中央公园案场管理制度汇总2.docx
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中央公园案场管理制度汇总2
中央公园考勤管理制度
Ø每天工作时间:
9:
00-19:
00(根据销售淡旺季进行调整),其中12:
00-13:
00为午餐时间,午餐期间销售人员轮流用餐。
作息时间可依据销售情况调整。
值班人员值班到当天20:
00。
Ø迟到或早退,以月为周期计算,第一次罚款20元,第二次30元,第三次50元,三次以上者每次一百元,视情节严重者勒令辞退;其中,对于迟到5分钟以内的情况,如每月累计不超过2次的,提出口头批评。
值班人员迟到与早退每次罚款50元。
除值班人员外,迟到一个小时按照迟到处理,迟到两个小时按照旷工半天处理,迟到两个小时以上按照旷工一天处理。
Ø项目实行签到制,全体人员必须按《排班表》及《现场仪容仪表规定》的要求签到,否则视为迟到,迟到必须第一时间告知销售经理及品管助理,未告知双倍处罚。
Ø工作时间实行不定期查岗制度,因公外出离开岗位必须征得销售经理同意并到品管处填写《临时外出登记表》,若查岗时发现员工外出未获批准,按旷工处理。
Ø现场工作人员请病、事假应提前至少1天填写《请假单》,由销售经理与销售总监批准,不接受短信或电话请假;3天内(含3天),由销售总监批准;3天以上上报公司由分公司总经理批准。
员工休病假,需填写《请假单》并提供正规市级医疗机构出具的的诊断书、处方及病假条;无医院证明按事假处理;如未经销售经理批准而不来上班或超假不上班,按旷工处理。
原则上每月请假不得超过两天,每月请假累计超过2天以上,次月给予停电停访一周处分。
Ø请假最低以半天计算,不足半天按半天记。
Ø病、事假经批准人同意批准后,应立即到品管助理处填写请假单,并告知销售经理,请假单经批准人签字后由品管助理存档备案。
Ø原则上每人每周休息一天,如因工作安排不能休息,由销售经理统一安排调休。
Ø如置业顾问放弃当日休息,可记存休一次,冲抵事或病假一次,但需提前一天告知销售经理。
Ø销售经理每周六下班前需根据本组工作需要,进行下一周的工作排班填写并交至品管处,原则上一经上报批准后不可任意进行调整,凡遇未经批准擅自调班,参与调班的人员一律按旷工处理。
凡因特殊原因造成现场排班必须调整时,须由销售经理统一安排,调班当事人填写《调休单》并同时报销售经理与销售总监批准后方可执行。
Ø如出现上错班者,不可私下进行调班,依照发生时间既定,以迟到或请假处理。
Ø事假无薪,扣除当日全部薪金,补贴按天累计扣除;病假扣除全部日工资的50%,补贴按天累计扣除。
Ø旷工半天扣除二日工资,不足半天按半天计算;旷工一天扣除三日工资;当月连续旷工三天或累计旷工五天者,视为严重违纪,予以除名处理。
Ø因工受伤员工在治疗期内的医疗和工资待遇按国家有关规定执行。
Ø如发现考勤作假或伪造医院证明行为者,视情节轻重给予处罚直至解除劳动关系。
Ø员工考勤情况为工作绩效考核重要指标。
Ø本制度从2011年9月21日起执行。
吕梁中央公园销售区管理标准
为有效管理销售现场和更有效的工作,特制定以下管理制度:
Ø临时外展场所有照明灯,由值班人员到酒店大堂打开,直到下班所有客户离开后关闭;
Ø临时外展场背景音乐和宣传片的音量适中,播放时间:
早班开始至下班所有客户离开后;
Ø前台台面整体整洁,无杂物、报刊、灰尘、污迹、水迹等;
Ø前台只准摆放接电表、接访表,置业顾问其他资料(如销售资料夹、计算器等)放入前台抽屉中;
Ø前台抽屉和台下无杂物堆放,整洁;
Ø销售用电脑及苹果平板电脑只做CRM录入及其他正常工作使用。
任何人不得浏览与工作无关的网页、打游戏、看电影、挂QQ等聊天工具;
Ø每名职业顾问在接待完客户后要保持椅子归回原位,烟灰缸及桌面清洁;
Ø置业顾问不得将衣物,饭盒带入临时外展场;
Ø多宝阁中摆放销售用品要规范整齐;
Ø置业顾问要在下班前将当天客户信息录入电脑中;
Ø值班人员在下班前将所有电源切断,将销售道具及笔记本电脑,苹果平板电脑收回并妥善保管;
吕梁中央公园置业顾问行为规范
1、行为规范
Ø遵守国家法律、法规。
Ø关心公司,热爱本职工作,遵守职业道德;
Ø准时上班,不准迟到、早退和旷工;
Ø员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访、业务洽谈等应在洽谈区进行;
Ø工作时间不得从事与工作无关的事情;
