财务部处长岗位职务说明书.docx

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财务部处长岗位职务说明书

财务处处长岗位职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

财务处处长

在岗人数：

所在部门：

财务处

编写人：

直接上级：

主管所领导

直接下级：

稽核、实体公司会计、实体公司出纳、成本会计、预算与分析、会计、工资核算、电算化、材料核算、出纳、结算中心出纳

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

负责全所的财务会计及财务管理工作，保证全所科研、生产经营顺畅、有序、高效、低成本的运行。

职责一：

负责建立健全有关财务制度

平均占工作时间百分比：

5%

工作任务

根据国家的法律法规，结合本所的实际科研、生产情况组织制定本所的财务管理制度

根据实际情况的变化及时调整财务管理制度并不断修改并完善

组织监督、检查各项制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见

组织制定本部门的内部制度

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、监督权建议权

全部

不定期

无

无

职责二：

组织制定年度工作计划及阶段工作计划并组织实施、按期完成工作总结

平均占工作时间百分比：

5%

工作任务

根据总公司要求，结合本所的发展战略及经营计划的要求制定本部门的年度工作计划，完成工作计划

根据本所实际完成情况及财务处的特点完成阶段工作计划，做出总结

指导、监督、检查执行情况及时反馈信息

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、监督权建议权

全部

一年一次

无

无

职责三：

协助总会计师参与拟订本所财务规划

平均占工作时间百分比：

5%

工作任务

协助总会计师参与拟订本所财务规划

定期进行财务分析和本所运行状况分析，为制定本所战略规划和经营管理决策提供详实依据

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、执行权

部分

一年一次

各部门

职责四：

负责组织财务预算、决算编制工作，组织分析预算执行情况

平均占工作时间百分比：

20%

工作任务

协助组织各部门编制本所财务预算报告，监督、分析预算执行情况

协助组织各部门编制本所资金计划，监督、控制计划执行情况

及时、准确分析本所预算执行情况，并将信息传达至有关领导和部门

定期组织财务决算，组织编写决算报告

负责专项财务分析及授权范围内的综合财务分析，提出改善经营管理的措施和方法

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、执行权、监督权

全部

日常

各部门

职责五：

负责组织本所日常会计核算工作

平均占工作时间百分比：

25%

工作任务

组织本所日常会计帐务处理、资金结算等

组织部门内员工及时、有效、准确编制各类财务报表

组织纳税申报、税务筹划工作

负责组织财务档案的整理和立卷归档工作，并按规定报请销毁

负责监督库房以及固定资产的管理工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、监督权

全部

日常

各部门

各有关单位

职责六：

负责组织全所成本管理

平均占工作时间百分比：

20%

工作任务

组织建立完善各项成本核算制度，并监督贯彻执行

参与合同的审核

组织本所各项成本费用分配、核算，提出成本控制、考核建议

参与成本计划的编制，审核销售合同的成本利润核算、科研项目预算等

组织进行成本分析，寻找成本差距，提出成本改进建议

组织提供对各部门的成本、费用考核信息

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

部分

一年一次

所领导、本部门

无

职责七：

负责组织军品项目报价工作以及合同款项回收工作

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

负责组织收集军品成本资料，进行军品项目报价

负责组织合同款项回收工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、执行权

全部

日常

发展计划部、研究室、科研处

客户、上级有关部门

职责八：

负责资金日常管理及投、筹资管理

平均占工作时间百分比：

5%

工作任务

负责对资金的使用情况及效果做出正确分析

及时、准确分析本所资金状况，拟订合理的融资计划和方案

负责组织投资业务中的财务分析，监督投资企业的财务运作情况，及时将信息反馈至有关部门及领导

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、建议权、监督权

全部

日常

民品事业部

投资公司

职责九：

负责部门内部组织管理工作

平均占工作时间百分比：

5%

工作任务

负责部门内部的日常行政管理工作

选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训

指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行

负责下属人员的工作分配及工作协调

组织拟订部门预算，控制费用支出

协助人力资源部完成员工招聘和任用

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

监督权、决策权、执行权

全部

日常

职责十：

领导交办的临时工作

平均占工作时间百分比：

5%

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

大学本科及以上学历

参考专业

管理类、经济类、光电类等相关专业

工作经验

8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验

相关知识

具备物资采购、物资管理、产品质量标准及合同法相关知识，了解光电系统设计的专业知识

相关技能

熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力、组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与良好的沟通能力。

