第一次工地例会会议内容.docx
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第一次工地例会会议内容
置业有限公司
项目部
工
程
第
一
次
会
议
编制人：
***
二零零九年十二月二十四日
第一节第一次工地例会会议流程…………………………………………………………………2
第二节 第一次工地例会会议内容…………………………………………………………………3
一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工……3
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权…………………………………4
三、建设单位介绍工程开工准备情况…………………………………………………………4
四、承包单位介绍施工准备情况…………………………………………………………………4
五、建设单位和监理单位对施工准备情况提出意见和要求…………………………………4六、总监理工程师介绍监理规划和监理细则的主要内容，向承包单位进行监理工作交底……4
七、甲方项目经理介向监理单位及承包单位提出施工的相关要求……………………………4
1、现场移交程序及办法…………………………………………………………………………4
2、日常施工监理管理规定………………………………………………………………………7
3、工程进度款支付流程及规定…………………………………………………………………7
4、工程验收流程及要求…………………………………………………………………………11
5、工程变更、签证、甩项申请表流程及规定…………………………………………………16
6、工程结算流程及规定…………………………………………………………………………21
7、“样板引路”制度……………………………………………………………………………23
8、工程例会制度………………………………………………………………………………24
9、甲方代表、施工单位施工人员、监理单位监理人员管理办法……………………………25
10、施工单位变更机械设备、施工方案等流程及办法………………………………………28
11、工程档案管理………………………………………………………………………………29
12、行文制度……………………………………………………………………………………31
八、确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及
主要议题………………………………………………………………………………………31
九、第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，两天内并经与会各方代表会签，
项目总监理工程师负责签发…………………………………………………………………31
十、其它……………………………………………………………………………………………31
第一节第一次工地例会会议流程
会议流程：
甲方主持，监理
及施工单位参加，由监理记录。
一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工。
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
三、建设单位介绍工程开工准备情况。
四、承包单位介绍施工准备情况。
五、建设单位和监理单位对施工准备情况提出意见和要求。
六、总监理工程师介绍监理规划和监理细则的主要内容和要求，向承包单位进行监理工作交底。
七、甲方项目经理向监理单位及承包单位提出施工的相关要求。
八、确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
。
九、第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，两天内并经与会各方代表会签，项目总监理工程师负责签发。
第二节第一次工地例会会议内容
一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工。
1、要求施工单位、监理单位会后按照下列附表报送驻现场的人员极其分工。