Ø上班时间不得在销售大厅吃东西、吸烟、化妆、打闹、玩手机等与销售无关的事情;
Ø不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、下棋、听便携设备、玩电子游戏(玩手机);
Ø不允许长时间(5分钟以上)接打私人电话;
Ø不允许在办公区内高声喧哗、谈笑,不得闲聊与工作无关的事情;
Ø未经项目负责人允许不得将私人电脑带入售楼处并开启。
Ø上班之前两个小时内及上班时间不得饮酒;
Ø任何员工、任何时候不得在售楼处打架、骂人;
Ø随时保持前台及洽谈桌椅的整洁,每位置业顾问在客户离开后应立即清理洽谈桌面并将椅子恢复原位,保持销售大厅整洁;
Ø下班前,应自觉清理前台及自己的办公桌,将所有文件尽数归档,并收存好自己的办公用品;桌面不得摆放与销售无关的物品;不得乱扔办公用品,经发现,以没收处理;
Ø本着一切从客户角度出发为客户服务的精神;
Ø切实服从上司工作安排和调配,按时完成任务,不得无理拖延或拒绝;
Ø提高工作效率,发扬勤勉精神,工作认真负责;
Ø守法、廉洁、诚实、敬业;
Ø不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行秩序;
Ø不得兼职;
Ø保守公司管理及经营秘密,不可泄露本楼盘有关业务秘密及相关管理资料。
Ø禁止利用公司名义谋取利益;
Ø热情周到服务,帮助客户买到称心如意的房子。
Ø公平竞争,不抢客,严格按照公司制度安排的接待顺序和客户认定程序进行接待。
Ø具有团队精神,友爱互助,以公司整体形象和利益为首要考虑因素。
Ø销售前台须保持前六访在岗,第一接访人须在门口待访。
午餐时间由前四访值班。
如有不到位者按照空岗、脱岗处理。
2、仪容仪表
2.1、男士
Ø上班时间统一着装,保持整洁大方,工号牌要佩带在左胸前,不能将衣袖、裤子卷起。
系领带时,要将衣服下摆扎在裤里,穿黑皮鞋要保持光亮。
Ø仪容要大方,头发要常修剪,不留长发,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,指甲要常修剪。
Ø不得留胡须,要每天修脸,以无胡茬为合格。
Ø上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料,注意个人清洁卫生。
2.2、女士
Ø上班时间统一着装,保持整洁大方,工号牌要佩带在左胸前,穿裙子不可露出袜口,应穿肉色袜子;
Ø女士上班要淡妆打扮,要求粉底不能打得过厚,且要保持均匀,与其皮肤底色协调;
Ø眼影以不易被明显察觉为宜,眼线不要勾画太重,眼眉要描得自然,原则上以弥补眉形中的轻描为主,不许纹眉或因勾描过重而产生纹眉效果;
Ø涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基本标准,并能使人体现出精神饱满和具有青春朝气;
Ø不留长指甲、不涂有色的指甲油,发式要按销售中心的规定要求,不留怪异发型,头发要梳洗整齐、不披头散发。
Ø上班时间不准戴夸张的头饰和首饰,戴项链不外露,不准戴有色眼镜。
Ø每日上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间,不要当着客人的面或在公共场所整理。
2.3、整体要求
Ø工作时间必须着工装,保持整洁、大方,并佩带胸牌,体现良好的精神面貌;
Ø每天都要刷牙漱口。
上班前不得吃有异味的食物,要勤洗手、勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物。
Ø在为客户服务时,不得流露出厌烦、冷漠、愤怒、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客户服务。
Ø提倡每天洗澡,换洗内衣物,以免身体上发出汗味或其他异味。
3、接待礼仪
3.1、态度
Ø要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感。
Ø要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感。
Ø要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感。
Ø要沉着稳重,给人以镇定感。
Ø要神色坦然,轻松、自信,给人以宽慰感。
