基于WEB的会议注册管理系统.docx

基于WEB的会议注册管理系统.docx

《基于WEB的会议注册管理系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《基于WEB的会议注册管理系统.docx（36页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

基于WEB的会议注册管理系统

基于WEB的会议注册管理系统

学生姓名：

学院：

专业：

班级：

学号：

指导教师：

审阅教师：

完成日期：

摘要

近年来计算机技术的快速发展，企业的高度信息化成为趋势，而现代企业的沟通、会议已经成为企业和单位日常工作中不可或缺的重要一环。

通过调查发现由于现代企业部门众多，而会议室的资源有限，因此，设计一套会议室的管理系统，为用户显示会议室的占用情况，提供灵活高效的预约管理机制，充分利用有限的会议室资源，将现代企业办公电子化、高效化提供一个有价值的思路和尝试。

本系统主要针对政府机关、大型企业内部的会议室进行预订和管理，构建一个对普通用户能够预定会议室，并能查看预订信息，当自己预订会议室的时候与他人发生生了冲突，用户可以等待或者联系与自己发生冲突的人进行协调，用户还可以删除自己不想要的预订；对于管理员，可以添新用户、新的会议室或删除用户、会议室，还有可以对会议室的操作，导出用户对会议室的使用记录，对于有很多用户的时候，管理员可以通过导入文件导入多条记录。

相比传统的会议室预订更加方便、高效和灵活。

关键词：

会议预约；会议管理；WEB

Abstract

Inrecentyears,therapiddevelopmentofcomputertechnology,thecompany'shighdegreeofinformationbecomeatrend,andthecommunicationofmodernenterprises,enterprisesandinstitutionsmeetinghasbecomeanintegralpartofthedailyworkofanimportantpart.Throughthesurveyfoundthatasmanymoderncorporatesector,meetingroomsandlimitedresources,therefore,todesignaconferenceroommanagementsystemfortheusertodisplayoccupancymeetingrooms,providingflexibleandefficientreservationmanagementsystem,fulluseofthelimitedconferenceroomresources,themoderncorporateofficeelectronics,efficientandprovideavaluableideatotry.

Thesystemismainlyforgovernmentagencies,largeinternalconferenceroombookingandmanagementforordinaryuserstobuildascheduledmeetingrooms,andcanviewthebookinformation,bookmeetingroomswhentheirtimehadconflictswithothersoccurs,theusercanwaitorcontactpersontocoordinatetheirownconflict,userscanalsobooktheydonotwanttodelete;foradministrators,youcanaddnewusers,newmeetingroomordeleteusers,conferencerooms,andcanoperateformeetingrooms,exportuserrecordsontheuseoftheconferenceroom,forwhentherearemanyusers,administratorscanimportmultiplerecordsbyimportingfiles.Comparedtothetraditionalmeetingroombookingmoreconvenient,efficientandflexible.

Keywords:

