管理团队建设的目标计划.docx
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管理团队建设的目标计划
中高层管理团队建设
(一)团队基础建设
一、团队的概念
1.团队的含义:
为了目标一起工作的有限的人,每个人分担不同的角色,并作出独特的贡献。
团队工作包括:
明确团队的前进方向,协调团队的力量,开创新思路,开发资源,评估选择,组织工作,细化工作,提供各自专业的服务,支持他人。
2.团队与团体的区别
团队
团体
规模
规模较小、干练
中等或大型
人员选择
严格
无严格标准
领导职务
分担或轮流
相对固定
角色理解
各有角色、协调配合
没有固定的角色区分
决策模式
共同参与
多数人并不参与
成员精神
主动干预
集中、顺从
3.对团队的误解
●将团队精神理解为集体主义
●将组织等同于团队
●对团队的期望存在偏差
●把团队当做权利集中工具
二、高效团队的特征
1.高效团队的七个特征:
●明确的团队目标
●资源共享
●角色分配恰当
●良好的沟通
●拥有共同的价值观
●具有归属感
●有效授权
2.低效团队的七个特征:
●没有共同目标
●封闭作业,各自为政
●角色单一
●沟通不畅
●没有共同价值观
●一盘散沙
●缺乏授权
3.团队中应避免的问题
●缺乏认同
●拉帮结派
●个人自扫门前雪
●严于律己,宽于待人
三、建设高效团队的途径
1.建设高效团队的各种阻力
1)组织方面的阻力:
●等级和官僚结构
●自上而下的管理方式
●信息传递不通畅
2)管理层方面的阻碍:
●管理者害怕失去权力和地位
●管理者害怕自己失去价值
●缺乏足够的培训和支持
●成员责任不明确
3)员工方面的阻碍:
●害怕失去个人价值
●害怕任务过重
●害怕承担责任
2.建设高效团队的三条途径
●人际关系途径
●目标导向途径
●共识导向途径
四、建设高效团队
1.团队的发展阶段
●成立期
●动荡期
●稳定器
●高产期
2.建设高效团队的五大要诀
●营造支持性的人力资源环境
●引发团队成员的自豪感
●使团队成员的才能与角色匹配
●设定具有挑战性的团队目标
●有效的绩效评估
(二)团队领导
一、团队领导的概述
a)团队领导的内涵
a)领导的定义
领导活动的简称,是领导者运用权力或权威对组织成员进行引导或施加影响,已使组织成员自觉的与领导者去实现目标的动态过程。
b)团队领导的要素
●领导者
●被领导者
●群体目标
●主客观环境
c)团队领导的概念
团队领导者率领和引导团队成员在一定的事境以及其他的条件下,按照一定的计划或方法实现团队的共同目标的行为过程。
d)团队领导的特点
领导——方法——技巧——影响——团队成员——团队目标
b)团队领导的作用
i.有效团队领导的重要作用
●树立团队共同目标,增强凝聚力
●促进团队的沟通与合作,营造健康的团队氛围
●实现团队成员的优势互补,满足员工需求
●帮助团队成员不断进步,迅速提高个人能力
●及时发现并解决问题,有利于团队长期发展
一、团队领导方法
1.规划团队目标
(1)准确的设定团队目标
●征求团队成员意见
●对获取的信息进行深入加工
●掌握设定团队目标的方法
●与团队成员讨论目标表述
●确定团队目标
(2)有效的分解团队目标
●考虑并分配团队成员角色
●明确成员责任
●适当地进去授权
(3)合理的调整团队目标的原则:
●保持团队目标的一贯性,然后在对其进行必要的扩充和充实
●不断努力强化团队目标,使团队目标始终充满活力与吸引力
●根据环境的变化对团队目标进行及时的调整与更新
●保证团队在实现目标的过程中有足够的发展机会与广泛的行动自由
2.促进团队合作
(1)保证团队有效沟通
●保证团队成员间的接近,以便交流
●鼓励使用多种交流沟通的方式
●团队有效沟通的特点
(2)为团队设计合作途径
