建设工程竣工档案的报送的基本内容包括.docx

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建设工程竣工档案的报送的基本内容包括

建设工程竣工档案的报送的基本内容包括：

工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图。

（报送纸质档案的同时报送电子档案和声像档案）。

所有向城建档案管理部门报送的城建档案应为原件。

★建设单位归档报送内容（由建设单位提供下列文件材料）：

一、工程准备阶段文件内容

1、可行性研究报告

2、工程项目申请、批准文件

3、征地申请报告（拆迁安置、拆迁协议、补偿等文件）

4、国土使用证

5、建设工程项目报建证

6、建设工程项目选址意见书

7、建设用地规划许可证

8、建设工程规划许可证

9、环保、消防、人防、防雷、墙改等部门审查文件或备案意见书

10、中标确认书

11、建设工程设计合同及设计审批意见

12、建设工程勘察合同

13、岩土地质勘查报告

14、建设工程施工合同及协议书

15、建设工程委托监理合同

16、建筑工程质量监督书

17、建筑工程施工许可证

18、建设工程竣工规划验收合格证

19、竣工测量报告书

20、建设工程竣工报告

21、建设工程竣工验收备案文件

22、决算书及审计文件

23、建设工程质量保修书

24、声像档案

25、电子档案

二、竣工验收文件

1、工程竣工总结

（1）工程概况表

（2）工程竣工总结

2、竣工验收记录

（1）单位（子单位）工程质量竣工验收记录；

（2）竣工验收证明书；

（3）竣工验收报告；

（4）竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）；

（5）工程质量保修书。

3、财务文件

（1）决算文件；

（2）交付使用财产总表和财产明细表。

★监理单位归档报送文件内容（由监理单位提供下列文件材料）：

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理月报中有关质量问题

4、监理会议纪要中有关质量问题

5、监理工作总结

6、声像档案

7、电子档案

★施工单位归档报送文件内容（由施工单位提供下列文件材料）：

一、施工文件内容：

1、图纸会审记录

2、设计变更

3、施工组织设计

4、开工报告

5、技术交底

6、合格证、试（检）验报告

（1）钢筋 

（2）型钢 （3）焊条 （4）水泥 （5）砖 （6）防水材料 （7）构件 8（砂石） 9（隔热保温）10（防腐材料） 11（轻集料） 12（外加剂）13（其它）。

7、施工试验记录

（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告 

（2）砂浆配合比、抗压强度试验报告 （3）混凝土配合比、抗压强度试验报告（4）钢筋接头（焊接）试验报告（5）楼地面、屋面坡度检查记录

8、施工记录

（1）地基处理

（2）地基钎探（3）桩基施工记录（4）沉降观测记录（5）结构吊装、预制混凝土楼板安装记录（6）现场预应力施工记录（7）施工测温记录（8）施工放线测量记录（9）通风道、抽气道、烟道、吸排烟道畅通记录（10）墙体裂缝情况检查记录（11）顶棚、楼地面裂缝情况检查记录

（12）地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录

9、隐蔽工程检查记录

（1）地基验槽 

（2）基础和主体结构钢筋工程（3）钢结构工程 （4）防水工程 （5）防护工程楼地面做法。

10、工程质量事故处理记录

11、工程质量检验记录

（1）检验批质量验收记录 

（2）分项工程质量验收记录 （3）基础、主体工程验收记录 （4）幕墙工程验收记录 （5）分部（子分部）工程质量验收记录

12、给排水、采暖、消防工程，燃气工程，电气、建筑智能化工程，通风与空调，电梯工程

（1）图纸会审

（2）设计变更（3）设备、产品质量检查、安装记录（4）隐蔽工程验收记录（5）施工试验记录

13、声像档案

14、电子档案

二、竣工验收文件

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、分部（子分部）工程验收记录

5、分部（子分部）工程观感检查记录

6、基础分项工程质量验收记录

7、主体分项工程质量验收记录

8、地面与楼面工程质量验收记录

9、装饰工程质量竣工验收记录

10、屋面工程质量竣工验收记录

11、给排水及采暖分项工程质量验收记录

12、电气分项工程质量验收记录

13、通风与空调分项工程质量验收记录

14、电梯分项工程质量验收记录

三、竣工图

1、建筑竣工图 

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、电气竣工图

5、采暖通风与空调通风与空调

6、燃气工程竣工图

7、电子竣工图

                                  临淄区建设工程竣工档案整理的基本要求

 一、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求

（一）建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（八）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609、3-89），采用“手风琴”式，按图框裁切，右侧外露图标及竣工图章，边线整齐，规格统一，折叠成A4幅面（297mm×210mm）。