Ø不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,给客人以不受敬重感。
Ø工作场所保持精神饱满、禁止将个人不良情绪带到工作中。
3.2、站姿
Ø躯干挺直,挺胸收腹,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂。
3.3、坐姿
Ø眼睛目视前方,用余光注视座位;
Ø落座要轻,避免扭臂寻座或动作太大发出响声;
Ø落座时,女性应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;
Ø听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉;
Ø两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或玩弄任何物品;
Ø两腿自然放平,不得跷二郎腿,应两腿并拢;
Ø不得将物件夹在腋下;
3.4、交谈
Ø交谈时,必须保持衣着整洁;
Ø说话时声调要自然、清澈、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中;
Ø交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容;
Ø交谈时,不可整理衣着、头发、看表等;
Ø在售楼部内不得大声说笑或手舞足蹈;
Ø不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人;
Ø称呼客户时,要多称呼客户的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时,要用“先生”或“小姐或女士”,禁止使用“喂”等不礼貌语言;
Ø谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。
Ø如确有急事或接电话而需离开面对的客户时,必须讲“对不起,请稍候”,并尽快处理完毕。
回头再次面对客户时,要说“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务。
Ø讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌语言要经常使用,不准讲粗言秽语或使用蔑视性和污辱性的语言,不开过分的玩笑。
Ø客户讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应。
Ø如果要与客户谈话,要先打招呼,如正逢客户在与别人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即与客户说时,应趋前说“对不起,打扰一下可以吗?
我有急事要与这位先生商量”,如客户点头答应,应表示感谢。
Ø在服务或打电话时,如有其他客户,应用点头或眼神示意欢迎、请稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客户。
Ø客户离开时,置业顾问或接待人员应送至门口,代为开门并使用礼貌语言向客户道别,如“谢谢您的光临”、“再见”、“欢迎您下次再来”等,并目送客户离去。
Ø如与客户在业务上有分歧时,应保持冷静、礼让和理智的态度,先安定客户情绪,然后及时与有关部门和相关人员进行沟通,了解情况,统一对外口径;
Ø不得与客户争执,不得对客户使用任何不礼貌的语言,不得对客户进行任何不礼貌的评价和议论。
Ø客户提出过分要求时,应耐心解释,不可发火、指责或批评客户,也不得不理睬客户,任何时候都应不失风度,并冷静妥善地处理。
3.5、接待过程中要有良好的服务态度
Ø友善:
以微笑来迎接客人,与同事和睦相处。
Ø礼貌:
任何时刻均应用礼貌用语;
Ø热情:
工作中应主动为客人着想;
Ø耐心:
对客人的要求应认真、耐心聆听,耐心介绍、解释。
项目例会制度
为确保现场销售工作的顺利进行和出现的各类问题的及时解决,特确定以下例会,以促进销售的顺利进行。
一、销售体内部例会
Ø晨会:
时间:
每天早9:
10
地点:
临时外展场(西山德威酒店)
内容:
1、点名。
2、检查仪容仪表。
3、对前一天的工作进行总结,安排当日工作内容。
主持人:
值班人员(特殊情况由销售经理指定人员主持会议)
参会人员:
销售部全体人员(休息人员需由销售经理指定对接人员通知会议内容)
