商务接待计划范文5篇.docx

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商务接待计划范文5篇

商务接待计划范文5篇

为了安排好__公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间：

20__年10月2729日二、接待地点接机地点：

上海虹桥机场接待酒店：

上海洋洋显达度假酒店地址：

上海新客站地区上海市交通路2779号参观地点：

中国上海迅通电梯有限公司生产基地上海世博园上海外滩夜景三、接待对象：

美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责：

___接待组：

___秘书组：

___后勤组：

___谈判组：

___合计人员：

24人五、接待前期准备工作1.来回机票预定2.食宿安排3.迎接车辆安排4.会场接待5.会场整理及布置六、后期工作1.谈判会议资料整理2.经费报销3.总结及信息反馈七、经费预算双程飞机票酒店住宿费餐费租车费用观光费用会议杂务费后备费用总计：

63150元八、注意事项1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

商务接待计划范文2为全面做好迎检准备工作，特制定如下接待方案。

一、时间、地点时间：

1月31日晚上2月1日午时地点：

机关及基层各单位二、议程___路迎接检查组检查组在___检查时由迎检办人员负责讲解___概况。

观看___宣传展板。

参观__基础设施。

路线职工医疗室---娱乐厅观看四人乐队表演---职工学习屋观看书法、绘画才艺展示---职工活动室---职工服务部---职工宿舍。

召开“___”工作汇报会地点___会议室___参会人员___领导班子议程___领导主持会议①介绍检查组嘉宾②介绍到会___领导③检查组组长讲话④观看_____“____”汇报专题片⑤___主要领导汇报“___”工作。

⑥二楼资料室查阅内业资料。

检查内业资料。

三、___组织机构组长：

___副组长：

______领导小组下设四个工作组陪检工作组组长___成员_________1、外业组成员_________主要职责1）主要负责与检查组的信息联络工作。

2）__科工作人员对___情景进行介绍汇报、陪检。

办公室工作人员负责照相、摄像。

2、内业组成员____________主要职责负责资料室内业资料解释工作。

3、安全保畅组成员_________职责：

负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅，检查组的安全警示及车辆停放工作。

责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

礼仪引领工作组组长___副组长___1、车道礼仪____________2、院落迎接_______________3、院落停车安排安排___人员指挥检查组车辆在___机关院落引导停放工作4、才艺表演____写字、四人组合乐队。

会务接待组组长___成员_______________主要职责：

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

2、做好___参与检查组人员的引领和接待工作。

3、做好检查组司乘人员的接待工作。

后勤保障组组长____成员_______________职责：

检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。

1、检查活动车辆安排接待车为______、________、后勤保障车为陕___________________2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。

入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南做好入住入席引领和用餐提醒服务。

商务接待计划范文3由宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2015年8月30日午时5：

30分左右到达，9月1日午时3：

40分离店，在酒店日程安排如下：

1、就餐：

8.30晚餐8.31早餐8.31午餐8.31晚餐9.1早餐9.1午餐说明：

百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花；副桌3桌，10人，各安排2名服务员；还需准备：

欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。

以上由陈小燕负责，各相关部门配合。

2、住宿a.豪华套间2间b.标准套间3间c.单人间10间d.标准间11间e.县领导午休房：

8.31日15间，9月1日15间说明：

每一天早晨7:

15分叫醒，9月1日县领导午休房2:

40分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。

以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。

3、会议长江厅：

汇报会，8月31日8：

30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5F贵宾厅：

省检查团工作室6F会议室：

工作人员及驾驶员休息室2F会议室：

创立办档案室玫瑰厅：

来信来访接待室以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。

4、备用活动KTV：

芙蓉厅、百合厅，准备：

茶水、水果、小吃、鲜花。

由沈松华负责，各相关部门配合。

游泳馆：

邱洪飞负责。

棋牌室：

安排四间棋牌室，准备：

水果、茶水、点心。

由吴颖负责，各相关部门配合。

足疗：

常红林负责。

夜宵：

中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。

一、本次活动领导小组名单组长：

张晓华副组长：

申爱明、何志刚成员：

张小琴缪艳吴颖陈小燕汤荣朱建红沈松华魏竹君陈善伟倪蓓蕾邱洪飞常红林丁昀昀二、车辆停放及安全1、职责部门：

保安部2、负责人：

沈松华3、保安：

4、要求：

a.从8月29－30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时－9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放；b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住1、职责部门：

