准和费用管理制度。

各项费用标准应由归口管理部门负责制定。

并实行费用指标分口分级管理,明确责任单位。

各部门按期编制费用预算,分期下达费用指标,审批费用开支,汇总、考核与分析费用预算的完成情况,推动和指导各单位加强对费用开支的管理。

2.2中小企业成本控制的目标

企业成本控制的目标第一是配合企业取得竞争优势。

企业管理中,战略的选择与实施是企业的根本利益之所在,战略的需要高于一切。

成本控制首先要配合企业为取得竞争优势所进行战略选择,要配合企业为实施各种战略对成本控制的需要,在企业战略许可的范围内,引导企业走向成本最低化。

成本领先战略的核心思想是以成本竞争对手的高额利润。

第二是在既定的企业战略模式下,利用成本、质量、价格、销量等因素这之间的联运关系,促使企业最大限度地获得利润。

单纯以成本最低为标准容易形成误区。

对广种薄收”与精耕细作”优劣的判断要因条件而异。

薄利多销”不仅代表一种价格与市场策略,有时也代表一种成本策略。

通过降低成本提高报酬只是成本控制的一个方面;通过改变成本的构成、规模等提高报酬则是成本控制的另一方面。

第三是在资源限制条件下,通过成本控制提高资源的利用效率。

当企业不能无限制地取得所需的经济资源时,成本控制的基本作用不仅仅只表现在降低成本方面,还表现在提高资源的利用效率方面。

通过成本控制降低有限资源的消耗,不仅降低了成本,还可以利用有限资源生产出更多的产品、创造出更多的价值,达到增产节约”的目

的。

另外,改变资源的用途,用有限的资源生产利润总额更高的产品也是一种现实的选择。

要使总体边际收益最大化,企业必须先使受限制资源的边际收益最大化。

此时的重点由降低成本转向可供利用的成本(资源)的使

用。

2.3中小企业成本控制的方法

成本控制,它包括三个层次:

第一,通过成本控制配合企业的战略选择与实施,以获取成本优势帮助企业取得竞争优势;第二,利用资源、成本、质量、数量、价格之间的联运关系,配合企业尽可能获取最大利润;第三,降低成本。

在成本控制目标的三个层次中,都贯穿着成本降低的要求,都不排斥成本降低的重要性,在其他变量不发生变化的情况下,降低成本始终是一种理性追求而受到推崇。

本文在这里所强调的是,成本控制需要有一个长期的观点和更为宽广的基础,考察成本控制与成本控制目标,不应该将考虑问题的范围仅仅局限于成本本身,也不应该仅仅局限于成本的发生过程。

同时,由于成本与诸多变量因素之间关系的复杂性,在许多情况下,单纯强调低成本不一定能代表经济上的合理性,因而需要将成本和成本相关的变量因素联系起来加以考察。

第3章我国中小企业成本控制存在的问题分析

成本控制对于企业的重要性决定了它对企业的重要意义,但是我国中小企业的企业成本中出现很多问题,体现在企业成本控制的内容与模式不适应当前市场的变化;企业成本控制目标不科学、不适应当前的经济环境;企业成本控制的人为因素。

其中,人为因素的影响是现代企业管理中最突出的问题。

3.1中小企业成本控制的内容与模式不适应当前市场的变化

市场经济的环境决定了企业成本控制的内容与模式,但我国中小企业

的成本控制的内容与模式仍较老化与落后。

3.1.1成本控制的内容老化

在市场经济条件下,许多中小企业的成本控制内容都较老化,我国许多中小企业只注重生产过程中的成本控制,而忽视供应和销售过程的成本控制。

在计划经济下企业的销售费用一般控制在产品收入的1%以内,因为

产品的原材料、辅材料以及销售价格是由政府调控,因此产品的成本较为稳定,虽然有利润,但是空间很小,而从现代企业的利润和销售理念分析,销售费用不断增大,目前大部分中小企业的销售费用占到了销售收入的3汇10%有些甚至已经达到了10%^20%在这样的成本控制下,企业生产越多损失越大。

3.1.2成本控制的模式落后

许多中小企业的成本控制模式一直沿用原有的传统模式,先制定

目标成本,再将目标成本订立为标准成本,在企业的成产活动中执行该标准成本,揭示实际成本与标准成本之间的差异,并且将中心放在产品的生产阶段,着眼于成本的事中、事后控制。

