签字的学问.docx

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签字的学问

签字的学问

当你拿着一摞文件去找领导签字的时候，你会在心里琢磨他签字的用意吗？

其实，这领导的签字学问可大了，不信，就来看看吧……

“按规定办理”可以理解为不予办理吗？

凡下属见到领导签字“按规定办理”，都认为是可以办理，一般都赶快办理，因为下属向领导表达忠心的最好方式之一就是敢于为领导承担风险。

以后上级机关在调查单位的烂事时，凡是签字为“按规定办理”的都可理解为签字没错，错是错在部下没有按“规定”办理。

当然也有少数部下不买帐，认为按“规定”根本就不能办理。

如果你硬要死扣“规定”而没有抓住签字的核心“办理”二字，不能全面、准确地理解领导的意图，以后你和领导的关系只能是渐行渐远了。

凡是烂事领导签了字，除了否定词（一般不会出现）以外，部下都领会是叫你办理。

“酌情办理”比“按规定办理”意思更递进一层，而且还有看得起你才叫你办理的丝丝情意在里面，部下一般都会倾情办理。

虽然这是办烂事最危险的签批，但现在是依法办案了，对“酌情”二字总不能无限上纲吧。

“酌情”可理解为斟酌情况，实际情况不允许就不能办理。

因此，责任还是在部下，知识欠缺，政策把握不好，应该受到批评。

划圈有学问，一般人不知

现在领导为了节省时间，签批文件就用划圈来代表“同意”的意思。

一般人看到领导在文件上划了圈，就按照同意的意思办理了。

有些烂事，在走程序的文件上领导虽然划了圈，后来竟然没有领导责任。

原来领导不是在呈文要求办理的“办理”二字上划圈，而是将圈圈划在模棱两可的中性词或自己的名字上。

只要不是圈在“同意”或“办理”之类的词上，均可理解为领导还没有同意。

所以，上级来办案时，这证据不能靠推理、想象，还是不能追究单位领导的责任。

字少还改体，以后耍赖皮

有的领导签字更有一绝，没有批语，也不划圈，在“呈某领导批示”几个字下面一划拉下来，写上年、月、日便是，而且年月日还是阿拉伯数字。

是烂事，只要领导签字，部下都明白领导是要办理或可以办理。

领导不愿办理就不会签一个字，假如签“不同意”不是得罪人吗？

这事有人捅出去了也没关系。

上面来调查，就说时间长了，记不清了，这几个字好象不是他签的，要不可作笔迹鉴定。

但字数太少，笔迹鉴定很难下结论，那责任自然又是在下面了。

还有的领导只签一个姓，而且这个字的字体还跟过去自己的习惯写法不一样，连年月日都是将别人签的一划拉过来的。

改体签批且很少字迹，在以后应付调查时可为耍赖预留伏笔。

“同意请某某处理”一一如坠云里雾里

“同意请某某处理”，同意二字后面没有逗号，也没有

字句间隔，你说我同意办这件事也行，你说我只同意某某同

志来处理这件事也行。

如果某某同志办理了，看得出首先是我同意的，据此，

我也好顺着来头不小的来人跟上层搭上关系；如果某某同志不办理，那也没办法，只能说明我威信不高，副职或下级不听我的。

一般副职或下级接批示后因不知所云都会为难，但根据平时经验或试探性再请示，之后都会去办理，除非他与主官矛盾很深或从来就是一个胆小怕事的人。

“请按程序办理”可能是想放线钓鱼

不是单位以前办事都不按程序，本来办事就都有程序，还为什么要签“请按程序办理”呢？

想办烂事的来人拿到批示后，开始办理各环节还算顺

利，不久却又卡住了。

经过一番“沟通”、“运作”，烂事终

于按“程序”办妥。

领导也有领导的难处。

或是碍于情面，或是来人有了某种口头承诺，但怕“鱼”溜掉，我就先答应为你办理，在办的过程中看你的“表现”。

如你不能“及时”兑现承诺，对不起，中间有个环节我是交代过的。

这不能说我太多疑，因我确实有过受骗经历。

“同意办理，如有问题另案处理”

同意办理之后加逗号或不加逗号都可以，反正意思都是一样的。

领导几次告诉你，叫赶快办，可你不愿承担责任，还提出一定要领导签字。

那好办，领导签了“同意办理”你再不办，那你还想不想继续留在原来的重要岗位上了，自己考虑考虑吧。

当然，领导的签字是有些问题。

是办手续前另案处理，或是办理后另案处理？

是你说有问题，还是别的什么人说有问题？

是你这一级处理，还是上级派人来处理？

有问题肯定是你们具体办手续的人才知道，别的人谁知道？

不要再问了，赶快办吧，领导已签字了。

这个签字实际上是在保护你，一看就知道以后跟你没关

这事跟签字的领导也不会有关系，因为签批的“如”字后面早已提示过你，这事办砸了，说明你水平不高，没看出有问题，需加强学习。

签字不发文，发文不签字

这招虽然很少领导用，但一用还真让人叹为观止

比如上级某领导限期让你汇报某件烂事，你一边安排人员斟酌文字，一边在上边走动关系。

为了尊重领导，你也在期限最后一天签了字。

当得知这个领导所在岗位可能马上有些变化，因此就交代送文件人员暂不要送去。

假如后来这位领导位置没变，从签字时间上看本人也说得过去。

假如后来这位领导位置确实变了，也就没事了。

又比如对于与自己无关的过去的烂事，我不能悄悄地为别人擦屁股没一点好处，于是就生出“发文不签字”来。

先将烂事整成材料上报再说，反正材料上我没签字。

假如得罪了上面什么人我说不知道，如果得罪的是重要领导，我还要让这位领导知道我追查或批评过办文“失职”人员。

如烂事与上级领导没有关系，那就不客气了，“酒宴晚来者一般吃

的都是好菜”，擦屁股也值得。

一般来说，作为本单位文秘人员，他们有时受一点委屈

也没什么，知道是为了领导，智商高的都不会说话。

“根据某会议决定，同意即刻办理”

