文秘管理与应用写作考试小抄精华(已经排版).doc

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文秘管理与应用写作

一﹑填空

1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.

2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.

3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.

4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.

5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:

（1）目的式;

（2）根据式;（3）缘由式.

6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令（令）.

7.命令的最大特点是具有强制性.

8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.

9.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.

10.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.

11.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.

12.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:

（1）批示性通知;

（2）指示性通知;（3）告知性通知;（4）任免性通知.

13.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.

14.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:

（1）表彰性通报;

（2）批评性通报;（3）情况性通报.

15.通报的特点主要体现为:

（1）严肃性;

（2）教育性;（3）典型性;（4）时间性.

16.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.

17.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.

18.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.

19.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.

20.报告与请示的区别主要体现为:

（1）具体功用不同;

（2）内容含量不同;（3）行文时机不同.

21.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.

22.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.

23.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.

24.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.

25.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:

（1）指示性会议纪要;

（2）通报性会议纪要;（3）消息性会议纪要.

26.会议纪要所应具备的两大特点是:

（1）纪实性;

（2）提要性.

27.机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.

28.调查报告的特点主要体现为:

（1）真实性;

（2）针对性;（3）典型性.

29.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.

30.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.

31.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.

32.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.

33.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.

34.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.

35.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.

36.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.

37.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:

（1）经济动态消息;

（2）经济综合消息;（3）经济典型消息;（4）经济述评消息.

38.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.

39.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.

40.消息的开头部分通常被称作导语.

41.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:

（1）叙述式;

（2）描写式;（3）设问式;（4）论述式.

42.撰写经济消息,必须依循以下要求:

（1）事实要准确;

（2）报道要及时;（3）表述要通俗﹑简炼.

43.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:

（1）传播知识;

（2）指导消费;（3）宣传企业.

44.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.

45.撰写产品说明书,必须注意以下两点:

（1）要有责任意识;

（2）要有大众意识.

46.文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.

47.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.

48.经济活动分析报告的特点主要体现为:

（1）科学性;

（2）及时性;（3）指导性.

49.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:

（1）全面分析报告;

（2）专题分析报告;（3）简要分析报告;（4）财务分析报告.

50.经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.

51.经济活动分析报告的标题常用的有两种:

（1）报告式标题;

（2）论文式标题.

52.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.

53.市场预测报告的特点主要体现为:

（1）科学性;

（2）综合性;（3）预见性;（4）时效性.

54.常用的预测方法主要有两大类:

（1）定性预测法;

（2）定量预测法.

55.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:

一是情况;二是分析和预测;三是建议.

56.可行性研究报告的特点主要体现为:

（1）高度的科学性;

（2）严密的论证性;（3）学科的多样性.

57.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.

58.招标﹑投标文书的特点主要体现为:

（1）竞争性;

（2）分开性;（3）简明性.

59.招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.

60.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.

61.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.

62.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.

63.民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.

64.民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.

65.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.

66.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.

67.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.

68.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.

69.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.

70.刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.

71.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.

72.刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.

73.刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.

74.刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.

75.刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.

76.刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.

77.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.

78.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.

79.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.

80.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.

81.从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.

82.科学研究的课题有两大类:

一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.

83.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:

（1）要选择客观上有意义的课题;

（2）要选择主观上有见解的课题.

84.研究课题的客观意义主要有两层含义:

一是社会意义,二是学术意义.

85.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:

（1）要选择有能力完成的课题;

（2）要选择有兴趣完成的课题;（3）要选择有条件完成的课题.

86.获取论文写作资料的基本途径有:

（1）观察;

（2）实验;（3）调查;（4）利用图书情报机构.

87.检索文献资料的方法主要有三种:

一是追溯法;二是常用法;三是循环法.

88.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:

（1）要选取确定的材料;

（2）要选取有力的材料;（3）要选取富有新意的材料;（4）要选取易于理解的材料.

89.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.

90.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.

91.论文的标题主要有两种类型:

一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.

92.论文标题应当符合以下要求:

（1）确切;

（2）具体;（3）醒目.

93.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:

（1）夹注;

（2）脚注;（3）章节注;（4）尾注.

94.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:

（1）指示性文摘;

（2）报道性文摘;（3）报道/指示性文摘.

95.综述最为突出的特点是在两个:

一是综合性;二是描述性.

96.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:

（1）会议综述;

（2）讨论综述;（3）研究综述.

97.述评主要应当具备两大特点:

一是描述性;二是评论性.

二﹑名词解释

1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.

2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.

3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.

4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令（令）,决定,通报,通知,批复,意见等.

5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.

6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.

7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.

8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.

9.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.

10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.

11.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.

12.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.

13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.

14.讲话稿:

这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.

15.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.

16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.

17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的