附表：
项目管理机构组成表
工程名称：
序号
职务
姓名
职称
联系电话
备注
注：
1、施工单位、监理单位必须配备专职的资料员，及时准确报送资料；2、施工单位、监理单位指定专人收发文件，必要时上述其他人也可以收发文件；3、施工单位必须配备专职的预结算人员满足甲方的工作，代表施工单位负责本工程的预结算工作及有关事宜，其签字具有法律效力。
××××××××单位
年月日
2、施工单位必须配备专职的预结算人员满足甲方的工作，代表施工单位负责本工程的预结算工作及有关事宜，其签字具有法律效力。
3、施工单位、监理单位必须配备专职的资料员，及时准确报送资料。
4、施工单位、监理单位指定专人收发文件；必要时其他管理人员也可以收发文件。
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
负责本工程“四控、二管、一协调”（含质量、进度、造价、安全文明生产、成品保护、细部检查管理、交付入住配合等方面的监理工作），并在甲方授权的情况下全面负责现场协调管理。
三、建设单位介绍工程开工准备情况。
四、承包单位介绍施工准备情况。
五、建设单位和监理单位对施工准备情况提出意见和要求。
六、总监理工程师介绍监理规划和监理细则的主要内容和要求，向承包单位进行监理工作交底。
七、甲方项目经理介向监理单位及承包单位提出施工的相关要求。
1、现场移交程序及办法
甲方项目工程现场已做好三通一平工作，现场实施移交。
1）移交程序：
甲方组织，监理单位、总承包单位（分包单位）参加
现场进行交验并记录
均以书面形式交给乙方，甲方、监理单位、总承包单位三方签字盖章（一式三份）
2）移交内容：
甲方向乙方提供施工场地的工程地质资料和地下管网线路资料；将水准点和坐标控制点以书面形式交给乙方，并进行现场交验。
水准点和坐标控制点交验完毕，即由乙方负责保护，此后由于破坏或失准带来的重新测量、放点费用及由此造成的其他损失均由乙方负担；
附表：
工程地质资料、地下管网线路资料、水准点和坐标控制点移交手续
工程名称：
单位工程名称：
工程地质勘察报告：
（原件一份）；
地下管网线路：
（标明位置及相对距离，详见附图）；
水准点：
（仅提供一个点，标明位置及相对距离，详见附图）；
坐标控制点：
（仅提供二个点以上，标明位置及相对距离，详见附图）；注：
地下管网线路、水准点和坐标控制点均为完好，如在使用过程中引起的缺损、事故等由接收方负全部责任，并且费用自理。
（人力不可抗拒因素除外）。
附图：
总平面图中标注地下管网线路、水准点和坐标控制点具体位置。
移交方（签字盖章）：
监理方（签字盖章）：
接收方（签字盖章）：
日期：
日期：
日期：
将现场场地（已满足施工条件）、临时道路、围墙等以书面形式交给乙方，并进行现场交验；格式如下：
场地移交手续
工程名称：
单位工程名称：
施工场地情况：
（“三通，一平”已完成，场地标高、临时水电、工程地质资料、地下管网线路资料、水准点和坐标控制点均已移交完成，能满足现场施工要求）；
场地围墙：
（围墙的构造、长度，位置及相对距离，详见附图）；
配电房：
（配电房（钥匙）的构造、尺寸，位置及相对距离）；
大门：
（大门（钥匙）的构造、尺寸，位置及相对距离，详见附图）。
注：
施工场地、场地围墙、大门等均为完好，满足现场施工要求，如在使用过程中引起的缺损、事故等由接收方负全部责任，并且费用自理。
（人力不可抗拒因素除外）。
附图：
总平面图中标注地下管网线路、水准点和坐标控制点具体位置。
移交方（签字盖章）：
监理方（签字盖章）：
接收方（签字盖章）：
日期：
日期：
日期：
将临时水电以书面形式交给乙方，并进行现场交验。
格式如下：
临时水电移交手续
工程名称：
单位工程名称：
水表位置：
；电表位置：
水表直径：
；电变压器容量：
一、水表读数开始为吨，施工结束后为吨。
二、电表读数：
1号电表读数开始为度，施工结束后为度。
2号电表读数开始为度，施工结束后为度。
3号电表读数开始为度，施工结束后为度。
4号电表读数开始为度，施工结束后为度。
5号电表读数开始为度，施工结束后为度。
…………………………………………………..
临时用水、用电量的费用在施工期间及时由接收者支付。
施工用电接号电表，电流比为。