conferencereservation;conferencemanagement;WEB

目录

目录

摘要II

AbstractIII

一、项目概述1

（一）项目开发的背景1

（二）项目开发的意义1

（三）国内外现状2

（四）项目开发的目的2

二、可行性分析2

（一）开发工具2

1.A编程技术3

2.SQLServer2005开源数据库的开发4

3．基于B/S的体系结构4

（二）可行性分析6

1.技术可行性6

2.经济可行性7

3.操作可行性7

三、系统分析8

（一）需求分析8

（二）业务流程分析8

1.管理者的业务流程8

2.员工的业务流程9

（三）系统功能划分9

（四）数据字典9

（五）数据流图10

四、系统设计11

（一）系统功能模块划分11

1.管理员功能12

2.员工功能12

3.运行环境12

4.开发环境12

（二）系统数据库设计13

五、系统详细设计15

（一）登陆模块15

1.首页界面16

2.会议查看界面16

3.会议室预定界面18

4.会议查询界面18

（二）管理员功能模块18

1.会议室管理19

2.员工管理19

3.管理员管理20

（三）系统数据管理20

六、系统测试21

（一）引言21

（二）系统的测试方案21

1.黑盒测试21

2.白盒测试21

3.其他测试方案21

4.本系统测试方案21

（三）测试过程22

1.用户登录测试22

2.页面使用安全测试22

3.管理员用户测试23

结论24

参考文献25

致谢26

附录一27

英文资料27

中文翻译27

一、项目概述

（一）项目开发的背景

近年来计算机技术的快速发展，企业的高度信息化成为趋势，而现代企业的沟通、会议已经成为企业和单位日常工作中不可或缺的重要一环。

通过调查发现由于现代企业部门众多，而会议室的资源有限，因此，设计一套会议室的管理系统，为用户显示会议室的占用情况，提供灵活高效的预约管理机制，充分利用有限的会议室资源，将现代企业办公电子化、高效化提供一个有价值的思路和尝试。

随着当今社会向信息化的发展，电子自动化办公越来越为各人所重视，它能有效地收集、处理各种购物信息，极大地提高了办事效率，及时准确地实现信息的获知，而计算机技术、网络技术、各种软件工作平台不断的发展，又为电子自动化办公的实现提供了良好的前景。

本课题正式通过对企业会议管理系统进行设计，进而开发出功能上相对完善、基本能完成管理的系统。

会议管理信息系统用于企业管理会议室预约以及通知员工出席，若没有一个好的会议管理系统支持就变得比较麻烦和费时。

有时需要及时找到所需的记录，传统手工查找记录和口头通知就比较费时费力。

通过使用会议管理信息系统，管理者可以方便的对员工出席会议和会议室进行管理，提高工作效率。

（二）项目开发的意义

传统的会议管理需要管理者亲自通知员工出席会议，还要及时预约注册会议室，由于预约记录多是人为完成，易于出现错误和漏洞，管理效率低，特别是会议日程繁杂时，传统的会议管理方式已经完全不能满足要求。

会议远程管理是一种全新的网络租用方式，它通过互联网突破了时间和空间限制，实现了便捷快速的预约与管理功能。

在对数据信息有效组织并整合了一定使用功能后，远程预约系统可以方便地实现预约与取消，场地资料查询，管理员管理等功能。

由于会议管理系统是针对企业管理者和员工用计算机对会议日程信息进行查询和搜索的一种现代化软件。

而主要包括浏览者对会议日程信息的查询与搜索，同时可进行注册；系统管理员掌握并记录、修改、查询会议信息，以及审核预约信息，以便管理系统的正常运行。

信息技术的日新月异，给会议安排预约管理带来巨大的影响。

为了加快会议注册管理自动化的步伐，提高会议管理注册的管理业务处理效率，建立会议注册管理系统，尽可能地减少会议注册管理的重复性和低效性，已变得十分必要。

计算机应用技术的发展，计算机硬件性能的不断改进，为会议注册管理系统的开发提供了技术支持和经济可行性。

管理系统的应用，可以将工作者从烦杂的劳动中解脱出来，极大提高工作效率，有着较好的营运可行性。

（三）国内外现状

管理系统是由管理者与管理对象组成的并由管理者负责控制的一个整体。

管理系统因具体对象不同而千差万别，可以是科学的、经济的、教育的、政治的等。

管理系统的整体是由相对独立的不同部分组成的。

这些部分可以按人、财、物、信息、时间等来划分，也可以根据管理的职能或管理机构的部门设置来划分。

管理工作者如果看不到整体中的各个组成部分就看不清楚整体的结构和格局，就会造成认识上的模糊，从而在工作上分不清主次。

同时任何管理系统都是变化发展着的，而且任何变化和发展都会表现为管理的具体任务和管理目标的实现条件的变化。

　　管理系统具有明确的目的性和组织性。

（四）项目开发的目的

课题以某企业会议注册管理应用背景，通过研究当前会议注册管理系统的管理现状、存在问题以及现实需求，设计一个针对会议注册管理的信息系统。

该系统能够提供较为完备的功能，对于提高工作效率、加快会议注册管理的自动化具有较为重要的意义。

课题的目的主要有以下三个：

了解所选课题的基本知识，能够在最终的论文中讲清楚计算机网络应用系统设计和实现的基本思路及可采用的基本技术；能根据需求进行简单的系统设计，并能在实验环境中设计和实现小型的、基于WEB的网络应用系统，该网站应具有一定的实用性；能根据需求设计和实现（在实验环境中实现）功能较为完善的计算机网络应用系统，该系统较好地考虑到实用性、安全性与基本功能的实现效率。

