成都秋季房交会金林俊景推广活动执行细案.docx
《成都秋季房交会金林俊景推广活动执行细案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《成都秋季房交会金林俊景推广活动执行细案.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
成都秋季房交会金林俊景推广活动执行细案
“房交惠”置业计划
金林俊景成都（秋季）房交会系列推广活动
执行细案
第一章活动概述
一、活动目的：
◆房交会现场适当宣传，吸引客户关注项目，为销售收集更多的客户资源；
◆售楼部现场进行精彩活动，维持人气，配合不同行销方式，促进销售；
◆融合房交会和售楼部现场活动，达到最佳行销目的；
◆赠送礼品吸引新老客户，形成良好口碑。
二、活动思路：
活动总体策划思路：
吸引房交会潜在客户抵达项目现场，同时通知老客户抵达现场通过项目现场活动让客户感受项目品质配合销售优惠措施将意向客户转换成为购买客户
三、活动基本信息
●活动日期：
2008年9月28日至10月1日
●活动时间：
房交会现场AM09：
30—PM17：
00
项目现场AM10：
00—PM16：
30
●活动地点：
成都秋季房交会现场周围区域、金林俊景售楼部现场
●活动对象：
房交会参观客户、金林俊景新老业主及其亲友、成都市民等
●活动内容：
房交会现场：
项目举牌宣传、项目派发宣传单、现场看房直通车、项目引导员
项目现场：
老业主赠送礼品、房交会到场客户礼品、灌篮高手、高尔夫推杆、干花DIY、儿童彩塑DIY、摩天轮抽奖、相关销售配合
第二章活动安排
一、活动具体内容设置
1、房交会现场
Ø房交会现场区位图
下图是房交会现场及周围区域的卫星地图。
✓图中红色虚线标注项目举牌宣传路线
✓红色三角形代表项目派单宣传地点
✓红色长方块代表看房直通车停车地点
Ø看房直通车
在紧邻喜来登酒店的体育中心门口，安排2辆项目看房直通车，便于客户就近上车。
看房直通车原则上有客户上车就前往项目现场。
且看房直通车处安排工作人员或置业顾问接待，简单解说项目，热烈邀请客户前往项目现场。
在车上为客户发放矿泉水。
车身贴有项目logo，如下
Ø
项目举牌宣传
在房交会现场周围区域设计一条路人聚集多、相关部门关注度低的宣传路线。
聘请8-10名兼职人员手举项目logo牌（牌上注明看房直通车地点），在此线路来回走动，宣传项目，吸引房交会离场客户关注项目，乘坐看房直通车前往项目现场。
具体线路见上区位平面图。
一面为看房直通车的和项目LOGO，另一面为促销信息。
走动周期9：
30——12：
00，5次来回
13：
00——17：
00，5次来回
特别注意：
走动宣传期间，如遇相关部门干涉，请开发商出面与相关部门进行沟通协调，避免造成不必要的损失。
Ø走动派发项目DM单
除了走动举牌宣传项目外，在房交会周边区域设置3个DM单派发点，每个地点2名兼职派发DM单和活动奖券，将项目资料有效传递至目标客户群体，促使更多的客户关注项目，前往项目现场。
兼职人员提前培训，记住基本项目信息，能简单引导客户前往看房直通车
项目DM单内容：
1、活动主题
2、项目基本资料
3、房交会期间一系列购房优惠
4、看房直通车地点
5、售楼部现场正在进行趣味体验活动，更多惊喜大礼赠送，邀请客户前往
3个派单地点：
房地产交易中心后门区域
房地产交易中心前门区域（房地产二手交易市场门前）
看房直通车周围（体育中心门口）
特别注意：
走动派发传单期间，如遇相关部门干涉，应及时通知项目负责人，与相关部门进行沟通协调，避免造成不必要的损失。
项目负责人活动期间在看房直通车处等待。
Ø特殊项目引导员
聘请10名口才、形象较好的兼职人员作为项目引导员，进行专业培训，熟知项目资料。
安排引导员在房交会展场内针对竞争楼盘引导项目目标客户群体前往看房直通车，主要为电梯和人流的主要出入口以及竞争楼盘的展位周围，派发活动现场抽奖券。
引导员绩效提成：
成功引导客户前往看房直通车上车，按照客户数量提成。
寻找目标客户群体方式：
针对房交会上前往金林俊景的竞争楼盘咨询的客户，如铸信境界、成都花园、橙花风景等
特别注意：
引导员着便装，分散引导，灵活应变。
2、项目现场
房交会处的意向客户乘坐看房直通车前往售楼部现场，参观售楼部的同时，参加现场设置的系列趣味活动，抽取大礼，尽可能将客户留在现场多一点时间。
与此同时，置业顾问也会通知金林俊景老业主现场活动信息，邀请其和亲友前往售楼部，针对性的促进销售。
Ø油画签到、笑脸胸贴
在项目入场处，设置主题为“金林俊景假日置业计划”大型签名墙，签名墙由大型白色画布制作，客户到场后，在工作人员领取油画笔，在签名墙上以油画形式签名留念，也可任意涂鸦。
后期作为售楼部留念展示。
且工作人员向签字的客户发放本次活动纪念章，客户凭此章参与现场活动和幸运抽奖。
纪念章做成笑脸图样。
Ø现场赠送礼品
活动期间（9月28—10月1日），凡到现场的新老客户均可以参加现场组织的活动，赢取相关礼品。
房交会期间（9月28—10月2日）凡到现场的新老客户均可以参加每天的“房交惠”抽大奖活动。
此措施可吸引更多的新客户前往售楼部现场，老业主带新客户前往现场，以便置业顾问进行针对性销售。
所有赠送礼品均粘贴项目logo。
Ø现场体验活动
项目现场设置趣味游戏和体验，客户参与，并且可获得自己制作的纪念品和小礼品。
A.灌篮高手（户外）
租赁自助投篮机，设置多种过关玩法；过关分数及投篮时间可自由设定。
在规定的过关时间结束时，投篮机立即停止向游戏者供应篮球，并显示出投中篮筐的次数和成绩。
一分钟内投入60个球以上者可获得小型玩偶一个
一分钟内投入40个球以上者可获得运动配饰一个
B.