●制定奖惩制度,鼓励成员共同承担责任
●定期组织成员举行团队会议
●在团队内部经常性的开展各类文体活动
(3)建立成员之间的信任关系
●学会委任:
工作和权力
●鼓励交换意见
3.控制团队绩效
(1)制定明确的绩效评估标准
●制定业绩评估标准
●制定态度评估标准
(2)有效的事实绩效评估
●建立绩效档案:
Ø签名确认
Ø记录重要、必要的信息
Ø尊重团队的意见
●召开绩效评估会议
●进行绩效鼓励
Ø举实例肯定成绩,个人与团队共同目标建立起来
Ø采用团队成员乐于接受的绩效激励形式
(三)团队激励
一、团队激励概述
1.团队激励的基本范畴
(1)团队激励的信号
●需要付出额外的努力时表现出不合作
●不会自愿做额外工作
●迟到、早退和旷工,尽量逃避工作
●不能按时完成工作
●不能达到工作要求
●常常抱怨鸡毛蒜皮的琐事
●工作出现问题时总是埋怨别人
●拒绝服从指示
(2)什么是团队激励
激发他人的动机,鼓励人们从事某种活动而采取措施的过程。
(3)团队激励的过程
产生动机——需求——紧张——激励——消除紧张——满足——产生动机
2.团队激励的基本理论
(1)马斯洛需求层次论
●生理需求
●安全需求
●情感需求
●尊重需求
●自我实现需求
(2)需求层次论的启示
●需求的多样性
●需求的层次性
●需求的潜在性
●需求的可变现
3.团队激励的原则
●目标结合的原则
●按需激励的原则
●适时适度的原则
●坚持公平的原则
●适度竞争的原则
二、团队激励的方法
1.团队激励的五种方式
●薪酬激励
●股权激励
●目标激励
●培训激励
●授权激励
2.对不同类型成员的激励
效率型关系型智力型工兵型
(1)效率型成员的特点及激励技巧
优点:
●速度快效率高
●主动自发
●目标明确
●工作热情成就感强
●外向挑战性和独立性强
缺点:
●人际关系紧张
●不善于听取意见
●喜欢单打独斗
技巧:
●为其安排一些具有创新性和挑战性工作
●树立管理者的权威,使其信服
●帮助他们融通人际关系
●支持他们的目标,肯定和赞扬他们的绩效
●倾听他们的意见
●给予工作主动权
(2)关系型成员的特点及激励技巧
优点:
●积极
●善解人意
●合作性强
●在意他人看法
缺点:
●优柔寡断
●不愿承担压力大的工作
技巧:
●注意沟通技巧,使其感到受尊重
●给他们人际关系和心理上的的安全感
●应承诺为他们负一定责任
●给他们机会
●关心他们的工作和生活
●强调他们的工作重要性
(3)智力型成员的特点及激励技巧
优点:
●技术专家,热衷于本职工作
●主动性强
●维护专业标准
缺点:
●缺乏管理经验
●局限于狭窄的领导
●专于技术而忽略整个大局
技巧:
●提醒他们不要过分追求完美
●表达诚意比运用沟通技巧更重要
●对他们工作给予资金和环境条件的支持
●考虑到他们注重事实、数据和科学依据的特点
●不要直接批评,给一个思路,自我发现
(4)工兵型成员的特点及激励技巧
优点:
●实干家
●务实
●传统甚至保守
●勤奋
●计划性强
●细化用系统的方法解决问题
●自控力和纪律性强
●忠诚团队
缺点:
●不灵活
●容易阻碍变革
技巧:
●支持工作
●给他们相当报酬,奖励他们勤奋,保持管理规范
●多指导,帮助他们出主意
(四)总结与提升
1.激励对象
●自我激励
●团队激励
●下属激励
2.激励方式
●逆境激励
●感情激励
●行为激励
●信任激励
●潜能激励
●目标激励
3.执行力的决定因素
●压力管理压力
●团队合作合作
●计划管理时间管理计划
●行动能力解决问题细节管理随机应变行动
●效率管理方法管理效率
4.管理的核心
●激励人心
●使众人行
●挑战现状
●共启愿景
●以身作则
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