设计院合同管理制.docx
《设计院合同管理制.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《设计院合同管理制.docx（40页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
设计院合同管理制
编号：
_______________
本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载
设计院合同管理制
甲方：
___________________
乙方：
___________________
日期：
___________________
说明：
本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。
文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。
篇一：
设计院合同管理规定
Ng
Xxxx设计研究院有限公司
xxxx生管规-001
经营类合同管理规定
20XX-05-15月发布20XX-05-15月实施
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合单位的实际情况，制订本制度。
本规定适用于单位经营类合同的签订、审批、归档，业务外包经营合同的管理。
本规定适用于xxxx有限公司。
1职责
生产经营部是经营类合同的归口管理部门。
2合同签订
、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对
外签订合同，必须是持有法人或持有法人委托书的法人委托人。
、签订的合同应明确各方当事人全称、签约时间以及权
利、义务、违约责任。
合同一律采用书面格式，必须采用统一合同文本（参见附件）
、合同用章优先使用合同专用章，原则上不使用公章。
严禁使用财务章或业务章；合同应注明合同有效期限，合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。
、合同中应包含对应以下合同终止情况时对方违约制约
条款：
（1）、甲方项目转让或违约更换设计单位；
（2）、项目因故暂停；
（3）、颠覆性设计变更；
、除非合同履行地在我方所在地以外，否则应明确合同
由我单位所在地人民法院管辖。
3合同审查及批准
、合同由生产经营部具体拟订初稿，填写《经营合同审
批表》（参见附件2）逐级提交分管生产经营的副总经理、总经理审查批准，审批通过后方能正式签订。
、合同审查的要点：
（1）、合同的合法性。
包括：
对方当事人有无签订、
履行
该合同的法定权限；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
（2）、合同的严密性。
包括：
合同应具备的条款是否
齐全；
当事人各方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
（3）、合同的可行性。
包括：
当事人双方特别是对方是否
具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
（4）、合同非法人签订时是否有《法人授权委托书》。
、根据法律规定或实际需要，合同还可以呈报上级主管
机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
4合同归档、签章生效后的经营类合同纸质文件由单位会计根据按
签署年份分别归档并进行日常管理。
财务相关职责：
（1）建立合同档案并进行日常管理。
（2）建立合同管理台帐。
（3）随合同归档经营合同审批表及《法人授权委托书》
、合同按xxxx“xx”“yyy”S格式编号。
其中xx为合同年份，如20XX对应xx为14;yyy为合同年份序号，如当年第1份合同对应yyy为001;
5合同调阅权限总经理、主管生产经营的副总经理、财务总监及单位会计可调阅单位归档合同；
其他副总经理、项目对应的项目经理在征得主管生产经营的副总经理同意后可以调阅相对应项目的单位归档合同。
6业务外包管理
业务外包范围控制
xxxx设计研究院有限公司
经营合同审批表
审批流程说明：
1、由申请人填写表格后根据盖章事由提交相关部门负责人或项目经理审批；
2、部门负责人或项目经理审批通过后提交单位负责人审批，单位负责人审批通过后方可进行盖章，并将申请表移交至行政助理处存档。
篇二：
设计院合同管理流程及制度
合同管理流程及制度
（一）合同编号统一
合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。
在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：
项目级别乂分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。
对于院审项目，在合同编号中增加Y（Y代表院审），如大合同：
20XX-Y001,表示此项目为公司的院审项目。
（二）合同治
谈及合同条款的控制
1、首选标准合同范本，起草合同。
2、在合同中写清楚：
工程名称、项目地点、设计面积、
项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。