身体条件

健康

其它：

所需工具/设备

一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，经常加班、出差

备注:

财务处副处长岗位职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

财务处副处长

在岗人数：

所在部门：

财务处

编写人：

直接上级：

财务处长

直接下级：

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

协助处长负责全所日常的会计核算以及财务管理工作

职责一：

负责协助处长建立健全有关财务制度；

平均占工作时间百分比：

5%

工作任务

根据国家的法律法规，结合本所的实际科研、生产情况协助处长组织制定本所的财务报销、资金运作等制度

根据实际情况的变化协助处长及时调整财务报销制度并不断修改并完善

协助处长组织监督、检查各项制度的执行情况，随时向上级领导反馈意见

协助处长组织制定本部门的内部制度

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、执行权

部分

不定期

无

无

职责二：

协助处长组织制定年度工作计划及阶段工作计划并组织实施、按期完成工作总结

平均占工作时间百分比：

15%

工作任务

根据总公司要求，结合本所的发展战略及经营计划的要求制定本部门的年度工作计划，完成工作计划

根据本所实际完成情况及财务处的特点完成阶段工作计划，作出总结

指导、监督、检查执行情况及时反馈信息

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

一年一次

无

无

职责三：

协助处长组织编制财务预算、决算并协助组织实施

平均占工作时间百分比：

40%

工作任务

根据本所的战略规划及经营计划协助处长组织编制财务预算方案并组织实施

协助处长组织编写财务分析报告

负责协助处长组织进行财务决算

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、执行权

部分

不定期

各部门

集团公司

职责四：

协助处长开展资金筹集、平衡、管理工作，协调与银行单位的关系

平均占工作时间百分比：

20%

工作任务

负责拓宽融资渠道，与银行等金融机构保持良好的关系

负责资金管理中心的日常运作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

日常

无

银行等金融机构

职责五：

协助处长开展纳税工作

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

协助处长组织本所的税务筹划工作

负责税务工作的稽核、征缴、解释

协调与各税务部门的关系

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

协调权

部分

经常

所内

各税务部门

职责六：

协助处长开展部门内部组织管理工作

平均占工作时间百分比：

5%

工作任务

协助处长开展部门内部的日常行政管理工作

选拔、配备、评价下属人员，协助处长组织部门内部技能培训

指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行

负责下属人员的工作分配及工作协调

协助处长组织拟订部门预算，控制费用支出

协助人力资源部完成员工招聘和任用

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

监督权、执行权

全部

日常

无

无

职责七：

领导交办的临时工作

平均占工作时间百分比：

5%

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

本科及以上学历

参考专业

会计、统计、财务管理

工作经验

5年以上相关工作经验

相关知识

税法、经济法、

相关技能

具备系统的计算机知识、熟悉财务软件的应用

身体条件

健康，无其他特殊要求

其它：

所需工具/设备

一般办公用具

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，有时加班、出差

备注:

