员工宿舍管理规则.docx
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员工宿舍管理规则
XX员工宿舍管理规则
第一章总则
第二章员工宿舍申请事项说明
第三章员工宿舍入住手续
第四章宿舍管理条令
第五章员工宿舍退宿手续
第六章附则
第一章总则
第一条【本规则的宗旨和根据】
为规范XX员工宿舍青年公寓的管理,切实有效地为XX员工提供安全、整洁、舒适、秩序良好的住宿保障特制定本规则。
第二条【本规则的适用人群】
XX全体在京工作的全体员工。
第三条【本规则管理的宿舍范围】
青年公寓:
北京市海淀区上地东里小区6区10号楼
第二章员工宿舍申请事项说明
第四条【员工宿舍申请条件】
XX在职员工,符合以下条件的,可以申请入住:
1.在京工作
2.京内无房
3.首次申请宿舍
4.XX副总裁或副总经理以下级别人员(不含副总裁或副总经理)
5.应届毕业生
6.公司外派来京工作人员
7.其它特殊情况,如家庭条件困难等
以上1-4条为必要条件,必须符合;5-7条为选择条件,符合一条,即可申请;如有其它特殊情况,需附以申请说明,经特殊审批,凡有不良嗜好或者患有传染病的员工(包括高发区传染病嫌疑)不得申请住宿。
。
第五条【可申请入住期限】
青年公寓中多人宿舍为临时周转保障性宿舍,最长申请入住期限为1年;单间宿舍,作为整租的单间,最长申请入住期限为3年入住期满,不得延续,需办理退宿。
如有特殊情况,需特殊申报审批。
第六条【工宿舍申请材料和流程办理】
XX员工申请宿舍须按以下流程办理:
填写《XX员工宿舍入住申请单》(详见:
附件三)
1.经所属部门负责人和人力资源部,行政部共同审批
2.如遇到满房没有空余时,需按序排队等候,如需查看排队进程,请邮件通知相关行政人员。
第三章员工宿舍入住手续
第七条【员工宿舍入住材料和办理流程】
待通知可以办理入住时,需要员工前往青年公寓签订《青年公寓室入住确认单》(附件六),并于2个工作日之内,准备以下材料,到XX行政部349办公室办理入住手续:
1.身份证正反面复印件
2.签订《青年公寓室入住确认单》(公寓管理处现场提供)
待行政部确认无误后,需员工本人前往财务部缴纳押金,并携带押金收据回到行政部签订《安全责任书》、《宿舍住宿管理规定》、《房租租赁协议》等。
第四章宿舍管理条令
1.住宿员工不得将宿舍转借他人使用或擅自留宿非公司人员。
2.宿舍内的公司财物,须列出清单,由公司资产、行政部门清点确认后建立台账,员工签字,明确责任。
3.住宿员工不得擅自调换房间以及内部的内公共财产物品。
员工离开宿舍须锁好房门,贵重物品应注意保管,遗失自行负责。
4.住宿员工不得随意改造或变更房内设施,不得私拉线路,不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,照价赔偿。
5.宿舍现有的设备(如桌椅、卫浴设备、管道、门窗、床铺等)公司以完好状态交与员工使用,日常维修由宿管人员承担,但如疏于管理或人为损坏,由住宿人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重处罚。
住宿员工退房时须办理移接手续,清点财物。
凡居住期间,财物有损坏的,承担赔偿责任。
6.公司领导或行政部检查宿舍,员工应当积极配合,不得拒绝,并服从相关整改建议。
7.不得大声喧哗,电视、音响的使用,声音不得过大,以不妨碍他人安宁为原则。
8.遵纪守法,在宿舍内不得聚众赌博、酗酒、撒酒疯。
不准在楼内大声喧哗、打闹等。
严禁从事违法活动,严禁携入易燃易爆物品,室内不得使用或存放危险及违禁物品
9.住宿员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养动物,严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道,严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。
