校园抓拍活动策划书.docx
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校园抓拍活动策划书
2010联想idea精英汇校园抓拍活动策划书
华南农业大学
联想idea精英汇策划部
2010年11月4号
一、活动背景
二、活动目的和意义
三、活动时间、地点和对象
四、活动主题
五、活动内容
六、前期工作安排
七、11月15号、16号的摆摊宣传具体安排
八、中期（11月17号——18号）准备工作安排
九、11月19号正式活动当天流程
十、场地布置
十一、活动物资及预算
十二、应急预案
十三、附录
一、活动背景
联想idea精英汇是由一群对现代商务管理、职业规划等方面感兴趣、勇于探索、敢于实践的精英学子组成的学术性社团组织。
精英汇是由在校学生发起，并在校团委具体指导下的，由联想公司冠名赞助的，为广大商务管理、企业文化爱好者服务的非盈利性官方学生组织。
二、活动目的、意义和对象
为了提高联想公司以及联想idea精英汇在学校的知名度，意在丰富大学生课外生活，增进学生间情感，在华南农业大学举办校园抓拍活动。
对象：
华南农业大学全体师生
三、活动时间和地点
时间：
11月6号到19号
地点：
华南农业大学五山教四广场，跃进荷园门口
，
四、活动主题
偷偷拍唔该晒
主题诠释：
主题词是普通话与广东白话的双关语的融合，“唔该晒”既有普通话理解里被抓拍却羞于表现自己的“不该晒”的意味，又有白话中“多谢”的感激，描述了因发现别人眼中的自己而惊喜进而感动的情感，一语双关的表达给受众带来乐趣与智慧的双重享受。
同时，主题词体现出活动两种身份的参与者，在拍与晒的两种暧昧情绪中游走，强调了活动与参与者、参与者与参与者之间的互动，并将活动作为一种情感交流载体，赋予人性表达。
它一方面用“偷偷”的视角让抓拍者传递出主人公不曾察觉或者不同以往的生活状态，另一方面用意外发现的另一个自己的姿态向大家分享自己或与朋友之间的喜悦，以实现所有参与者的情感共鸣。
五、活动内容
前期宣传
1．网站宣传
在人人,QQ,官方博客,BBS，红满堂宣传
2．海报宣传
五山区20张，跃进区10张，张贴于宿舍区各个公告栏以及一饭公告栏
3．传单宣传
在摆摊当天派发传单
4.摆摊宣传
第一次五山架空层摆摊宣传：
11月15号
第二次荷园门口摆摊宣传：
11月16号
教四架空层正式活动：
11月19号
六、前期工作安排：
时间
工作安排
具体内容
负责人
11月13号前
在华南农业大学BBS，人人，博客，微博，红满堂，QQ发布活动具体信息
撰写活动的宣传文本（包括Q群，微博的简短版和人人，BBS，博客，红满堂的详尽版），
.一定要加上收集照片的公共邮箱地址还有提交照片的要求。
照片以个人姓名+学院+专业+联系方式命名。
秘书部
（为了统一照片，必须声明我们不接受现场提交，提交照片的渠道只有一个：
发上官方邮箱）
11月13号前
传单1000张
传单包括活动简述、活动细则、活动主题。
注明提交照片的要求和提交的邮箱地址，照片提交截止时间是11月17号晚12:
00
宣传部
11月13号前
申请张贴海报
申请在五山、跃进宿舍区张贴海报
外联部
11月13号前
制作照片展板以及晒30张照片作为宣传摆摊用
（照片可以采用上次部长摆摊时晒的照片）
用三块不同颜色的KT板立起来拼成一个三角柱,再适当加点装饰（设计可以自由发挥）
宣传部
策划部辅助
11月13号前
申请场地
申请场地:
15号在教四架空层摆摊
16号在荷园门口摆摊
19号在教四架空层摆摊
外联部
11月13号前
制作轮值表
制作15号教四摆摊和16号跃进摆摊的轮值表
人资部
11月13号前
制作“偷偷拍，唔该晒”六个大字
“偷偷拍，唔该晒”用KT板制作，挂在帐篷最中间，效果要醒目
宣传部
11月13号
张贴海报
五山和跃进宿舍区宣传栏上张贴活动海报，五山区20张，跃进区10张；
宣传部
11月14号前
借桌子，椅子，帐篷，宣传板
向学生会借3张桌子，10张椅子，2个帐篷（前期宣传摆摊只需用1个帐篷、2张桌子、8张椅子，正式活动才需要用到全部），2块宣传板在正式活动时用，不过要提前借，以便做装饰工作
