最新客户答谢会活动执行方案及方详细流程.docx
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最新客户答谢会活动执行方案及方详细流程
谨呈：
金梧桐房地产开发有限公司
主题：
龙鼎国际主体奠基仪式及客户答谢会活动执行案
发由：
龙鼎国际销售部
时间：
2016年10月9日
龙鼎国际主体奠基仪式及客户答谢会
活动执行案
2016年10月9日
龙鼎国际销售部
活动思路：
适逢央行及各地政府对房地产的扶持政策相继出台，市场拐点隐现。
通过项目奠基仪式这一重要节点，邀请所有老客户及意向客户参与客户答谢会，全面了解龙仕集团的发展、实力和雄厚的资金状况，以及项目的品质、价格，扭转客户对项目的不良印象，提升客户信心；释放全民营销政策，力争通过此次活动将所有到场客户转化为分销居间人，提升项目形象，推动项目销售。
此次活动以客户答谢会为主，奠基仪式为辅，奠基仪式为客户答谢会的提前制造刺激点。
活动时间：
奠基仪式：
2016年10月18日星期六10:
00am
客户答谢会：
2016年10月18日星期六6:
00pm
活动地点：
奠基仪式：
龙鼎国际工地现场
客户答谢会：
（拟）丽都大酒店3楼如意厅
活动主题：
奠基仪式：
龙鼎国际商业主体奠基仪式
客户答谢会：
庆龙鼎国际商业主题奠基——龙鼎国际客户答谢晚宴
活动规模：
奠基仪式：
拟邀请20-30人，主要邀请开发公司领导、政府相关机构领导、部分客户代表参与。
客户答谢会：
控制在200人-300人之间，主要针对前期写字楼/SOHO/商铺成交及意向客户，以及已发展的分销居间人。
另外可邀请政府机关、大型企业领导及社会各界名流参与。
注：
截至10月6日共有成交客户124组，按每组到场2人计算，为124*2=248人,以80%到场率计算，共约200；发展居间人及下线约100组，以60%到场率计算约60人。
另计算开发公司领导及其邀请的领导、社会名流等20人。
活动细则：
一、活动告知
2016年10月13日-2016年10月17日，释放龙鼎国际奠基仪式及客户答谢会信息。
目的：
通过告知，及时将活动信息发布出去，并利用此段时间，邀请前期业主及到访客户前往售楼部领取客户晚宴邀请函（为相对准确控制人数，建议每张邀请卡只限2人参加），进行活动预热，确定活动到场客户数量。
并借此机会选定奠基仪式到场的客户代表。
二、活动内容安排
为达到预期活动效果，保证活动顺利进行，活动内容大致包含如下几部分：
◆奠基仪式：
释放项目工程进度信号，并于客户答谢会上进一步释放。
◆项目推介：
工作人员对项目推介PPT进行宣讲（推介PPT大纲见附件）
◆节目表演及宴会：
项目推介后，举行宴会，节目表演助兴；
◆有奖问答及抽奖：
全程穿插，吸引客户全程参与。
三、活动流程细则安排
奠基仪式流程
时间
内容
备注
1
9：
30-9：
55
来宾签到
礼仪为来宾佩戴胸花
2
9:
55-10:
00
来宾到活动区域就坐，军乐队奏乐迎宾
3
10：
00-10：
05
主持人登场开场白，介绍到场嘉宾
4
10：
05-10：
10
开发公司领导致辞
5
10：
10-10：
15
政府相关领导致辞
6
18：
15-18：
35
主持人邀请奠基领导到奠基地点
7
18：
20
主持人倒计时，奠基正式开始
礼炮奏响，彩带纷飞，配合气氛
8
18：
28
主持人宣布奠基圆满完成，并邀请到场嘉宾参加客户答谢晚宴
客户答谢晚宴流程
时间
内容
备注
1
17：
00-18：
00
客户签到进场
凭邀请函入场，并领取分销资料及礼品
2
18：
00-18：
05
水鼓舞开场表演
配乐选取激昂大气风格
3
18：
06-18：
08
主持人登场，开场白，介绍活动，介绍到场嘉宾
4
18：
08-18：
10
开发公司领导致辞
拟龙总
5
18：
11-18：
15
介绍上午奠基仪式，宣布奠基仪式圆满完成
播放奠基仪式照片及视频
6
18：
15-18：
35
推介PPT讲解
7
18：
20
穿插互动有奖问答
推介PPT第一章讲解结束后
8
18：
28
穿插互动有奖问答
推介PPT第二章讲解结束后
9
18：
35
穿插互动有奖问答