10.宿员工个人床上用品起床后须摆放整齐,其它私人物品、衣物须摆放整齐或收入箱柜,住宿员工洗晒衣物须在指定区域晾晒,不得随意在走廊、过道及其它公共区域晾挂(雨天除外),污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
11.住宿员工迁出时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,须主动接受行政部人员检查。
12.住宿员工离职、调离及出现严重疾病或传染病的,应及时迁离宿舍,不得借故拖延。
第五章员工宿舍退宿流程
第八条【员工退宿情形】
符合以下情形之一的员工必须办理退宿手续:
1.从XX体系离职或调离北京
2.入住期满
3.在京已取得固定住所
4.在企业被提拔至副总裁/副总经理及以上级别
5.违反宿舍管理条令的第1条,第8条和第12条规定中任意一条
公司或者部门认为应当取消住宿资格的情形
第九条【员工宿舍退宿材料和办理流程】
员工办理退宿,需按以下流程办理:
1.退宿当日,住宿员工将所有个人物品搬离,协同公寓管理处宿管到宿舍进行现场验收,并交还钥匙、门禁卡、等相关物品。
2.退宿当日,现场验收合格后,公寓管理处签批《青年公寓室退房交接单》(附件五)。
3.退宿员工还需填写《XX员工宿舍退宿申请单》(附件四),并提交XX行政部以及集团办公室相关负责人审批。
4.退宿员工将《青年公寓室退房交接单》和《XX员工宿舍退宿申请单》,提交行政部存档。
第十条【员工离职退宿说明】
如有住宿员工离职退宿时,需尽快办理退宿手续(2天以内),逾期将影响房租扣除以及押金退还。
行政部在住宿员工办完所有退宿审批后,方可为其办理离职。
住宿员工离职前未办结退房手续的,视为未办结工作交接,与其相关的经济补偿金等薪资暂缓发放。
第六章附则
第十一条【本规则的解释】
本规则由XX行政部负责解释和修订。
第十二条【本规则的施行】
本规则自2017年月日起生效施行。
本规则施行前的制度规定与本规则不一致的,以本规则为准
附件
附件一青年公寓入住电子公司内部流转流程
附件二青年公寓退宿电子公司内部流转流程
附件三XX员工宿舍退宿申请单
附件四XX员工宿舍退宿申请单
附件五青年公寓室退房交接单
附件六青年公寓室入住确认单
附件一青年公寓入住电子公司内部流转流程
附件二青年公寓退宿电子公司内部流转流程
一、
附件三XX员工宿舍入住申请单
公司名称:
所属产业集团:
姓名
日期
性别
电话
部门
职务
申请宿舍
上地青年公寓
申请原因
部门负责人
审核
部门直管领导审核
所属人力资源部负责人审核
集团人力资源部负责人审批
集团办公室负责人审批
XX公司确认接收
备注
1.原则上,不得同时申请两个及以上宿舍;
2.按提交申请并审批通过的时间排队;
3.集团人力资源部联系人:
黄慧82524173
集团办公室联系人:
石肖萌82529290
附件四XX员工宿舍退宿申请单
公司名称:
所属产业集团:
姓名
日期
性别
电话
部门
职务
退房宿舍
上地青年公寓
退房原因
离职不续租
XX公司负责人意见
集团办公室负责人意见
备注
1、离职的员工须将申请单送至所属人力资源部方可办理相关离职手续;
2、在职不续租的员工须将申请单送至所属人力资源部留存;
3、集团办公室联系人:
石肖萌82529290
附件五青年公寓室退房交接单
青年公寓室退房交接单
公司员工自愿从青年公寓退宿,承租人与宿舍管理员共同就室内设施进行检查及交接,确认如下:
1、屋门及门锁完好()破损()
2、阳台、窗户是否封闭完好()破损()
3、灯管是否完好完好()破损()
4、电器开关插座是否完好完好()破损()
5、热水器是否正常正常()损坏()
6、电视是否正常正常()损坏()
7、马桶是否完好畅通完好()损坏()
8、单人床()张;写字台()张;椅子()把;热水器()台。
9、房间钥匙是否已交回是(),交回()把。
10、是否可以退取房屋押金是()否(),原因
退房人签字:
宿舍管理员签字:
日期:
年月日
附件六青年公寓室入住确认单
青年公寓室入住确认单
公司员工(手机号:
)申请入住青年公寓,经承租人与宿舍管理员现场看房后,承租人愿意入住青年公寓号房间,并确认从年月日起计算房租。
承租人人签字:
宿舍管理员签字:
日期:
年月日