精品采购试验指导书1.docx

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精品采购试验指导书1

采购管理试验指导书

（1）

实验三金算盘8e/ERP采购管理

实验指导书Ⅲ

实验目的：

1．熟悉采购管理的基本业务流程

2．掌握采购管理流程的基本操作

3．理解采购管理在ERP系统中的作用

实验内容：

1.供应商物料管理

2.对物品进行质量检验

3.询价、请购、到货通知及物品采购订单的业务操作

实验准备：

1、启动桌面：

ORACLE.BAT

2、启动桌面的［金算盘８eERP］并打开经管试验中心帐套（前提是一个空的账套，没有任何数据。

），以系统主管身份注册。

实验资料：

1.输入供应商物料信息

供应商名称

物品编码及名称

币种

计量单位

最低数量

最高数量

含税单价

扣率

佳能公司

001佳能照相机

RMB

台

100

5000

2200

100

惠普公司

002惠普打印机

RMB

台

10

100

10

100

2.物品信息

商品编码

商品名称

商品属性

商品性质

货位

所属类型

计量单位

001

佳能照相机

经销

产成品

产成品仓库

产成品

台

002

惠普打印机

经销

产成品

产成品仓库

产成品

台

3.物品“佳能数码相机”和“佳能打印机”的检验资料：

检验方式：

全检

检验指标：

分辨率重量

检验方案1：

佳能数码相机检验方案

质量指标

单位

指标下限

指标上限

分辨率

像素

590

690

检验方案2：

惠普打印机检验方案

质量指标

单位

指标下限

指标上限

重量

公斤

2.5

3.5

4.根据现有库存量，仓库请购如下物品：

惠普打印机100台需求日期：

2007-5-9

佳能照相机90台需求日期：

2007-5-9

5.采购部向供应商进行询价，结果如下

佳能公司佳能照相机1800元/台

惠普公司惠普打印机900元/台

6.确定供应商：

佳能公司惠普公司

7.对请购单进行审核，请购单转采购订单，并查询请购转采购订单处理后的采购订单，

8.采购订单审批

9.佳能公司和惠普公司货到，均须检验，开验收单

10.检验情况：

惠普打印机输入合格数量100个，不合格数量0个判定结果：

合格

佳能数码相机输入合格数量88个，不合格数量2个判定结果：

部分合格

11.物品采购记录物品入库

[操作指导]

1.输入供应商物料信息

菜单路径：

基础设置/基础档案／往来单位/供应商物料管理

2.物品“佳能数码相机”和“佳能打印机”的检验资料：

菜单路径1：

可以在物品设置的辅助信息的质检控制中输入

菜单路径2：

基础设置/质量管理／检验指标

基础设置/质量管理／检验方案

3.请购单输入

菜单路径：

供应链／采购业务/日常业务／请购单

4.采购部询价

菜单路径：

供应链／采购业务/日常业务／询价单

（1）向惠普公司询价，询价后审批。

（2）向佳能公司询价，询价后审批。

5.询价单的供应商确认

菜单路径：

供应链／采购业务/日常业务／询价比价

6.请购单的处理

菜单路径：

供应链／采购业务/日常业务／请购处理

7.关联采购订单

点击请购单右侧的“执行情况”按钮，关联对应的采购订单。

然后，对采购订单进行审批。

8.物品到货

菜单路径：

供应链／采购业务/日常业务／到货通知

点击选择单据，自动生成对应的到货通知单，审批。

9.生成报检单

菜单路径：

供应链／质量管理/日常业务／验收单

选择相应的到货通知单据号，输入正确的检验结论。

10.验收入库：

菜单路径：

供应链／供应链/日常业务／物品采购

惠普公司：

点击右下角“到货通知”，生成对应的物品采购单。

佳能公司：

点击右下角“到货通知”，生成对应的物品采购单。