落实党群类档案归档范围和保管期限表.docx
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落实党群类档案归档范围和保管期限表
党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11党务综合（含宣传工会）
序号
类目名称
保管期限
1
上级党组织有关党的建设、宣传工作、统战工作的文件材料（如文件是针对本院的，则永久保存）
长期
2
本院党代会文件材料
（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、
发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等
永久
（2）提案及办理情况：
会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等
长期
（3）参考文件：
工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。
短期
3
本院党委会、常委、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
永久
4
党委工作计划、报告、（包括调查报告）、总结（包括经验总结）
永久或长期
5
党委发布的决定、办法、指示、批通报和通知、申请
永久或长期
6
以党委名义召开的工作会议材料
永久或长期
7
院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料
永久
8
党委负责同志在院内的重要讲稿和参加上级召开会议发言稿
永久
9
党委工作简报
永久
10
党委大事记
永久
11
党群系统启用印章的文件和印模
永久
12
党群系统重要统计材料
永久
13
党委保密、秘书工作的有关文件
长期
14
重要的群众来信来访及处理材料
长期
15
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件
长期
16
党总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表
长期
17
党总支、直属支部建党工作及有关材料
长期
18
党总支、直属支部人员奖励及有关材料
长期
19
党总支、直属支部人员贯彻上级文件精神和计划、总结、政治学习等
短期
20
本院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结、规章制度
永久或长期
21
理论学习的决定、通知、计划、总结
长期
22
学院中心组学习与活动的计划小结、调查、讨论材料等
短期
23
上级有关工会工作的文件
长期
24
工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、规章制度、协议
长期
25
教代会工会会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）
长期
26
表彰工会先进集体、个人的材料、名单
长期
27
处分会员的有关材料
长期
28
工会委员会会义记录、纪要
短期
29
基层工会干部名册
长期
30
会员名册、登记表
长期
31
妇女工作材料
长期
DQ12纪检监审
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关纪检、监察、审计工作的文件
长期
2
纪委工作规章制度
长期
3
纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计
永久或长期
4
纪委会议记录
长期
5
党员处分、复查材料、自治区以上的典型材料
长期
6
群众来信来访及处理意见
短期
7
学习及临时性的工作安排与总结
短期
8
廉正建设方面材料
短期
9
本院监察、审计工作方面的规章制度
长期
10
监察、审计工作计划、总结、调查报告
长期
11
监察、审计工作统计年报及重要报表
长期
12
财务检查材料
短期
13
审计结论、决定等
长期
14
人民来信来访
长期或短期
DQ13组织（含统战、老干部）
序号
类目名称
保管期限
1
上级关于组织、统战、老干部工作的指示、决定、通知、简报
长期
2
本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、规章制度
永久或长期
3
本院组织机构设置、人员编制、变动的报告及决定、批复、通知、统计
永久
4
落实政策的有关材料
长期
5
副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知、等（包括上级批准的，要附任免呈报表）
永久
6
副处级以上干部名册、重要统计报表
永久
7
党总支、支部改选报告、审批材料
长期
8
党委各部、系、各总支报党委的工作计划、总结、报告请示及批复
长期
9
院党校材料
长期
10
干部任免文件及名册
永久
11
表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
长期
12
教研室、正副主任及各单位副科长名册
长期
13
教职工退职、离职和出国的有关材料
长期
14
教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料
长期
15
各党总支、支部委员名册
长期
16
党员名册
长期
17
关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料
长期
18