注：
水表、电表各项设施使用正常、均为完好，如在使用过程中引起的缺损、事故等由接收方负全部责任，并且费用自理。
（人力不可抗拒因素除外）。
附图：
总平面图中标注水表、电表具体位置。
移交方（签字盖章）：
监理方（签字盖章）：
接收方（签字盖章）：
日期：
日期：
日期：
甲方将施工场地移交给乙方后，均由乙方保护和维护甲方移交给乙方的临时水电、水准点和坐标控制点临时道路、围墙等，即对施工场地上发生的一切负责。
2、日常施工监理管理规定
1）要求监理单位每天早上上班前报送监理日报表，内容：
将今天的工程施工任务列出，指出控制重点、注意要点；并评价昨天工程质量安全，哪些是合格的，哪些是不合格的；不合格的处理措施，复查的结果；
2）建设单位对监理日报表内容结果的进行抽查，并签署意见，并由监理签收；若日报表内容严重失实，甲方将罚款50-500元/次；造成损失的，根据合同相关条款执行；
3）监理日报表由总监负责，监理项目部签发；
4）监理日报表：
监理日报表
工程名称
日期
当日监理内容：
昨天工程质量安全结果及处理措施：
总监理工程师：
日期：
甲方意见：
项目部经理：
日期：
接收人
日期
注：
1、监理单位报送监理日报表，每天早上上班前，将今天的工程施工任务列出，指出控制重点、注意要点；并评价昨天工程质量安全，那些是合格的，那些是不合格的。
不合格的处理措施及复查的结果；
2、监理日报表由总监负责，监理项目部签发；
3、本表一式两份。
3、工程进度款支付流程及规定
1）工程进度款支付流程：
施工单位提交项目工程支付申请
现场工程师按当月30日前实际完成的，对进度工程量、工程质量、进度工期、甲方及监理签发的整改通知单施工单位是否整改、工程相应进度资料是否及时、齐全、准确进行审查、项目部经理核查后，上报公司签发（走内部流程）
监理单位初审、对进度工程量、工程质量、进度工期、甲方及监理签发的整改通知单施工单位是否整改、工程相应进度资料是否及时、齐全、准确进行审报
甲方公司财务
不合格
不合格
2）工程进度款支付规定
按照实际工程进度付工程款，施工单位当月20日将工程进度报表报甲方及监理代表，甲方接报表后先由监理、现场工程师于当月30日前按实际完成的工程量和工程质量的核定，甲方于次月10日前完成最终审核，并根据合同的各项扣款确定应支付的工程进度款，付款日为次月25日之前。
无论监理单位，还是建设单位验收和检查中发现工程质量安全问题时，要求限时整改的，施工单位均应在规定的时间内限时整改完毕并书面形式上报监理复验、甲方抽查验收并签字认可后有效。
各项工序验收和整改回执是施工单位上报工程款支付条件，也是甲方支付工程款的依据。
若整改工作未在当月申请进度款之前完成，并请甲方复查通过，否则相应工程款顺延至下月拨付。
施工实际进度的相应资料必须齐全、准确。
3）达到了付款条件后，施工单位按附表一申请工程款支付；工程质保金支付按附表二。
附表一
工程款支付申请表
货币单位：
人民币（元）
项目名称
累计已付款
合同文件
本次申报款
建设单位
施工单位
工程款支付总价
付
款
条
件
阶段进度单位工程名称
本阶段工程进度情况
本阶段工程质量情况（附阶段验收记录及整改回执单等）
施工单位：
日期：
审核意见
总监理工程师：
日期：
建设单位现场工程师：
日期：
建设单位项目部经理：
日期:
预算部：
日期：
财务部：
日期：
总经理：
日期：
附表二
工程质保金退付申请表
工程名称
合同编号
施工单位
项目经理
及电话
质保金总额
已支付额
本次申请付款
申请付款条件
物业公司意见：
负责人：
日期：
小区业主委员会意见：
负责人：
日期：
项目部（售后部）意见：
负责人：
日期：
总工办意见：
签字：
日期：
财务部费用审核：
签字：
日期：
主管副总审批：
签字：
日期：
总经理审定：
签字：
日期：
备注：
1、本表由施工单位填写，并按本表规定流程进行审批。
2、保修处理的第一责任部门为项目部。
3、学苑花城、九峰小区、美好家园、黄金海岸、明州花园等遗留项目的建安工程保修金退款审批程序为：
物业公司→业主委员会（如成立）→售后部→财务部→总经理室；非建安且对业主影响小时按售后部→财务部→总经理室流程审批。
。
4、新开项目建安等业主易投诉工程保修金退款审批程序为：