系统主要功能包括：

实现登陆、会议查询、会议室预定、会议审核、会议室管理、员工管理、部分管理、用户管理等模块。

二、可行性分析

（一）开发工具

WEB编程语言，分为WEB静态语言和WEB动态语言，WEB静态语言就是通常所见到的超文本标记语言（标准通用标记语言下的一个应用），WEB动态语言主要是ASP，ASP.net，PHP，JAVASCRIPT，JAVA，CGI等计算机脚本语言编写出来的执行灵活的互联网网页程序。

由于时间以及技术的关系，本系统前台采用ASP.Net2.0作为WEB开发平台。

ASP.Net是一项功能强大的，用于构建动态Web应用程序的技术[12]。

ASP.Net可完全利用.Net架构的强大，安全，高效的平台特性。

ASP.Net是运行在服务器后端编译后的普通语言运行时代码，运行时早绑定（EarlyBinding）,即时编译，本地优化，缓存服务，零安装配置，基于运行时代码受管与验证的安全机制等都为ASP.Net带来卓越的性能。

数据库开发系统采用MicrosoftSQLServer2005数据库。

SQLServer是由Microsoft开发的一个功能强大的关系型数据库管理系统。

它能够处理大量的数据和管理众多的并发用户，保证数据的完整性，并提供许多高级管理和数据分布能力。

1.A编程技术

ASP.NET是.NETFrameWork的一部分，是一项微软公司的技术，是一种使嵌入网页中的脚本可由因特网服务器执行的服务器端脚本技术，它可以在通过HTTP请求文档时在在Web服务器上动态创建它们。

指ActiveServerPages（动态服务器页面），运行于IIS（InternetInformationServer服务，是Windows开发的Web服务器）之中的程序。

