《实验室工作制度》.docx
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《实验室工作制度》
目录
一、实验室管理员岗位职责.......................................................1
二、化学实验室管理制度...........................................................2
三、实验器材损坏赔偿制度......................................................8
四、实验室器材借用管理制度...................................................9
五、实验室档案管理办法.........................................................10
实验室工作制度
一、实验室管理员岗位职责
1、熟悉实验室工作的管理规程,按制度行使管理员职权和履行管理义务,确保实验室管理规范化。
2、熟悉实验室仪器设备、药品和工具材料的品种规格、性能特点、库存状况、使用规程、保养常识,按技术规范做好实验器材的安全维护和分类管理工作,确保器材完好可用。
3、熟悉本学科专业常规实验项目及其所用器材,负责实验器材的正常供给信息,确保现有条件下的实验开出率。
4、负责药品的常规管理、安全工作,确保室内水、电、排气、消防、等固定设施的正常使用。
保持室内清洁卫生和过道畅通。
5、负责按有关规章做好实验器材的使用、借用、损坏报赔、送外检修、报废注销以及出入库(帐)等管理登记工作,并做好有关实验登记、审批手续的存档。
6、负责制订实验器材的购置计划和资金申请,协助有关人员做器材采购工作。
7、负责实验室档案资料的建设、管理工作。
8、协助学科专业项目组做好实验安排,协助实验人员准备实验和实验完毕整理回收实验用品,保证实验正常进行。
9、接受上级检查;完成研究所下达的有关实验室建设、器材统计等工作任务,总结汇报实验室管理工作。
10、实验室管理工作中的失职失误,管理员应承担相应责任。
二、化学实验室管理制度
1、化学实验室药品试剂管理规章
为了保证化学实验的顺利进行,确保实验安全,防止发生意外伤害,对化学药品尤其是具有危险性的药品的保管、使用、应严格执行本管理规章。
(1)实验操作人员应熟悉药品的特性,掌握规范的药品保管、使用方法。
(2)加强安全教育,提高安全意识,进行实验前应有安全意识,提高对强腐蚀、有毒、易燃、易爆药品的防范意识,防止发生意外伤害。
(3)在实验中,使用危险品最少需两人,注意正确操作,实验后应将药品及反应物集中收集处理。
(4)大量化学药品试剂应存放于药品库的柜中,由研究所指派的两个专人负责管理,要注意药品的合理摆放,注意药品的闭光、防潮、防火、防盗。
(5)化学药品试剂一律不准外借,有正当需要者,实验室管理人员批准。
(6)化学药品试剂中的危险品应严格管理,购置的化学药品试剂须登记造册,并根据性质分类贮存,要严封、防潮、防挥发、防光等妥善保存,定期清点,对各环节进行全程监督。
药品试剂的领取必须要有登记。
危险药品的贮存,按国家公安部规定,按性质(易燃、易挥发、腐蚀性等)分类贮存,定期检查,遇到天热、天寒天气或霉雨季节,应加以查封,发现情况随时向研究所领导汇报。
(7)做好实验纪录,对实验准备、实验过程、实验消耗做好登记。
(8)取用危险品必须采取必要的安全防护,防止意外伤害。
2、化学实验室药品试剂管理细则
(1)药品试剂的贮存
实验室只能贮存近期实验的少量化学药品,这些化学试剂应该由项目负责人负责;大量的化学试剂应贮存在试剂贮藏室。
试剂贮藏室应避阳、干燥、通风良好。
普通试剂要分门别类,如酸、碱、盐,有机试剂类等,分开摆放在专门的橱柜里,以便于查找和拿取。
每个药品的瓶盖开过后都要加蜡封好,以防潮和挥发。
室内温度一般最高不超过25℃,药橱都应该关门防尘,添置和取用试剂要建立登记手续。
危险试剂要按性质加以分类,贮藏,避免混合贮藏引起更大危险。
如燃烧剂和易燃剂、还原剂和氧化剂不应放在一起。
一般分类的方法是:
第一类是爆炸性试剂:
这类物质具有猛烈的爆炸性,受到强烈撞击、摩擦、震动和高温时,能立刻引起爆炸。
如苦味酸,硝基化合物等。
第二类是易燃剂:
属于自然或易燃的物质,在低温下也能气化挥发,或遇火种后产生爆炸燃烧。