在已经进入信息经济时代的现在,虽然许多企业已经在会计工作方面广泛的使用了计算机操作,但也仅仅是对会计凭证的录入、账簿的登记以及会计各报表的编制,它的功能也主要体现在会计的记账、报账、存取数据、成本计算等方面的计算工作,并没有真正体现出其在会计的成本控制、会计预测、会计决策等方面的信息与工作。

这种成本控制的模式并不能全面的反映一个企业的成本信息,无法满足现代成本控制对信息处理的要求,不能适应现代中小企业的成本控制的需要,无法实现成本控制手段的现代化,从而制约了中小企业获得长期竞争的优势。

3.2中小企业成本控制目标不科学、不适应当前的经济环境

许多中小企业的成本控制的目标不合理、缺乏全面长远意识,甚至许多中小企业的成本控制目前只依靠财务管理成本,这样的成本控制并不能给企业带来长远的经济效益,不符合现代企业成本控制的宗旨。

3.2.1成本控制的目标不合理、缺乏全面长远意识

目前,大部分中小企业的成本控制的目标都不合理,总是停留在传统的成本控制阶段,局限于产品的生产过程,很少考虑到外部市场、顾客需求和同业竞争等因素,并不利于企业的长期发展,,在不合理的成本控制下,就不能以最小的消耗来实现最大的经济效益。

企业的成本控制是一个复杂的具有多级控制的系统,这种不合理的成本控制也就不能给企业带来长远的经济效益,会使企业的各个环节控制不力,各方面节俭不够,也会使各项费用过咼,这不符合现代企业的成本控制的宗旨,缺之全面的长远的意

322成本控制目前仍只依靠财务管理成本

当今,科学技术发展突飞猛进,企业应该更多的依靠科学技术的

投入,降低成本,才能更好的发展。

然而,在许多企业中,成本的管理更多的交与了财务部门人员,并没有平均分配到其他部门。

目前,很多企业上至领导下至员工对成本的关注程度都比较弱,没有意识到成本是反映企业的生产技术与管理工作质量的指标。

企业成本控制目前仍只依靠财务管理成本,成本管理范畴狭窄,偏于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以发挥成本管理的预防作用。

3.3中小企业成本控制的人为因素

在中小企业的成本控制中,人为的因素不可忽视,大大影响着企业成本效益,经营管理者的成本管理理念落后,企业成本意识薄弱且计划不能彻底落实,成本信息失真都严重影响着企业的经济效益。

3.3.1经营管理者的成本管理理念落后

在企业中,若管理者的文化水平及素质不高,会导致成本管理理念的落后。

据调查显示,大部分中小企业的管理者只有中专以下的学历,并且从事管理方面的工作时间也较短,经验、资历尚且不足,甚至还缺乏必要的财务知识。

许多管理者没有从资源配置的优化和资本产出的角度出发,没有认识到降低成本是提高经济效益、增强企业竞争能力的关键,这种落后的管理理念也将严重影响企业的长期发展。

3.3.2成本意识薄弱且计划不能落实

目前,大多企业停留在传统的成本控制阶段,局限于产品的生产过程,并且企业人员的素质不高,也无法使企业采用先进的生产技术,无法贯彻最优的成本管理方法,造成中小企业内部控制程度差、生产效率低、管理落后、资源浪费较大的局面。

而成本控制的计划并不能真正落实,这就使企业的成本控制无法完善,缺乏长远的战略意识,使企业得不到最优的管理方式,不能创造出更多的利润,也不能在市场竞争中打开良好的局面。

333成本信息失真

目前,成本信息失真的问题已经非常严重,危害性非常大。

成本信息的失真会导致企业的利润虚假的增长或减少,给社会主义市场经济的发展造成严重危害。

会使乱摊成本或不计、少计成本的现象在中小企业中普遍存在,使产品成本不能真实的反映企业的耗费水平,成本信息与企业经济责任制脱节。

导致固定资产账面净值与实际不符;导致产生大量账外材料,存货积压严重、变现能力较差。

很多方面都会导致企业成本信息失真,如:

二作上的失误使成本信息失真;根据领导的意图,随意调整成本;由于内部核算、管理制度上的欠缺、不完善使成本信息失真等等。

在市场经济的初期,对成本信息的重要性认识不足,加之有些企业领导人从自身私利出发,做假账、做人为利润,从而使得企业的成本信息变得毫无用处”

