企业进销存管理数据库系统设计.docx

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企业进销存管理数据库系统设计

本科学生综合性实验报告

课程名称：

数据库系统原理

企业进销管理系统

项目组长欧阳冠学号*******

班级C02班

实验项目名称企业进销管理系统

指导教师及职称刘爱红老师

开课学期2009至2010学年第1学期

完成时间2009年12月31日

1.需求分析

需求分析将从目的，背景，目标，及用户需求等方面进行分析，为概念设计提供依据。

1.1编写目的

设计一个企业商品管理系统供客户和公司管理人员及有关人员的使用，降低管理成本，方便企业管理者对企业管理和了解。

1.2背景

随着科学技术的提高，企业之间的竞争日益激烈，如何在众多的企业竞争中取得优势，快速准确的获取信息，从而加强企业内部的管理，是企业或商场密切关注的问题。

而商品进销管理又是一个企业或商场不可或缺的部分，它的内容对于企业或商场的决策者和管理者来说至关重要，如何为用户，企业员工提供充足的信息和快捷的销售，查询手段，为部门经理获得部门业务，员工业绩信息。

从而提高企业的运营效率，更好的吸收客户，加强企业内部管理，迅速做出决策。

1.3系统目标

该系统目标实现用户注册、登录，搜索，浏览商品，修改订单等操作；企业管理人员添加、删除商品，管理商品种类，添加、删除客户、供应商，统计管理业务往来的客户、供应商，处理订单等操作。