3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。
4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。
5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。
6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权
追加变更设计费，最好能约定变更虽达到10-20%时，超出部分计算变更费。
7、其他相关条款的把控，尽最大的可能争取公司利益。
8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。
（三）合同评审
1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。
合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。
2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。
3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。
（如结
构限额由结构专业负责人审核）
4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。
5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），
附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、
经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。
6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。
（四）合同收费节点控制
收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如
下：
1、定金为20%
2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配收费比例。
3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的80加上°
4、尾款控制为：
竣工验收同时，且争取尾款比例为5-10%
5、方案设计合同不留竣工尾款。
（五）合同签订时出
现问题的处理
1、合同主要条款：
设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更虽界定等，此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面
与甲方负责人协调解决，经办人负责督促及配合
2、其它条款由运营中心负责人配合经办人，完成与甲方的沟通。
3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明，
并注明重点评审，由相关领导重点把关评审。
（六）合同
签订后的管理
1、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管，合同原件每周一次与财务交接，并列交接清单明细，双方签字后，统一交给财务部保管。
2、合同签订后，项目经办人将合同录入系统。
3、及
时跟进项目，按合同节点及时收费。
附件：
设计合同评审单
日期：
制表人：
篇三：
设计院管理制度
设计院设计部管理制度
一、管理架构及岗位职责1、管理架构表
业务负责人
创意总监管理总监
项目设计师
项目设计师
项目设计师
项目设计师
设计师设计师设计师设计师设计师设计师
3D制作员3D制作员3D制作员3D制作员CAD制作员CAD^U作员CAD制作员CAD制作员
2、岗位职责
A、管理总监岗位职责
a、负责设计部施工图纸的审定工作；
b、负责设计部同公司管理层的工作管理衔接；c、负
责设计施工图的工作计划及人事安排；d、负责工作纪律
及工作质虽的监控；
e、负责所管理范畴的人员培训、技术革新工作。
B、
创意总监岗位职责
a、负责设计部方案图纸的审定工作；
b、负责设计部同公司管理层的设计概念衔接；c、负
责设计方案图的工作计划与人事安排；d、负责设计质虽
及对外设计形象的监控；
e、负责公司设计人员的人员培训、概念更新工作。
C、
项目设计师岗位职责
a、负责所分配项目的整体设计工作；
b、负责对参与设计及制图人员的工作进行管理，审核
其完成图纸，控制其工作质虽，并对
参与人员技术培训;
c、负责设计与施工之间的沟通工作，对设计概念的实施进行控制；d、负责管理所分配设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。
D、设计师岗位职责
a、负责协助项目设计师完成具体的设计和深化工作,审核其完成图）;
b、负责深化方案与图纸制作之间的沟通、审核工作，
并对制作人员进行技术培训；c、协助项目设计师完成设
计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。
E、3D制作
员岗位职责
a、负责所分配效果图纸的绘制工作；
