用EXCEL函数做个进销存表格.docx

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用EXCEL函数做个进销存表格

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用EXCEL的函数做个进销存表格

1、新建一个工作表，命名为“1月”，并依据下边的图片设置表头信息。

注意：

一个进销存表起码要包含：

物料编号、名称、数目、单价和总金额等

信息，即便是最简单的进销存表也起码要包含上述因素。

2、新建一张表格，命名为“数据表”，用来储存【物料编号】和【名称】。

注意：

一个【物料编号】只好和一个【名称】相对应。

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3、将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：

选中【数据表】的A1:

B11地区，点击【公式】-【定义的名称】-【根

据所选内容创立】。

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4、在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确立】按钮。

注意：

运转的结果是将A2:

A11的地区定义为“物料编号”这样一个名称，

B2:

B11的地区定义为“名称”。

Ctrl+F3能够查察定义的名称。

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5、回到“1月”的表中，选中B列空白地区，点击【数据】-【数占有效性】

-选择下拉菜单中的【数占有效性】按钮。

6、在弹出的界面中，依据下列图在【同意】的下拉菜单项选择择“序列”，勾选

【供给下拉箭头】，根源处输入：

=物料编号。

设置达成后点击【确立】按钮。

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7、操作达成后，点击B列的空白单元格供给的下拉菜单，就能够迅速录入

物料编号了。

8、选中C4单元格，双击并输入：

=IF（B4="","",VLOOKUP（B4,数据

表!

$A$1:

$B$11,2,）），这样就自动填补了B4单元格对应的名称。

而后将C4单

元格的公式下拉填补。

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注意：

这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元

格也显示空。

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9、选中A4单元格，双击并输入：

=IF（B4<>"",MAX（A$3:

A3）+1,""），自

动生成序号，并填补。

注意：

此处IF函数的意义和C列的相同。

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10、达成上述步骤后，只要要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的

名称都会自动生成。

11、在【上月结存】栏当今输入上月结存的数目和单价，在金额处输入公式：

=D4*E4。

多个品种能够并列输入。

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12、在【本月入库】栏当今输入本月入库的数目和单价，在金额处输入公式：

=G4*H4。

13、在【本月出库】栏当今输入本月出库的数目和单价，在金额处输入公式：

=J4*K4。

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14、在【本月结存】栏目【数目】处输入公式：

=D4+G4-J4，【金额】处

输入公式：

=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：

=IFERROR（O4/M4,""）。

注意：

单价之因此用倒除的方式，主假如由于期初、入库和出库的单价可能

不一致。

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15、平时录入时，当日有进出库能够录入在同一行，也能够一行只录入出库，一行只录入入库。

假如重申日期的话，能够将【序号】列改成日期输入或许加入一栏日期。

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16、最后一步：

月底统计结存数目、金额和均匀单价。

第一，选中数据地区，选择【插入】-【数据透视表】，以下列图设置内容后，

点击【确立】按钮。

17、将最后一列的【数目】和【金额】拖到【数值乞降】框内，将【物料

编号】和【名称】放入【行标签】地区，并适合调整数据透视表格式和字段名称

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18、插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数目】就获得了却存均匀单价。

此后增加了数据，能够更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意：

相同，数据透视表也能够统计当月入库数目、出库数目及总金额。