实验1学校教材订购系统可行性研究报告.docx
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实验1学校教材订购系统可行性研究报告
文档编号:
BOS--4
版本号:
V1.0
项目名称:
学校教材订购系统
文档名称:
可行性研究报告
项目负责人:
李建朋
编写:
高璐李建朋___2007年12月29日
校对:
__全体人员2007年12月30日
审核:
全体人员同意2008年1月1日
批准:
李建朋2008年1月1日
开发单位:
河北大学工商学院05计科李建朋,高璐,窦丽华,韩垚,袁志翔
可行性研究报告
1引言
1.1目的编写
随着信息技术的不断发展,计算机已经应用到各个领域,通过使用计算机可以减少
大量的手工操作,提高工作效率。
为了使老师和学生在买教材时方便和高效,因此需要开发一个学校教材订购系统。
通过进行可行性分析,我们编写了本可行性研究报告,对该系统的技术、经济、运行等方面的可行性进行分析。
在本阶段中,我们应该对下一阶段的开发提出建议,为开发人员推荐一个较好的解决方案,为工程制定一个初步的计划。
主要工作有:
分析和了解现有的系统(系统流程图),分析系统数据的信息集合(数据字典)及数据在软件过程中的流动(数据流图),最后对开发此系统成本和效益进行分析描述。
1.2项目背景
a.开发软件的名称:
《学校教材订购系统》
b.整个系统的工作过程:
首先由教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,由财务系统开发票、付了款后,登记并由财务系统返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。
若是脱销教材,则登记缺书,财务系统发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。
1.3定义
1.3.1专门术语
库存表:
存放库中存在得书籍数据。
出库表:
存放已销售的书籍的数据。
入库表:
存放入库书籍的数据。
购书表:
存放提交的购书信息。
缺书登记表:
存放缺少的书籍的信息。
待购教材表:
存放待购书籍信息。
财务表:
核对信息。
1.3.2缩写
系统:
若未特别指出,系统指本“学校教材订购系统”。
Access。
1.4参考资料
1)张海藩《软件工程导论》清华大学出版社
2)萨师煊、王珊《数据库系统概论》高等教育出版社
2可行性研究的前提
2.1要求
2.1.1功能
为方便教师、学生领书,教材发行人员处理各种单据,以及采购人员采购需开发一个“学校教材订购系统”。
教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,财务系统开发票、付了款后,登记并由财务系统返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。
若是脱销教材,则登记缺书,财务系统发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后即发进书通知给教材发行人员。
要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操并要求界面单明了,易于操作,数据库利于维护。
2.1.2性能
①精度:
购书是由需求决定的,只要有缺书现象则会体现出来,但也因为这样,如果需要提前多购相关书籍的话,则需要管理人员的参与。
②时间特性要求:
定购需要提前若干天。
③可靠性:
较高
④灵活性:
在购书单未审核时,可以撤消订购或修改,一旦审核,则不能再修改。
2.1.3输入项目
销售子系统模块:
需要输入购书单中要求的信息(提交人姓名、书名、书号、出版社、数量、身份识别码等)。
采购子系统模块:
需要输入缺书单中要求的信息(书名、书号、出版社、数量等)。
2.1.4输出项目
销售子系统模块:
需要打印领书单(书名、书号、出版社、数量、领书人姓名),发票(书名、书号、开票人姓名、交易金额、交易日期)。
采购子系统模块:
需要打印进书通知单(书号、书名、出版社、进书日期)。
2.1.5软件结构
1.销售子系统
销售子系统
2.采购子系统
3.财务子系统
财务子系统
核对购书单的信息
开发票登记
发领书单,发购书单
核对缺书记录
发缺书单
2.1.6安全与保密