外联部
11月15号、16号
摆摊宣传
15号在架空层摆摊
16号在荷园门口摆摊
摆摊当天流程以及工作安排详见下表
七、11月15号、16号的摆摊宣传具体安排：
时间
内容
人员
备注
8:
30—9:
20
布置场地
秘书部拿1只精英熊，10只密封杯，30本笔记本作为活动奖品的展示，并且带上传单（五山摆摊600份，跃进摆摊400份）到摊位派发。
精英熊放在椅子上置于帐篷左边，其余奖品放在桌子上。
人资部打印一份摆摊当天的轮值表作为交班的依据。
人资部当天负责督促换班人员不要迟到
宣传部拿剪刀，胶布，海绵胶，彩带，气球并且把照片展示KT板带到摊位；把“偷偷拍，唔该晒”六个大字带到摊位。
A4纸打印“咨询区”贴在桌子上。
用彩带和气球适当布置帐篷，照片展示板置于帐篷右边，六个大字张贴在帐篷上面。
9:
20—13:
00
摆摊宣传咨询
全体精英汇干事
（留3名干事在摊位做咨询解答，其余干事派发传单）
人资部在14号前要安排好摆摊当天的人员安排，中午11:
00——12:
30和下午17:
00——18:
00要适当安排多点人手
13:
00—14:
00
休息
必须留2~3名干事守摊
14:
00—18:
30
摆摊宣传咨询
全体精英汇干事（留3名干事在摊位做咨询解答，其余干事派发传单）
同上
18:
30
收摊
秘书部收好奖品；
人资部保管好照片展示板和“偷偷拍，唔该晒”六个大字；
宣传部保管好剪刀，海绵胶，胶布气球，彩带等物资；
策划部收拾帐篷，桌子，椅子；
外联部归还桌子，椅子，帐篷；
16号摆完摊可先不归还桌子和椅子，放在宿舍楼下
八、中期（11月17号——18号）准备工作安排：
时间
工作安排
内容
负责人
11月15号——11月17号
收集照片
（提交照片截止时间11月17号晚12：
00）
由参赛者发至指定邮箱scaulen
秘书部在收集照片期间每天都要上公共邮箱收集提交的照片
11月17号前
准备一副扑克牌
抽一二三等奖用
（抽出葵扇的13张牌和大王小王2张牌不用）
宣传部
11月15号—18号
正式活动前期宣传
在精英汇的微博、博客,华农Q群、华农BBS上发布活动信息,鼓励大家前来19号投票
秘书部
11月18号
选出TOP100照片
策划部筛选出100张照片并编号,用表格登记照片与个人信息的配对
策划部
照片信息登记表见附录1
11月18号
打印TOP100照片
照片规格5R
策划部
11月17号前
制作投票箱和票
用纸皮箱做一个抽奖箱，用彩纸包装一下免得太难看。
打印500张投票用的票；
打印“咨询区”、“投票区”、“抽奖区”三张纸作为指示牌
宣传部
11月17号前
制作轮值工作表
工作人员需求：
咨询区2名
抽奖区2名
投票区2名
机动3名
（以上是最少的人员需求，若有剩余人手则在各区分别加派人手）
人资部
11月19号前
装饰照片展示板并贴照片
向外联部拿照片宣传板和向策划部拿入围的照片，适当装饰展示板并把照片贴上去
宣传部
策划部辅助
九、11月19号正式活动当天流程：
时间
内容
工作安排
负责人
备注
8:
00—9:
00
布置场地
把特等一二三等奖的奖品带到摊位（特等奖:
1个泰迪熊公仔、一等奖:
马克杯30份、二等奖:
笔记本53份、三等奖:
便签本17份）
秘书部
把2个帐篷，3张桌子，10张椅子带到摊位
外联部
把投票箱，票，指示牌带到摊位
宣传部
把照片展示板带到摊位，回收2张海报用于摆摊
策划部
9:
00—17:
30
正式活动以及照片投票
各工作人员按照人资部的工作安排表做好岗位工作
（详细区域工作说明见场地布置）
全体精英汇成员
一二三等奖分配原则：
凭照片编号和学生证抽奖，用一副扑克牌，抽出葵扇的13张和大王小王2张不用，其余的39张扑克牌平摊在桌子上，方块对应一等奖，梅花对应二等奖，红桃对应三等奖，扑克牌抽完后放回，给下一个领奖者抽奖。
.已经抽过奖的必须在照片信息表上做记号，防止重复抽奖
17:
30—18:
00
唱票
投票在17:
30准时截止，工作人员唱票，选出最高票数特等奖1名，电话联系他/她过来领奖，合影留念
