光棍节单身联谊狂欢会总策ECO.docx
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光棍节单身联谊狂欢会总策ECO
2012光棍节单身联谊狂欢会总策-ECO
2012光棍节单身联谊狂欢会总策-ECO
2012光棍节单身联谊狂欢会
一、活动时间及地点
时间
地点
联谊午餐
11月11日11：
11
西政某餐厅
午后K歌
11月11日1:
11pm
西政某KTV
狂欢party
11月11日17:
30
南译音乐广场
二、主要活动对象：
1.西政&南译及各兄弟高校在校大学生
2.活动主要赞助商
主办方：
川外南方翻译学院英语俱乐部XX贴吧
西南政法大学
三、赞助商：
四、活动规模男女比例近乎1：
1人数待定
五、现场策划
六、活动背景：
11月11日，这一天包含了太多的机缘巧合，太多的数字巧合，太多的梦想与期盼。
在每年的这一天，一直习惯过着单身的你是否感到寂寞、孤独？
繁忙的学习你又是否觉得累？
我们选择了这一天，为所有的单身朋友们创造一个机会，一个缘分，一个平台，一个即便不能找到心上人也可以找到各自知己的派对。
今天就让我们相聚在一起，一起狂欢，一起欢呼！
一起喊出你们的心声，一起祈祷，一起许下祝福。
希望这一天，能在你的大学生活中留下美好的回忆！
不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动，首先请用一颗开放的心来体验，来
宣传途径：
*网络：
XX贴吧，新浪微博，腾讯微博，学生网站，
校园广播，QQ群，海报，传单，横幅
*海报（若干，在海报上会醒目标明赞助商及赞助商logo，
如XX活动赞助商：
XX集团或公司、特别鸣谢：
XX集团等等（可把海报张贴在西政南译各大校园专栏及校园角落等处）.
*宣传单
*英语角
*各校成员凭各自人脉联络外校或社团
B中期计划：
中期现场宣传：
11月11日
活动物品宣传：
在活动中的各种游戏工具以及彩带气球桌子椅子气球可以绘上赞助商的logo
海报和横幅宣传：
在活动现场也可粘贴海报和横幅。
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。
活动奖品宣传：
可以商家的商品作为奖品作为宣传
商家现场宣传平台：
由于本次活动主娱乐，时间空间都很自由，商家可在活动期间进行相关适宜宣传。
注：
若有独家或赞助绝大部分活动经费的商家可得冠名权。
C后期计划：
展出活动照片总结活动的优点与不足
十、主持人要求：
活跃性强，能带动现场活动气氛，仪表端庄大方。
人数，两人。
十一、主要任务分配
外联组
①负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。
②联系晚会前商家并邀请其准时参加晚会。
宣传组
利用种种方式做好整台晚会的内外宣传工作。
负责相关文件和节目单的制作与分发。
保安礼仪组
①负责晚会的保安及突发事件的处理，维护会场的秩序。
②负责安排礼仪人员工作，做好整理晚会的服务工作。
后勤保障组
本着“勤俭节约的原则，高水平，高质量圆满地做好晚会的后勤保障工作。
”
①负责人保管道具，购买晚会所需物品，购买物品时索要发票，回来登记报账。
②负责晚会当时准备好会场服务物品，并接待好特邀嘉宾，准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生、庆祝结束后负责打扫全场。
③协助其它部门做好相关工作。
十二、预算
经费项目
数量
总计（元）
横幅
6
300
海报
35+45
400
宣传单
1000
200
联谊午餐
40
2000
午后K歌
40
600
话筒
4
200
音响
4
400
舞台灯光
600
大背景幕布
1
200
舞会道具（如可爱头饰，面具等）
若干
300
活动气氛道具
若干
300
奖品（书，化妆品，小装饰等）
若干
400
共计
5900
十三、可行性报告
经分析，本次活动无安全隐患，时间地点人员均能协调，确实可行。
十四、突发事件及解决：
*若光棍节那天下雨，则地点转移，暂定西政体育馆
1.若晚会前停电，则由总负责人带领大家宣传晚会改天举办。
2.在晚会期间停电，则由后勤保障组看管道具工作；由礼仪组负责嘉宾的服务工作；保安组维护现场的秩序，稳定大家情绪，可适宜来点烛光也不失为一种浪漫的方式；信息组负责舞台、音响设备、灯光设备的看管。
V&U英语俱乐部
2012年11月1日
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