人力资源部门工作流程模板.docx
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人力资源部门工作流程模板
人力资源部门工作流程
人力资源工作流程
3月
为便于人事工作标准化,同时确保人力资源工作按即定流程进行,减少差错,特制定本文。
第一部分招聘配置,因与公司范围内各部门都有协作,需要各部门熟悉此项工作内容,特别是手续办理及相关时效性,附件是此部分相关配套表格。
其余各部分也都是人事工作重点,需要严格按流程处理。
1.招聘配置工作流程
Ø人员需求申请审批
1.用人部门或管理部门根据岗位空缺情况申请,填写《人员需求申请表》。
2.根据相关部门提交的《人员需求申请表》进行审批流程,该流程一般2天内完成,并回复提交人审批结果。
3.汇总《人员需求申请表》,同时根据执行情况标识相应状态(招聘、到岗、试用、转正、停止),每周提交主管。
4.在《人员需求申请表》有效期内如需终止,则通知人事部门终止。
Ø员工招聘
1.根据已审批经过的《人员需求申请表》安排员工招聘工作,次日前发布招聘网站。
2.每天固定时间刷新招聘网站,同时转发相应岗位简历至用人部门邮箱,同时抄送人事主管。
3.接收用人部门对应聘简历的反馈信息,对合适人员安排通知面试,同时告之面试地点及交通情况,当天完成。
4.安排面试工作,用人部门面试应聘人员的业务技能情况,人事主管沟通薪酬福利情况。
5.对能力符合要求的面试人员填写《人员变动审批表》,进行审批流程,一般2天内完成。
6.与面试者约定到岗日期,设计该岗位《员工入职介绍》,员工报到前完成。
Ø员工入职
1.新员工报到,提交身份证、学历证明、职称证明的原件和复印件1份,及原单位的《离职证明》,
2.填写《职工档案表》等相关资料。
3.学习《新员工入职》、《员工手册》资料。
4.修改《人员需求申请表》执行状态,入职工作报到日上午完成。
5.录入指纹考勤,发放员工牌/门禁卡,并做好登记工作,每周至少执行一次。
6.整理《员工名册》,归档员工资料,每周至少更新一次。
7.汇总《人员变动审批表》,每周提交到行政总监,每月上报公司总经理。
8.向全公司发布新员工介绍及通讯录,每两周一次。
Ø员工转正
1.由员工提出申请或其部门主管提出,在约定的试用期满后提出;工作能力突出的可提前提出申请。
2.员工填妥《转正申请表》后提交部门主管审批。
3.部门同意后提交人事主管。
4.人事主管与员工面谈,并将结果反馈总经理,由总经理审批。
5.审批经过后将资料归档。
Ø员工离职/解聘
1.员工离职/解聘,需提前一个月书面申请(试用期提前3天),并提交至人事部门。
由直接主管首先与其进行沟通,并将结果通知人事主管。
2.人事主管与员工面谈,并将结果反馈总经理及相关部门主管,当天完成。
3.填写《人员变动审批表》进行审批流程,该流程一般3天内完成,并回复员工。
4.查看人事关系,协助办理转出手续,但需在一个月之内办理完成,否则按月计费。
5.离职日办理工作移交,填妥《离职移交清单》。
6.开具《离职证明》,必须有完整的审批流程及离职申请。
7.所有手续完成后下次发薪日发放当月薪资,并归档相关资料。
Ø员工岗位晋级/岗位变动
1.部门经理填写员工《人员变动审批表》,提交人事部门。
2.人事主管审批经过后提交总经理审批。
3.总经理审批经过后人事主管与员工沟通绩效及调整情况。
4.员工在预定变动时间变动到岗任职。
2.薪酬福利工作
Ø日常工资核算及发放
1.核实绩效情况,编制《绩效工资变动表》,提交主管确认,27日前完成编制。
2.根据员工变动等信息编制《工资变动表》,提交主管确认,27日前完成。
3.根据审批经过的《工资变动表》、《绩效工资变动表》、《社险变动表》、《公积金变动表》、《月考勤报表》,编制当月工资表,31日完成,提交主管确认。
4.打印经主管确认的工资表,经总经理审批后提交财务发放。
5.工资发放后制作工资清单并发放到每个员工,有薪资调整的制作《调整通知单》一并发放。
6.制作《工资单发放签名表》并交由员工签字,完成后提交财务。
Ø员工宿舍管理
1.根据员工宿舍的申请,及时汇总并提交主管确认。
2.根据当前宿舍安排及申请情况,整理宿舍各房间的入住情况,及时做出宿舍的增加或减少建议,并做好短时间内变动租凭房屋的准备。