b、接受相关培训，并主动学习新技术用以提高图纸绘制水平；c、负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归
档工作；d、协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。
F、
CAD$M乍员岗位职责
a、负责所分配CAD图纸的绘制工作；
b、接受相关培训，并主要学习施工工艺用以提高图纸绘制水平；c、负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作；d、协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。
二、设计工作流程及过程岗位职责1、施工设计流程图
系
2、施工设计流程及过程岗位职责细则⑴客户咨询
在业务负责人确定工程项目后，由部门指派相关人员陪同会见客户，过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关
工作内容作好会议记录，返回公司后汇报工作。
⑵资料
收集整理
由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理（其中包括将会议记录提供客户确认，并以文字形式向客户征求资料）。
整理完毕后，创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师，在创作总监启动对该项目进行设计分析后，项目设计师负责该工程的整体设计。
⑶平面绘制
由项目主设计师负责该项工作的安排执行，经创作总监
审核后提交客户确认。
⑷概念提案
由平面方案确认后，项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案，经创作总监审核后提交客户确认。
⑸方案
效果设计
在概念提案客户通过后，由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。
合同签定后，由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作（被分入该项目的设计师及3D制作员协助项目设计师完成具体工作），完成图纸经总监审核后提交客户确认。
⑹设计计划制定
当方案效果设计客户确认后，在设计管理总监主持下，完成该项目设计的工作计划制定（其中具体工作计划由项目设计师编写），并对相关绘图工作进行人事安排。
⑺平、
立面方案绘制
项目设计师主持完成该项工作，相关参与的设计师及CAD绘图员协助具体工作，完成图纸由项目设计师负责审理确认，最后提交创意总监审核。
⑻总监审核
创意总监对项目平、立面方案图纸进行审核，确认后递
交设计管理总监进行下步施工图的工作安排。
⑼施工图
绘制
由管理总监进行监控，项目设计师负责整体把握，参与设计师负责细化跟进，CA庭图负责具体图纸的绘制工作。
整体图纸完成后，由项目设计师、创意总监分步完成初审，最后提交管理总监审定。
（10）图纸审定
完成图纸由管理总监负责审定工作，确认后签字盖章提
交客户。
（11）交图客户
客户对完成图纸进行审图后，如无异议由项目设计师负责要求其签名确认。
如需进行修改，则由项目设计师负责征求其文字整改通知，并主持下步修改工作。
（12）图纸修改
依据客户意见，项目设计师主持图纸修改工作，完成后由项目设计师7创意总监完成初审，最后提交管理总监审定。
（13）总监审定
最终定案图纸完成会审后，由管理总监审定，签名盖章
最后图纸交付客户审定，项目设计师负责手续交接工
作。
（15）竣工作品归档
工程竣工后，项目设计师负责竣工后资料收集整理工作
（包括现场拍照、图纸整理等），并将其分类归档。
3、配
饰设计流程图系
4、配饰设计流程及过程岗位职责细则⑴客户咨询
在业务负责人确定工程项目后，由部门指派相关人员陪同会见客户，过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录，返回公司后汇报工作。
⑵资料
收集整理
由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理（其中包括将会议记录提供客户确认，并以文字形式向客户征求资料）。
整理完毕后，创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师，在创作总监启动对该项目进行设计分析后，项目设计师负责该工程的整体设计。
⑶概念提案
由平面方案确认后，项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案，经创作总监审核后提交客户确认。
⑷方案
效果设计
在概念提案客户通过后，由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。
合同签定后，由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作（被分入该项目的配饰设计师及制作员协助项目设计师完成具体工作），完成图纸经总监
审核后提交客户确认。
⑸设计计划制定
当方案效果设计客户确认后，在设计管理总监主持下，完成该项目设计的工作计划制定（其中具体工作计划由项目设计师编写），并对相关绘图工作进行人事安排。
⑹深
化设计
项目设计师主持完成该项工作，相关参与的配饰设计师与制作员协助具体工作，完成图纸由项目设计师负责审理。