稽核岗位职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

稽核

在岗人数：

所在部门：

财务处

编写人：

直接上级：

财务处负责人

直接下级：

无

直接下级人数：

无

审定人：

本职概述：

对所有财务的相关经济业务、活动进行核实并进行汇报

职责一：

对日常会计核算工作进行审核

平均占工作时间百分比：

20%

工作任务

审核日常核算工作中原始凭证、记帐凭证、各类帐簿、各类报表的准确性、合理性、合法性进行审核及监督

审核日常核算工作中会计科目的归属、汇总

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

日常

无

无

职责二：

对各类报表进行审核监督

平均占工作时间百分比：

20%

工作任务

审核监督会计年度决算报表

审核监督会计年度预算报表

审核监督总公司等上级单位要求提供的各项科研、生产、民品报表

审核监督所内各相关单位要求提供的各项科研、生产、民品报表

审核监督与所经济业务相关的所有报表

对不规范行为及时上报，提出改进意见

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

日常

无

无

职责三：

对各项财务收支、货币等资金管理进行审核监督

平均占工作时间百分比：

20%

工作任务

检查货币的来源、用途

检查除货币以外的资金来源、用途

审核监督所内投资的有效性及其收益情况

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

日常

无

无

职责四：

对各项费用的提取、分摊、及使用等提出意见，保证其正确性

平均占工作时间百分比：

20%

工作任务

对三大费用的分摊、使用提出意见并进行监督

对公积金、工会经费等费用的提取进行监督

对其他相关费用的提取进行监督

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

日常

无

无

职责五：

对预算编制及执行情况进行检查

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

对财务预算的编制、执行进行稽核，监督检查是否符合有关规定和实际情况

监督检查预算外资金支出的控制情况

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

不定期

无

无

职责六：

对会计档案管理进行监督

平均占工作时间百分比：

5%

工作任务

对会计原始单据的管理进行监督

对会计各项报表管理进行监督

对会计答案管理的规范性进行监督

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

不定期

无

无

职责七：

领导交办的临时工作

平均占工作时间百分比：

5%

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

大学本科及以上学历

参考专业

会计、审计、管理等相关学科

工作经验

5年以上

相关知识

财务管理、会计知识、财务规章制度、财务政策法规等

相关技能

计算机、经济法的相关法律

身体条件

健康，无其他特殊要求

其它：

所需工具/设备

一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间、有时加班

备注:

实体公司会计岗位职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

实体公司会计

在岗人数：

所在部门：

财务处

编写人：

直接上级：

实体公司总经理、205所财务处处长

直接下级：

无

直接下级人数：

无

审定人：

本职概述：

负责实体公司日常会计核算、报表编制、财务分析等工作

职责一：

建立健全所主管实体公司的财务会计制度

平均占工作时间百分比：

5%

工作任务

负责根据国家财会政策要求、本所财会要求、实体公司实际情况制定实体财务会计制度

对实体公司财务会计制度执行情况进行跟踪监督，根据实际情况变化修订完善财务会计制度

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

不定期

无

无

职责二：

负责日常会计核算工作

平均占工作时间百分比：

40%

工作任务

负责实体公司人员日常报销事宜

负责实体公司日常帐务处理、资金结算等

负责编制各类财务报表

负责提供财务统计数据

负责会计科目的正确性、科学性

负责原始凭证的真实性、有效性、合理合法性

负责编制银行存款余额调节表

负责所主管实体公司财务印章等的保管与使用工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

日常

无

无

职责三：

负责进行实体公司财务预、决算工作。

平均占工作时间百分比：

15%

工作任务

负责组织实体公司的财务预算工作，编制、汇总、统计财务预算表格，形成实体公司财务预算

负责监督预算的执行情况，对预算外支出进行控制

定期对预算执行情况分析上报，提出建议

定期对实体各公司进行财务决算

对决算结果及时上报，并进行分析

负责编制各类财务分析报告，为领导决策提供有效财务信息

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

不定期

无

无

职责四：

负责进行实体公司的成本核算、成本核算、成本分析

平均占工作时间百分比：

20%

工作任务

负责进行实体公司的成本预测，编制成本计划

负责对实体公司的成本进行控制

负责对公司的成本情况进行分析，寻找成本差距，为实体公司成本考核提供依据

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

日常

无

无

职责五：

负责实体公司的资金运作、税务筹划

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

负责实体公司的资金来源、资金运用

负责实体公司的税务筹划

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

日常

无

银行、税务

职责六：

负责实体公司的会计档案管理

平均占工作时间百分比：

5%

工作任务

负责实体公司会计档案的装订、归档、管理工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

日常

无

银行、税务

职责七：

完成上级交办的其他工作

平均占工作时间百分比：

5%

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

本科及以上学历

参考专业

会计、财务管理专业等

工作经验

5年以上相关工作经验

相关知识

经济法、税法、财务管理等

相关技能

计算机、会计电算化

身体条件

健康，无其他特殊要求

其它：

所需工具/设备

一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

备注:

