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配送流程图

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配送流程图(总11页)

3.5.9配送流程图

图1、配送操作

图2、物资配送流程

图3、安全管理流程

图4、应急处理流程

3.5.10配送质量、安全管理

3.5.10.1制定管理细则

●运输管理细则

通过制定运输管理细则,对司机及车辆的管理进行精细管理,保证配送的成功率及物品的安全。

✧公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《公路运输管理暂行条例》、《四川省公司运输行业行车安全管理规定》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。

并应遵守本公司其他相关的规章制度。

✧遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则,安全驾车,文明开车,不准危险驾车(包括高速、抢道、赛车等)严禁酒后驾驶。

✧司机应爱惜公司车辆,注意车辆保养,爱惜公司车辆,遵守驾驶操作规范。

平时注重车辆保养,经常检查车辆的主要机件,每天出车前要认真检查车辆(机油、水位、轮胎、车门、车厢等),确保车辆正常行驶。

✧认真遵守配送货物行为规范,确保每天配送工作的顺利进行,在配送过程中不分繁简、轻重,都应积极完成任务。

✧作业过程中,应按规定的路线行驶,临时更改行驶路线要请示配送主办。

✧作业过程中,司机必须打开提提电话,并处于空闲状态,便于随时联系。

特殊情况联系不上的,事后应向运输经理说明原因。

✧作业过程中,车辆发生故障,应立即报告质量监控员,听从其指示处理;未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

✧作业过程中需停放车辆的,应要注电选限停放地点和位置,不能在危险地段停车,需过夜停放车辆的,须停放在规范的保管场所,司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

✧司机出车作业,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知运输经理,并说明原因。

✧在货物装卸过程中,检查并监督装卸人员对货物的装卸及车上货物的摆放情况,确保货物装车齐全无遗漏、无损坏捆绑妥善,做好防雨、防晒、防碰及防盗等保护措施。

●配送管理细则

✧配送员从调度员处领取作业单证时必须办理单据签转手续,做好单据登记与交接。

✧装车时应与发货人员相互协调沟通,认真清点复核,办理货物交接手续。

✧运输途中、须做好防火、防盗、防淋湿、安全行车等工作,保证货物安全准确无误地运达目的地。

✧发生异常情况,应马上把信息反馈给调度员,协助事故处理小组进行事故的处理。

✧运输途中、应提前联系当地搬运工到达装卸地点。

✧到达配送地点前30分钟,需与收货人沟通,协调好收货事宜。

✧到达配送地点后,应立即通知配送主办实际到达时间。

✧到达戌送地点后,应做好货物装卸搬运的监督工作,并协助对货物进行核对清点。

✧货的交接完毕时,应立即通知调度员。

✧货物交通是发现问题。

应及时向调度员反馈,按指示处理。

✧回到公司后,应及时返还配送相关单证(作业过程记录表、货物单证等)至配送主办处。

✧配送过程必须妥善保管好各种单证,防止单证丢失

3.5.10.2安全管理

●人员安全管理

✧项目人员资料备案:

参与本项目的人员资料(包括身份证复印件、家庭人员情况等)必须在质量监控员处备案。

✧对作业人员进行安全意识培训。

✓每月应组织两次安全学习,开展经常性的教育。

✓设立安全岗位责任制,运输经理为运输安全生产第一责任人,运输质量监控员为运输安全生产直接责任人,调度员为运输安全生产组织管理责任人;

●车辆安全管理

✧每月对运输车辆进行全面检查及性能检测,发现有问题车辆立即送汽修厂;

✧出车前检查车辆的性能,根据天气情况做好防潮措施,保证运输安全;

●作业安全管理

✧驾驶员必须牢固树立“安全第一”思想,严格遵守国家《道路交通管理条例》和公司安全行车规定,切实做到“十坚持、九不准、七必须”:

十坚持:

✓坚持中速行驶,不开英雄车;

✓坚持各行其道,不开霸王车;

✓坚持文明礼让,不开斗气车;

✓坚持安全第一,不开冒险车;

✓坚持预防为主,不开侥幸车;

✓坚持二严律己,不开违章车;

✓坚持三勤例保,不开带病车;

✓坚持四慢五掌握,不开盲目车;

✓坚持劳逸结合,不开疲劳车;

✓坚持顾客至上,不开缺德车

九不准:

✓不准酒后驾车

✓不准驾驶带“病”车

✓不准未经同意私自出车

✓不准私自将车转借他驾驶

✓不准疲劳过度开车

✓不准超速行驶

✓不准无证和驾驶车证不符之车

✓不准驾驶时接听手机与他人闲谈

✓不准开英雄车,安全行车要文明

七必须:

✓必须严格遵守交通法规

✓必须刻苦钻研并不断提高驾驶技术

✓必须自觉参加和接受安全学习与安全教育

✓必须贯彻“日检查”、“周保养”制度

✓必须做到专车专人驾驶与保养

✓必须坚持凭派车单出车制度

✓必须做好车“病”即修的规定

✧配送员全程跟车押运,实时看管车内货物,不向向其他人员透露车辆货物信息,中途停车必须保证至少一人在车上看管货物。

✧发生交通事故,及时通知运输主管和移运工作人员,安排应急车辆到现场接货配送,配送员跟着应急车辆继续配送,事故车辆司机留在现场协助处理事故;

✧卸车现场必须要保证有人实时看管,至少要有两人随车配送,做到一人看管、一人搬运和核对签收,避免交接过程货物的丢失。

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