1.4需求分析

需求分析主要包括以下内容：

系统功能需求，系统总体功能图，数据字典，实体和数据。

1.5系统功能分析

根据进销的管理要求和对企业进销商品的分析，在只考虑企业已经完成的销售及采购商品业务而进行的商品进销管理系统应该提供以下方面的功能。

（1）员工基本信息管理：

提供员工的基本信息录入及其查询功能。

包括：

①系统管理员录入员工的基本信息。

②系统管理员更新，增加和删除员工的基本信息。

③用户可根据员工名字和编号查询员工基本信息。

（2）客户基本信息管理：

提供客户基本信息录入，维护和查询功能。

包括：

①系统管理员录入客户基本信息。

②系统管理员更新，增加和删除客户基本信息。

③用户可根据客户编号，名字查询客户基本信息。

（3）供应商基本信息管理：

提供供应商基本信息录入，维护和查询功能。

包括：

①系统管理员录入供应商基本信息。

②系统管理员可更新，增加和删除供应商基本信息。

③用户可根据供应商编号，名字查询供应商基本信息。

（4）商品基本信息管理：

提供供应商基本信息录入，维护和查询功能。

包括：

①系统管理员录入商品基本信息。

②系统管理员可更新，增加和删除商品基本信息。

③用户可根据商品编号，名字查询商品基本信息。

（5）商品销售管理：

提供商品的销售信息。

①系统管理员录入商品销售情况基本信息。

②系统管理员可根据企业提供的要求，对有关信息进行修改，增加和删除。

③用户可根据商品编号，员工编号对商品进行查询。

（6）商品进货管理：

提供商品的进货信息。

①系统管理员录入商品进货情况基本信息。

②系统管理员可根据企业提供的要求，对有关信息进行修改，增加和删除。

③用户可根据进货单编号，商品编号，员工编号对商品进行查询。

（7）销售查询：

提供不同方式的商品销售情况查询。

包括：

①按销售单编号查询：

用户可根据销售单编号查询该商品的销售情况。

②按商品编号查询：

用户可根据商品编号查询该商品的销售情况。

；

③用户可根据商品名称查询某商品的销售情况。

④按员工编号查询：

用户可根据商品编号查询该商品的销售情况。

⑤按员工名称查询：

用户可根据商品名称查询某商品的销售情况。

⑥按客户编号查询：

用户可根据商品编号查询该商品的销售情况。

⑦按客户名称查询：

用户可根据商品名称查询某商品的销售情况。

（8）进货情况查询：

提供不同方式的商品进货情况查询。

包括：

①按进货单编号查询：

用户可根据进货单编号查询该商品的销售情况。

②按商品编号查询：

用户可根据商品编号查询该商品的进货情况。

③按商品名称查询：

用户可根据商品名称查询某商品的进货情况。

④按员工编号查询：

用户可根据商品编号查询该商品的进货情况。

⑤按员工名称查询：

用户可根据商品名称查询某商品的进货情况。

⑥按供货商编号查询：

用户可根据商品编号查询该商品的进货情况。

⑦按供货商名称查询：

用户可根据商品名称查询某商品的进货情况。

（9）信息统计。

包括：

①员工业绩统计：

根据企业提供的销售单，按员工编号分类汇总员工在某一时期内的销售额从而确定员工业绩。

②客户购货统计：

根据销售主单客户的购货情况统计所有的客户长期以来与本企业发生的业务往来，购货数量。

③商品销售统计：

以查看某一时段每一种是商品的销售数量。

（10）用户及其权限管理：

提供用户管理，权限分配，登陆及权限证等功能。

包括：

①增加，删除用户。

②用户角色及其权限分配。

③用户登陆及权限验证。

④更改用户密码。

1.6系统总体功能图

该系统总体功能图如图1.1所示。

图1.1系统功能图

1.7数据需求及业务规则分析

业务规则分析主要是分析系统中数据之间的约束以及数据库的范围界定，基于上述功能需求，通过进一步了解某企业的商品进销数据需求及业务分析规则如下：

（1）员工由员工编号唯一标识，需要存储员工的名字，性别，家庭住址，电话号码，员工身份证号，进厂时间，员工所属部门等信息。

其中家庭住址由省份，城市及街道组成。

员工的电话号码可以有多个。

（2）供货商由供应商编号唯一标识，需要存储供货商的公司名，联系人，联系方式（即联系电话号码），地址。

其中供应商地址包括省份和所在城市。

（3）客户由客户编号唯一标识，需要存储客户的公司名，联系人，联系方式即联系电话号码），地址。

其中客户地址包括省份和所在城市。

（4）商品由商品编号唯一标识，需要存储商品的名称，商品用途描述，商品生产地。

（5）商品销售主表单由销售单编号唯一标识，需要商品销售日期，客户编号，处理销售的员工编号，总的金额。

（6）商品销售明细单由销售单编号和商品编号共同标识，除此之外还需要存储商品销售数量，成交价格。

（7）商品进货主表单由进货单编号唯一标识，需要存储商品进货日期，供货商编号，处理进货的员工编号，总金额。

（8）商品进货明细单由订货单编号和商编号共同标识，需要存储商品进货数量，采购商品的成交价格。

（9）每一个员工的业务要明确，属于销售部门的只能负责商品的销售业务，进货部门的负责商品的采购。

（10）某一时期内商品的销售数量不能多余这一时期内的进货数量。

.

（11）本系统不考虑销售，进货时如发生质量或其他问题而退货的情况。

（12）在销售和进货之间进行的业务不考虑其税价，税率以及销售折让等情况。

（13）进货价格只能在进货明细表中输入，同样商品销售价格也只能在销售单明细表中填制。

1.8数据约束分析

（1）用户访问权限：

任何用户都不能访问其他用户的密码。

（2）任只可查员工查询自己的历史销售情况，不可访问到其他员工的业务情况。

（3）销售数量和购货数量并且各自的金额都不能为空值。

（4）商品编码规则：

以字母P开头再加上8位数字。

（5）员工编码规则：

以字母E开头加上8位数字，其中前4位数字由员工进入企业的时间年份顺序生成，后4位则是按流水号一次增大。

（6）客户编码规则：

以字母C开头再加上8位数字。

其中前4位数字由客户购货的时间年份顺序生成，后4位则是按流水号一次增大。

（7）供货商编码规则：

以字母S开头再加上8位数字。

其中前4位数字由企业采购商品的时间年份顺序生成，后4位则是按流水号一次增大。

（8）销售主单编码规则：

以S开头再加上12位数字。

其中销货单的前8位数字是商品销售时间，后4位数字则是按其流水号。

（9）购货主单编号规则：

以B开头再加上12位数字。

其中销货单的前8位数字是商品采购时间，后4位数字则是按其流水号。

1.9数据字典

数据字典包括数据项描述、数据结构描述、数据流、数据存储和处理过程，具体内容如下。

1.9.1数据项与数据结构

通过对所建立的表进行分析，我们得到了以下一些数据项，如表1.1至表1.10所示。

表1.1用户类型表UserType

数据项名与别名

类型（长度）

是否为空

取值范围

数据项含义说明

UserName（用户名）

VarChar（20）

Notnull

A~Z的字符

字符

Password（密码）

Char（6）

Notnull

0~9的整数

字符数字

TypeID（用户种类编号）

Smallint

Notnull

数字

表1.2用户表User

数据项名与别名

类型（长度）

是否为空

取值范围

数据项含义说明

UserType

Smallint

Notnull

A~Z字符

用户种类编号

Name

varChar（20）

Notnull

A~Z字符

用户名

Note

varChar（40）

null

A~Z字符

注释说明

表1.3进货明细表

数据项名与别名

类型（长度）

是否为空

取值范围

数据项含义说明

BuyID

Char（13）

Notnull

0~9数字

数字字符

ProductID

Char（9）

Notnull

P字符加8个数字

数字字符商品编号

Quantity

int

Notnull

整数

商品数量

price

numeric（7，2）

Notnull

数字

成交价格

表1.4销货明细表

数据项名与别名

类型（长度）

是否为空

取值范围

数据项含义说明

SellID

Char（13）

Notnull

数字字符

ProductID

Char（9）

Notnull

数字字符

商品编号

Quantity

int

Notnull

大于0的整数

商品数量

price

numeric（7，2）

Notnull

大于0的数

成交价格

表1.5员工表Employee

数据项名与别名

类型（长度）

是否为空

取值范围

数据项含义说明

EmployeeID

Char（9）

Notnull

E字符加8个数字

员工编号

EmployeeName

varChar（20）

Notnull

字符

员工姓名

Sex

char

（1）

Notnull

一个字符

性别

comeDate

Datetime

Notnull

时间数字

进场时间

department

Varchar（30）

Null

字符

所属部门

Adress

Varchar（60）

Null

字符

住址

telephone

Varchar（15）

Null

数字字符

电话号码

表1.6客户表Customer

数据项名与别名

类型（长度）

是否为空

取值范围

数据项含义说明

CustomerID

Char（9）

Notnull

C字符加8个数字

客户编号

contactName

varchar（20）

Notnull

字符

联系人

CompnyName

Varchar（40）

Notnull

字符

公司名称

contactphone

varChar（15）

Null

字符数字

联系号

Adress

varChar（40）

Null

A~z的字符

地址

表1