不能正确反映企业的财务状况和经营成果,不利于企业自我评价和决策,有可能使企业破产、职工下岗,造成社会不稳定。

第4章我国中小企业成本控制存在问题的原因分析

市场经济的发展和竞争程度的不断加剧冲击着企业的成本控制,企业成本管理制度的落后与松散,对当前迅速变化的经济环境部适应,缺乏高素质的企业人才都制约了企业的成本发展。

4.1当前市场的迅速变化

当前市场需求的变化非常迅速,企业对市场最新信息的掌握程度不够,科学管理制度不够科学严谨,就很难使企业适应市场变化的需求。

4.1.1对当前市场最新信息的掌握程度不够

市场需求变化迅速,产品生产的结构也随之发生变化,我国传统的成本控制总是局限于产品的生产过程,缺乏对生产经营的全面考虑。

也忽视了对产品的开发和销售等过程中所发生的一切成本费用,这就不能适应现代成本控制的需要,不符合现代成本控制的宗旨。

4.1.2企业的科学管理制度不够科学严谨

企业的科学管理制度不够严谨,导致企业无法进行全面的成本控

制,不能掌握先进的科学技术知识,没有根据自身的客观情况制定技术改造规划,也没有对成本影响较大的环节进行技术攻关,在管理方式上处于较为混乱的状态,这严重影响了员工的工作积极性,对于企业的管理是非常不利的。

没有赖以为基础的管理制度和管理方法,是无法进行最优的成

本控制的。

4.2迅速变化的经济环境影响着企业的成本控制

迅速变化的经济环境影响着中小企业的成本控制,使管理者对新经济环境下成本控制的含义模糊不清,对新经济环境下成本控制的方法掌握不够。

421对新经济环境下成本控制的含义模糊不清

随着市场经济的变化,成本控制的含义也在不断变化,但很多企业的成本控制停留在传统的成本控制方法上,忽视了企业产品的研发、销售过程,忽视了成本的管理过程。

这种成本控制有一定的片面性,缺少了长远的战略意识。

合理的成本控制是现代企业经营管理的一个重要方面,也是决定企业在竞争中成功与否的关键因素。

422对新经济环境下成本控制的方法掌握不够

在严峻的市场经济环境下,科学合理的成本控制方法往往会使企业管理者获得事半功倍的效果。

许多企业的成本控制仍沿用原有的模式,运用管理会计的信息处理方法,对生产经营过程中发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价,中心放在产品的事中、事后阶段,忽视了产品其他环节上的成本控制,误导了企业管理决策者的决策,制约了企业获得长期竞争的优势。

4.3迅速变化的经济环境需求大量的高素质企业人才

企业缺乏高素质的管理人才,无法跟上随时变化的经济环境,要有先进的管理理念与高素质的员工才能适应市场经济。

4.3.1管理理念落后并对市场变化的需求认识不够

企业管理者的素质和管理理念会直接影响到企业的发展,许多中小企业的管理者学历较低并缺乏经验,甚至缺乏必要的财务知识。

员工的文化程度普遍偏低,并且很多管理者不注重员工素质的后期培训,也无法使企业采用先进的生产技术,造成资源的浪费、管理落后的生产经营局面,严重制约了中小企业生产经营成本的降低。

432员工素质不高且成本意识淡薄,使计划难以落实

员工素质不高,就无法贯彻先进的科学管理方法,使企业良好的成本控制成为空谈,存在原材料的严重浪费。

很多企业对成本的管理认识不够,没有跟上市场经济变化的步伐,成本意识过于淡薄,使较优的成本计划难以真正落实,不利于企业的持续生产和长期发展。

第5章我国中小企业加强成本控制的对策及创新思路

企业应大力加强各方面的成本控制,及时改善成本控制的内容与方法,进行目标创新、观念创新。

5.1全面认识成本控制的内容

企业成本的内容和范围不应只局限于生产领域,成本控制应是全方位、全过程的。

企业对其成本控制的对象不应当只局限于企业内部生产加工制造过程中所发生的各项成本费用支出,同时应该对企业的采购与销售过程对成本控制的影响进行充分的考虑。

因此,企业成本控

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