⑺制定品牌、价格
完成深化设计审核后，项目设计师主持相关参与人员复
核配饰尺寸，核定品牌价格，制定完成提交客户的完整资料，项目设计师确认后交由创意总监审核。
⑻总监审定
创意总监审核资料后，协同管理总监完成审定工作，签名盖章提交客户。
⑼交图客户
完成图纸装订成册提交客户，并由项目设计师负责跟进客户的确认工作。
（10）配饰实物收集
项目设计师主持该项工作，配饰设计师负责跟进客户的
配饰实物收集工作（包括配同客户专访市场式购买饰品等
相关工作）。
篇四：
分院设计合同管理办法讨论0429
《中国电子工程设计院四J11分院工程设计合同管理办
法》
（试行）
第一章总则
一、本管理办法编制依据根据：
《中国电子工程设计院
合同管理
制度》、〈冲国电子工程设计院合同管理指南（试行）》中的各项规定。
以及《中国电子工程设计院采购管理规范》。
二、严格按照总院制度要求完成项目初期和实施期间的合同策
戈叭评审、谈判、签订和备案；在项目实施期间，设计所的项目负责
人员与有关职能人员密切跟进项目实施情况，及时处理
合同变更，完
善策划和评审手续；出现合同纠纷时，及时上报总院法律部门，经总
院法律部门确认后方可实施合同纠纷的处理方案；做好合同履行完毕
后的合同管理评价；所有相关文件按照要求归档及上报总院。
三、本管理办法适用于四川分院签订的咨询/设计合同及变更。
以及相应分包合同的签订。
四、四川分院职能部门职责分工
（一）经营管理部负责组织合同编写，组织相关部门共
同审查合
同及变更、完成合同及变更评审签订、审查分包合同，跟踪合同执行
过程，做好合同评价，协助法务专员处理合同法律纠纷，完成所有合
同涉及文件的归总备案上报工作。
（二）法律事务专员负责配合完成合同及变更、分包合同评审。
负责处理分院发生的合同法律纠纷事件，负责对接总院法律事务部。
落实处理总院的处理方案。
（三）技术质虽部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，负责设计质虽和控制设计出图、归档设计过程中的技术文件。
（四）财务部负责配合完成合同及变更、分包合同评审,
跟踪合同执行，督促合同收款，控制项目成本支出。
（五）人力资源部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，配合设计所及项目负责人，组织项目实施过程中的人员安排，制定薪酬分配原则。
第二章管理流程
一、设计合同管理流程
实操流程说明：
1、分院经营管理部负责组织设计所或项目负责人，进行合同策划、谈判和编写，设计所或项目负责人负责合同补充协议的策划、谈判和编写。
2、设计所或项目负责人提交《四川分院工程咨询/设计合同评审表》，如有变更提交《四川分院工程咨询/设计合同变更评审表》，报拟投入人员名单及职责，分院经营管理
部组织相关部门开展合同及变更的评
审，完成后填写总院的《咨询、设计项目合同评审表》报总院经营管理部备案。
3、合同的签订盖章执彳丁总院的规定，合同由总院签章，填写《中国电子工程设计院用印批准单》。
签章的合同总院和四川分院需分另U存档备案。
4、分院经营管理部全程跟踪合同实施过程，随时整理《四川分院工程设计项目进度表》，与财务部共同关注合同
收费情况，及时向分院领导汇报合同执行中的问题。
5、当合同执行过程中出现法律纠纷时，立即通知分院
法律事务专员跟进事件情况，填写《合同争议情况报告/备
案表》，上报总院法律事务部，汇同分院领导和相关部门商议处理方案，经总院法律事务部确认后方可实施合同纠纷的处理。
6、合同履行完毕后，由分院经营管理部组织各相关部门，做好《设计合同结算书》，完成《设计合同评价表》。
7、所有与本项目合同执行有关的文件按照总院要求归档，需要总院备案的及时上报总院经营管理部，分院经营管理部按要求填写《年度合同统计表》、《中国电子工程设计院合同文档资料目录》。
二、设计分包合同评审备案管理流程
实操流程说明：
1、设计所及项目负责人组织三家以上分包单位进行招标比选，确定成交设计分包商，提交分院经营管理部《设计分包供应商报表》〈〈规划/咨询/设计合格供方基本情况（表一）》备案。
2、设计所及项目负责人负责组织分包合同的合同策划、
谈判和编写，提交分院经营管理部《规划/咨询/设计供方评
价（再评价）记录（表
四）》《规划/咨询/设计分包商选择综合评审表（表二十）》备案。
3、设计所及项目负责人提交分包合同和《设计分包合同审批表》，分院经营管理部负责组织分包合同评审；技术质虽部和财务部等部门审查确认签字后，交四川分院主管院长审批签字。
4、项目负责人提交《分包合同用印单》、填写《设计分包合同用印登记表》，经分院经营管理部、四川分院主管
院长签字后，办理四川分院合同签章手续
5、项目负责人填写《设计分包合同文档管理目录》，报分院经营管理部存档。
6、设计所及项目负责人统计、评价设计分包方，提交
《设计分包合同评价表》、《设计分包合同统计表》，对分包方及分包合同的执行给予反馈并确认签字，报分院经营管理部存档备案。
第三章执行文件
1、四川分院工程咨询/设计合同评审表（详见表1;代码“评T）
2、四川分院工程咨询/设计合同变更评审表（详见表2;代码“评2”）
3、咨询、设计项目合同评审表（首页）（详见表3;代码“评3”）
4、咨询、设计项目合同评审表（续页）
5、中国电子工程设计院用印批准单（详见表4）
6、四川分院工程设计项目进度表（详见表5;代码“进”）