前厅部、行政办2、职责人：

缪艳、丁昀昀3、门僮：

4、礼仪小姐：

5、要求：

a.门僮必须配戴白手套；欢迎语；确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。

b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词，绶带资料：

“＊＊欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。

d.总机人员负责叫醒服务；e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

四、房间安排1、职责部门：

客房部2、职责人：

吴颖3、服务员：

4、要求：

a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好；b.检查所有用品是否齐全；c.客人进店后，在4F、5F电梯口安排专人，负责将客人引进房间；d.配合采供部保证房间的水果等到位；e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作；f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味；g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、会议室安排1、职责部门：

客房部、康乐部2、职责人：

吴颖、沈松华3、二楼会议室服务员：

四楼长江厅服务员：

五楼贵宾厅服务员：

六楼会议室服务员：

二楼玫瑰厅服务员：

4、要求：

a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好；b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子；c.做好各会议室的卫生清扫工作；d.按照接待方案安排，定人定岗。

六、餐饮安排1、职责部门：

餐饮部、中厨房2、职责人：

陈小燕、何志刚3、服务员：

4、要求：

a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好；b.检查所有餐具是否齐全；c.检查餐厅的卫生情景；d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。

e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

七、检查监督1、职责部门：

质培部2、职责人：

朱建红3、要求：

在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情景，并及时与营销部沟通、落实。

八、接待安排1、职责部门：

营销部2、职责人：

张小琴、刘晓东3、要求：

检查各部门的落实情景，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、结算1、职责部门：

财务部2、职责人：

魏竹君3、要求：

a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

十、几点说明1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景，逐条落实。

2、召集本部门会议，制定部门接待计划，职责落实到人。

3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。

商务接待计划范文4一、__简介：

__公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

二、接待时间：

20__年3月22日三、接待地点：

1、接待地点：

御邦国际2、会议地点：

御邦国际701会议室四、来访人员基本状况：

五、接待小组人员：

1.总负责：

公司行政部2.跨部门接待小组：

相关领导，行政组，策划宣传组六、会议费用预算明细表：

用车费用：

其它：

总预算：

七、接待前期准备工作1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排4、迎宾5、相关会议材料准备6、相关接待人员，负责相关接待工作八、会议前的筹备工作1、会场布置。

根据会议资料，在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎词和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

2、会议前的接待礼仪。

提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

3、会前检查。

提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

4、就餐安排。

提前统计就餐人数，进行预定。

九、会议接待1、欢迎词2、会场整理及布置1）提前30分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序。

2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十、会后服务会议结束，用车在会议结束前妥善安排。

引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

十一、附件：

商务洽谈活动会议安排：

时间：

3月22日午时15:

00——17:

30地点：

资料：

主题：

主持人：

参会人员：

商务签约仪式一、签约时间：

二、签约地点：

三、参会人员：

四、会议签约事宜：

1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、总经理介绍签约项目状况3、正式进行签约4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺5、摄影人员给参会人员群众拍照留影6、各个公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场商务接待计划范文5接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具，落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

一、会议概况：

会议时间：

20__-1-10至20__-1-12会议地点：

柳州饭店地址：

柳州饭店电话：

__________联系人：

贾__参加会议人员:

总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：

贾__副组长：

胡__领导小组下设办公室，负责人___，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：

分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。

材料组负责人：

韦__成员：

秘书处有关人员职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆会务组负责人：

欧__成员：

总务处有关人员职责：

具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆负责人：

胡__会议抽调公关部