应用文修改.docx

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应用文修改

篇一：

应用文修改

阅读下面公文，指出其内容上的错误并进行修改（20分）。

××市教育局关于转发教育部《教育工作座谈会纪要》的通知

各县区教育局：

现将教育部《教育工作座谈会纪要》转发给你们，望即行组织学习，展开讨

论，提出意见，并要根据《纪要》精神，订出具体执行步骤，抓好抓实。

2009年11月27日

改正：

××市教育局转发教育部教育工作座谈会纪要的通知

各县、区教育局：

现将教育部《教育工作座谈会纪要》（发〔〕号）转发给你们，请

尽快组织学习，展开讨论，提出意见，并根据文件精神，制订出具体执行步骤，

并抓好落实。

附件：

教育工作座谈会纪要

（××市教育局印章）

二〇〇九年十一月二十七日

标题：

批转转发性公文标题在"批转"、"转发"之前不加"关于"二字；《教育工作座

谈会纪要》不是法规性文件，在标题中不能带《》号；

主送机关：

县、区之间要使用"、"号；

正文：

引述公文要加发文字号；语言要庄重、简洁，去口语化；

附件：

转发公文中，转发对象要以附件形式出现；

生效标识：

在成文日期上加盖发文机关，即"××市教育局"印章；

成文日期：

公文成文日期要使用汉字数码。

指出下列应用文的错误并修改

失物启示

本人昨天不慎丢失皮夹一只，内有钥匙两个，人民币50元，望拾到者速与

本人联系，不胜感谢。

此致

敬礼

3月15日

李明

1找出文字错误2找出格式错误3找出内容错误

失物启事

本人昨天不慎丢失皮夹一只，内有钥匙两枚，人民币50元，望拾到者速与

本人联系，不胜感谢。

此致

敬礼

李明

3月15日

1、"失物启示""示"应改为"事"，并且标题要大号字，居中对齐。

2、开头空两格写内容。

"皮夹一只"改为"皮夹一个"；"钥匙两个"改为"钥匙两枚"。

3、要注明详细的联系方式。

4、"此致"格式错误，应空两格。

5、署名要写在日期前面；署名与日期应写在右下方。

应用文写作中修改的方法有哪些？

其目的性？

有人说，文章是改出来的。

此话不一定全对，但却也道出了修改对于文章写

作的重要性。

古今中外许多作家的写作实践，很好地证明了这一事实，即好文章、

好作品都是经过多次修改而成的。

因此，应用文的写作也需十分注意修改这一环

节，只有这样，才能真正写出不错的应用文来。

一句话，修改文章是为了提高质

量。

写文章是给人看的，写应用文更是如此。

我们强调修改，也是对读者负责的

一种表现。

一篇错漏百出的文章，不仅无益于读者，反而会伤了读者。

修改

文章也是提高写作能力的重要途径，不要小看文章的修改。

人们在修改文章时，

往往能发现自己的优点和不足，而自己发现自己写作上的优缺往往比别人告诉你

更能指导自己以后的写作。

修改日常应用文，也要有耐性，要有正确的认识，思想上要重视。

从来没有

什么一挥而就、文不加点的人，因此重视修改是改好、写好应用文的心理基础。

修改日常应用文，还要有"割爱"的精神。

修改的过程也就是删节的过程，"删"