ASP.NET编程技术具有如下优点：

1）可管理性：

ASP.NET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。

因为配置信息是存储为纯文本的，因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。

配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。

2）安全：

ASP.NET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。

开发人员可以根据应用程序的需要很容易地添加、删除或替换这些方案。

3）易于部署：

通过简单地将必要的文件复制到服务器上，ASP.NET应用程序即可以部署到该服务器上。

不需要重新启动服务器，甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。

4）增强的性能：

ASP.NET是运行在服务器上的已编译代码。

与传统的ActiveServerPages（ASP）不同，ASP.NET能利用早期绑定、实时（JIT）编译、本机优化和全新的缓存服务来提高性能。

5）灵活的输出缓存：

根据应用程序的需要，ASP.NET可以缓存页数据、页的一部分或整个页。

缓存的项目可以依赖于缓存中的文件或其他项目，或者可以根据过期策略进行刷新。

6）国际化：

ASP.NET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。

可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。

7）移动设备支持：

ASP.NET支持任何设备上的任何浏览器。

开发人员使用与用于传统的桌面浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。

8）扩展性和可用性：

ASP.NET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理器环境的性能。

此外，Internet信息服务（IIS）和ASP.NET运行时密切监视和管理进程，以便在一个进程出现异常时，可在该位置创建新的进程使应用程序继续处理请求。

　9）跟踪和调试：

ASP.NET提供了跟踪服务，该服务可在应用程序级别和页面级别调试过程中启用。

可以选择查看页面的信息，或者使用应用程序级别的跟踪查看工具查看信息。

在开发和应用程序处于生产状态时，ASP.NET支持使用.NETFramework调试工具进行本地和远程调试。

当应用程序处于生产状态时，跟踪语句能够留在产品代码中而不会影响性能。

10）与.NETFramework集成：

因为ASP.NET是.NETFramework的一部分，整个平台的功能和灵活性对Web应用程序都是可用的。

也可从Web上流畅地访问.NET类库以及消息和数据访问解决方案。

ASP.NET是独立于语言之外的，所以开发人员能选择最适于应用程序的语言。

另外，公共语言运行库的互用性还保存了基于COM开发的现有投资。

11）与现有ASP应用程序的兼容性：

ASP和ASP.NET可并行运行在IISWeb服务器上而互不冲突；不会发生因安装ASP.NET而导致现有ASP应用程序崩溃的可能。

ASP.NET仅处理具有.aspx文件扩展名的文件。

具有.asp文件扩展名的文件继续由ASP引擎来处理。

然而，应该注意的是会话状态和应用程序状态并不在ASP和ASP.NET页面之间共享。

2.SQLServer2005开源数据库的开发

SQLServer2005是Microsoft公司推出的SQLServer数据库管理系统的最新版本。

它的特性包括：

1.Internet集成。

SQLServer2005数据库引擎提供完整的XML支持。

它还具有构成最大的Web站点的数据存储组件所需的可伸缩性、可用性和安全功能。

SQLServer2005程序设计模型与WindowsDNA构架集成，用以开发Web应用程序，并且SQLServer2005支持EnglishQuery和Microsoft搜索服务等功能，在Web应用程序中包含了用户友好的查询和强大的搜索功能。

2.可伸缩性和可用性。

同一个数据库引擎可以在不同的平台上使用，从运行MicrosoftWindows®98的便携式电脑，到运行MicrosoftWindows2005数据中心版的大型多处理器服务器。

SQLServer2005企业版支持联合服务器、索引视图和大型内存支持等功能，使其得以升级到最大Web站点所需的性能级别。

3.企业级数据库功能。

SQLServer2005关系数据库引擎支持当今苛刻的数据处理环境所需的功能。

数据库引擎充分保护数据完整性，同时将管理上千个并发修改数据库的用户的开销减到最小。

SQLServer2005分布式查询使您得以引用来自不同数据源的数据，就好象这些数据是SQLServer2005数据库的一部分，同时分布式事务支持充分保护任何分布式数据更新的完整性。

复制同样使您得以维护多个数据复本，同时确保单独的数据复本保持同步。

可将一组数据复制到多个移动的脱接用户，使这些用户自主地工作，然后将他们所做的修改合并回发布服务器。

4.易于安装、部署和使用。

SQLServer2005中包括一系列管理和开发工具，这些工具可改进在多个站点上安装、部署、管理和使用SQLServer的过程。

SQLServer2005还支持基于标准的、与WindowsDNA集成的程序设计模型，使SQLServer数据库和数据仓库的使用成为生成强大的可伸缩系统的无缝部分。

这些功能使您得以快速交付SQLServer应用程序，使客户只需最少的安装和管理开销即可实现这些应用程序。

数据仓库。

SQLServer2005中包括析取和分析汇总数据以进行联机分析处理（OLAP）的工具。

SQLServer中还包括一些工具，可用来直观地设计数据库并通过EnglishQuery来分析数据。

3．基于B/S的体系结构

本管理系统采用B/S模式，服务器采用著名的web服务器端软件apache,该http服务器有着良好的跨平台性和安全性，可以运行在包括windows、linux、mac等操作系统上。

用户客户端使用各种浏览器都能够进行正常的浏览和操作。

需要注意的是在程序的开发过程中，程序和路径相关的要考虑到不同的操作系统的文件目录结构。

B/S结构，即Browser/Server（浏览器/服务器）结构，就是只安装维护一个服务器（Server），而客户端采用浏览器（Browse）运行软件。

它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化和改进。

主要利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合多种Script语言（VBScript、JavaScript等）和ActiveX技术，是一种全新的软件系统构造技术。

