房地产集团物资条线部门职责及职能汇编.docx
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房地产集团物资条线部门职责及职能汇编
房地产集团物资条线部门职责及职能汇编
1、物资公司
物资公司部门职责
一、部门信息
部门名称
物资公司
部门代码
部门等级
一级
所属机构
房地产总公司
部门编制人数
35
直接上级领导
房地产总经理
间接上级领导
集团公司总经理
直接下属机构
贸易公司二级部门
对口职能条线
城市公司/独立项目公司物资采购部
二、部门职能概述
根据公司发展目标组织物资供应工作
三、部门架构
职责
根据集团公司的战略规划、方针要求，对物资公司的日常采购管理工作。
核心职能
参加总经理办公会议，对物资管理工作进行部署，审议会议决议并督促落实执行。
对本职能条线拟定的年度计划进行审核，并督促、指导推进执行。
建立、健全和规范采购报表体系；对报表的真实性、及时性、全面性进行审查。
指导、监督公司材料采购、管理工作的开展，指导、监督进材料采购政策的制订、材料采购、管理体系的建设与完善工作。
指导、督促供应商回访及供应商评估工作。
督促、指导战略合作伙伴的开发、维护工作，并定期直接与战略合作伙伴进行沟通、协调。
根据公司人事权限规定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜。
推动员工队伍建设，推进人才培养体系建设，协助总经理建立匹配公司发展要求的管理团队。
督促、指导公司绩效考核工作的开展，并对直属下级工作绩效进行考核。
从管理体制、机制研究、建章建制、过程控制、检查监督等全方位推进公司管理体系建设。
根据集团公司的要求负责组织本公司的岗位职责、工作流程、工作标准、操作手册等管理制度的编制与修订。
负责控股集团、本公司各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
组织标杆企业学习工作，以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。
负责本公司ERP系统建设与推进的管理工作。
负责本公司文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，做到归档文件材料完整、准确、系统，并按要求移交档案管理部门集中保管。
通用职能
1、服从职能
1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。
2、配合职能
2.1配合直接上级领导的平级领导开展工作。
2.2按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。
3、协作职能
3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。
4、制度建设
4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。
5、班子建设
5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。
6、计划管理
6.1编制本部门年度、月度工作计划，并跟踪落实。
7、档案管理
7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。
8、例会管理
8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。
9、成本费用控制
9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。
10、培训辅导
10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。
11、考核激励
11.1实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈
11.2规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才
12、检查监督
12.1对本部门产出成果的检查和监督，保证工作质量。
13、闭环管理
13.1坚持闭环的管理思路，保证事事有计划、事事有监督、事事有考核，并对发现的问题进行不断改进。
14、工作日志、工作成果上网制
14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便查阅和检查。
15、作风整顿
15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。
五、考核指标
编写人
编写时间
1、战略开发部
战略开发部部门职责
一、部门信息
部门名称
战略开发部
部门代码
ZLKFB
部门等级
二级
所属机构
房地产集团总公司
所属部门
房地产物资公司
部门编制人数
8
直接上级领导
物资公司副总经理
间接上级领导
物资公司总经理
直接下属机构
城市公司/独立项目公司物资采购部
对口职能条线
物资条线
二、部门职能概述
1、全面负责物资管理中心战略供应商开发工作；
2、全面负责项目公司战略采购计划的接收、价格审核及发送采购通知单。
3、负责本部门各类报表的填报。
三、部门架构
四、部门职责
职责模块
一级职责
二级职责
核心职能
1、战略招标
1．1负责战略供应商的开发、考察，建立一支优良而稳固的战略合作伙伴。
1.2负责招投标谈判、发标评标、合同签约等。
1.3配合阶段性的对合格供应商进行梳理、淘汰、提升。
1.4协助供应商管理部做好战略供应商的关系维护。
1.5做好样品封样、及样品移交工作。
1.6参与供应商考察工作。
1.7参与合同起草工作。
2、订单管理
2.1负责审核、接收项目公司战略采购计划
2.2负责战略物资会签单生成（包括产品价格核算、审核、提交审批）
和下单管理。
2.3负责战略采购合同的交底。
通用职能
1、服从职能
1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。
2、配合职能
2.1配合直接上级领导的平级领导开展工作。
2.2按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。
3、协作职能
3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。
4、制度建设
4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。
5、班子建设
5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。