7、合同争议情况报告/备案表（详见表6）
8、设计合同结算书（详见表7）
9、设计合同评价表（详见表8）
10、年度合同统计表（详见表9）
11、中国电子工程设计院合同文档资料目录（详见表10）
12、设计分包供应商报表（详见表11;代码“供”）
13、规划/咨询/设计合格供方基本情况（表一）（详见
表12）
14、规划/咨询/设计供方评价（再评价）记录（表四）（详
见表13）
15、规划/咨询/设计分包商选择综合评审表（表二十）
（详见表14）
16、设计分包合同审批表（详见表15）
17、分包合同用印单（详见表16）
18、设计分包合同用印登记表（详见表17）
19、设计分包合同文档管理目录（详见表18）
20、设计分包合同评价表（详见表19）
21、设计分包合同统计表（详见表20）
篇五：
设计院制度
第一章总则--
1
第二章资质资格管理
1
第三章勘察、设计文件编制与实施1
第四章勘察、设计文件签字与盖章--1
第五章工程勘察管理
第六章工程设计管理
1
第七章技术资料管理
1
第八章外出学习调研管理1
第一章总则
一、为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理,保障工程勘察、设计质虽，根据国家有关法律、法规和省市有关规定，制定本院技术管理制度。
二、我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。
三、工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应，做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。
四、勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计，严格执行勘察、设计强制性标准，并对勘察、设计的质虽负责。
五、鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。
六、本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行，在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时，由总师室进行解释或修改
第二章资质资格管理
一、我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度，必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务，禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。
二、我院工程勘察、设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。
未经注册的勘察、设计人员,不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。
在我院从事勘
察、设计的人员只能受聘于我院，不得受聘于其它任何单位，
未经我院受聘，不得以我院的名义从事勘察、设计活动。
三、我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的注册土木工程师、注册建筑师。
对于工程勘察，若工程主持人为非注册人员，工程勘察报告的审核或审定人员中必须有一人为注册土木工程师。
对于工程设计，工业建筑的工程主持人若为非注册建筑师，其必须是满足相应工程等级的注册结构工程师，且建筑专业的负责人或审核人必须是满足相应工程等级的注册建筑师。
四、三级及以上建筑工程设计文件、市政工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定；勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。
五、关于提交建筑工程施工图设计文件审核、审定的资料要求
根据建筑工程施工图设计文件全面质虽管理之规定：
1、施工图设计前，应对各专业设计方案进行前置审核，由审核人确定认可。
2、施工图设计中间，设计人应适时向审核人反馈设计
过程需要解决的难题。
3、施工图完成时，设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件，包括各专业计算资料，必要的电子版文件
第三章勘察、设计文件编制与实施
一、编制勘察、设计文件，应当以下列规定为依据：
（一）项目批准文件；
（二）城市规划；
（三）工程建设强制性标准；
（四）国家规定的建设工程勘察、设计深度要求。
二、编制建设工程勘察文件，应当真实、准确，满足建设工程规划、选址、设计、岩土治理和施工的需要。
编制方案设计文件，应当满足编制初步设计文件和控制概算的需要。
编制初步设计文件，应当满足施工招标文件、主要设备材料订货和编制施工图设计文件的需要。
编制施工图设计文件，应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工需要，并注明建设工程合理使用年限。
三、设计文件中选用的材料、构配件、设备，应当注明其规格、型号、性能等技术指标。
其质虽要求必须符合国家规定的标准。
除有特殊要求的建筑材料、生产设备和工艺生产线
升级会员 