二、建设工程竣工图的编制

（一）在施工过程中，完全按图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，作为竣工图。

（二）在施工工程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工工程中修改变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充，注记变更论据，在注记变更依据的起始部位画上一个圆圈，原件上以直径为10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号。

然后在修改注记后的施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，作为竣工图。

（三）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其它重在改变不宜在原施工图上修改、补充，应将改变后的实际情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，作为竣工图。

（四）所有竣工图均应加盖竣工图章。

（五）竣工图章的基本内容应包括：

“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。

竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。

其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。

1、        施工图章示例如下：

竣    工   图

施工单位

编制人

审核人

技术负责人

编制日期

监理单位

总 监

现场监理

2、竣工图章尺寸为：

50mm×80mm。

3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

4、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

5、建筑物、构筑物、建设住宅、管线工程图、市政基础设施工程竣工图必须进行实地竣工测量，按归档要求报送1：

500竣工图，竣工报告书和数字光盘或软盘等有关材料。

三、立卷的原则和方法

（一）立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。

（二）立卷前应对档案进行著录，填写著录单。

工程级著录：

立项批准文件，规划、用地许可证、竣工报告等。

案卷级著录：

案卷封面、卷内文件目录、备考表等。

文件级著录：

单份文件著录时，主要依据文头、文尾。

被著录的档案信息不足时，参考其他有关的档案、资料。

（三）单一个建设工程文件由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

（四）建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。

（五）竣工图按建筑、结构、给排水。

暖通电气等专业顺序排列，视其材料的多少组成1至数卷。

（六）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

四、卷内文件的排列

（一）文件材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复。

同一文件的印本与定稿，主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前，定稿在后，主体在前，附件在后的顺序排列。

（二）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

（三）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

五、案卷编目

（一）编制卷内文件页号应符合下列规定

1、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。

2、页号编号位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5、卷内目录的编制应符合下列规定：

（1）序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标准。

（2）文件编号：

填写工程文件原有的文号或图号。

（3）责任者：

填写文件的直接形成单位。

有多个责任者时，选择两个主要责任者。

其余用“等”代替。

（4）文件题名：

填写文件标题的全称。

（5）日期：

填写文件形式的日期。

年月日用“．”隔开。

（6）页次：

填写文件在卷内所排的起始页号。

最后一份文件填写起止页号。

（7）卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。

（8）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

6、卷内备考表的编制应符合下列规定：

（1）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。

（2）填写立卷人姓名和立卷时间。

（3）填写审核人姓名和审核时间。

（4）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

7、案卷封面的编制应符合下列规定：

（1）案卷封面的内容应包括：

档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

（2）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。

档号由档案保管单位填写。

（3）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆编号。

档案馆代号由档案馆填写。

（4）案卷题名应简明，准确地揭示卷内文件的内容。

案卷题名应包括建设单位名称、工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

（5）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

（6）编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

（7）移交单位应填写工程项目的建设单位。

（8）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。

永久是指工程档案需永久保存。

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期是指工程档案保存在20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

8、城建档案的密级分为绝密、机密、秘密三种。

同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

9、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70克以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

六、案卷装订

（一）案卷可采用装订与不同装订两种形式。

文字材料必须装订。

既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。

装订应采用白线绳三点一线左侧包边装订法，装订线压边0.8cm，上下留白3cm，上下装订线不得压字，要整齐统一、不漏线头，无断线，牢固，便于保管和利用，每卷厚度不得超过30mm。

（二）图纸单独立卷时，一律不装订。

每卷厚度为30mm。

装订时必须剔除金属物。

七、建设工程声像档案整理的基本要求

（一）单体建筑、成片改造及新建小区、重点工程、重要工程等必须向市城建档案管理部门报送一套完整的声像档案。

（二）声像素材应完整齐全并符合声像档案质量要求。

1、建设工程声像档案归档的内容应是从建设项目的提出到竣工投产交付使用全过程中形成的有价值的建设工程声像素材：

施工前（工程原貌、技术论证会议等）；施工中（隐蔽工程、重要施工过程、新技术新材料应用等）；竣工后（工程竣工后的现状、正面、侧面、部分内饰等）。

2、归档的声像素材应做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像稳定，记录信号要求采用数位方式，不可采用模拟方式。