6、计划管理
6.1编制本部门年度、月度工作计划，并跟踪落实。
7、档案管理
7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。
8、例会管理
8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。
9、成本费用控制
9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。
10、培训辅导
10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。
11、考核激励
11.1实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈
11.2规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才
12、检查监督
12.1对本部门产出成果的检查和监督，保证工作质量。
13、闭环管理
13.1坚持闭环的管理思路，保证事事有计划、事事有监督、事事有考核，并对发现的问题进行不断改进。
14、工作日志、工作成果上网制
14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便查阅和检查。
15、作风整顿
15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。
五、考核指标
1、对公司招标流程不断研究，不断收集优秀供应商，发展需要的战略伙伴。
2、做好对各城市/项目公司战略物资的采购工作。
3、配合企划建立完善的工程招标制度、标准化体系搭建。
编写人
编写时间
2、审核管理部
部门职责
一、部门信息
部门名称
审核管理部
部门代码
SHGLB
部门等级
二级
所属机构
房地产总公司
所属部门
房地产物资公司
部门编制人数
4
直接上级领导
物资公司副总经理
间接上级领导
物资公司总经理
直接下属机构
城市公司/独立项目公司物资采购部
对口职能条线
物资条线
二、部门职能概述
1、负责项目公司钢材、地材等材料会签进行审核。
2、负责战略采购物资会签价格的审核、确认。
3、负责定期收集物资的市场信息、价格，并提供相应的供应商。
4、负责新材料的市场调研、样品收集、综合分析，并提交相关部门评审。
5、参与开发部战略采购的谈判、价格信息提供、审核。
6、负责各类物资材料的价格异动信息。
7、参与各类物资材料设备价格、合同、供应商审核。
8、负责建立价格信息库、品牌信息库以及供应商信息库。
9、跟踪新型建筑材料、建筑设备发展动态，收集有关信息及数据，建立贸易公司材料与设备信息库。
10、负责做好市场行情及趋势的分析工作。
11、协助战略开发过程谈判工作。
12、参与供应商的评估、考核、评定。
三、部门架构
四、部门职责
职责模块
一级职责
二级职责
核心职能
负责项目公司上报的相关内容的审核
对项目公司上报的会签价格进行事后审核
对项目公司上报的招标结果进行审核
对项目公司招标供应商的资质进行审核
价格信息收集
定期收集材料的市场价格信息，并在系统中进行发布
新材料开发
新材料的市场调研、样品收集、综合分析，并提交相关部门评审
材料选型
每季度将调整后的材料选型进行上报审批后发布
信息库建设
建立价格信息库、品牌信息库以及供应商信息库
供方评估
参与对合作供方的评估、考核工作
战略招标配合
参与开发部战略采购的谈判、价格信息提供、价格审核
招标公告发布
在中国招标网、中国建设招标网、中国工程招标网发布招标公告
招标参与
对项目公司金额较大的招标进行阶段性把关，包括资格审查、商务洽谈、价格分析等
通用职能
1、服从职能
1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。
2、配合职能
2.1配合直接上级领导的平级领导开展工作。
2.2按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。
3、协作职能
3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。
4、制度建设
4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。
5、班子建设
5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。
6、计划管理
6.1编制本部门年度、月度工作计划，并跟踪落实。
7、档案管理
7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。
8、例会管理
8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。
9、成本费用控制
9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。
10、培训辅导
10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。
11、考核激励
11.1实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈
11.2规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才
12、检查监督
12.1对本部门产出成果的检查和监督，保证工作质量。
13、闭环管理
13.1坚持闭环的管理思路，保证事事有计划、事事有监督、事事有考核，并对发现的问题进行不断改进。
14、工作日志、工作成果上网制
14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便查阅和检查。
15、作风整顿
15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。
五、考核指标
6、工作的完成时间
7、审核价格的金额
8、新材料开发的数量及推广程度
编写人
编写时间
3、采购管理部
采购管理部门职责
一、部门信息
部门名称
采购管理部
部门代码
CGGLB
部门等级
二级
所属机构
房地产总公司
所属部门
房地产物资公司
部门编制人数
5
直接上级领导
物资公司副总经理
间接上级领导
物资公司总经理
直接下属机构
城市公司/独立项目公司物资采购部
对口职能条线
物资条线
二、部门职能概述
采购计划、订单、采购过程、行为的协调管理、协调，对结账、出入库、发票管理工作，供应商信息收集，部分材料的采购、供应等。