推介PPT第三章讲解结束后
10
18：
40-18：
45
销售部领导作总结并释放全民营销新政策
拟乔总监
11
18：
45-19：
00
开发公司及销售部领导现场解答客户问题
12
19：
00
主持人宣布晚宴开始
13
19：
00-19：
30
客户享用晚宴配合舞台节目表演
14
19：
08
三等奖抽奖
15
19：
16
二等奖抽奖
16
19：
25
壹等奖抽奖
17
19：
30
特等奖抽奖
18
19：
30-19：
35
获奖客户合影留念
19
19：
35
主持人宣布晚宴正式结束
四、物料准备及费用预算
奠基仪式所需物料及人员安排
物料名称
数量/规格
费用（元）
负责人
备注
充气拱门+立柱
拱门1，充气立柱4
350
活动公司
工地入口处
空飘气球
10
1000
活动公司
工地各处主要沿人民路及滏西大街
迎宾桁架
1组，4*3米，桁架喷绘
300*1=300
策划部、活动公司
工地入口处
导视牌（→）
1组，KT板包边画架，鲜花装饰
100*1=100
策划部、活动公司
工地入口处
舞台及背景
·4*5米，桁架喷绘
800
活动公司
活动地点
音箱及麦克风
一套
600
活动公司
座椅
椅套，丝带装饰
20*20=400
活动公司
摆放于舞台前
鲜花胸花
嘉宾字样
10*20=200
活动公司
签到时为嘉宾佩戴
奠基石
1块
200
活动公司
白手套
5
25
活动公司
领导奠基时用
铲子
5
100
活动公司
领导奠基时用
人员安排
数量
费用（元）
备注
礼仪
2名
400
活动公司
主持人
1名
500
活动公司
置业顾问
2名
--
销售部
为嘉宾签到
摄像师
1名
--
开发公司
摄影师
1名
--
开发公司
1楼及外场布场所需物料及人员安排
物料名称
数量/规格
费用（元）
负责人
备注
充气拱门+立柱+条幅
拱门1，充气立柱4
350
活动公司
酒店正门口，外场造势
迎宾桁架
1组，4*3米，桁架喷绘
300*1=300
策划部、活动公司
酒店正门口临街，外场造势
导视牌（→）
1组，KT板包边画架，鲜花装饰
100*1=100
策划部、活动公司
酒店大堂，客户指引
项目宣传展架
2组，X展架
70*2=140
策划部、活动公司
一楼电梯厅，项目及活动介绍
人员安排
数量
费用（元）
备注
无
——
——
——
3楼电梯厅及走廊所需物料及人员安排
物料名称
数量/规格
费用（元）
负责人
备注
导视牌（←）
2组，KT板包边画架，鲜花装饰
100*2=200
策划部、活动公司
正对电梯1组，走廊拐角1组，客户指引
导视牌（→）
1组，KT板包边画架，鲜花装饰
100*1=100
策划部、活动公司
如意厅外走廊拐角，客户指引
项目卖点展板
6组，KT板包边画架，鲜花装饰
100*6=600
策划部、活动公司
如意厅外走廊，卖点展示
人员安排
数量
费用（元）
备注
礼仪
3人
150*3=450
3楼每导视牌旁1人，专业礼仪，要求形象好气质佳，主动引导
3楼签到处（如意厅内门口位置）所需物料及人员安排
物料名称
数量/规格
费用（元）
负责人
备注
签到墙
1组，4*3米，桁架喷绘
300*1=300
策划部、活动公司
厅内正对门外放置，客户签到用，隔开火锅厅
签到处背景墙
1组，4*3米，桁架喷绘
300*1=300
策划部、活动公司
厅内与签到墙垂直，隔开火锅厅
签到桌
1组，带大红桌布
100*1=100
活动公司
签到台长3米
桌花
1个，鲜花
150*1=150
活动公司
签到桌装饰
业主名单
1组，A4打印
——
销售部
核对业主实到情况
意向客户签到表
1组，A4打印
——
销售部
留取意向客户联系方式
微信平台展架
X展架
——
销售部
售楼部已有
签到笔
签字笔1盒，白板笔1盒
10*2=20
销售部
客户到场登记及签到使用
礼品
手提袋、礼品、宣传资料、超级经纪人手册
---
开发公司、销售部
签到后派发给客户
人员安排
数量
费用（元）
备注
置业顾问
3人
——
负责客户签到及意向客户登记
礼仪
2人
150*2=300
引导客户签到进场
主会场所需物料及人员安排
物料名称
数量/规格
费用（元）
负责人
备注
大厅柱子装饰
8，KT板
