重庆贸促会第2批出国境.docx
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重庆贸促会第2批出国境
重庆市贸促会2018年第2批出国(境)
团组承办单位招标公告
现将我会2018年第2批出国(境)团组承办单位招标相关情况予以公告。
投标单位资质要求、招标内容及投标文件编制要求等见《重庆市贸促会团组承办单位招标文件》(附件)。
请具有本公告附件规定资质要求的单位,于2018年1月29日(星期一)下午14:
30在我会联络部报名并参加说明会,于2018年1月31日(星期三)下午14:
30在我会参加投标开标会。
附件:
1、重庆市贸促会团组承办单位招标文件
2、重庆市贸促会因公出国(境)团组承办单位任务书
重庆市贸促会
2018年1月24日
(联系人:
林岚,电话:
67743015,传真:
67877063)
附件1
重庆市贸促会团组承办单位招标文件
编号:
201802号
团组名称:
美国亚特兰大物流展经贸团组
招标文件附件:
1.投标说明
2.投标文件(投标函,团组承办方案、团员基本费用测算表、有关说明)
附件1-1
投标说明
一、投标单位资质要求
1、具有独立法人资格,在工商部门批准设立的机构。
2、具备承办出国(境)考察、办展等国际经贸团组资格。
3、有固定办公场地、人员和完善的管理制度。
4、有承办出国(境)团组业务的丰富经验,有在本次出访目的国家和地区承办相关活动业绩(优先)。
5、熟悉出国(境)团组外事手续办理流程。
6、无出国(境)团组承办质量投诉。
7、近2年中标后无弃标行为,无组团质量投诉,组团考核结论为“良好”及以上。
8、单位营业执照、资质证书复印件以及组团业务基本情况已在我会备案,且通过备案审核。
二、招标内容及标准
见附件2:
《出国(境)团组承办单位任务书》。
三、投标文件的组成及要求
1、投标函
2、团组承办方案
3、团员基本费用测算表
4、有关说明
四、投标文件的印制及装订
投标文件用A4纸打印,一式六份,其中正本一份,副本五份,副本不得出现投标单位标识。
投标文件正、副本以专用信封密封,并标明招标编号和投标单位名称,在封口加盖投标单位骑缝章。
投标文件按照“一团一装”即一个信封中只装一个团组投标文件。
五、开标评标
市贸促会分管联络部副会长主持召开开标评标会,市贸促会联络部、机关党委、财务部负责人和团组实施部门负责人参会。
投标人现场递交投标文件。
主持人按程序组织开标、评标,按照响应招标文件最好,优质优价的原则确定中标单位。
六、协议签订
联络部会同团组实施部门起草并落实签署团组承办协议。
企业投标文件(包括附件)纳入协议附件。
七、其他
1.投标报名截止时间为2018年1月29日14:
30。
开标评标会时间为1月31日下午14:
30,地点是重庆市江北区洋河一路78号重庆国际商会大厦19楼,通过资质审查的投标单位派员参加
2.无论中标与否,投标过程所产生的费用由投标单位自行承担。
3.团组回国后,联络部会同团组实施部门、机关党委、财务部据此对承办单位做出服务质量评价。
附件1-2投标文件
投标函
(范本)
重庆市贸促会:
贵会团组承办单位招标公告(招标编号:
)获悉。
经我单位法人代表×××授权,×××代表我公司参加团组承办单位投标。
本投标文件由以下内容组成,我公司对投标文件的真实性负责。
投标文件详见附件。
投标单位名称:
法人代表签字:
投标委托人签字:
联系电话:
附件:
1.团组承办方案
2.团员基本费用测算表(列出报价各项费用。
)
3.其他说明(此项为选择项目,用以说明曾经承办类似团组并提供相关质量证明等。
)
单位公章:
年月日
投标文件附件1
团组承办方案
团组基本情况
出访任务
出访时间
出访天数
出访国家/地区
团组人数
○10人以下○10~20人(含10人)○20人以上
人员构成
出访主要
路线
日程安排
日期
主要活动
团组承办单位主要工作
一、办理出国(境)手续
二、全程吃住行安排
三、办理团员出访保险
四、承办单位全程陪同人员
五、承办公务活动
六、负责考察活动安排
团组费用报价
团员基本费用:
元/人(公务舱、单间,含公杂费)
元/人(经济舱、标准间,含公杂费)
单间补差元/人,公务舱补差元/人
邀请函费用元
