人事管理系统数据库设计说明书.docx
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人事管理系统数据库设计说明书
人事管理系统数据库设计说明书
数据库设计说明书（GB8567——88）
1引言
1.1编写目的
人事管理系统的数据库设计说明书，对本系统数据库的所有标识、逻辑结构、和物理结构作出具体的设计规定和分析说明，指导程序员进行数据库的建立、设计工作，为数据库的设计、实现提供主要依据。
本文档主要针对人事管理系统的概要设计和详细设计人员，便于开发人员对数据库进行进一步的开发改进，同时也为后续的数据库维护工作提供了良好的使用说明，也可作为项目验收和未来版本升级的主要依据。
预期的读者为系统的开发者、使用者和指导老师。
1.2背景
（1）数据库名称：
人事管理系统
（2）数据库系统：
MySQL
（3）数据库宿主环境：
Windows
（4）任务提出者：
指导老师
（5）开发者：
（6）用户：
适用于各种小型企业
（7）本系统将使用SQLServer作为数据库存储系统。
1.3定义
（1）ADO：
ActiveXDataObjectActiveX数据对象
（2）SQL：
StructuredQueryLanguage结构查询语言
1.4参考资料
1、本项目的《人事管理系统-需求说明书》、《人事管理系统-模块开发卷宗》
2、用户提供的《人事管理系统需求》
3、本项目的相关参考资料
4、《软件工程》主编：
肖汉国防工业出版社
5、《SQLSERVER数据库开发》机械工业出版社
6、标准编号:
SJ/T10367-1993标准名称:
计算机过程控制软件开发规程
7、标准编号:
SJ20778-标准名称:
软件开发与文档编制
8、标准编号:
SH/T3901-1994标准名称:
工程设计计算机软件开发及文档编制规范
2外部设计
2.1标识符和状态
数据库标识符：
Personal_Book
用户名：
无
密码：
无
权限：
全部
有限时间：
开发阶段
说明：
该数据库中共建立了7个表，分别是：
员工信息表（Staff）、部门信息表（Department）、职位信息表（Position）、员工薪资表（Salary）、奖惩信息表（Events）、员工调动信息表（Remove）、员工考勤信息表（Check）。
系统正式发布后，可能会根据用户需求更改数据库用户/密码，请在统一位置编写数据库连接字符串，在发行前予以改正。
2.2使用它的程序
《人事管理系统》客户端（正在开发中）。
2.3约定
（1）本系统采用SQLServer为基本开发工具，因而开发者需要安装相关软件。
（2）数据库中共建立了7个表，分别是：
员工信息表（Staff）、部门信息表（Department）、职位信息表（Position）、员工薪资表（Salary）、奖惩信息表（Events）、员工调动信息表（Remove）、员工考勤信息表（Check）。
（3）所有数据项前台用汉语表示，后台用英语或者相关缩写表示，自增字段，不可空，名称为：
ID，确保不把此字段暴露给最终用户。
（4）除特别说明外，所有字段默认值都设置为NULL。
2.4专门指导
对于此系统的使用者、开发者、测试者和维护人员，提出如下参考意见：
1、在使用此数据库时，首先要参考上面的约定内容，做好软件的安装以及表格的建立。
2、数据库的输入统一采用键盘。
对于数据库的使用权限，请参考本系统其它相关文档。
3、数据库后台的管理员没有等级差异，可根据实际情况添加删除管理员。
另外，MySQL中的date的默认值为：
0000-00-00，这与.Net的数据类型不匹配，请确保在存储date字段时给出一个合法的初始值。
2.5支持软件
管理员工具：
MySQLAdministatorWindows/Linux/Unix
查询浏览工具：
MySQLQuery-BrowserWindows/Linux/Unix
命令行工具：
MySQL
开发客户端：
MySQLconnector/Net
注意：
MySQLQuery-Browser在Windows环境下对中文支持不好，可能无法书写带有中文的SQL语句，请尽量用英文或者相关词缩写对变量进行定义。
3结构设计
3.1概念结构设计
3.1.1E-R图
3.1.2概念模型
根据系统需求分析，能够得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），用E-R图表示的人事管理系统的概念模型。
最后，对设计出的数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。
（1）员工信息表
NO
项目名称
主键
类型