三、部门架构
经理：
1人，主管/专员：
4人；
四、部门职责
职责模块
一级职责
二级职责
核心职能
1、管理协调
1.1负责根据综合计划节点和项目公司工程进度审核、协调、督办采购计划编制与提报。
1.2负责开发部发出的采购单的回收与跟单、协调。
1.3协调采购计划、物资供应、物资验收、物资入库过程中出现的异常情况。
1.4与设计管理中心协调物资定位、产品标准事宜。
1.5协调战略供方在运行过程中异常情况。
1.6对区域性差价大及区域性的材料、设备、进行协调、采购、供应、管理。
1.7负责全国性的、供应性相对固定的材料、设备合同的签订、执行、全过程控制。
1.8对各区域市场材料、设备信息进行收集、整理、分析。
1.9负责公司的采购管理工作，确报及时、准确地供应材料。
1.10负责做好付款的统计及协调工作。
1.11负责与项目公司、供应商对结账管理。
1.12材料款的计划提报、项目公司出入库管理。
1.13负责采购物资的发票审批报销手续办理。
1.14做好样品封样、及保存保管工作。
1.15做好集团公司零星采购管理工作。
1.16负责合格供应商的推荐、审核工作。
1.17参与供应商考察、考核、评估、与评定工作。
1.18参与合同起草工作。
通用职能
1、服从职能
1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。
2、配合职能
2.1配合直接上级领导的平级领导开展工作。
2.2按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。
3、协作职能
3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。
4、制度建设
4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。
5、班子建设
5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。
6、计划管理
6.1编制本部门年度、月度工作计划，并跟踪落实。
7、档案管理
7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。
8、例会管理
8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。
9、成本费用控制
9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。
10、培训辅导
10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。
11、考核激励
11.1实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈
11.2规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才
12、检查监督
12.1对本部门产出成果的检查和监督，保证工作质量。
13、闭环管理
13.1坚持闭环的管理思路，保证事事有计划、事事有监督、事事有考核，并对发现的问题进行不断改进。
14、工作日志、工作成果上网制
14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便查阅和检查。
15、作风整顿
15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。
五、考核指标
核心职能为考核重点、其他各项也作为考核项目之一；
编写人
编写时间
4、物资管理部
物资管理部职责
一、部门信息
部门名称
物资管理部
部门代码
WZGLB
部门等级
二级
所属机构
房地产总公司
所属部门
房地产物资公司
部门编制人数
8
直接上级领导
物资公司副总经理
间接上级领导
物资公司总经理
直接下属机构
城市公司/独立项目公司物资采购部
对口职能条线
物资条线
二、部门职能概述
负责对独立项目公司或城市公司的物资采购工作的检察、指导、监督。
负责组织、协调、处理材料供需矛盾，提高整体物资调控水平。
三、部门架构
四、部门职责
职责模块
一级职责
二级职责
核心职能
1、负责对城市公司或项目公司物资采购工作的检查、指导、监督、辅导职能。
1.1参加房地产集团组织的移动办公和每月一次条线小移动办公对各项目公司物资管理工作进行全面检查。
1.2对城市公司、项目公司物资部做好辅导、培训
1.3防范城市公司或项目公司物资采购中的腐败行为，加强廉洁自律的工作行为。
1.4对城市公司或项目公司月度物资采购工作的点评、考核和问责。
2、物资供应的保障与督促。
2.1根据物资综合计划，督促、协调各项目物资材料的进场情况，确保工程进度。
2.2通过周沟通及时发现和处理工作存在的延误。
3、城市公司或项目公司物资采购工作的支持与服务。
3.1负责组织、协调、处理材料供需矛盾，提高整体物资调控水平。
3.2对城市公司或项目公司所反映的困难和问题及时予以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。
4、部门内控体系的落实、修改与完善。
4.1部门制度体系的建设。
4.2部门人员职责履行情况的监督和绩效考核工作。
通用职能
1、服从职能
1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。
2、配合职能
2.1配合直接上级领导的平级领导开展工作。
2.2按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。
3、协作职能
3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。
4、制度建设
4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。
5、班子建设
5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。
6、计划管理
6.1编制本部门年度、月度工作计划，并跟踪落实。
7、档案管理
7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。
8、例会管理
8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。
9、成本费用控制
9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。
10、培训辅导