3、录像要求注意保存同期录音，音质良好。

4、提供一份简明扼要的该工程文字说明。

（三）建设工程声像档案编目

建设工程声像档案编目工作要做好每一项工程所拍照片，每一盘素材带、每一个镜头的拍摄现场记录，为后期的查阅和利用提供方便，防止差错。

认真填写声像档案资料素材拍摄工作单。

七、管线工程档案资料整理的基本要求

管线工程档案资料主要包括地形测绘，建筑物、构筑物综合竣工测绘及室外管线工程竣工测绘，市政基础设施工程竣工测绘四个方面。

其整理的基本要求：

应严格执行《城市测量规范》（GJJ8-99）、《测绘产品质量评定标准》ZBA75003-89和《城市地下管线探测技术规程》（GJJ61-2003），符合技术规定要求，做到采用统一坐标系、高程基准，竣工实测数据齐全正确与实地符合，竣工图的编绘内容和各项注记齐全正确，图例符号使用正确，图面整洁、清晰线条光滑，上交资料整饰美观。

八、建设工程电子档案编制的基本要求

建设工程电子档案必须应用“城建档案数字化管理系统”进行编制，建设工程电子档案必须与建设工程纸质档案相一致，保证其真实、准确、齐全、完整。

编制建设工程电子档案应对以下文件和图纸进行数字化（扫描）处理：

一准备阶段文件

1、     工程项目申请，批准文件

2、     征用土地批准文件

3、     征地申请报告（迁置、拆迁协议、补偿等文件）

4、     用地放线报告

5、     国有土地使用证

6、     建设工程项目报建证

7、     建设工程项目选址意见书

8、     建设用地规划许可证

9、     建设工程规划许可证

10、环保、人防、消防、防雷等部门审查文件或备案意见书

11、地质勘察报告

12、建设工程质量监督书

13、建设工程施工许可证

二竣工验收文件

1、  建设工程竣工规划验收合格证

2、  决算审计文件

3、  竣工测量报告书

4、  竣工报告及工程竣工验收证明书

5、  建设工程竣工验收备案文件

6、  工程质量保修书

三施工文件

1、  开工报告

2、  建筑放线报告

3、  单位工程质量竣工验收记录

4、  工程安全质量控制检查记录

5、  工程安全和功能检验资料检查记录

6、  建设工程竣工验收报告单表

7、  勘察单位工程质量检查报告表

8、  设计单位工程质量检查报告表

9、  施工单位工程竣工报告表

10、监理单位工程质量评估报告表

11、地基与基础工程质量验收报告表

12、主体结构工程质量验收记录表

13、优质结构备案表

四、监理文件

1、     监理工作总结

五、竣工图

1、     建筑竣工图（平、立、剖）

2、     结构竣工图（特殊部位大样图）

3、     给排水竣工图（系统及隐蔽部分）

4、     电气竣工图（系统及隐蔽部分）

5、     采暖竣工图（系统及隐蔽部分）

六、声像档案

1、     工程前原貌（隐蔽）

2、     地基与基础工程（隐蔽）

3、     主题工程

4、     各种安装工程

5、     竣工验收

6、     竣工后全貌

七、城市管线工程档案

1、     计划批复

2、     规划审批文件

3、     用地批复

4、     开工报告

5、     施工许可证

6、     竣工验收总结

7、     管线工程设施综合现状图

8、     专业管网图

9、     综合管网图

备注：

1、扫描分辨率200、黑白2值、tif格式保存文件

2、竣工图用AO工程扫描仪

3、文件、表格用A3或A4扫描仪

九、建设工程电子、声像档案的具体要求

   建设单位向临淄区城建档案馆移交电子档案（实用城建档案数字化管理系统编制）、声像电子档案（与纸质照片相一致）、竣工图纸电子光盘（与工程竣工实体、竣工图相一致）各一份。

十、工程档案的验收和移交手续

（一）列入临淄区城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应提请临淄区城建档案馆对工程档案进行预验收。

