新员工入职清单(中英文对照).doc

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ForHRandrespectiveDepartmentUseonly

人力资源部门和相关部门使用

NEWEMPLOYEEONBOARDINGCHECKLIST

新员工入职清单

Thegoalistoplanandpreparefortheemployee’sarrivalsothattheemployeedoesnotarrivetochaos,buttoanorganizedpreparedworkplace.Thischecklistisdesignedtoassistwiththedepartment’sorientationprocess.Onboardingisalong-termprocessthatbeginsbeforeanemployee’sstartdateandcontinuesforatleastsixmonths.ThisChecklistisorganizedbyresponsibledepartmenttoinitiateeachtaskatdifferenttimeline.Italsohelpshiringmanagersprepareforthearrivalofnewemployees.Onceanemployeestarts,he/shecanworktogetherwiththehiringmanagerandanonboarding.

我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。

此清单有助于部门进行上岗引导程序。

入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。

这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。

同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。

员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。

A.PriortoFirstDay入职前

HUMANRESOURCES人力资源

1.PrintoutNewEmployeeOnboardingChecklist,reviewandcustomize

打印新员工入职清单，审核并定制

2.Completetworeferencechecksandcollectdocuments（asperPre-EmploymentChecklist）fromnewemployeebeforemakinganofficialoffer

确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查,

3.SendofferconfirmationacceptanceemailtoIT,HR,HiringManager,Adminandstartdate

给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期

4.Callthenewemployeetowelcomehimorherafewdaysbeforethestartdate.Remindhim/hertobringcompletedpaperworkandidentificationonthefirstday.

Ifaforeigner,sendtheworkpermitapplicationchecklistwithallthenecessaryformsandprocedurestocomplete.

在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。

提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。

如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。

5.NotifyemployeetodoMedicalCheckUp

通知员工体检

6.Providenewemployeewithacontactintheeventofaquestionorissue

提供给新员工联系方式以便有需要时联系。

7.Prepareon-boardingmaterials:

准备入职资料：

a.Organizationstructure组织架构

b.Jobdescription（senttogetherwithofferletter）工作说明书（与录用通知书一起发送）

c.NewHireForm新雇员工报到表

d.IndividualForm个人资料表

e.LetterofCommitment–CodeofEthics（senttogetherwithofferletter）

职业道德承诺书（与录用通知书一起发送）

f.Memooncodeofconduct&corporatevalue

行为准则和企业价值观文件

g.LabourContract劳动合同

h.AttendanceandLeaveManagementAcknowledgement《考勤管理制度》确认书

i.DisciplinaryAcknowledgement《公司奖惩管理制度》确认书

j.PersonalFileStorage档案存放地

k.Household（Hukou）Registration户口本户主及本人页复印件

l.MedicalbenefitsHandbook医疗福利手册

m.EmployeeHandbookAcknowledgement《员工手册》签阅

8.ScheduleemployeeforNewEmployeeOrientationSession入职培训Date日期：

_____

9.CheckwithITontheemailandextension.Updatedthenewemployee’sdetailintheGlobalandlocaldirectory

与IT部核对邮箱和电话分机号。

更新全球和地区的目录上新员工的详细信息

10.IfForeignerandGMlevel,arrangeforairportpick-upandhotelarrangement

如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订

ADMIN行政

11.AssignWorkStation分配工位

12.Orderfurniture（whenneeded）订家具（如果需要）

13.OrderOfficeSuppliese.g.keys,stationaries订办公用品，例如：

钥匙，文具

14.Orderbusinesscards（whenneeded）订名片（如果需要）

15.AcquirebuildingandflooraccesscardsoremployeeID获取大厦或楼层的出入许可证或员工ID

IT

16.EstablishComputer/Laptop,corporatephone,network（includessetupofsoftwareandhardwareandnetworklogin

置办台式电脑/笔记本电脑，公司手机，网络（包括安装软件和硬件以及登陆网络）

17.Establishtelephoneaccessincludingextensionandphotocopiermachine

接入通讯，包括电话分机和复印机

18.Ensureemailsetup（withaccessorpassword）:

_________________________

确保邮箱的设置（接入或密码）

19.EnsureemailandextensionisupdatedintheGlobalandlocaldirectory

确保邮箱和电话分机号已在全球和当地目录上更新

HUMANRESOURCES人力资源

20.EnsureemailandextensionisupdatedintheGlobalandlocaldirectory

确保邮箱和电话分机号已在全球和当地目录上更新

HIRINGMANAGER用人经理

21.Scheduletimesforthenewemployeetomeetwithkeystaffmembers

安排新员工与主要成员会面时间

22.Assignabuddyasanimmediateresourceforanyquestionsandtohelpguidetheemployee’srelationshipbuilding,knowledgeattainment,andproblemsolving

为新员工安排一位工作伙伴，帮助指导新员工建立关系，获取知识和解决问题

BuddyName:

__________________________________

工作伙伴姓名：

23.Discusstheresponsibilitiesofmentorwithselectedcandidatetoensureunderstandingoftherole（choosementorswhoareinterested,positive,knowledgeable,andpersonable）

与候选人讨论导师的职责确保了解任务（需要选择感兴趣的、积极的、业务熟练的、受欢迎的人作为导师）

24.Gatherjobspecificresourceinformation（i.e.jobdescription,referencematerials,manual,etc）

收集岗位的具体信息（例如岗位职责，参考资料，手册等）

25.Createatrainingschedulefortheemployee’sfirstweekorlonger

为新员工制定第一周或之后更长周期的培训时间表

B.FirstDayontheJob工作第一天

Thegoalistomakeagoodfirstimpressionbyfocusingonwelcomingtheemployeetothecorporatefamilynotsolelyoncompletingtherequiredforms.Onceanemployeestarts,he/shecanworktogetherwiththehiringmanagerandabuddy*tocompletethechecklist.Thehiringmanagermayaddadditionalactivitiesthatarerelevanttothenewemployee’sarea.Internaltrans