《学校教材订购系统》对能对长期客户的个人信息保密,只能由财务子系统和客户个人才能够看见,数据库要更加安全不能随便被改教材信息,购书表,缺书表。
购书表和缺书表要能至少保存三个月。
2.1.7任务进度
时间
任务
人员
第一周
需求分析
全体小组成员
第二周
编码实现
李建朋,袁志翔,韩垚
界面设计
窦丽华,高璐
第三周
测试维护
全体小组成员
2.1.8完成期限
2008年1月10日
2.1.9开发环境
硬件:
PC机一台,打印机一台。
软件:
Windows操作系统,Access数据库管理系统,Tomcat,eclipse,JDK
2.2目标
a.使工作人员从繁重的工作中解放出来。
b.促进管理的自动化,提高工作效率。
c.提高系统中任何数据处理的准确度。
3现有系统分析
3.1当前系统的局限性
由于学校用的教材较多,并且还在不断增加,教材订购系统的不完善会给老师和学生代来很大的麻烦,因为要采集很多的信息,数据去选择教材,经常还会很容易出现错误,同时效率也很低。
4建议系统技术可行性分
4.1主要实现功能的系统流程图
4.1.1销售子系统:
4.1.2购书子系统:
4.2数据流图
4.3数据字典
名字:
库存表
描述:
存放库中存在得书籍数
据。
定义:
库存表=书名+出版社+
作者+库存数量+价格+书号
位置:
可以让用户看见
名字:
书号
描述:
唯一的标识库存清单中
一个特定书的关键域
定义:
书号=8{字符}8
位置:
库存表
出库表
入库表
购书表
待购教材表
财务表
名字:
出库表
描述:
存放已销售的书籍的数
据。
定义:
出库表=书名+出版社+
作者+出库数量+价格+书号
位置:
财务系统可以看见
名字:
入库表
描述:
存放入库书籍的数据。
定义:
入库表=书名+出版社+
作者+入库数量+价格+书号
位置:
采购子系统
销售子系统
财务子系统
名字:
购书表
描述:
存放提交的购书信息。
定义:
购书表=书名+出版社+
作者+数量+价格
位置:
用户
采购子系统
财务子系统
销售子系统
名字:
缺书登记表
描述:
存放缺少的书籍的信息。
定义:
购书表=书名+出版社+
作者+数量+价格+书号
位置:
用户
采购子系统
财务子系统
销售子系统
名字:
待购教材表
描述:
存放代购书籍的信息。
定义:
待购教材表=书名+出版
社+作者+数量+价格+书号
位置:
采购子系统
财务子系统
销售子系统
名字:
财务表
描述:
核对书籍的信息。
定义:
财务表=书名+出版
社+作者+数量+价格+书号+购
书者的身份
位置:
财务子系统
4.4与现有系统比较的优越性
开发学校教材订购系统具有以下优越性:
a.节省人力,可减少工作人员。
b.提高工作效率和准确率,节省工作时间。
4.5采用建议系统可能带来的影响
新系统在投入使用的第一个月里,原有的的系统将与新系统同步工作,一个月后,新系统将逐步取代原系统,新系统的运行将增加诸如机器折旧等开支,但由于节省了人工费开支,实际开支预计将会减少。
4.6技术可行性评价
在限定的条件下,再投资必要的开发硬件和软件,并配有一定数据库管理水平的开发人员,系统分析分析人员会计人员各一名,系统功能目标是可以达到的,在规定的期限内开发能够完成。
5建议系统经济可行性分析
5.1支出
5.2收入
5.3成本/收益分析
5.4投资回收期
学校教材订购系统投资收益表(虚拟)
购买设备软件费
1.2万元
人工费
1万元
开发成本合计
2.2万元(第0年投资)
系统维护费
600/年
每年节省人力费
1.2万元
每年节省经费
1.14万元
年
节省/元
(1+i)n
现值/元
累计现值/元
1
11400
1.1200
10178.57
10178.57
2
11400
1.2544
9088.01
19266.58
3
11400
1.4049
8114.46
27381.04
4
11400
1.5735
7245.00
34626.04
5
11400
1.7623
6468.82
41094.86
纯收入
19094.86
6运行可行性分析
系统开发完后,在用户单位内可以得到有效的使用。
用户单位的行政管理、工作单位行政理、工作制度对系统使用没有任何影响,还可使原有制度更加规范化。
现有工作人员经过短期培训,即可上岗操作,人员素质能够满足要求。
7结论意见
该项目在经济上收益显著,能够减轻工作人员的劳动强度,减少人力开支,促进教材订购过程的自动化,是有一定应用价值的。
在技术上,系统的开发也是可行的。
因此,建议马上着手进行开发。