高尔夫推杆（室内）
在现场摆放高尔夫练习球道，参与者有5次挥杆机会，将高尔夫球打进球道尽头的球洞中。
五次全进者可获得小型玩偶一个
三次及三次以上进球者可获得运动配饰一个
C.干花DIY（室内）
现场提供干花原料，来宾可发挥自己的想象力，自由创造干花艺术品，如干花插花、干花香囊等。
完成的成品也可作为礼品赠送给参与的来宾。
D.
儿童乐园彩塑DIY（户外）
现场还为到场儿童准备了彩塑DIY活动，提供风格各异的雕像，小朋友发挥想象力自由添色，成品可作为礼品赠送参与儿童。
此活动制作周期长，参与度高，极大提升现场的人气。
Ø“房交惠”抽大奖活动
房交会凡到金陵俊景销售中心的新老客户均可以参加抽大奖活动，每天12：
00点和下午16：
30为抽奖时间。
奖项设置：
一等奖：
价值5000元购房抵用券1名（每次抽奖1名，一天共2名）
二等奖：
价值500元ZIPP打火机2名（每次抽奖2名，一天共4名）
三等奖：
价值200元阿迪达斯水壶3名（每次抽奖3名，一天共6名）
四等奖：
精美相框一个
纪念奖：
精美挂饰一个
Ø背景音乐
邀请专业萨克斯、小提琴、手风琴演奏者在售楼部内外每隔一段时间演奏轻松欢快的背景音乐，与音响播放的背景音乐相互穿插。
Ø美食提供
上午11：
00-13：
00，现场准备美味的糕点、水果等美食，供来宾享用咖啡、橙汁和水随时提供。
二、活动整体流程：
（9月28日至10月1日每日流程）
房交会现场：
时间
流程安排
9：
00
人员、物料准备就位
9：
30—12：
00
兼职派发DM单，举牌走动宣传，引导客户至看房直通车，接送客户前往售楼部现场。
时间灵活变动，休息时间间隔。
12：
00—13：
00
人员轮流用餐休息
13：
00—17：
00
兼职派发DM单，举牌走动宣传，引导客户至看房直通车，接送客户前往售楼部现场。
时间灵活变动，休息时间间隔。
17：
00—17：
30
活动结束、来宾陆续离场，清理物料
项目现场：
时间
流程安排
9：
00前
所有物料、游戏道具、演员、工作人员到位
10：
00—12：
00
客户陆续到达签到，自由参与现场活动、幸运抽奖
12：
00—13：
00
人员轮流用餐休息
13：
00—16：
30
客户陆续到达签到，自由参与现场活动、幸运抽奖
16：
30
活动结束、来宾陆续离场，清理物料
第三章活动实施细则
一、活动人员分工
★氛围包装：
项目现场以鲜花作为活动氛围基调，加上蝴蝶模型和水上莲花作为点缀。
售楼部入口用花拱门装饰，树木上用蝴蝶模型点缀。
草坪正中设置大型花艺造型，作为包装核心。
花艺造型例图：
★项目现场分区：
（暂无）
二、活动人员分工
组别
负责人
工作人员
职责
专车组
甲方
置业顾问2名，司机2名
接送客户前往项目现场
派单组
一界行
甲方
兼职人员6名
派发项目DM单以及抽奖券，进行简单宣传介绍
举牌组
兼职人员10名
在指定线路来回走动，手举项目logo牌
引导组
兼职人员6名
有技巧引导目标客户至看房直通车
售楼部内
甲方
置业顾问若干
接待前往看房的客户，解释当天优惠政策
签到组
一界行
工作人员1名
迎接客户，引导签名墙签到，并发放纪念章，并向客户解释活动。
礼品组
一界行
工作人员1名
为新客户、老业主发放赠品，做好登记工作
体验组
一界行
工作人员5名、演员、音响师
负责现场所有活动的顺利进行，播放背景音乐。
抽奖组
一界行
工作人员1名，置业顾问1名
负责维持抽奖活动，并颁发获奖的客户相应的奖品。
餐饮组
甲方
宾诺咖啡工作人员4名
负责现场美食、饮料的提供。
红色标注为甲方工作人员
三、甲方需准备事项
1、活动信息发布：
短信通知、电话通知、广告发布等形式
2、房交会看房直通车及司机、置业顾问安排
3、协调房交会兼职人员工作，与相关部门沟通
4、活动相关设计稿、派发宣传单
5、现场花艺造型
6、现场电源提供
7、保安、保洁人员配合工作
四、活动执行保障
1、下雨：
✓提前3天关注天气情况，如活动当日下小雨。
在活动现场准备防雨设施及棚架。
2、安全：
✓做好场内安全保障工作，现场保安应保障现场持续及业主人身及财产安全。
✓做好现场儿童的安全控制工作，保证所有儿童的安全。