10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。
11、考核激励
11.1实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈
11.2规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才
12、检查监督
12.1对本部门产出成果的检查和监督，保证工作质量。
13、闭环管理
13.1坚持闭环的管理思路，保证事事有计划、事事有监督、事事有考核，并对发现的问题进行不断改进。
14、工作日志、工作成果上网制
14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便查阅和检查。
15、作风整顿
15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。
五、考核指标
通过检查点检表对整改闭环、招标管理、甲供材管理、供应商管理、产品质量、内业管理、计划管理、封样管理、验收管理、合同管理、议标采购共十一大项逐一点检考核。
编写人
编写时间
5、供应商管理部
供应商管理部门职责
一、部门信息
部门名称
供应商管理部
部门代码
GYSGLB
部门等级
二级
所属机构
房地产总公司
所属部门
房地产物资公司
部门编制人数
3
直接上级领导
物资公司副总经理
间接上级领导
物资公司总经理
直接下属机构
城市公司/独立项目公司物资采购部
对口职能条线
物资条线
二、部门职能概述
建立合格供方名录及供方管理系统，定期组织相关部门对供方进行考核及评比，定期对供方进行回访及维护。
三、部门架构
经理/副经理1人，主管/专员2人
四、部门职责
职责模块
一级职责
二级职责
核心职能
1、对国内供应商进行系统甄别，建立合格供方目录。
1.1对系统内的供方按不合格、合格、长期、战略分为四类并定期进行梳理。
1.2通过前期考察、后期合作过程中的考核，对所有接触过的供方进行甄别，保证供方名录的真实有效。
2、建立合格供方管理系统。
1.1对所有上报至系统的供方必须经过严格审查，上报人必须将供方资质资料、检测报告、工程案例、考察报告等详细录入系统中，以便审核人员进行审核。
2.2对于系统中的所有供方信息应及时进行更新，保证系统中所有供方信息的准确性。
2.3定期根据考核结果将供方的等级及时进行调整。
3、负责供应商回访和关系维护。
1.1对战略供方定期进行回访，填写回访记录并进行存档；对战略供方提出的问题进行核实，对确实存在的问题进行梳理、解决，以便后期的合作顺畅。
1.2对部分结束一个工程周期的合格供方进行回访，了解其对项目公司的配合满意度，并填写回复记录进行存档。
1.3对于供方公司组织的集体性大型活动应积极予以参与，进行有效的沟通，维护双方的友好关系，达到合作共赢的目的。
1.4对于战略供方有重大意义的活动或日子，应积极予以参与或予以贺电、贺文。
4、负责供应商信息选择、调研、考察的组织工作。
1.1对总公司进行战略招标所需的供方，通过网络、相关部门的推荐及其他方式进行针对性的搜集，通过供方提供的资质资料、检测报告、工程案例等根据招标文件的商务要求进行初步筛选。
1.2对初步筛选出来的供方进行相关的市场调研，进一步确定其是否符合投标资格，最终确定需要进行考察的供方满足招标所需的单位数量。
1.3编制考察计划，组织相关部门对筛选出来的供方进行实地考察，填写考察表，编制考察报告，上报招标小组进行资质预审。
5、负责组织对供应商的评审、考核、升级等工作。
1.1要求各项目物资部定期对所有供方进行考核，并将上报的《供方考核表》进行汇总、整理，组织相关部门进行晋级、保级、淘汰的等级评审。
6、负责供应商的分级分类管理和考核评审。
1.1将所有供方按其级别、类别进行分类管理，针对不同类别的供方以不同的考核标准予以定期考核并组织相关部门进行评审。
7、对供应商信息库实行优胜劣汰的筛选机制。
1.1定期对供应商库进行清理，根据考核评审的结果对供应商进行升级、淘汰。
1.2将我司的供应商管理机制及时有效的告知供应商，让其充分了解我司的供应商管理制度，以便双方更好的配合。
8、强制向战略开发部推行国内合格供应商。
1.1对于审核、考察合格的供方要求战略开发部无条件纳入允许参与投标的单位范围。
9、负责供应商库的资料信息的收集、初审上报、评审和整理工作。
1.1将供应商库的资料信息收集、初审上报、评审和整理工作做为供应商管理部的常态工作，不断对供应商库进行补充、完善。
10、负责对供应商的评比和管理工作。
1.1根据考核结果每年年底对所有战略供方进行评比，评比出年度的优秀供方，组织年度供方大会，对优秀供方进行表扬、奖励。
1.2对于合格供方从管理制度上给予激励，出台相关的制度条款，有效的提高供方积极性。
1.3对于供方提出的问题，及时给予协调、解决并进行记录、分类存档。
通用职能
1、服从职能
1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。
2、配合职能
2.1配合直接上级领导的平级领导开展工作。
2.2按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。
3、协作职能
3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。
4、制度建设
4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。
5、班子建设
5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。
6、计划管理
6.1编制本部门年度、月度工作计划，并跟踪落实。
7、档案管理
7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。
8、例会管理
8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。
9、成本费用控制
9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。
10、培训辅导
10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。
11、考核激励
11.1实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈
11.2规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才
12、检查监督
12.1对本部门产出成果的检查和监督，保证工作质量。
13、闭环管理
13
升级会员 