3.根据《员工宿舍管理制度》,完成员工入住手续,日常检查等工作。
4.员工宿舍退出时检查物品清单并结清费用。
Ø福利品发放
1.提交福利品发放计划及预算。
2.确定福利品发放内容及价格,根据《员工名册》制作发放人员清单并提交审批。
3.审批经过后负责福利品采购及收货清点工作。
3.劳动关系工作
Ø出勤统计
1.人事专员每日统计员工出勤情况,结合请假/加班单登记日报表。
2.每月最后一天出《月考勤报表》,并提交主管确认。
3.每月2日前张贴上有《出勤率报表》。
Ø劳动合同签订
1.新员工2周内签订劳动合同。
2.每月查看员工手册,整理2月内合同到期的员工清单,发纸质《续签通知》,留员工签收的存根并汇总至主管。
3.即时收集签订完成的合同并存入员工档案盒中。
Ø应届生办理
1.填写应届生就业协议一式三份
2.登录杭州毕业生就业网进行岗位设置,通知毕业生进行网上应聘
3.进行就业网的网上招聘工作,交提交审批
4.待高新管委会审批回复后,提交就业协议盖章,1份存档,2份交由毕业生
Ø档案户籍办理
1.每年1月计算挂靠人员档案费清算
2.每年2月落档人员档案费与财务核对
3.根据人事代理通知,更新落档人员劳动合同。
4.调档,公司向档案管理人事代理部门提出调档申请,审核经过,人事代理开出调档函,员工持调档函至原档案管理部门办理调出。
5.户籍证明开具,根据员工实际用途,人事代理开具(员工本人持公司介绍信)。
6.户籍转入/转出,根据杭州市户籍准入规定及办法,人事代理办理。
Ø社险变动及结算
1.每月27日完成《社险变动表》的编制工作,提交主管确认。
2.每月10日完成已确认的社险变动工作。
3.每月15日前完成上月社险结算对帐工作,有差异及时反馈财务及人事主管。
4.根据社险通知,办理社险年度调整工作,统计员工上年平均工资,计算今年社险扣费差额,编制《社险年度调整表》并提交人事主管。
Ø公积金办理
1.根据员工意愿,每月27日完成《公积金变动表》,提交主管确认。
2.每月15日完成已确认的公积金变动工作。
3.每月15日前完成上月公积金对帐工作,有差异及时反馈财务及人事主管。
4.根据公积金通知,办理公积金年度调整工作,编制《公积金年度调整表》并提交人事主管。
附表:
《人员需求审批表》
杭州银星金融设备有限公司
人员需求申请表
编号:
申请人
申请日期
需求人数
岗位
需求起止时间
□超期是否继续
需求原因:
岗位要求:
(包括工作年限、年龄等因素)
人力资源意见:
日期:
总经理审批:
日期:
附表:
《人员变动审批表》
杭州银星金融设备有限公司
人员变动审批表
填表日期:
姓名
原部门
原岗位
学历
目标部门
目标岗位
变动类型
□入职□离职□晋级□调岗□其它
预计变动日期
变动原因:
目标岗位要求:
部门面谈情况:
面谈人:
日期:
人事面谈情况:
面谈人:
日期:
原薪酬/级别:
目标薪酬/级别:
审批情况
直接主管意见:
日期:
部门主管审批:
日期:
人力资源审批:
日期:
总经理审批:
日期:
备注:
1、此审批表由直接主管级(含)以上管理人员填写;
2、审批结束交由人力资源部存档;
附表:
《职工档案表》
职工档案
姓名
性别
出生年月日
毕业学校及时间
学历
专业
职称及评定时间
户口所在地
户籍性质(农业/非农)
是否
中共党员
民族
身份证号码
家庭住址
现住所
联系方式
进公司时间
所属部门
主
要
社
会
关
系
主
要
学
习
经
历
工
作
经
历
受
过
何
种
奖
励
或
处
罚
个
人
特
长
备
注
填写日期:
年月日
附表:
《离职移交清单》
杭州银星金融设备有限公司
离职移交清单
部门员工,身份证件号,现因原因,离开公司(离公司日期为年月日)。
请各部门做好相关交接工作并签名确认。
部门
需要办理项目
具体内容说明
经办人签名/日期
本部门
(不够可附页)
工作交接
资料交接
其它
部门主管确认
日期:
人力资源部
考勤截止日
社会保险停缴月
公积金停缴月
档案、户口转移情况
部门主管确认
日期:
行政部
部低值易耗
部固定资产
部门卡、钥匙
部部门主管确认
日日期:
财务部
具体内容
部门主管确认
日期:
注:
本签收单全部完成后由离职人员交回人力资源部存档。
离职员工签名:
紧急联系电话: