交通银行网上薪酬录入系统的操作说明.docx

交通银行网上薪酬录入系统的操作说明.docx

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交通银行网上薪酬录入系统的操作说明

交通银行网上薪酬录入系统的操作说明

款项内容：

所有本校员工的薪金类款项（工资除外）及需要打卡的劳务类款项，通过交通银行直接打卡。

操作流程图：

《企业网银财务通客户端》操作步骤：

工资发放

工资文件导入

录入员通过离线客户端系统，生成代发工资批量数据文件，然后通过本交易将企业代发工资数据文件导入在线网银交易系统。

操作步骤

1.点击基本服务区->财务通->工资发放->工资文件导入菜单,进入代发工资导入首页面（如图1.1-1）。

图1.1-1

Ø选择付款账号：

企业所有状态正常且具有取现操作权限的对公活期账户。

Ø选择工资月份：

年、月。

Ø输入单位编号：

企业在柜面所签约代发业务的协议编号。

2.点击【提交】按钮,进入工资文件导入页面（如图1.1-2）。

图1.1-2

Ø导入工资文件：

为离线客户端生成的批量代发文件（后缀名为plz的XML格式文件）或者直接用查看实例（如图1.1-3）的EXCEL文件。

图1.1-3

Ø输入总金额：

为批量代发文件的总金额。

Ø输入总笔数：

为批量代发文件的总笔数。

Ø选择是否隐藏明细：

如果选择隐藏明细，则只有录入员才能看到该批的详细信息，其他人只能看到总金额和总笔数。

选择代发模式：

普通、加急。

3.点击【确定】按钮,进入工资录入处理结果页面（如图1.1-4）。

图1.1-4

Ø点击【返回】按钮，回到代发工资导入首页面。

要点提示

✧本交易“普通”代发模式：

支持借记卡、准贷记卡、储蓄存折及单位报账通卡，可在24小时内到账，但不支持贷记卡；

✧“加急”代发模式：

可支持贷记卡、借记卡、准贷记卡、储蓄存折，可实时入账，但不支持单位报账通卡，“加急”代发模式为实时到账；

✧代发工资批量文件导入过程中，如果录入员在网银端输入的总金额、总笔数与批量文件不一致，将会导致提交失败。

✧如果选择隐藏明细，则只有录入员才能看到该批的详细信息，其他人只能看到总金额和总笔数。

✧在加急模式下限制每个批量文件最多50条代发工资指令，普通模式下则为20000条。

✧电子回单并单标志（仅对“加急”的发放模式有效）；“不并单”指产生的电子回单数等于成功入账的个人记录数；“当天汇总并单”指当天发放的记录汇总产生一张电子回单。

工资维护

企业录入员可通过该交易对一定时期内的代发工资交易进行查询、维护操作，并对未授权或授权拒绝的代发工资数据进行修改、删除。

操作步骤

1.点击基本服务区->财务通->工资发放->工资维护菜单,进入工资指令查询页面（如图1.2-1）。

图1.2-1

Ø选择指令状态：

处理中、待授权、已授权、处理成功、处理失败。

Ø输入开始日期和结束日期：

时间间隔需在一年内。

2.点击【查询】按钮，进入工资指令信息列表页面（如图1.2-2）。

图1.2-2

Ø点击【打印】按钮,可打印工资指令信息列表。

Ø点击【保存】按钮,可将工资指令信息列表保存为Excel格式文件。

3.点击【明细】按钮，进入指令详细信息页面（如图1.2-3）。

图1.2-3

Ø点击【返回】按钮,回到工资指令信息列表页面。

4.在工资指令信息列表页面中点击【查看】按钮，进入代发工资指令维护页面（如图1.2-4）。

图1.2-4

Ø修改，选择需要修改的代发工资指令，选中【修改】单选框后点击【修改】按钮，进入工资明细修改页面（如图1.2-5）。

图1.2-5

1）选择需要修改的要素如：

卡折标识、卡号、工号、金额、姓名等。

2）修改完成后点击【提交】按钮，系统返回工资明细修改结果页面。

3）点击【重置】按钮，取消所作的更改。

Ø删除，选择需删除的代发工资指令，勾选【删除】框后点击【删除】按钮，将该笔代发工资指令删除。

Ø点击【打印】按钮,可打印代发工资指令列表。

Ø点击【保存】按钮,可将代发工资指令列表保存为Excel格式文件。

Ø点击【返回】按钮,回到工资指令查询页面。

要点提示

✧企业录入员录入或导入工资数据成功后，只可在该交易未授权或授权拒绝的情况下，才可通过工资维护交易对其交易数据进行修改，删除。

工资授权

工资授权，是面向企业授权员的功能模块，企业授权员可通过工资授权交易，对录入的工资数据进行授权、拒绝等操作。

操作步骤

1．点击基本服务区->财务通->工资发放->工资授权菜单,进入待授权指令列表页面（如图1.3-1）。

图1.3-1

Ø点击【明细】按钮,进入代发工资指令明细列表页面（如图1.3-2）

图1.3-2

2．点击【授权】按钮或直接在待授权指令列表页面点击【查看】按钮，进入指令详细信息页面（如图1.3-3）。

图1.3-3

Ø授权批准：

点击【批准】按钮，进入指令授权结果信息页面（如图1.3-4）。

图1.3-4

Ø点击【返回】按钮,回到待授权指令列表页面。

要点提示

✧授权通过后，若为入账为个人贷记卡，交易成功后只恢复贷记卡的信用额度。

待当天批处理后才能进行入账处理。

✧企业授权员在业务授权过程中，可通过授权人留言，给录入员留言。