✓在活动中协调相关事宜，避免活动中不必要的麻烦。
3、器械维护：
✓确保现场活动区域环境整洁，对场地中布置的绿色植物和人工草坪要注意维护。
✓活动安排专业的器械维护人员，对现场的器械进行随时地检查与修理。
保证活动的正常开展。
第四章活动费用
一、房交会活动费用
物料费用
内容
规格
数量
单价
总价
备注
兼职人员
22套
16.00
352.00
T恤
服装印项目logo
22件
10.00
220.00
丝印
抽奖券
800张
0.80
640.00
车牌
60cm*250cm
2个
50.00
100.00
写真车贴
项目举牌
60cm*50cm
10套
70.00
700.00
双层KT板表写真
矿泉水
200瓶
1.00
200.00
贴有项目logo
合计：
2212.00
人员费用
兼职人员
16人
230.00
14720.00
四天
引导人员
6人
200.00
4800.00
四天、此价格为底薪，成功引导一位客户将给与10元/位的奖金，奖金在活动完后以现金形式支付
工作人员
2人
150.00
1200.00
四天监督
合计：
20720.00
费用总计
物料费用
2212.00
人员费用
20720.00
餐饮费用（四天）
960.00
合计（物料+人员+运输）
23892.00
公关费8%
1911.00
税费*6%
1433.00
总计
27236.00
注：
不包括项目DM单费用，项目引导员费用按绩效考核。
二、现场活动费用
物料费用
内容
规格
数量
单价
总价
备注
签到墙看板喷绘
长4m*高2m
8㎡
12.00
96.00
制作，用于衬垫画布
签到墙画布
8㎡
35.00
280.00
白色画布
签到墙看板绗架
15m
12.00
720.00
租赁四天
油画笔及原料
10支
18.00
180.00
专业油画笔
花拱门
1套
1500.00
1500.00
制作
蝴蝶装饰
20套
23.00
460.00
蝴蝶造型装饰
纪念章
300张
2.30
690.00
圆形不干胶贴
项目logo贴
600张
0.80
480.00
用于礼品包装上粘贴
活动指示牌画架
7个
55.00
385.00
专业画架
活动指示牌画面
80cm*60cm
7张
35.00
245.00
KT板表写真
篮球机
1个
1100.00
4400.00
租赁4天
高尔夫推杆
2套
100.00
800.00
租赁4天
干花材料
80套
33.00
2640.00
购买
包装袋
80个
2.00
160.00
购买
条桌
1.2米长
10张
23.00
920.00
租赁4天
彩塑石膏像
80个
15.00
1200.00
制作
颜料
12色
4套
120.00
480.00
购买
画笔
中、小号
160支
1.00
160.00
购买
调色盘
80个
1.00
80.00
购买
洗笔桶
5个
10.00
50.00
购买
运动配饰
200个
8.00
1600.00
护腕、头戴等，游戏礼品
小毛绒玩偶
150个
12.00
1800.00
游戏礼品
抽奖箱
1个
100.00
100.00
租赁
ZIPP打火机
16个
250.00
4000.00
二等奖奖品
阿迪达斯运动水壶
24个
140.00
3360.00
三等奖奖品
相框
80个
15.00
1200.00
四等奖奖品
挂饰
150个
10.00
1500.00
纪念奖奖品
音响
1套
1000.00
4000.00
4天租赁
糕点
300份
——
甲方准备
水果
300份
——
饮料
300份
——
合计：
33486.00
人员费用
萨克斯
1人
1300.00
2600.00
全天轮流演奏，共计2天
手风琴
1人
1400.00
1400.00
全天
小提琴
1人
1400.00
1400.00
全天
工作人员
7人
100.00
2800.00
4天
合计：
8200.00
费用总计
物料费用
33486.00
人员费用
8200.00
运输费用（人员+物料）
300.00
合计（物料+人员+运输）
41986.00
公关费8%
3358.00
税费*6%
2519.00
总计
47863.00
升级会员 