公务活动费:
元(场地、茶歇、翻译)
注:
1.表中“团组承办单位主要工作”各栏承诺必须同《重庆市贸促会因公出国(境)团组承办单位任务书》相应内容一致,否则投标文件作为不响应处理。
2.“团员基本费用报价”中不包括公务活动(如布展、场地租用、企业联系、茶歇等)费用。
3.“日程安排”一栏应当根据招标文件《重庆市贸促会因公出国(境)团组承办单位任务书》中公务活动的要求制定,活动内容应当尽可能细化。
投标文件附件2
团员基本费用测算表
单位:
元/人
序号
费用名称
费用
备注
1
护照、签证、防疫等办理
2
国内机票
3
国内住宿
4
国内交通
5
国外机票(含税)
6
国外城市间交通
7
保险
8
国外住宿
9
伙食费
10
国外翻译
11
公杂费
12
司机、陪同超时费用
13
其他费用(如会议注册费等)
合计
注:
1.团员基本费用不包括公务活动(如布展、场地租用、企业联系等)费用,如表中所设栏目不够,投标人可以自行增加。
2.合计团员基本费用即为团员基本费用报价。
附件2
出国(境)组团承办单位任务书
团组编号:
1
团组基本情况
团组名称
美国亚特兰大物流展经贸团组
组团处室
市贸促会
贸易促进部
出访时间
2018年4月8-16日
出访天数
9天
出访国家/地区
美国亚特兰大、洛杉矶,巴拿马巴拿马城
带队人员
会领导
团组人数
计划8人以上
会内派员数
2人
人员构成
市贸促会及企业人员
出访主要
路线
重庆→上海→亚特兰大→巴拿马城→洛杉矶→上海→重庆
团组承办单位选取方式
●公开招标○邀请招标○指定组团
日程设计
日期
主要活动
4月7日(星期六)
重庆→上海
4月8日(星期日)
上海→亚特兰大达美DL29610:
10-15:
55,抵达后入住酒店休息。
4月9日(星期一)
展馆参加大会开幕式及观展
参加大会论坛会议/主题演讲(暂定)
4月10日(星期二)
上午拜访亚特兰大物流协会及物流行业考察
下午乘机,亚特兰大/巴拿马城达美DL393起飞17:
55到达21:
05
4月11日(星期三)
拜访物流协会及运输、港口企业
4月12日(星期四)
继续拜访物流协会和运输、港口企业,考察巴拿马运河
4月13日(星期五)
上午乘机,巴拿马/洛杉矶,巴拿马航空CM360起飞07:
34到达12:
45,下午拜访物流协会及运输、港口企业
4月14日(星期六)
继续拜访物流协会及运输、港口企业,考察圣地亚哥港口
4月15日(星期日)
洛杉机/上海达美DL6475起飞01:
05到达06:
00+1
4月16日
上海/重庆
团组承办单位主要工作
组展
一、展位预定
●标准展位2个
展位费以组委会官方价格为准
○中心展台(空地)平方米
二、展位装饰
○标摊美化
○中心展台(空地)设计和装饰
三、企业组织
●组织企业5家以上
组团
一、办理出国(境)手续
●邀请函●护照、签证○其他
二、全程吃住行安排
1.交通
航班:
○直飞○经停
经停中转需合理安排。
地面交通:
豪华空调大巴车(根据人数安排车况良好的车辆,大巴车满座率不超过80%)
(备注:
合理安排城市间交通,司机向导不兼任。
)
2.住宿
4月7日住上海一晚。
4月8日-9日住亚特兰大(共计2晚),4月10日-12日住巴拿马城(共计3晚),4月13日-14日住洛杉矶(共计2晚),亚特兰大标准160美元/天/人,巴拿马城标准135美元/天/人,洛杉矶标准200美元/天/人。
(备注:
国际四星酒店,距市中心5公里以内,标准间。
)
3.用餐
标准:
亚特兰大55美元/天/人,巴拿马城45美元/天/人,洛杉矶55美元/天/人。
(备注:
早餐安排在酒店内。
)
4.公杂
标准:
45美元/人.日,费用包干由团员自行安排。
。
三、办理团员出访保险
按照国家规定,为团员办理意外伤害保险和紧急救援保险。
四、承办单位全程陪同人员
参观考察活动配备会当地语言导游兼翻译一名。
五、承办公务活动
安排拜会活动,如表中所列的相关机构和企业等,协助团组人员出席有关公务活动。
六、考察活动安排
安排论坛以外的商务考察活动,费用由团员自理
团组费用报价
团员基本费用:
元/人(公务舱、单间,含公杂费)
元/人(经济舱、标准间,含公杂费)
单间补差元/人,公务舱补差元/人
邀请函费用元
公务活动费:
元(场地、茶歇、翻译)