发展新党员、预备党员转正的名册
长期
19
干部考核、培训材料、党员评议材料
长期
20
组织关系介绍信
短期
21
党员奖惩材料
长期
22
各级党员生活会情况报告
长期
23
上级关于统战工作的文件
长期
24
本院统战工作计划、决定、报告、通知和总结
永久或长期
25
统战工作情况调查、典型材料、统计报表
永久或长期
26
本院各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料
永久
27
各民主党派成员和负责人名册及有关材料
长期
28
统战工作重要会议记录
长期
29
统战工作座谈会情况介绍及其他活动材料、
短期
30
党委各部、系、各总支报党委的工作计划、总结、报告请示及批复
长期
31
院党校材料
长期
32
干部任免文件及名册
永久
33
表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
长期
行政类档案归档范围和保管期限表
XZ11行政综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关高院行政管理的综合文件
长期
2
全院性的规章制度
永久或长期
3
学院年度、学期工作计划、报告、总结
永久
4
院长办公会、院长工作会议记录、纪要
永久
5
院务委员会委员名单、会议记录、纪要
永久
6
全院性的工作会议、座谈会文件
长期
7
院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿
长期
8
本院教育事业规划、计划及上级批复
永久
9
学院评估材料
永久
10
本院向上级的请示及其批复
永久或长期
11
本院各单位的请示及学院的批复（分类立卷）
长期
12
有关全院性工作的调查材料和经验总结
永久或长期
13
学年报表及综合统计
永久
14
启用印章的文件及印模
永久
15
本院历史沿革、情况介绍、大事记
永久
16
本院简报、信息、动态等
永久或长期
17
校史工作材料
永久
18
校友工作材料
长期
19
校庆工作材料
长期
20
群众来信来访文件材料
短期
21
普法工作材料
短期
22
上级有关与本院各处级单位的来文
长期
23
各处级单位会议记录、纪要、简报内
长期
24
各处级单位工作计划、总结、报告
长期
25
各处级单位开展各种学术活动的文件
长期
26
各处级单位与国内单位协作的材料
长期
27
各处级单位统计年报及重要材料
长期
28
科学技术方面的开展协议等
长期
29
计划生育工作文件及领取独生子女证名册
长期
30
计划生育工作计划、总结、规章、制度、办法、统计等
长期
31
综合治理、精神文明建设材料
长期
XZ12人事
序号
类目名称
保管期限
1
上级机关有关人事工作的文件
长期
2
本院人事工作的规章制度
长期
3
人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录
永久或长期
4
关于机构、编制规划、计划报告及上级批复
永久
5
关于院内机构设置、变化的文件材料
永久
6
人事处权内的干部任免文件及名册
永久
8
处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料
长期
9
教职工动态月报
长期
10
统计报表
永久
11
教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表
永久
12
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、要求附审批表）、教师资格认定材料
永久或长期
13
教职工工资调整材料、名册
长期
14
教职工转正定级材料
长期
15
教职工院内调动材料
长期
16
教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系、介绍信、报道证等）
长期
17
教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系、介绍信存根）
长期
18
教职工援外和支援边远地区材料
短期
19
教职工退休后重新工作的材料
长期
20
教职工福利工作
短期
21
教职工商调函件
长期或短期
22
师资培训、管理工作计划、规定、总结
永久
23
教师进修计划、安排、总结
长期
24
教师工作量的规定、执行情况
长期
25
使用临时工有关材料
长期或短期
XZ13后勤管理处
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关总务工作的文件
长期
2
本院总务处的规章制度
长期
3
本院总务工作计划、报告、调查材料
长期
4
房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结
长期
5
本院大、中型设备购置的报告、批复、图纸及说明书
永久
6
本院大、中型设备损坏、报废、处理情况
长期
7
本院劳保用品、维修材料等物资的申请购置、使用管理、清仓、清库、积压物资的处理情况来往文件
长期
8
本院财产、物资档案交接凭证
长期
9
学院长远基建规划、年度基建计划、请示、报告、批复
永久
10
本院固定资产的管理使用、调拨往来文书及各项制度
长期
11
本院基建方面的各类统计表
永久
12
本院各种物资、设备移交清册、调拨的报告、批复
长期
13
本院土地的划拨、购买、兑换等协议书
永久
14
本院土地证、房产权等有关证件、存根、花名册等的规定
永久
15
学院爱国卫生、绿化工作的有关材料
长期或短期
16
其他
长期或短期
XZ14后勤服务总公司