20*8=160
策划部、活动公司
现场造势，卖点传递
水果果盘
30盘
10*30=300
开发公司
餐后水果，提前采购
瓜子糖果
30盘
5*30=150
开发公司
餐前食用，提前采购
红酒
30瓶
60*30=1800
开发公司
提前采购
大桶饮料
雪碧30瓶，可乐30瓶
7*60=420
开发公司
提前采购
互动奖品
15份
10*15=150
开发公司
提前采购，现场互动奖品
抽奖奖品
特等奖1名
IPADmini2一台
官方价2888
开发公司
提前采购
一等奖1名
Ecovacs全自动扫地机器人
京东价1099
开发公司
提前采购
二等奖3名
电暖器一台
400*3=1200
开发公司
提前采购
三等奖5名
九阳（Joyoung）JYZ-D51榨汁机
京东价179元每台179*5=895
开发公司
提前采购
餐费
十人台
800元/台，800*30=24000
酒店
不含酒水，建议30备5
会场费用
如意厅中午2点至晚上结束
5000
酒店
酒店费用
演艺费用
水鼓舞开场表演
4人
200*4=800
活动公司
开场表演，营造氛围
歌手演唱
1人
500
活动公司
伴餐表演
萨克斯表演
1人
300
活动公司
魔术表演
1人
400
活动公司
杂技力量组合
1组
1300
活动公司
乐队
4人
300*4=1200
活动公司
*体节目内容与形式与演艺公司沟通调整后确定
演出设备
LED电子屏
30平米
3000
酒店
酒店设备
灯光音响设备
摇头灯/面光灯/追光灯/烟雾机
6800
酒店
酒店设备
人员安排
数量
费用
备注
置业顾问
6人
——
穿工装
主持人
2人
800*2=1600
电视台级主持人
演绎及工作人员
若干
舞台表演及后台支持
活动公司根据需要自行筹备
酒宴服务人员
若干
酒宴服务
酒店提供
注：
1、标黄项目为活动公司报价项目其中奠基仪式4775元，客户晚宴10650元，共计15425元（不含税）
2、酒店场地费、餐费（30桌计）、设备费用共38800元
3、抽奖及互动奖品费用共6232元
4、酒水饮料果盘等费用共2670元
5、开发商自购杂项约1000元
6、场地费用5000元进一步洽谈应可免除
7、Led屏及灯光音响费偏高应进一步协商
本次活动预算总计（约）:
6.5万-7万元
四、筹备工作排期及人员安排
具体内容
限定日期
责任人
备注
方案阶段
方案撰写完成
10月9日
徐斌
方案内部审核及调整
10月10日
乔总监瞿总
方案开发商审批完成
10月11日
田总
奠基仪式
活动公司确定及价格商谈
10月12日
尉晓琪
物料设计完成
10月12日
徐斌
领导邀请名单确定
10月15日
刘江峰
客户代表邀请名单确定
10月16日
侯晓英
致辞领导及讲话稿确定
10月16日
刘江峰
主持人串词审核
10月16日
尉晓琪/徐斌
物料准备完成
10月17日
尉晓琪/徐斌
布场，设备调试完成
10月18日8：
30前
尉晓琪
客户答谢晚宴
活动公司确定及价格商谈
10月12日
尉晓琪
酒店场地确定
10月12日
尉晓琪/徐斌
演艺内容确定
10月12日
尉晓琪/徐斌
物料设计完成
10月13日
徐斌
客户邀约完成
10月15日
侯晓英
领导名流邀约完成
10月15日
刘江峰
推介PPT完成
10月15日
徐斌
抽奖奖品/自购物品采购完毕
10月15日
尉晓琪
礼品准备就绪
10月15日
尉晓琪/侯晓英
置业顾问/礼仪培训完成
10月15日
侯晓英/徐斌
致辞领导及讲话稿确定
10月16日
刘江峰
主持人串词审核
10月16日
尉晓琪/徐斌
物料准备完毕
10月16日
尉晓琪
布场/设备调试/走场
10月17日夜间
刘江峰/尉晓琪/徐斌/侯晓英
附：
推介PPT大纲
第一章：
龙仕集团篇
第二章：
龙鼎国际篇
第二章：
全民营销篇
1.集团简介
1．总体介绍
1．什么是全民营销
2.集团构架
2．区位介绍
2．如何加入全民营销
3.集团荣誉（含龙董事长个人荣誉）
3．规划介绍
3．如何完成一笔推介
4.集团在北京的发展
4．户型介绍
4．如何拿到佣金
5.集团资金状况
5．商业前景
（需开发公司提供资料并补充）
本方案请领导批示
2016年10月9日
升级会员 