B/S三层体系结构采用三层客户/服务器结构，在数据管理层（Server）和用户界面层（Client）增加了一层结构，称为中间件（Middleware），使整个体系结构成为三层。

三层结构是伴随着中间件技术的成熟而兴起的，核心概念是利用中间件将应用分为表示层、业务逻辑层和数据存储层三个不同的处理层次。

三个层次的划分是从逻辑上分的，具体的物理分法可以有多种组合。

中间件作为构造三层结构应用系统的基础平台，提供了以下主要功能：

负责客户机与服务器、服务器与服务器间的连接和通信；实现应用与数据库的高效连接；提供一个三层结构应用的开发、运行、部署和管理的平台。

这种三层结构在层与层之间相互独立，任何一层的改变不会影响其它层的功能。

图2.1B/S三层体系结构

在B/S体系结构系统中，用户通过浏览器向分布在网络上的许多服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。

而其余如数据请求、加工、结果返回以及动态网页生成、对数据库的访问和应用程序的执行等工作全部由WebServer完成。

随着Windows将浏览器技术植入操作系统内部，这种结构已成为当今应用软件的首选体系结构。

显然B/S结构应用程序相对于传统的C/S结构应用程序是一个非常大的进步。

B/S三层体系结构的主要优点：

•B/S模式提供灵活的信息交流和信息发布服务。

B/S模式借助Internet强大的信息发布与信息传送能力可以有效地解决企业、高等学校内部的大量不规则的信息交流

•可共享性。

单个应用服务器可以为处于不同平台的客户应用程序提供服务，在很大程度上节省了开发时间和资金投入；

•较好的安全性。

在这种结构中，客户应用程序不能直接访问数据，应用服务器不仅可控制哪些数据被改变和被访问，而且还可控制数据的改变和访问方式。

•三层模式成为真正意义上的“瘦客户端”，客户端计算机不需要很高的硬件配置，也无需特殊的软件配置要求，只要有web浏览器就可以使用系统。

•B/S模式提供了一致的用户界面：

B/S模式的应用软件都是基于Web浏览器的，这些浏览器的界面都很相似。

对于无用户交互功能的页面，用户接触的界面都是一致的，从而可以降低软件的培训费用。

•在B/S模式下，外部的用户亦可通过通用的浏览器进行访问。

•B/S模式的结构易于扩展：

由于Web的平台无关性，B/S模式结构可以任意扩展，可以从一台服务器、几个用户的工作组级扩展成为拥有成千上万用户的大型系统。

•B/S模式具有更强的信息系统集成性：

在B/S模式下，集成了解决企事业单位各种问题的服务，而非零散的单一功能的多系统模式，因而它能提供更高的工作效率。

（二）可行性分析

在系统调查和业务流程分析的基础上，针对新系统的开发是否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究[7]，以避免投资失误，保证新系统的开发成功。

可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。

并且可行性研究主要集中在以下三个方面:

1.技术可行性

本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。

而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。

由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不是太高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。

随着企业日程会议量的增加，会议注册管理者所需要处理的信息量大副上升，因此往往很难及时准确掌握会议日程的安排。

针对这一情况，本系统在满足会议注册管理功能基础上，注意发挥信息系统的智能化，以减轻企业管理人员和操作人员的工作负担。

根据本系统的功能需求，采用JSP与开源的SQL2005数据库引擎进行开发。

由于JSP技术使用Java编程语言编写类XML的tags和scriptlets，来封装产生动态网页的处理逻辑。

网页还能通过tags和scriptlets访问存在于服务端的资源的应用逻辑。

JSP将网页逻辑与网页设计和显示分离，支持可重用的基于组件的设计，使基于Web的应用程序的开发变得迅速和容易。

而SQL2005作为一种快速的、多线程、多用户和健壮的数据库服务器，根据第三方测试结果，在千万级的数据环境中依然保持较高的执行速度。

因此在技术层面上，是完全可行的。

而且SQL是一个非过程化的语言，可用于所有用户的数据库活动模型，包括系统管理员、数据库管理员、应用程序员、决策支持系统人员及许多