实体公司出纳岗位职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

实体公司出纳

在岗人数：

所在部门：

财务处

编写人：

直接上级：

实体公司总经理/财务处长

直接下级：

无

直接下级人数：

无

审定人：

本职概述：

负责实体公司的现金、支票的管理

职责一：

负责实体公司的现金收付业务，登记现金日记帐

平均占工作时间百分比：

45%

工作任务

严格按照有关现金管理的规定，按实体公司审批权限，收付现金

每日打印现金日记账，保证数据内容准确

及时盘点核对库存现金，填写现金日报表，与现金日记帐，日清月结

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

监督权

全部

日常

无

无

职责二：

负责实体公司的银行结算业务，登记银行存款日记帐

平均占工作时间百分比：

40%

工作任务

负责实体公司的银行结算业务，登记银行存款日记帐

负责与本所资金结算中心对帐

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

监督权

全部

日常

无

无

职责三：

负责实体公司的支票管理

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

按实体公司审批权限，签发支票

按规定保管好支票

使用财务软件中支票管理模块，录入支票使用情况，及时清理未报销支票

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

监督权

全部

日常

无

无

职责四：

领导交办的临时工作

平均占工作时间百分比：

5%

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

大专及以上教育

参考专业

会计、金融

工作经验

2年以上工作经验，具有极好的道德品质、良好的职业素质

相关知识

资金管理的相关知识

相关技能

算盘、计算机等

身体条件

健康、无其他特殊要求

其它：

所需工具/设备

一般办公用品

工作环境

办公室

工作时间特征

正常上班时间

备注:

材料会计岗位职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

材料会计

在岗人数：

所在部门：

财务处

编写人：

直接上级：

财务处长

直接下级：

无

直接下级人数：

无

审定人：

本职概述：

负责材料等一次性消耗性物资的核算、管理与控制

职责一：

负责提出对材料科目的设置、材料核算方法的建议

平均占工作时间百分比：

5%

工作任务

根据库存材料特点制定材料核算方法，对发出原材料的核算方法提出建议

负责提出材料核算科目的设置建议

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权、执行权

部分

日常

供应处

无

职责二：

负责对材料进行日常核算

平均占工作时间百分比：

50%

工作任务

负责材料的入库、领用、调出等业务的帐务处理

负责对料单进行审核，按月与库房管理人员核对帐务，对帐、物、卡的核对盘查

负责按月与成本会计核对总账

参与报废物资的清理、处理及核算

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

日常

无

无

职责三：

负责进行材料成本分析

平均占工作时间百分比：

30%

工作任务

负责对材料进行库存分析，编制有关材料报表，提交有关部门及领导

负责对材料成本降低提出改进性意见

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

日常

无

无

职责四：

负责对物资供应部门相关人员进行业务指导

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

对供应处有关人员进行业务指导，提供业务咨询

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

不定期

物资供应处

无

职责五：

领导交办的临时工作

平均占工作时间百分比：

5%

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

本科及以上教育

参考专业

会计、财务管理、统计专业

工作经验

3年以上相关工作经验

相关知识

物流、计划

相关技能

计算机等

身体条件

健康、无其他特殊要求

其它：

所需工具/设备

一般办公用品

工作环境

办公室，有时去库房盘查

工作时间特征

正常工作时间，有时加班

备注:

成本会计岗位职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

成本会计

在岗人数：

所在部门：

财务处

编写人：

直接上级：

财务处长

直接下级：

无

直接下级人数：

无

审定人：

本职概述：

负责材料成本核算、各部门和各项目成本费用核算、成本预算、质量成本核算、产品报价等工作

职责一：

建立健全所内成本会计管理制度，并监督执行

平均占工作时间百分比：

5%

工作任务

负责根据国家的法律法规，结合本所的实际科研、生产情况建立健全成本管理制度

根据实际情况的变化及时调整成本管理制度并不断修改并完善

监督、检查成本管理制度的执行情况，及时上报

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

建议权

部分

日常