物资供应中心职责.docx

物资供应中心职责.docx

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物资供应中心职责

物资供应中心各部门职责

一、计划财务部

（一）战略绩效

1.战略规划及投资

（1）拟定中心战略目标及发展规划；

（2）拟定中心三一规划；

（3）制定中长期投资规划，并监督实施。

2.BSC管理

（1）制定并更新中心战略绩效责任书，包括战略地图、平

衡计分卡、年度考核表的制定工作；

（2）组织各企业进行年度、季度目标分解工作，开展年度、季度、月度绩效考评工作；

（3）组织进行中心行动方案的跟踪管理，监督并抽查各企

业行动方案的执行情况。

3.绩效管理

（1）制定、更新中心组织战略绩效责任书；

（2）督促企业按时完成绩效初评工作，组织沟通初评意见，

针对沟通情况提出评价建议和意见，指导企业按照要求完成绩效评价工作；

（3）组织中心战略绩效回顾会议。

4.统计管理

（1）建立中心统计管理体系，制定统计管理制度，并组织

实施；

（2）进行经营信息的统计分析、报表编制以及分析报告编

写工作，并对各组织统计工作实施情况进行监督。

5.流程管理

（1）了解中心业务现状与未来业务发展，分析客户价值链并识别、描述主业务流程；组织对主业务流程进行的分解工作并配置相支撑的管控与支持性流程；

（2）组织中心流程框架设计与优化工作；

（3）组织审议业务与管理流程文件；

（4）组织流程固化工作，并开展流程风险识别、流程管控风险点梳理及流程绩效监控与分析等流程运维管理工作；

（6）配合针对信息化实施而开展的流程优化宣讲与沟通工作，提供相关流程优化的咨询服务；

（7）定期对成员企业流程体系进行现场调研，分析管理流程改进点,发现成员企业流程运行实际问题，撰写分析报告并采取相应改进措施，开展流程的规范化与持续优化。

6.制度管理

（1）根据控股制度管理要求，编制中心制度建设规划，并按制度规划推进制度建设工作；

（2）执行控股制度管理要求，监督中心制度制定、执行、

更新及废止等，收集执行过程中的意见、建议，定期提出纠偏意见；

（3）根据制度管理规定，对中心所有颁布制度进行审核及

发布；

（4）对各职能系统制度管理工作进行评价、考核等工作；

（5）编制中心年度制度汇编。

7.合同管理

（1）在控股公司合同管理指导下，规范中心合同文本；

（2）监督合同执行情况；

（3）建立并维护合同台账，定期组织合同文本存档工作。

（二）财务管理

1.财务环境与财务政策

执行国家地方法规、控股财务制度，制定中心财务管理制度并实施，控制金融风险，财务操作合规。

2.计划预算

（1）组织编制中心财务预算并监督执行；

（2）跟踪预算执行情况，根据控股预算执行标准，完成中心预算调整。

3.资金管理

（1）编制月度资金计划并执行，分析资金偏差；

（2）执行筹资、资金运用和应收账款催收跟踪及现金收付等工作。

4.核算、报表编制及财务控制

（1）进行会计核算、财务分析和财务报表的编制，为中心经营管理提供财务决策支持；

（2）进行财务控制，包括收款、付款控制，现金安全、费用支出控制等工作；

（3）开展中心往来业务管理工作，执行控股对资金的合理调度。

5.资产管理

（1）执行控股固定资产账务管理规定；

（2）审批中心实物资产的增减变动，掌握实物的增减变动，包括使用、报废、变卖、盘盈、盘亏；

（3）组织中心固定资产盘点工作，保证账实相符。

6.税务管理

（1）执行控股税务管理制度，进行每月纳税申报；

（2）完成企业发票认购、缴纳、认证、增值税发票管理；

（3）完成年度的所得税汇算清缴和年终结算工作。

7.内控工作

（1）识别业务流程中合规性风险和错弊风险，组织实施内部风险评估，并提供系统改进建议和解决方案；

（2）设计内部控制系统，根据业务发展变化不断优化内控体系，保证公司运作的安全和效率；

（3）全面提高财务管理安全性、流动性和盈利性，提出系统解决方案；

（4）推行主动风险管理模式，指导企业有效进行风险管控。

二、人事行政部

（一）人力资源管理

1.组织管理

（1）对跨越各业务、各层级的组织体系进行规划，设计与业务、战略匹配的组织结构和功能；

（2）审核企业组织机构设置文件及组织机构调整方案；

（3）梳理组织职责；

（4）拟订组织机构调整方案，报批后组织发布。

2.人力资源规划

（1）执行集团人力资源政策；

（2）规划各部门岗位，并组织梳理岗位职责；

（3）审核各部门上报的人力资源编制并对中心总编制进行控制；

（4）优化人员结构与配置；

（5）依据集团人力资源战略规划，制定中心人力资源管理制度政策，监督制度政策的执行。