物业公司→业主委员会（如成立）→项目部→总工办→财务部→总经理室；非建安且对为业主影响小时按项目部→总工办→财务部→总经理室流程审批。
4、工程验收流程及要求
甲方组织工程中间验收及工程竣工验收，督促并参加监理单位组织的各阶段分项工程的验收。
1）工程验收流程：
各阶段分项工程验收流程：
工程中间验收及工程竣工验收流程：
达到验收条件后，施工单位报验
总监组织甲方、监理、施工单位初验，并提出整改意见
施工单位整改后，监理复查合格报甲方核准
总监组织，施工单位邀请相关部门会同验收
2）在施工过程中，除正常的质量安全检查外，甲方项目部“每周一小检，每月一大检”。
发现问题落实到责任单位，责任单位落实到具体责任人。
实行“三定原则”即定整改责任单位、定整改限期、定整改复查单位，确保消除质量安全隐患。
要求监理单位督促承包单位加强宣传、张贴教育，制订科学合理的施工方案，现场组织切合实际的作业程序，正确严格地执行和运用施工及安全规范。
承包单位应实行特殊工种“持证上岗”制度，经过培训交底达到合格的职工才允许上岗操作。
承包单位应实行“质量安全技术交底”制度，在每道施工工序进行前，由技术负责人、专职质量安全员做书面的质量安全技术交底，各班组长带领施工人员认真贯彻落实。
3）工程质量（安全）整改通知单由甲方平时检查签发；分部分项工程经自检后，由施工单位提出申请验收；阶段性工程安全质量验收记录由建设单位组织验收签发；工程质量（安全）整改回复单由施工单位填写，且编号与甲方、监理单位签发的单子对应。
工程质量（安全）整改通知单
工程名称：
编号：
致：
（公司）
贵公司承建施工的工程，经检查现场存在下列问题：
在（）天内书面形式提交整改方案报我公司审批。
并在（）天内整改完毕，报我公司复查。
接收人
日期
签发人
日期
分项分部工程验收申请报告
申请编号：
今我公司承建的工程，以下部位经自检自查，已符合要求，特请求建设单位和监理单位在年月日进行本阶段工程验收。
特此申请
监理单位
建设单位
分部工程单位名称
分项工程单位名称及具体部位
施工单位
年月日
注：
施工单位应24小时前通知验收单位；有关资料齐全（或样品封样）
阶段性工程安全质量验收记录
记录编号：
验收日期：
工程名称
分部工程单位名称
分项工程单位名称及部位
工程资料验收意见
监理要求整改意见
验收结论
建设单位要求整改意见
验收结论
会签栏
施工单位
监理单位
建设单位
注：
1.本验收由建设单位组织，验收结果及最终整改结果作为各阶段工程款支付的依据。
2.本验收记录编号、工程质量（安全）检查及整改回复单对应。
3.本工程验收可分阶段分批次进行验收，检查数量为全数。
工程质量（安全）整改回复单
工程名称：
编号：
致：
（监理、建设单位）
我公司于年月日对编号为的整改通知单，已按审批的整改方案要求，整改完毕。
施工单位项目经理：
日期：
监理单位复查结论：
监理单位总监签字：
日期：
建设单位复查结论：
建设单位签字：
日期：
1、本回复单的编号同整改通知单相对应。
2、本整改回复单为各阶段工程款支付的依据。
5、工程变更、签证、甩项申请表流程及规定
1）工程变更、签证流程：
无
效
提
案
2）关于变更、签证计价及结算的约定
设计变更：
设计院或甲方设计部提出的变更，表格形式详见下表。
甲方技术变更单（设计院联系单）
技术变更编号：
签发日期：
工程名称
建设单位
变更内容：
设计部签字：
公司技术专用章
施工单位签收栏
备注：
1.本技术变更单与《技术变更内部流程单》编号对应。
2.技术变更单由设计部分发公司相关部门，由项目经理分发施工单位、监理单位等。
3.本技术变更单和设计院联系单由设计部签字并加盖章有效。
4.部分需要审图意见。
现场签证：
工程师、现场监理、乙方根据现场施工要求提出的变更及签证，包括各项会议中提到的整改变更等。
表格形式详见下表。
现场签证通知单
工程名称：
签证通知单编号：
签证名称
（或来源）
归属施工
合同名称
特急类签证（专用栏）
原因：
费用承担单位：
施工单位：
签证内容
内容
建设单位（盖章）：
负责人（签字）：
日期：
年月日
监理单位确认的情况：
（工期、质量、工程量）
监理签字盖章：
日期：
施工单位签收：
日期：
备注：
本表一式四份，建筑单位二份，施工方、监理方各执一份；签证内容由甲方填写，确实当时无法计算费用的也须提出费用计算办法或计算依据。