纪录人员:
会议主持人
Ø周例会:
时间:
每周周日14:
00(如调整开会时间,需由销售经理提前通知参会人员)
地点:
临时外展场(西山德威酒店)
内容:
1、一周业绩龙虎榜。
2、例行工作的计划与安排。
3、本周案例分析与共享。
4、竞争个案分享。
5、员工答疑及讨论
主持人:
销售经理(特殊情况由项目总监指定人员主持会议)
参会人员:
全体销售人员(原则上周例会当天不许排休)
纪录人员:
会议主持人
Ø月例会:
时间:
每个月的最后一个星期天。
地点:
售楼处会议室
内容:
1、月度业绩龙虎榜。
2、对本月表现突出的优秀员工与优秀团体给予表扬。
3、对本月的工作进行总结,安排次月工作内容。
4、对本月工作出现的要点问题进行重点阐述。
5、员工答疑及讨论。
。
主持人:
项目总监(特殊情况由项目总监指定人员主持会议)
参会人员:
销售部全体人员(休息人员需由销售经理指定对接人员通知会议内容)
纪录人员:
会议主持人
要求:
1)按时参加会议,在无紧急事要的情况下,参会人员在开会前5分钟到达会场;
2)全体参会人员在会前将手机调成震动或静音;
3)在参加会议期间不得随意外出,保持会场纪律。
如出现严重违反纪律者由会议召开人酌情进行处罚。
4)要求会议纪要内容记录详细、抓住重点、条理清晰;
5)会后参会人员须将所有椅子归位,保持会场整洁;
6)纪录人员整理完会议纪要后所有参会人员须签字确认,未参加会议人员必须在次日早上班后详细阅读会议纪要后补签字;
罚则:
以上条例如有违反,每条每次罚款20元/人。
中央公园案场处罚规定
考勤类
迟到/早退
迟到或早退,以月为周期计算,第一次扣款20元,第二次30元,第三次50元,三次以上者每次一百元,视情节严重者勒令辞退;其中,对于迟到5分钟以内的情况,如每月累计不超过2次的,提出口头批评。
值班人员迟到与早退每次罚款50元。
代打卡(或签到)
当事双方各扣罚50元
擅自换班或换休
按事假处理
旷工
旷工半天扣除二日工资,不足半天按半天计算;旷工一天扣除三日工资;当月连续旷工三天或累计旷工五天者,视为严重违纪,予以除名处理。
上班或者值班期间没有填写外出记录,外出时间达10分钟以上(中午12:
00-1:
00除外)
100元/次
轮排人员、六访人员不在工位(任何特殊情况无一例外,例如因开会,培训,领导外派等原因,当事人须告知接替人或下一访人员)
发现一次罚款50元,月度累计三次,次月降为试用期;尚属试用期员工,试用期延至四个月。
晨会在规定时间没有按时参加
20元/次(迟到人员不作重复罚款)
行为规范类
在值班期间未保持热线畅通(打私人电话)
20元/次
在销售前台、办公桌等区域放置规定外物品
20元/次
在销售现场未穿工服、未佩带工牌、未着淡妆
20元/次
工作时间玩游戏、浏览与工作无关的网站
50元/次
在现场吸烟、睡觉、吃零食、闲聊等
50元/次
无项目负责人允许带私人电脑上班并且开启
50元/次
不听从或顶撞上级的工作安排
100元/次
楼上卫生区域脏、乱、差
20元/次
客户接待完毕,椅子未归位,烟灰缸没有清理,纸杯没有及时撤掉
20元/次
销售管理类
未按接电、接访说辞回答客户
20元/次
接待时未问客户“有没有业务员和您联系过”
20元/次
未在当天完成系统录入的(包括来电、来访、拓展、约访的客户信息部分)
20元/次
由于业绩冲突私自向客户取证
100元/次
未能按规定时间完成上级领导安排的工作/任务
100元/次
未经允许进入经理办公室翻看销售资料及销控表等
100元/次
在工作中不注意团结合作,说影响团结的话
100元/次
在案场与同事发生争执
200元/次
与客户争执或在背后讽刺客户
200元/次
通过不正当手段窃取同事客户
200元/次
私查或修改客户登记记录
200元/次
客户有效投诉
500元/次
私自向客户承诺未确定信息
500元/次
泄露客户信息,兜售客户资料
勒令离职并罚款200元
表单、合同填写类
排号单、定单填写错误
20元/次
认购协议或者购房合同填写错误
依甲方管理制度执行
注:
以上罚则仅为重点提醒,最终以项目管理制度内容为准。
行为规范类、销售管理类属员工自检范围内(监督人发现当时已经在自检表上体现的情况视为自检,其它时间的自检均按正常罚款规定处理,自检的罚款标准为应罚款的50%)。
全体人员必须详细阅读学习以上罚则如无异议,全体人员签字确认后执行。