3.招聘管理

（1）制定年度人才需求计划，组织招聘实施；

（2）选择合适的招聘渠道，发布招聘信息，开发有效的甄选方法，满足企业人才需求；

（3）制定大学生招聘计划报控股审批，入校招聘并签订三方协议，报控股备案。

4.职位管理

（1）依据业务需要，规划职位管理工作，规范管理工作流程，优化职位设置；

（2）按照控股职位体系，规范职类职种、职位设置；

（3）编制职位分析，明确职位职责，提升职位价值，编写职位说明书。

5.绩效考核

（1）制定、完善员工绩效管理制度，指导、监督企业绩效管理目标的达成；

（2）进行员工月度考核结果的系统录入；

（3）制定年度考核方案，并组织实施，审核考核结果的公正性，组织员工投诉的受理、调查与处理。

6.员工发展

（1）制定员工职业发展计划并组织实施；

（2）制定中心培训计划，组织、监督实施，并进行效果评估；

（3）为新员工制定实习计划并协调执行，跟踪整个实习过程，并办理转正；

（4）执行集团任职资格体系流程，建立并完善中心特有职位任职体系。

7.薪酬管理

（1）确定中心薪酬总额预算，指导各企业合理控制人工成本支出；

（2）制定工资调整方案，组织年度薪酬普调与调优，制定新入司人员的工资定级表；

（3）核算员工月度薪酬并发放；

（4）根据业务需求，制定各企业激励方案；

（5）制定中心年终奖方案并执行；

（6）制定、完善一线计件方案并实施。

8.福利管理

（1）按照保险政策，调整员工保险基数；

（2）执行控股公司自定福利，如车辆购置、笔记本配备、意外险理赔、公共交通意外险、副总经理级以上人员商业保险续保。

9.员工管理

（1）完成员工入离职、调动、转岗等异动；

（2）参与员工实习计划的制定，监督试用期管理过程；

（3）完善SAP系统所需基础数据，向其他部门提供相关人事信息。

10.干部管理

（1）拟定干部任免决定，执行控股对中心人员调整的决定，发布干部任免文件；

（2）制定中心干部考核方案并组织实施；

（3）制定人才梯队建设方案并实施；

（4）监督管理干部时间管理的执行情况。

（二）行政管理

1.行政管理

（1）定期维护通讯录，审核员工通讯费用报销标准，建立通讯费用台账，调整固定电话；

（2）印刷名片，办理中心领导出国护照、签证、港澳台通行证及订票；

（3）拟定费用预算及分解，谈判并选定廊坊地区定点酒店、宾馆，负责行政费用的结算、报销及超标控制；

（4）建立办公资产台账，负责电脑的采购、借用、调配以及打印机、投影仪、相机等资产的管理，调整办公场所及配套办公家具和设备；

（5）负责中心劳保、福利品、一线员工的工作服的调研、采购和发放；

（6）定期进行5S检查。

2.办公管理

（1）审核中心公文规范性，监督公文流转即时性；

（2）执行控股印章管理规定，防范印章管理风险，建立印章使用台账；

（3）协调、督办中心内部事务；

（4）组织开展中心工商、法律事务处理；

（5）合理化建议收集、评议、监督实施及奖励工作。

3.档案管理

（1）执行集团档案管理体系，制定公司档案管理办法，并组织实施；

（2）大事记的定期收集、归档；

（3）文书档案的定期收集、归档；

（4）负责档案借阅管理。

4.会议管理

（1）起草、修订和完善会议管理制度及议事规则；

（2）执行燃气控股层面的会议通知，并组织召开相关会议；

（3）整理会议纪要并予以发布；

（4）承担会议场所的管理。

5.公共关系及品牌文化管理

（1）执行控股接待要求，开展中心接待工作；

（2）依据集团和控股要求，规划中心文化建设年度开展计划，指导中心所属企业开展企业文化建设工作。

6.信息管理

（1）负责办公平台信息维护；

（2）负责领导动态信息维护；

（3）办公平台、电子邮箱用户管理。

7.秘书管理

（1）维持领导办公环境整洁；

（2）报送、流转需要领导签批的各类公文和票据；

（3）正确传达领导下达的各类指令与信息。

8.党工团管理

（1）组织中心党工团活动和文体活动；

（2）组织优秀员工、优秀员工家属的评选活动；

（3）根据控股要求进行中心“三必访”。

9.协调督办

（1）负责跨部门、跨组织层级行政事务的协调工作；

（2）督办会议议定事项和领导交办事项；

（3）负责分工承办、跟踪督办基层员工反映问题与意见。

10.安全管理

（1）制定中心车辆预算，负责车辆采购；

（2）审批中心公共车辆使用，负责公司车辆的全面管理；

（3）执行控股公司HSE体系，组织开展HSE管理工作，监督检查HSE管理情况；

（4）制定安全活动方案，并组织实施；

（5）制定节假日值班表并监督实施；

（6）定期、不定期的巡检成员企业的安全工作，并制定出安全检查的标准和奖惩规定。