2条据应用文写作教案.docx
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2条据应用文写作教案
2.条据(应用文写作教案)
【讲授新课】
什么是条据?
条据是用来处理临时性事务,起告知说明或凭证作用的专用文书。
条据是种用途十分广泛的应用文体,应该学会它。
如因事、因病不能上学,必须事先告诉学校和老师,这就要写假条了。
否则,就算旷课,旷课达一定数量,就会勒令退学或重新从低年级读起。
去访问朋友,他不在家,也没别人帮助通知朋友,这时就可写个便条,说明你来了,请朋友回来后主动同你联系,就要写个留言条。
留言条也可写托别人帮你办什么事情。
至于凭据性的便条,如收条、借条、领条等等,更有据约性质,不会写不行,写得不符合格式也不行。
因为这类凭据性的便条一旦写好交给别人,自己就要负责任,便条也就具有法律效应了。
不会写收条,别人不会把钱、物交给你;不会写借条,别人不会把东西借给你;不会写领东西的领条,别人也不会把东西让你领走。
因为他没凭据,他就得负责任。
这类单据、凭据等,还有较固定的格式,格式错了,也是不行的。
因此,条据虽简单,也应学会写法。
一、概念和分类告知性条据:
请假条留言条托事条意见条等条(便条)据凭证式条据:
手写格式借条(据)收条(据)欠条领条(单据)印刷格式
二、条据的特点
1.
简便性。
内容简单,篇幅较短,应用广泛,利写便用。
2.
凭证性。
条据通常都有一定的凭证作用,有些单据还具有法定证据的效力,书写时必须认真慎重。
课题:
条据
教师活动
学生活动
3.
约束性。
条据特别是涉及经济内容的条据,一经签订,
即对当事人形成约束力,要求按据履行。
便条:
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。
在日常
生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但
又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可
以用到便条这种形式。
种类:
请假条、留言条、托人办事条。
讲解各种便
请假条
条的写法
___
练习写请假
条
此致
敬礼
__
_年_月_日
a)注意叙述中的内容
特别是要把请求准假的意思好好地传达
b)还应是事先递交的
c)如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注
意叙述的语气委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出
现,并应写上代请假的姓名,有的还要写明与请假人的关系。
5、留言条
讲解
练习留言条
①在什么情况下要用留言条?
走访别人未遇,多使用留言条。
这种情况下,留言条一般要
写明来访目的、未遇心情及希望与要求。
如果以前没有交往,还
课题:
条据
教师活动
学生活动
要做自我介绍。
临时有一活动要请对方参加,而对方恰好不在,
这时可以留条通知。
有时替人接了电话不能当面转告,也可写个
留言条。
想请人代办某事,一时见不了面;有事不便与当面谈,
又必须让对方知道等等。
②格式
示例
___:
___
_年_月_日(即日)
③要放在书桌显眼处,或贴在门上,贴在车站、码头的留言栏内。
也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。
6、托人办事条
①应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。
②托人购物,要详细写清楚要求。
③托人送物也得交代明白,以免误事。
④写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少
凭据:
1、凭据的作用
我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西,我们常常要
讲解各种凭
据
写——单据,以做凭证。
这种以便对方作为收入、支出、报销、保
存、考查的根据,作为凭证作用的条子,叫凭据。
板书
2、常用的单据
借条、收条、领条、欠条
3、格式
①标题
课题:
条据
教师活动
学生活动
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今
借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据的性质。
②正文
第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到
什么财物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一
般不用阿拉伯数字。
笔记
③具名和日期
注意事项
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由
本人签名____,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要
盖公章,一般还要有经手人签名____盖章。
日期写在署名的下面。
4、注意
①钱物往来要大写:
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。
数额末尾加“整”。
③正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。
④不得涂改,如有改动,改动处应加章。
⑤打印稿格式不变,但必须有签名____,盖章。
一、借条
讲授借条的写法
练习写借条
1、概念:
借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方
保存查考。
等所借钱或物品归还时,应收回原来所写的借条作废处
理。
2、格式
借条
今借到。
(此据)
___
_年_月_日
二、收条
1、概念:
收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方
讲授
课题:
条据
教师活动
学生活动
作为凭证,这种单据叫收条,也可叫收据。
2、注意:
如所收钱物或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应
练习写收条
出示乙方写的借条,还给对方或当面撕毁。
这时甲方不必写收条。
如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方.
3、格式
收条
今收到。
(特立
此据)。
___
_年_月_日
三、领条
1、概念:
从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的留存
单据,就是领条。
2、格式
领条
今领到
___
_年_月_日
四、欠条
1、概念:
借钱或物品,到期不能全部归还、应收回原借条,另
写一张单据,约定在一定期限内归还尚余部分。
这样的单据叫欠条。
2、注意:
欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚
余部分要在新的商定的期限内归还。
因此,不能与借条混淆。
3、格式
欠条
本人于_年_月_日借到___人民币(大写),今还(大写)
总结
笔记
($),尚欠多少,何时还清。
立据人:
XXX
X年X月X日
【课堂训练】
课题:
条据
教师活动
学生活动
训练题:
1、王某向孙某借款5000元,并为孙出具借条一份。
一年后,
出示训练题
小组合作完
王归还20__0,遂要求孙把原借条撕毁,并重新为孙出具一份条据。
怎样写?
2、你班12月28日举办“迎新年”联欢会,你是组织者之一。
根据下例情境拟写条据,必要内容可以虚拟。
情境1:
你需要到生活委员处领取班费若干元购买所需物品,请拟写一张领条。
情境2:
出去购物前,你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老师,恰巧文艺委员不在,请拟写一张留言条。
情境3:
你去礼仪服务公司租用几套演出服装,不巧所带费用不够,还欠租金30元,请写一张欠条。
情境4:
刘__同学因病不能参加晚会,请代他拟写一张请假条。
【课堂小结】
条据写作注意事项:
1.出具单据不能碍于情面,该立据时就立据。
2.不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水书写,字迹要端正、清楚。
写成后不得涂改;如有涂改,必须在涂改处盖章,以示负责。
3.单据涉及物品的,要写清物品名称、数量,重要物品还要写上质量或规格。
借款金额要大、小写兼有,数额一致,注明币种。
数字之前不
成训练题
留空白,之后写上“整”,防止被添加或篡改。
借款约定支付利息的,
完成作业
一定要写明利息,但利率要合乎规定。
4.用词准确,表述清楚规范,不写错别字。
5.使用统一印制的票据,也应依照有关规定、规范填写。
6.无论是自己书写,还是他人书写,在签字盖章前都应字斟句酌,认真审核
【布置作业】
布置作业