a乙方在7个工作日内完成甲方下发的设计变更、签证的费用估价，并报甲方预算员登记。
不及时估价并报甲方预算员，甲方将不予以结算，上报的变更签证估价额不得高出或低于甲方最终结算额的20%，否则，甲方在该份变更签证结算款上再下浮5%。
（实施情况与立项暂定工作内容有较大出入的情况除外）；
b甲方工程师、监理严格监督变更的执行情况；
c每一份变更、签证内容施工完毕后，乙方须在30天内上报监理及甲方审核（乙方逾期不报视为让利），甲、乙及监理三方确认并盖章。
表格形式详见下表：
现场签证确认单
签证单编号：
签发日期：
工程名称
建设单位
签证名称
提出单位：
□建设单位
签证详细内容：
施工单位经办人（签名盖章）：
监理确认（签名盖章）：
（工期、质量、工程量）
建设单位项目经理情况确认（签名盖章）：
（工期、质量、工程量）
技术部（质量部）审核：
（工期、质量、工程量）
预算部审价：
施工单位确认：
总经理：
（建设单位章）
备注：
1、乙方在7个工作日内完成甲方下发的设计变更、签证的费用估价，并报甲方预算员登记。
不及时估价并报甲方预算员，甲方将不予以结算，上报的变更签证估价额不得高出或低于甲方最终结算额的20%，否则，甲方在该份变更签证结算款上再下浮5%。
（实施情况与立项暂定工作内容有较大出入的情况除外）。
2、每一份变更、签证内容施工完毕后，乙方须在30天内上报监理及甲方审核（乙方逾期不报视为让利），甲、乙及监理三方确认并盖章。
对设计变更引起的返工、地基处理等事后无法确认工程量的签证单，乙方应事先报监理和甲方立项，标明工程量，立项完成后实施。
乙方根据确认后的变更、签证单在3天内编制结算费。
所有的设计变更，签证都应先估算费用后实施，对未执行该手续的项目事后不得进行结算。
（注释：
乙方收到变更、签证2个工作日内完成估算，甲方预算部在乙方提交估算后3个工作日内完成估算审核，乙方收到甲方下发的完成双方估算的变更、签证时即开始实施，对甲方估算有疑义的情况时，乙方应先实施施工，甲方本着实事求是的原则进一步核对估算情况）。
变更、签证上的印章按合同指定的有效印章式样。
任何工期及费用签证需监理（设计）及甲方共同签字并盖章后方能生效。
每月二十五日乙方预算员汇总上报当月已实施完成的变更、签证原件和结算书，由甲方预算员送审价进行审核。
过期上报不予以审核，作为对甲方的让利。
3）零星工程也可采用洽商方式的发包，格式如下表：
零星工程洽商记录
编号：
工程名称
发包人
洽商事项
承包人
洽商内容：
经承发包人双方洽商一致，并对上述洽商内容复核无误，会签如下：
发包人：
代表：
日期：
承包人：
代表：
日期：
本洽商记录一式四份，发包人执二份，承包人执二份。
4）甩项工程审报表
甩项工程审报表
日期：
工程名称
甩项内容及具体部位
甩项内容具体理由及说明：
项目部签字：
日期：
技术部审核：
总工审核：
预算部审核：
其它：
6、工程结算流程及规定
1）工程结算流程
不合格合格
资料补充合格
合格
2）工程结算管理规定
经验收合格，并具备合同约定的结算条件后，才能办理结算；
结算资料签收同时，结算送审单位应提交结算报告并加盖公章；
一般工程（预）结算资料包括：
封面、编制说明、套价书、工程量计算稿（含钢筋样单）、工程签证、工程变更、工程合同、洽商记录、材料设备价格确认资料、工程竣工验收资料等。
结算审核人员要有相应的授权委托书及相应的资格证书，要做到客观、公正、合理、准确进行工程量审核，严禁多算或不按规则计算。
一般工程项目的结算审核程序为：
甲方项目部对签证、变更、水电使用费用、工期、结算范围、其它情况等作审查；预算部对工程量、定额套用、材料价格等进行审查。
3）工程造价审定表如下：
工程造价审定表
金额单位：
元（人民币）
发包单位
合同编号
承包单位
合同金额
工程名称
审定金额
工程内容
审核
一致
意见
审核
造价
（小写）￥0元人民币
（大写）零元人民币
备注：
1、结算审核范围：
***工程中由***公司承建的承建范围内的全部工作内容；
2、本造价一经确认不得更改，双方均不得以任何理由要求再次核定工程造价或主张其它任
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