易燃剂不能与爆炸剂、氧化剂混合贮存。
第三类是氧化剂:
氧化剂又称助燃剂,本身不能燃烧,但受高温和其它化学药品(如酸类)作用时,能产生大量的氧气,促使燃烧更加剧烈。
第四类是剧毒物质,应由专人采用铁皮保险柜保管。
第五类是强腐蚀剂:
本身(或挥发出蒸气)具有强烈的腐蚀性,如硫酸、硝酸、盐酸等。
(2)药品试剂管理
保管化学试剂特别注意安全,防止挥发、风化、潮解、见光受热,氧化燃烧、爆炸,以及试剂间的相互作用。
应根据化学试剂的特性进行分类,按一定的规则和顺序妥善保存。
有剧毒性的试剂,不管浓度大小,使用多少就制多少,剩余少量的也要送危险品毒物贮藏室保管,或报请领导适当处理掉。
如氰化钾、氰化钠等。
一般试剂要整齐地排列在有玻璃门的台橱里,不应该放置在实验台上。
试剂的排列方法,各实验采取的方式不同,有的按瓶子的大小分类,排列后整齐美观;有的以试剂的性质,如酸类、碱类、盐类等分类排列,寻找方便;比较合理排列方法是以实验项目所用成套试剂为一组排列,共用的试剂排列在一个地方,这样便于工作。
后两种排列方法也要按瓶子的大小、高低,整齐排列。
试剂瓶的标签大小要与瓶子大小相称,而且应贴在中间,上面涂上蜡皮,过期失效的试剂要及时处理,更换上新制备的试剂。
废旧试剂处理时,不要直接倒入下水道(尤其是强酸等腐蚀性强的物质),应倒在专用的废液缸中。
废液缸里的废液处理时,要倒在垃圾箱里,如倒在下水道里时,要用大量的水冲掉。
避光的试剂,如KI溶液,碘试剂等,要用棕色瓶子,并放在避光的暗橱里。
3、仪器设备的管理细则
(1)玻璃仪器的管理
经常使用的玻璃仪器各课题负责人应按仪器的种类整齐地排放在仪器橱中的固定位置上,并应该保持洁净和干燥。
橱内的隔板上应衬垫干净纸。
杯皿容器如三角瓶、容量瓶等,应保证既防尘又稳固。
其它各类仪器可以按类别放在橱中的格盒式固定位置。
小型成套常用的玻璃仪器,如50ML以下的烧杯,三角架,容量瓶,小量筒,小玻璃勺,玻璃棒等,可以用专橱存放,这样实验室就显得整齐、美观,给实验员也带来了方便。
玻璃仪器仪器的使用要建立登记制度,专人兼管。
(2)分析仪器的管理
实验室仪器设备必须建帐、建卡,有专人负责保管,定期清点,以防丢失。
实验室仪器设备要存放整齐,保持清洁,存放地点相对稳定,符合仪器设备存放条件,如温度、湿度、通风条件等。
实验室仪器设备,未经实验室管理员允许,任何人不得拆卸、挪动位置或拿出实验室外。
仪器设备一旦丢失或损坏,必须及时报告,查明原因,按有关规定追究责任。
一般应将精密分析仪器按它们的性质,灵敏度要求,精密程度,使用率大小等,固定房间或固定位置,精密的电热与光电仪器需防震,要与机械运动,跳动等震动大的仪器分开,避免互相干扰。
有的仪器应该专用箱、橱盒、罩、套加以保护,也要排列安放整齐。
贵重的分析仪器,应有专人保管,建立使用记录卡片制度。
记录仪器的灵敏性、故障、修复、保养、校准、调整、大修等情况。
每使用一次签名登记一次。
初次使用精密仪器应该有专人指导,不应自己操作。
每件贵重分析仪器都应该严格按照使用说明书所规定的操作规程使用。
无说明书或本实验室的分析项目有特殊要求时,订立使用细则。
仪器使用完毕,实验操作人必须及时做好清理工作,并详细地填写仪器设备使用登记。
4、实验室安全及卫生管理细则
(1)实验室的污染及防治
在实验室工作中经常会产生某些有毒气体、液体和固体,需要及时排除。
尤其是某些剧毒物质,如果直接排除就有可能污染周围空气和水源,而使环境污染,有损人体健康。
所以对于废液、废气、废渣,要经过合理的处理后,才能排出或弃去。
少量的易燃、有毒或腐蚀性气体实验必须在通风橱中操作,通过排风设备,排到室外,使排出的气体在空气中稀释,以免污染室内空气,对实验人员造成直接的危害。
如果所产生的毒气量大,必须在经过吸收处理后排出。
对于高浓度的有机溶剂可通过蒸馏回收。
对于较浓的废酸、废碱液要经中和后排出,以免腐蚀管道。
绝对禁止口尝化学药品;实验室内严禁饮食,不能将食具与实验用具互相代用;使用毒药品后离开实验室前,必须洗手。
处理毒物品时,可戴防护目镜和橡皮手套,保护眼睛和皮肤;处理有毒物品的工作服和用具等,不得与平时用的其它衣物和用具混放在一起。
(2)对化学灼烧、烫伤、腐蚀的预防
倾注试剂,加热溶液时,不能挨近俯视,用试管加热时,不能将管口朝向人体。
稀释浓酸(特别是浓硫酸)时,应将浓酸慢慢注入水中,不可将水倒入酸中,如果放热急剧,可稍停一下,待冷却后再继续进行。