秘书部
如果最高票数的照片联系人联系不上他/她就把奖项让给第二高票数的人，如此类推
18:
00—18:
30
收摊
收拾摊位
全体精英汇成员
十、场地布置
区域工作说明：
区域
咨询区
投票区
抽奖区
照片展板
工作内容
向路人介绍这次活动并且鼓励他们去投票
工作人员派发票给前来投票的人，让他们写上1张最喜欢的照片的编号并投进投票箱
只要在展出的100张照片中有属于自己的照片就能参与抽奖，凭照片编号、学生证或校园卡验证身份，工作人员要在照片信息登记表中核对信息才能予以抽奖。
工作人员引导路人投票并作适当的介绍
十一、活动物资及预算
项目
数量
单价/元
总价/元
用途备注
5R照片
100张
100
照片展示
A4纸
25张
投票券500张（每张A4纸制作20张抽奖券）
旧纸箱
1个
\
\
投票箱
卡纸
6张
剪6个大字
气球
2袋
\
\
布场和摆摊（已有）
KT板
3块
摆摊宣传的照片展板
闪条
5条
装饰KT板用
尼龙绳
1卷
\
\
绑气球（已有）
海绵胶
2卷
\
\
粘贴东西（已有）
双面胶
1卷
\
\
粘贴东西（已有）
剪刀
3把
\
\
已有
帐篷
前期摆摊用1个，正式活动用2个
\
\
课桌椅
3张桌子，10张椅子
（借用时间：
11月15号—19号）
向学生会借用
\
摆摊用
车费
到跃进摆摊的运送物资（来回）
30．0
跃进摆完摊后运回五山留作正式活动用，不需运回院楼
宣传板
2个
向学生会借
\
正式活动的照片展示板
海报
30张
\
\
前期宣传和照片墙活动当天（已有）
打印照片信息登记表
5张
照片信息登记表
传单
1000份
前期宣传
五山600份
跃进400份
总计：
100++6+18+10+60++80=277
十二、应急预案
1.如果摆摊宣传和正式活动当天天气不佳，五山就到架空层继续摆摊，跃进就收摊进饭堂避雨。
2.如果投票当天冷场，就转移阵地到饭堂等人群密集的地方，吃完饭后那段时间。
3.礼品不够，就到超市买一些笔和笔记本。
4.活动中人员受伤，立刻用后备药箱处理，严重的送医院。
5.有工作人员忽然不能来，就跟精英汇的其他同事换班。
6.活动中出现干扰人员，首先积极和他协调，如果失败就找学校保卫处。
十三、附录
照片信息登记表
照片编号
姓名
学院
专业
联系方式
是否已抽奖
活动细则
彪悍的小Y定格TA的另一种姿态；定格你们的欢乐瞬间~~~
美人美图~~~囧人囧照~~~彪悍的小Y给你机会晒出来
即日起发送你抓拍到的各种强大照片（数目不限）和你的联系方式在11月17号晚12:
00+学院+专业+联系方式命名。
“偷偷拍唔该晒”活动发布之后，受到了大家严重的关注，先谢谢了！
！
！
很多同学问活动准备了什么礼品，哈哈，那可是相当的丰富呀！
闪亮登场的最高奖项：
高的泰迪熊公仔，哇~很多女生留口水了吧，没错，如果你拍的照片不错，同时运气够好的话，这个可爱的泰迪熊，就是你的啦！
当然了，还有大批追求实用主义的同学们，我们为你准备了很多漂亮好用的生活小物。
有缤纷多彩的随手密封杯，可以野外郊游、也可以带去教室和图书馆，有多种颜色可以选，快来看看吧~~~
还有精致美丽的笔记本、便签本、文件夹，总之丰富多彩，都是贴心又好用的东西，还等什么，只要上传照片，你就可以得到这些精美的礼品，而被拍者只要在现场找出自己被拍的照片，也能得到礼物呢！
快来参加！
让我们一起偷偷拍吧！
“偷偷拍唔该晒”校园照片抓拍活动开始啦~
11月19号“寻找”园游会找到属于你的照片~~~彪悍的小Y赶快SHOW出来吧~~
参与就有礼~~高的公仔~~浪漫马克杯~~等着送给你~~~
活动咨询Q群：
提交照片的一些要求：
A、思想内容健康向上（太黄太暴力的请自行留念哈）；
B、画面清晰，能满足冲晒的，手机或相机拍的都可以；
C、画面可以PS处理，或不经任何处理（欢迎无厘头或新奇的创意）。
D、提交的照片以“姓名，学院，专业，联系方式”命名
E、照片提交截止时间是11月17号晚12:
00
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