这种签字猫腻都在会议。

开会前领导跟会议记录人员交代好，一定要注意将其他领导成员有“同意”意思的话都写上去，将本人有反对意思的话也要记录下来。

会议开始，他先说明这是上面要求做的事，大家讨论一下。

一般会议成员都不会有意见，也不敢有意见，因为他们怕传到上级那位领导耳朵里以后日子难过，会上至多说一两句含糊其辞的话。

有的成员嗅出第一把手的真实想法，马上就“势”寻找根据发表“同意”意思，会议“同意”之风肯定充满记录。

而且会议记录本上还会出现让人啼笑皆非的记载，想不同意办的人记录成同意的，想办或一定要办的人在记录中却是不太赞成，是后来才同意“大家意见”的。

象这样的会议一结束，当然可以即刻办理，领导签字后也如释重负。

以后假如纪检监察单位来查，只要我把会议记录叫人拿出来，我就没有多大责任了。

因为按党的会议原则，少数必须服从多数。

只要上级有签字，下级赶快拍马屁

主管我的领导、不主管但这件事对我经济有利也行，只

出“尊重”之意，签字果断就是最好的表示

有一位领导签了一份猫腻合同，单位损失了上百万元这件事其他副职均不知道，看来这位领导要脱不了干系了可这位领导拿出一份有上级领导在合同上作出多处修改的原始材料，调查组就很快收场了。

签字艺术虽然深奥，但学习签字艺术并不要下多少功夫，功夫要下在签字以外——只要上面有人，下面有兄弟，掌握以上10种类型的签字艺术应该说就基本够用了。

常见公文批示用语

、审批公文用语的一般规则

1、圈阅即表示同意（签发文件除外）2、如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职

务统称（如：

办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

3、批示应该注明年月日。

4、批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

5、批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1）、如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”

字按一定标准分类。

例：

按职务分类如“xx.xx.xx

副审计长并xx、xx、xx同志（司长）”；按性质分类如

“xx、xx、xx司（以上为署内单位）并xx、xx、xx特派办（以上为派驻单位）”。

2）、如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。

例：

“xx局长并x副审计长”：

“x主任并x副审计长、审

计长”。

3）、如果是多个对象承办事项，须明确主办人。

例：

“XX负责（或牵头）,XX.XX会同（或配合）办理”

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具

二、几种常见情况的批示用语

1、署领导、办公厅主任签发文件

1）、直接签发：

签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。

（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。

）

2）、请他人审阅后再发：

签发人批示“请XX阅后发”，签字并注明年月日。

3）、改请他人签发：

在发文单“签发”栏之外批示

“请XX签发”。

4）、请补充、修改后发：

签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。

（只适用于做简单补充修改的情况。

如果需要做较多重大修改，则应批示退回办

文单位重办。

）

2、请署领导签发文件

1）、直接签发：

“请XX签发。

”

2）、请他人审阅后再报签发人签发：

“请xx（单位或个人）审阅并报XX签发。

”

3）、先会签（复核）后签发：

“请xx（单位）会签（复核）并报XX签发。

”（适用于各会签单位事先已经基本

协调一致的情况。

）

3、请办公厅签发文件

1）、直接签发：

“请办公厅签发。

”（如确知主任在署内，也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。

）

2）、请他人审阅后再签发：

“请xx（单位或个人）审阅并请办公厅签发。

”

3）、先会签后签发：

“请xx（单位）会签并请办公厅签发。

”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。

）

4、批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请XX阅”、“请XX.XX阅”、“请XX阅研”。

如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。

（此类阅件通常不须回复意见。

）

5、批示办理文件

1）、对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意

见“拟，请XX阅示”、“建议，请XX批示”；上级批复“同意”或其他意见。

2）、对一般办件，通常批示“请XX阅处”、“请X

X办理”。

3）、对需要研究的办件，通常批示“请xx研办”、“请XX提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4）、对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请

商XX办理”、“请XX提出意见，并送XX会签”、“请XX办理，可先请XX提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5）、对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请XX核批”。

6）、.对有时限要求的办件，通常批示“请XX于X

年X月X日前研复”、“请XX于X年X月X日前办结”。

6、批示送审文件

1）、送审征求意见的文件，对上级通常批示“请X

X阅示”、“请XX审示”；对平级或下级通常批示“请XX

审阅”、“请XX阅改”。

2）、送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批

示“请XX审定”，对平级或下级通常批示“请XX审核”、

“请XX复核”。

7、批示会签文件

1）、单方会签的，通常批示“请XX会签”、“请XX审签”。

2）、多方会签的，一般批示“请xx、xx、xx会签”。

8、请示的结束语

1）、请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。

2）、请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转XX办理”。