在搬运或倒浓酸、浓碱或强氧化剂时,要防止容器破碎,洒到人体或其它仪器、设备上,取用有毒及腐蚀性药药品,如固体苛性钠,过氧化钠等,不得直接用物手拿,要用药匙等取用。
(3)切实做好防火、防爆、防毒、防盗等安全工作,离开实验室前检查水电情况,关好门窗。
(4)高温、高压、高速等需要有人值守设备运转时,操作人员不可以离开。
(5)保持实验的整洁与卫生。
三、实验器材损坏赔偿制度
1、实验器材在使用、借用、保管过程中受到损坏和丢失均依照本规定执行。
2、仪器设备和实验材料在科研和因公正常使用中受损以及在保管过程中因非人为因素受损,均视为自然损坏,经技术验证不予赔偿。
3、凡因违章操作损坏,人为有意损坏、借用损坏、管理工作失职造成的损坏及丢失等均属非自然损坏,须按“损坏赔偿办法”予以赔偿。
4、损坏赔偿办法
(1)科研使用中违章操作受损,可修复的个人赔偿维修费的50%,报废的赔偿折价后的50%;丢失的按原价或同种同质物品赔偿或按主管领导批示执行。
(2)借用损坏,借方应负责全部维修费;外单位或个人借用中损坏或丢失,无法修复时须按当前市场价格赔偿或用同种同质物品赔偿;院内因公借用中损坏或丢失,无法修复时原则上应用同种同质物品赔偿或按主管领导批示执行。
(3)人为有意损坏,根据情节报请所领导给予处理的同时按当前市场价格的2~3倍赔偿。
(4)管理工作中,由于失职造成的损坏、丢失,根据损失程度承担一定的赔偿责任。
5、损坏赔偿需填写专用报赔审批单,经实验室管理员验证受损物品加注报赔意见并由所主管领导签字后生效。
赔偿款由会计室收纳并用作实验经费。
无正当理由拒交赔款时由研究所作处理。
6、在年度报废报耗审批中发现属非自然损坏及非正常消耗而未报赔的,应进行追赔。
7、应赔偿而未作报赔处理的,管理员应承担责任。
8、实验器材报废注销制度
四、实验室器材借用管理制度
1、实验室仪器设备及实验材料是本所科研专用器材,凡外单位、院内其它所、科室及个人借用实验器材均须履行借用手续。
实验器材一般不对外单位或个人借用,特殊情况须履行报所领导批准。
2、实验室设立“器材借用登记薄”和专用借条。
借用实验器材须由借用者填写借条(所填借条不得有涂改),经所领导批准签字生效,同时实验保管员要填写器材借用登记薄。
3、实验器材外借不得影响本所科研实验使用,管理员有权根据器材库存量和科研项目需要及仪器技术性能等实际情况决定借与不借。
4、实验器材外借期限一般不超过一个月,对逾期不还者,管理员有权并有责任催还,仍不归还的报请所领导根据情况予以相应处理。
5、器材归还时要对照借条逐项核对品种数量并审验质量,同时进行归还记载。
借用物品损坏(含丢失),要按照《实验器材损坏赔偿制度》予以处理。
6、实验室不承担所借易耗材料的借用耗损。
7、实验室档案资料、特种器材、化学危险品等谢绝外借。
8、实验室器材借用管理失误,管理员应承担相应责任。
五、实验室档案管理办法
为了加强实验室工作档案的管理,提高档案管理水平,使实验室更好地为科研服务,特建立工作档案管理制度。
1、实验室设立档案资料专柜,实验管理员负责档案资料的收集、建设、整理、保管工作。
实验室工作人员实验后对所使用的实验室的仪器设备应记录运行情况,将记录留实验室管理人员归档备查;
2、实验室档案资料主要包括:
(1)实验室仪器设备配备标准;
(2)学科实验室仪器设备及辅助设施配备方案;
(3)仪器设备使用说明书、使用维护卡等随机资料;
(4)实验器材分类编目及库存统计资料;
(5)实验器材帐薄及其记帐凭证(包括发票凭证复印件);
(6)实验器材使用、借用、损坏、报赔、维修、报废注销等登记原件及其审批手续;
(7)实验工作的文书文件(实验室实验记录、实验登记)和管理制度;
(8)其它资料(包括每个实验室应有设备仪器、水电及动力维修记录,将各种维修记录存档);
3、档案资料均要编制目录,分类整理、装册(袋)贮存。
4、重要的档案资料原件(如设备随机资料等)若有破损须及时修复或制作复印件,保证资料完整可用。
5、仪器设备的随机资料(如使用说明书等)需随设备贮存设置时,只能随存复印件,原件存档。
6、帐薄及记帐凭证除上级机构审查调用外,不供个人借阅。
7、实验室档案资料谢绝外借,档案资料一般不得带出实验室,上级调用时,均须履行登记签字手续,并保证不破损不遗失。
8、实验室管理人员应做工作日志,将工作日志归档;每月应进行一次安全检查记录存档。