序号
类目名称
保管期限
1
上级主管机关、职能部门有关本院公寓、伙食、卫生工作等方面的指示规定等
长期
2
本院后勤服务总公司工作计划、报告、总结、职责范围、管理条例
长期
3
公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知文件
长期
4
师生员工健康状况调查材料及系统表
永久或长期
5
关于伙食承包合同、协议
永久
6
购置大、中型设备、炊事用具的图纸和说明
永久
7
后勤服务总公司的各种财务帐目《各类帐册、凭证、报表》
长期
8
贯彻《食品卫生法》的措施，检查结果
短期
9
车辆工作的有关材料
短期
10
伙食工作的有关材料
短期
11
财务人员、仓库管理人员的移交有关清册
长期
XZ15档案、图书、文博
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关图书、情报、博物工作的
长期
2
档案、图书、文博规章制度
长期
3
档案、图书、文博工作计划、报告、总结
长期
4
档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报
永久
5
档案、图书、文博部门与院外交流的有关材料
长期
6
档案馆指南、全宗介绍
永久
XZ16学生工作（含团委保卫）
序号
类目名称
保管期限
1
上级主管机关及职能部门所下达的有关学生工作、团委、保卫工作的指导性、长期指令性文件
长期
2
本院关于学生管理工作的计划、总结、规章制度和管理条例
永久
3
新生入学军训、思想教育工作形成的文件、材料、照片
长期
4
本校学生管理、组织发展材料
长期
5
学生考核制度、奖惩条例
长期
6
班主任选聘文件、管理条例、职责范围
短期
7
奖学金、助学金管理使用办法
短期
8
三好生、优秀毕业生、优秀班团干部、优秀班主任表彰、活动照片材料和名册
长期
9
学生请销假制度、教师宿舍管理制度
短期
10
学工处年度计划、总结、职责范围、岗位责任
长期
11
全校性文艺汇演的材料及照片等
长期
12
本院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
长期
13
学工处团委会议记录
14
本院团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）
永久
15
本院学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）
永久
16
团代会的工作报告、决议、代表资格审查、候选人名单、提案处理、大会发言、选票、选举结果等
17
团员的发展、审批手续，处分退团材料及名单
长期
18
学工处团委保卫工作计划、报告、总结及规章制度、统计表
永久或长期
19
团委工作典型调查材料、优秀团员的材料、经验介绍
长期
20
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
长期
21
处分团员的材料及复查材料
长期
22
团干部名单
长期
23
团员名单
长期
24
各团总支的有关材料
长期
25
团委牵头进行的重大活动的有关材料
长期
26
奖惩办法、条例、评选优秀团员、团干部、团支部等材料、照片
永久或长期
27
社团活动、社会实践、军训、等活动有关材料
长期或短期
28
本院保卫工作方面的规章制度
长期或短期
29
本院保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表、请示与批复
永久或长期
30
本院师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上报的批复、判决书
长期
31
本院师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复
长期
32
要害部门的保卫、消防工作
长期
33
保卫工作简报
长期
34
保卫工作统计年报及重要报告
长期
35
复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）
长期
36
会议记录
长期
教学类档案归档范围和保管期限表
JX11综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级下达的有关教学工作的文件材料
长期
2
教学改革、培养目标、培养规格、专业设置、学制变更方面的指示、规定、办法等
永久或长期
3
教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结
永久或长期
4
教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
长期
5
非学历教育的培训班、进修班材料
长期
6
统计报表
永久
7
学生运动会材料
长期
8
会议记录、纪要
长期
9
各种教学及管理会议材料
长期
10
各种通知等
短期
11
其他有保存价值的材料
短期
JX12专业课程与实验室建设
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关课程、专业设置及实验室建设的文件材料
长期
2
专业实验室论证、评估、申报、审批材料
永久
3
品牌专业、精品课程、实验室建设材料
永久
4
专业实验室建设计划、简报、总结材料
长期
5
专业实验室建设统计报表
永久
JX13课堂教学与教学实践
序号
类目名称
保管期限
1
各专业教学计划、教学大纲及学院有关文件
永久或长期
2
课程建设要求及安排、校历表、课表、开课统计表
长期
3
各专业课程试题
长期
4