Byte
1
员工编号
○
Int
2
姓名
Char
8
3
性别
Char
2
4
出生日期
Date
2
5
民族
Char
8
6
政治面貌
Char
10
7
文化程度
Char
10
8
毕业学校
Char
8
9
毕业时间
Date
20
10
所学专业
Char
8
11
外语语种
Char
20
12
参加工作年月
Char
6
13
籍贯
Char
6
14
联系地址
Char
8
15
联系方式
Char
40
16
身份证
Char
14
17
职务职称
Char
18
18
岗位
Char
18
19
合同开始时间
Char
16
20
合同结束时间
Date
10
21
录入时间
Date
8
22
录入人
Date
8
23
修改时间
Char
8
24
修改人
Date
8
（2）部门信息表
NO
项目名称
KEY
类型
Byte
1
部门编码
○
Int
4
2
部门名称
Char
8
3
部门经理
Char
8
4
成立时间
Date
8
（3）职位信息表
NO
项目名称
KEY
类型
Byte
1
职务编码
○
Int
4
2
职务名称
Char
8
3
职务职能
Char
8
4
所属部门（部门编号）
Int
8
4
成立时间
Date
8
（4）员工薪资表
NO
项目名称
KEY
类型
Byte
1
员工编码
○
Int
4
2
部门编号
○
Int
8
3
日期
Date
8
4
基本工资
Int
8
5
加班费
Int
8
6
奖金
Int
8
7
病事假
Int
8
8
补贴
Int
8
9
扣款
Int
8
10
实发工资
Int
8
11
录入时间
Date
8
12
录入人
Cahr
8
13
修改时间
Date
8
14
修改人
Cahr
8
（5）奖惩信息表
NO
项目名称
KEY
类型
Byte
1
员工编码
○
Int
4
2
日期
Date
8
3
奖惩标记
Char
8
4
奖惩细则
Char
8
（6）员工考勤表
NO
项目名称
KEY
类型
Byte
1
员工编码
○
Int
4
2
部门编号
○
Int
8
3
日期
Date
8
4
上班时间
Date
8
5
下班时间
Date
8
6
考勤情况
Char
8
（7）员工调动信息表
NO
项目名称
KEY
类型
Byte
1
员工编码
○
Int
4
2
部门编号
○
Int
8
3
职位编号
○
Int
4
4
日期
Date
8
5
调动原因
Char
20
3.2逻辑结构设计
将人事管理系统的E-R图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：
员工信息表（员工编号，姓名，性别，出生日期，民族，政治面貌，文化程度，毕业学校，毕业时间，所学专业，外语语种，进公司时间，籍贯，联系方式，联系地址，身份证，职务职称，岗位，合同开始时间，合同结束时间，录入时间，录入人员，修改时间，修改人员）
部门信息表（部门编号，部门名称，部门经理，成立时间）
职位信息表（职位编号，名称，工作内容）
员工薪资表（员工编号，部门编号，日期，基本工资，加班费，夜班费，奖金，病事假，补贴，扣款，实发工资，录入时间，录入人员，修改时间，修改人员）
奖惩信息表（员工编号，日期，奖惩标记，奖惩细则）
员工考勤表（日期，员工编号，部门编号，上班时间，下班时间，考勤情况）
员工调动信息表（日期，员工编号，部门编号，职位编号，原因备注）
3.3物理结构设计
数据库物理设计阶段的任务是根据具体的计算机系统（DBMS和硬件等）的特点，
给定的数据库系统确定合理的存储结构和存取方法，所谓的“合理”主要有两个含义：
一个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度。
主要体现在后者。
根据硬件设备和数据库平台系统，对数据库系统的物理储存结构进行规划，估计数据库的大小、增长速度、各主要部分的访问频度等。
确定数据文件的命名，日志文件的命名。
数据文件和日志文件的物理存放位置，如果有多个存储设备，需要规划数据文件的组织方式。
系统内存使用配置，一般来说，数据库系统会自动维护系统内存，但有时为了某些性能问题，能够根据需要对数据库的内存管理进行另行配置。
4运用设计
4.1数据字典设计
数据字典。
4.2安全保密设计
为了客户资料进行保密，需要对数据进行加密。
在加密算法选择上将使用当前比较优秀的算法。
开发者Programmer对全部数据库具有全部权限。
用户User仅对Public_House数据库具有全部权限。
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