才能突出中心，"删"才能去掉一些芜杂和不当的东西。

要有勇气对自己的文章动

手术。

诵读是修改的一个好方法。

写完之后，可以先通一遍，看看前后是否连贯，

有无写错、漏写的句子，有无逻辑不清的地方。

一般来说，一篇文章反复诵读之

后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显出来了。

请别人改也是文章修改的一个重要方法。

听听别人的意见，会大大提高修改

的质量。

自己由于局限于某种框框之内，往往在经过修改之后，就很难再发现什

么问题，所以此时请别人看看改改往往会有想不到的收获。

修改文章，首先从内容修改起。

应用文阅读对象固定，目的性强。

无论反映

情况、说明问题、交流信息、总结经验、提出建议，其主要部分都是内容。

修改

内容方面就是要看看该写的是否全写进去了，写清楚了没有。

格式规范是应用文的一大特点，除内容的修改外，就要看应用文的格式是否

合适。

日常应用文种类繁多，格式也有区别。

有的有称呼、署名，有的没有。

同

是条据类，借条、领条、留言条格式也有区别。

在格式上出问题一般是初学写应

用文的人常犯的毛病，因此要依据范文，对照修改，格式规范。

还要注意词句、标点符号等的修改。

把下面应用文通知的错误找出来并修改

关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各厂间党支部、总公司直属部门：

为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人

翁精神、经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞

赛活动，现将会议有关问题通知如下。

一、会议时间：

10月4日至8日

二、会议地点：

总公司招待所

三、与会人员：

各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、

工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报

到时交给会务组。

并请与会人员于10月4日前来报到。

xxxx石化总公司

xxxx年六月八日

1、为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人

翁精神、--后面的顿号应是逗号。

2、经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活

动，--经总公司董事会研究决定，召开广泛开展增产节约、劳动竞赛活动会议。

3、现将会议有关问题通知如下。

--后面的句号改为冒号。

4、并请与会人员于10月4日前来报到。

--去掉"并"字；10月4日后应该有

具体时点。

5、称谓混乱,正文应空两格,现将会议有关问题改成现将会议有关事宜,通知缺

少会议的主要议题,署名应在右下方

石化总公司关于召开"开展增产节约、劳动竞赛活动"会议的通知

各党支部、总公司直属部门：

为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人

翁精神，经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞

赛活动，现将会议有关事宜通知如下：

一、会议时间：

10月4日至8日

二、会议地点：

总公司招待所

三、与会人员：

分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主

席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时

交给给会务组。

并请与会人员于10月4日前来报到。

xxxx石化总公司

xxxx年六月八日

分析下列公文中存在的问题,并作修改

关于公交公司欠交税金的请示

县政府：

我局所属企业公共交通公司，从2000年1月至2004年12月，累计欠交各

种税金60万元。

其中营业税35万元，城建税6万元，房产税7万元，土地税5

万元，防洪费3万元，教育附加费4万元。

公交公司从2000年开始，尽管做了多方面的努力，但由于公交企业的性质

所决定（必须考虑社会效益，同时票价又物价部门控制），加之企业转制前遗留

的债务和人员两大包袱过重，剔除财政补贴后，每年仍然亏损25万元，已累计

亏损125万元。

多年来，税务机关考虑到公司企业的性质和企业资金困难状况，已给予了多

方面的照顾，所提税金一直挂账未处理。

但由于近期税收任务紧迫，已多次催缴，

如不缴纳，将查封公司所有账户和扣缴财政补贴，企业正常运营将受到影响，恳

请政府必须帮助解决。

妥否，请批复。

（印章）

2005年1月12日

主题词：

税务欠缴税金请示

××县市政局办公室2005年1月12日

参考答案：

1、标题应该是"关于xx县公交公司欠交税金的请示"。

2、主送机关应该是"xx县政府"，不应该是"县政府"。

3、结尾语应该是：

以上请示妥否，请批复。

4、主题词下应该是"××县政府办公室"。

5、印章处应该有落款，年月日应该用大写。

请找出下面应用文中的五处错误。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全

省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问

题。

届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

参考答案：

1、家长同志应该顶格写。

2、5月20日下午在"下午"后加"3点"（加上具体时间即可）

3、在"我校"后加"阶梯教室"（加出具体地点即可。

）

4、传达?

?

要求，改"要求"为"（会议）精神。

5、"务必到会参加，将"参加"删掉。

（删去"到会"也可）

6、×××中学不能写在左下角，应该在右下角。

请指出以下通知的错误，并加以改正

关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知

篇二：

应用文写作修改案例

应用文写作修改

应用文修改

据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：

您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

请假人：

李明2003年5月20日

修改意见：

（1）语言：

"贵体欠安"改为"身体不适"或"感冒发烧"等；

（2）格式：

落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信，按要求回答问题。

表扬信

光明中学校领导：

贵校初三

（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。

我的孩子方旭就读于贵校初三

（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。

这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。

正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。

整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。

在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。

我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

此致

敬礼！

方旭的家

长

方明杰李丹

敬上

2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：

（1）（5）。

（写出划线处的序号）

2、有语病的是第（4）处。

（写出划线处的序号）应改为：

高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

（或：

在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。

）

3、正文中语言有一处不得体，请用括号标出。

（我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

）改正：

我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！

按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷：

您好！

近来身体好吗？

我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。

有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。

爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。

目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。

我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。

您同意吗？

请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，

（2）"敬礼"应移到下行顶格写。

2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。

（1）"我恨不得一下子很快飞到您的身旁"，删去"一下子"或"很快"。

（2）"通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步"，删去"通过"或"使"。

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明修改理由。

"务必"不得体，可删去。

因为"务必"一般是用于上对下的子要求。

下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校