课堂教学材料、课程进度表
永久或长期
5
教师任课安排、教案
长期
6
教学检查、调查材料及总结
短期
7
反映典型教学法的录音、录象
永久
8
典型教案、重要备课、教室日志记录
永久
9
教学和生产实习计划（方案）、大纲、总结、实习指导书、实习讲义、鉴定、有代表的实习报告
短期
10
社会调查、计划、总结及有关材料
短期
JX14学籍管理
序号
类目名称
保管期限
2
新生入学登记表
永久
3
学生学籍卡片
永久
4
学生成绩总册
永久
5
在校学生名册
永久
6
学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）
长期
7
学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）
长期
8
学生处分材料（包括会议记录）
长期
9
教学及学籍管理的规章制度
永久
JX15招生就业
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关招生工作的指示规定
长期或短期
2
招生计划、报告、批复、规定、
长期
3
新生录取名单、报到注册名册
永久或长期
4
联办合同
永久或长期
5
招生宣传、招生工作总结
永久
6
新生入学登记表
永久
7
本处室的总结、计划、职责范围
长期
JX16毕业生
序号
类目名称
保管期限
1
毕业生工作计划、简报、总结
长期
2
毕业生供需统计、计划、合同
长期
3
毕业生调配派遣名册
永久
4
毕业证、结业证、派遣证存根领取签名册
永久
5
毕业生登记表
长期
6
优秀、典型的毕业论文、毕业设计及评审意见
长期
JX17教材
序号
类目名称
保管期限
1
计划内统编、主编、自编教材
长期
2
各专业使用教材目录
长期
3
计划内统编、主编、自编教学指导书、实习指导材料
长期
4
其他有保存价值的自编参考资料
短期
教师业务档案归档范围及保管期限表
JS11教师业务档案
序号
类目名称
保管期限
1
教师基本情况登记表
长期
2
教师业务情况材料
长期
3
教师业务考核材料
长期
4
教师奖惩情况材料
长期
5
教师出国（境）、进修、学习材料
长期
6
教师聘任、待遇等方面材料
长期
声像载体档案归档范围和保管期限表
SX声像档案
序号
类目名称
保管期限
1
本院各项活动中直接形成的声像载体档案
永久或长期
2
院外单位形成的与我院有关的声像载体档案
永久或长期
11照片、12录象带、13录音带、14幻灯片、15磁带、16影视胶片、17光盘
备注：
1．归档的声像载体材料必须反映声像制作的全国程，保证完整、准确、系统。
2．归档的声像载体材料必须遵循其自然形成规律，保持声像载体与纸载体，不同声像载体之间的自然联系，注意其成套性特点。
3．归档的重点是本院各项活动中直接形成的声像载体材料，尤其是声像载体材料的原件。
4．声像载体档案的具体归档范围可参照其他门类档案执行。
内蒙古商贸职业学院办公室
2006年3月
外事类档案归档范围和保管期限表
WS11综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级关于外事工作的文件材料
长期
2
学院外事工作规章制度、计划、总结、简报等
长期
3
外事工作统计报表等
永久或长期
4
外事工作会议材料
长期
WS12出国（境）
序号
类目名称
保管期限
1
上级对出国（境）人员的有关文件材料
长期
2
国际学术会议论文
长期
3
投稿国外的学术论文
长期
4
出国（境）人员考察、访问等材料
长期
5
出国（境）讲学、研究人员有关材料
长期
6
出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）
永久
7
往来信函
长期或短期
科学研究类档案归档范围和保管期限表
KY11综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级与本院科研行政管理文件材料及各种统计报表
长期
2
科研计划管理文件材料
永久
3
科研成果管理文件材料
长期
4
科研经费管理文件材料
长期
5
申报科学基金及有关批复
长期
6
学会工作（学术活动）材料
短期
KY12—1科研准备阶段
序号
类目名称
保管期限
1
开题报告与课题调研论证材料
长期
2
任务书、合同、协议书
永久
3
课题研究计划、设计
长期
4
计划执行情况、计划调整或撤消报告
短期
5
课题投资和预决算材料
短期
KY12—2研究实验阶段
序号
类目名称
保管期限
1
实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）
永久
2
数据处理材料：
包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）
永久
3
设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等
永久
4
研究工作阶段小结、年度报告
长期
5
配套的照片、底片、录音带、录象带、幻灯片影片拷贝等、
永久
6
样品、标本等实物的目录
永久
KY12—3总结鉴定阶段
序号
类目名称
保管期限
1
研究报告、研制报告
永久
2
论文专著
永久
3
工艺技术报告
永久
4
技术诀窍报告
永久
5
专家评审意见
永久
6
鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）
长期
7
鉴定证书
永久
8
推广应用意见
长期
9
课题工作总结
长期
KY12—4申报奖励阶段
序号
类目名称
保管期限
1
科研成果登记表
永久
2
科研成果报告表
升级会员 