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2条据应用文写作教案

2.条据(应用文写作教案)

【讲授新课】

什么是条据?

条据是用来处理临时性事务,起告知说明或凭证作用的专用文书。

条据是种用途十分广泛的应用文体,应该学会它。

如因事、因病不能上学,必须事先告诉学校和老师,这就要写假条了。

否则,就算旷课,旷课达一定数量,就会勒令退学或重新从低年级读起。

去访问朋友,他不在家,也没别人帮助通知朋友,这时就可写个便条,说明你来了,请朋友回来后主动同你联系,就要写个留言条。

留言条也可写托别人帮你办什么事情。

至于凭据性的便条,如收条、借条、领条等等,更有据约性质,不会写不行,写得不符合格式也不行。

因为这类凭据性的便条一旦写好交给别人,自己就要负责任,便条也就具有法律效应了。

不会写收条,别人不会把钱、物交给你;不会写借条,别人不会把东西借给你;不会写领东西的领条,别人也不会把东西让你领走。

因为他没凭据,他就得负责任。

这类单据、凭据等,还有较固定的格式,格式错了,也是不行的。

因此,条据虽简单,也应学会写法。

一、概念和分类告知性条据:

请假条留言条托事条意见条等条(便条)据凭证式条据:

手写格式借条(据)收条(据)欠条领条(单据)印刷格式

二、条据的特点

1.

简便性。

内容简单,篇幅较短,应用广泛,利写便用。

2.

凭证性。

条据通常都有一定的凭证作用,有些单据还具有法定证据的效力,书写时必须认真慎重。

课题:

条据

教师活动

学生活动

3.

约束性。

条据特别是涉及经济内容的条据,一经签订,

即对当事人形成约束力,要求按据履行。

便条:

便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。

在日常

生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但

又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可

以用到便条这种形式。

种类:

请假条、留言条、托人办事条。

讲解各种便

请假条

条的写法

___

练习写请假

此致

敬礼

__

_年_月_日

a)注意叙述中的内容

特别是要把请求准假的意思好好地传达

b)还应是事先递交的

c)如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注

意叙述的语气委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出

现,并应写上代请假的姓名,有的还要写明与请假人的关系。

5、留言条

讲解

练习留言条

①在什么情况下要用留言条?

走访别人未遇,多使用留言条。

这种情况下,留言条一般要

写明来访目的、未遇心情及希望与要求。

如果以前没有交往,还

课题:

条据

教师活动

学生活动

要做自我介绍。

临时有一活动要请对方参加,而对方恰好不在,

这时可以留条通知。

有时替人接了电话不能当面转告,也可写个

留言条。

想请人代办某事,一时见不了面;有事不便与当面谈,

又必须让对方知道等等。

②格式

示例

___:

___

_年_月_日(即日)

③要放在书桌显眼处,或贴在门上,贴在车站、码头的留言栏内。

也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。

6、托人办事条

①应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。

②托人购物,要详细写清楚要求。

③托人送物也得交代明白,以免误事。

④写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少

凭据:

1、凭据的作用

我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西,我们常常要

讲解各种凭

写——单据,以做凭证。

这种以便对方作为收入、支出、报销、保

存、考查的根据,作为凭证作用的条子,叫凭据。

板书

2、常用的单据

借条、收条、领条、欠条

3、格式

①标题

课题:

条据

教师活动

学生活动

通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今

借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据的性质。

②正文

第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到

什么财物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一

般不用阿拉伯数字。

笔记

③具名和日期

注意事项

正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由

本人签名____,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要

盖公章,一般还要有经手人签名____盖章。

日期写在署名的下面。

4、注意

①钱物往来要大写:

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

②钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。

数额末尾加“整”。

③正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。

④不得涂改,如有改动,改动处应加章。

⑤打印稿格式不变,但必须有签名____,盖章。

一、借条

讲授借条的写法

练习写借条

1、概念:

借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方

保存查考。

等所借钱或物品归还时,应收回原来所写的借条作废处

理。

2、格式

借条

今借到。

(此据)

___

_年_月_日

二、收条

1、概念:

收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方

讲授

课题:

条据

教师活动

学生活动

作为凭证,这种单据叫收条,也可叫收据。

2、注意:

如所收钱物或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应

练习写收条

出示乙方写的借条,还给对方或当面撕毁。

这时甲方不必写收条。

如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方.

3、格式

收条

今收到。

(特立

此据)。

___

_年_月_日

三、领条

1、概念:

从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的留存

单据,就是领条。

2、格式

领条

今领到

___

_年_月_日

四、欠条

1、概念:

借钱或物品,到期不能全部归还、应收回原借条,另

写一张单据,约定在一定期限内归还尚余部分。

这样的单据叫欠条。

2、注意:

欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚

余部分要在新的商定的期限内归还。

因此,不能与借条混淆。

3、格式

欠条

本人于_年_月_日借到___人民币(大写),今还(大写)

总结

笔记

($),尚欠多少,何时还清。

立据人:

XXX

X年X月X日

【课堂训练】

课题:

条据

教师活动

学生活动

训练题:

1、王某向孙某借款5000元,并为孙出具借条一份。

一年后,

出示训练题

小组合作完

王归还20__0,遂要求孙把原借条撕毁,并重新为孙出具一份条据。

怎样写?

2、你班12月28日举办“迎新年”联欢会,你是组织者之一。

根据下例情境拟写条据,必要内容可以虚拟。

情境1:

你需要到生活委员处领取班费若干元购买所需物品,请拟写一张领条。

情境2:

出去购物前,你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老师,恰巧文艺委员不在,请拟写一张留言条。

情境3:

你去礼仪服务公司租用几套演出服装,不巧所带费用不够,还欠租金30元,请写一张欠条。

情境4:

刘__同学因病不能参加晚会,请代他拟写一张请假条。

【课堂小结】

条据写作注意事项:

1.出具单据不能碍于情面,该立据时就立据。

2.不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水书写,字迹要端正、清楚。

写成后不得涂改;如有涂改,必须在涂改处盖章,以示负责。

3.单据涉及物品的,要写清物品名称、数量,重要物品还要写上质量或规格。

借款金额要大、小写兼有,数额一致,注明币种。

数字之前不

成训练题

留空白,之后写上“整”,防止被添加或篡改。

借款约定支付利息的,

完成作业

一定要写明利息,但利率要合乎规定。

4.用词准确,表述清楚规范,不写错别字。

5.使用统一印制的票据,也应依照有关规定、规范填写。

6.无论是自己书写,还是他人书写,在签字盖章前都应字斟句酌,认真审核

【布置作业】

布置作业

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