建设单位未取得临淄区城建档案馆出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

（二）临淄区城建档案馆在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

1、工程档案齐全、系统、完整；

2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；

3、工程档案已整理立卷，立卷符合本细则的规定；

4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业要求，图面整洁，盖有竣工图章；

5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

7、使用《城建档案数字化管理系统》，报送纸质档案的同时报送电子档案。

（三）建设单位在工程竣工验收后三个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

（四）供水、排水、燃气、热力地下管线，在临淄区城建档案馆没有档案资料的，产权单位要在两个月内移交完毕；资料缺少的，产权单位要负责补测完善，并在三个月内移交完毕。

工业、电力、通信、有线电视等单位，应当每年向城建档案馆（室）移交更改、报废、漏测部分的地下管线现状图和资料。

（五）建设单位向临淄区城建档案馆移交工程竣工档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

                              临淄区城建档案馆工作管理流程及相关要求

一、新建建设工程在建设单位办理建筑工程施工许可证前，应当与临淄区城建档案馆签订《临淄区建设工程档案报送责任书》。

一式三份，盖章生效。

临淄区城建档案馆一份，行政办公大厅窗口一份，建设单位一份。

（邮箱附电子版）

二、建设工程在竣工验收前，建设单位应提请临淄区城建档案馆对该工程档案进行验收。

建设单位应将准备阶段资料（除审计报告及竣工报告书）、施工资料、监理资料、工程竣工图纸、电子档案、声像档案等一并移交区城建档案馆，以上资料全为原件，验收合格的，由区城建档案馆出具认可文件《临淄区建设工程竣工档案验收意见书》。

建设单位在办理竣工档案移交手续后向区城建档案馆提出档案借阅申请，按城建档案馆相关档案借阅要求办理档案借阅手续，持相关准备阶段资料到有关部门办理下一步手续。

三、没有《临淄区建设工程档案验收意见书》的，建设单位不可组织建设工程竣工验收，建设行政主管部门不予备案。

四、建设单位在工程竣工验收后三个月内，必须完善所有建设工程准备阶段资料，向区城建档案馆归还所借阅档案。

五、供水、排水、燃气、热力地下管线，在城建档案馆没有档案资料的，产权单位要在两个月内移交完毕；资料缺少的，产权单位要负责补测完善，并在三个月内移交完毕。

六、建设单位向城建档案馆移交工程竣工档案时，应办理移交手续，填写移交目录，盖章后交接。

七、临淄区城建档案馆：

临淄区建设局１１７房间

八、临淄区城建档案馆公共邮箱：

lzqcjdag@

邮箱密码：

666666

                                       临淄区建设工程电子档案编制的基本要求

建设工程电子档案必须应用“城建档案数字化管理系统”进行编制，建设工程电子档案必须与建设工程纸质档案相一致，保证其真实、准确、齐全、完整。

编制建设工程电子档案应对以下文件和图纸进行数字化（扫描）处理：

一、      准备阶段文件

1、            工程项目申请，批准文件

2、            征用土地批准文件

3、            征地申请报告（迁置、拆迁协议、补偿等文件）

4、            用地放线报告

5、            国有土地使用证

6、            建设工程项目报建证

7、            建设工程项目选择意见书

8、            建设用地规划许可证

9、            建设工程规划许可证

10、       环保、人防、消防、防雷、墙改等部门审查文件或备案意见书

11、       地质勘察报告

12、       建设工程质量监督书

13、       建设工程施工许可证

二、      竣工验收文件

1、            建设工程竣工规划验收合格证

2、            决算审计文件

3、            竣工测量报告书

4、            竣工报告及工程竣工验收证明书

5、            建设工程竣工验收备案文件

6、            工程质量保修书

三、      施工文件

1、            开工报告

2、            建筑工程放线报告

3、            单位工程质量竣工验收记录

4、            工程安全质量控制检查记录

5、            工程安全和功能检验资料检查记录

6、            建设工程竣工验收报告单（表）

7、            勘察单位工程质量检查报告表

8、            设计单位工程质量检查报告表

9、            施工单位工程竣工报告表

10、       监理单位工程竣工报告表

11、       地基与基础工程质量验收报告表

12、       主体结构工程质量验收报告表

13、       优质结构备案表

四、      监理文件

1、            监理工作总结

五、      竣工图

1、            建筑竣工图（平、立、剖）

2、            结构竣工图（特殊部位大样图）

3、            给排水竣工图（系统及隐蔽部分）

4、            电气竣工图（系统及隐蔽部分）

5、            采暖竣工图（系统及隐蔽部分）

六、      声像档案

1、            工程前原貌（隐蔽）

2、            地基与基础工程（隐蔽）

3、            主题工程

4、            各种安装工程

5、            竣工验收

6、            竣工后全貌

七、      城市管线工程档案

1、            计划批复

2、            规划审批文件

3、            用地批复

4、            开工报告

5、            施工许可证

6、            竣工验收总结

7、            管线工程设施综合现