免费企业管理系统.docx
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免费企业管理系统
免费企业管理系统
天目领航企业执行力管理系统
······（2014年12月）功能不断升级中
一：
天目领航企业执行力管理系统，是天目领航集团投资开发的一个网络版的、各行业通用的、专注于提高企业人员执行力水平的内部管理系统。
本系统可以帮助企业降低人力资源成本30%以上，提高管理效率30%以上，目前在南京已有多家企业在使用。
系统体验网址:
//121.33.223.117:
81
体验账号：
csz000888密码csz000888
二：
执行力系统特色：
1．网络版结构，一人一账户，无需安装，随时随地可以上网操作，就和登陆自
己的邮箱一样简单。
2．注重工作目标管理，每天工作日志的填报，通过对企业人员的目标完成过程
进行跟踪来提高企业人员的日常工作效率，提高人员的执行力水平。
3．包含了oa自动化办公的功能，和crm客户关系管理软件的功能，可以为
企业建立基础的自动化流程化办公系统和完善的客户关系管理系统。
三：
系统模块简介：
系统主要分为三大模块：
执行力、综合管理、经营分析
1：
执行力模块儿，主要是每个企业人员，
建立自己详细的日目标或周目标或月目标，提
交进行审核通过后，通过每天的工作日志，对
于自己分解开的目标的完成情况实时的反馈。
（领导不需要每天进行登录查看和点评，一样
可以对企业人员起到一个监督作用，并且资料
数据随时可以调度出来进行查看）。
上级领导对
于下属每次目标完成情况有一个点评和打分，
系统会自动统计出该员工每次工作目标完成情
况的分析图表，供企业对于该员工进行升迁调
派或发放绩效工资的实际依据。
2：
综合管理里面分为三大块：
（1）行政管理里面
企业可以对于重要的设备进行管理，登记每次的领用记录，维修记录。
企业可以应用系统对于每次收发的合同或协议进行管理登记，便于给有
权访问的人员进行随时随地的申请查看，读取，下载等。
企业可以通过系统进行会议通知，用户登录时便会收到提醒，同时还可
以编辑好内容，进行定时短信提醒；对于每次会议的决议内容也可以记录到系统里面。
位置管理：
结合我们的物联网手机，您可以在工作时间了解到所有外勤
或销售人员的位置，进行实时监管和调度，排兵布阵，运筹帷幄，决胜千里。
（2）人力资源里面
拥有完善的人力资源日常工作需要的内容，涉及到“在职人事档案”、“储备人才档案”、“劳动合同”、“薪酬报表导出”、“人员调动”、“流程审批”等众多实用功能，解决人力资源部门原来繁琐的工作，降低人力资源成本30%以上。
（3）客户管理里面
完善的crm功能，帮助企业记录每一个客户企业的详细资料，客户的个人详细性格及爱好，定时提醒销售人员进行回复，实时销售过程中每一次的洽谈记录等众多功能。
帮助企业保存好客户资料的同时，形成一个强大的数据库，便于以后客户交接，新人培养。
3.经营分析模块
经营分析模块是对企业老板最有用的模块，系统
会对公司人员目标完成情况，任务完成情况，设备使
用情况，销售情况，库存情况，采购情况，销售额分
部，销售人员业绩等等数据进行全面的统计分析，可
以导出相应表格，降低企业人力资源成本的同时，让
老板可以随时随地，轻松了解企业整体的运作情况报
告。
这对老板选人用人，采购计划，销售方式调整等，
都有非常直接的作用。
天目领航集团将这个通用版的包含（执行力管理，oa，crm）功能的系统，免费赠送给个中小型企业使用，并且免费进行使用培训。
另外，天目领航集团，为了帮助中小型企业能够实现随地办公，能够把监督深入到每一终端环节，应运而生了，手机版“天目领航执行力管理系统”软件，用户可以下载安装到智能手机上使用。
日常工作任务过程追踪企业人员执行力的不断提升！
统一自动化的办公流程企业的办公效率迅速提升！
各项数据自动统计分析老板轻松管理企业！
！
！
免费的专利监控管理系统
一、概述
随着科学技术的蓬勃发展，专利数量大幅上升，在日常工作中，专利文件的档案管理和专利事务的日常管理也日益繁重。
由于传统手工存档方式显得杂乱和琐碎，越来越多的企事业单位、专利代理机构、信息情报机构和政府相关部门等迫切需要一种简明、实用的管理软件，能对本地区、本企业内部的专利文件和专利申请及审查过程中的各种事务性工作实行全面统一的管理，从而使企业或区域的专利工作有序、高效地进行，同时也有助于各级领导对本企业、本地区专利情况的了解和掌握。
由江苏佰腾科技自主研发的专利监控管理系统是全球首发的简明实用的互联网版专利工作管理软件。
软件基于当今先进、成熟的计算机信息技术和网络平台技术，性能稳定可靠，界面友好。
设计上以流程监控、费用提醒、统计查看为主线，围绕日常专利工作中的各种通知、任务、费用等繁杂事务，贯穿企事业单位整个专利工作过程，操作上力求简明、实用。
该软件所具有的管理功能基本上能够满足企事业单位日常专利工作的管理需要。
二、特点
1.简明实用：
本软件参考了目前市场上流行的多种专利管理软件，针对流程监控、费用提醒、统计查看等各类琐碎繁杂的事务进行有序管理。
软件遵循简明实用的原则，操作简便，用户无须进行专门的学习和培训即可上手使用。
2.设计合理：
在设计上以流程监控、费用提醒、统计查看为主线，围绕日常专利工作中的各种通知、任务、费用等繁杂事务，贯穿企事业单位整个专利工作过程，达到有序管理的目的。
3.功能完整：
系统功能设置的功能有专利文件的基本信息管理、专利事务管理、专利信息检索、专利事务查询、专利申请及审查流程管理、专利汇总分类管理，以及专利工作提醒等功能。
这些功能基本覆盖了专利管理中最基本的工作，用户可以通过软件来管理日常专利工作中的各类事务。
4.界面友好：
软件界面经过专业化设计制作，注重细节，用户一目了然。
5.稳定可靠：
本软件经过知识产权业内专家以及企业用户测试使用后，性能稳定可靠，应答迅捷准确，对系统环境无特殊要求。
三、功能
<一>主要功能——管理功能
1.实时性更新：
互联网版，系统的数据自动更新，和国家知识产权局数据保持同步。
2.精细化管理：
对专利信息从公开直到权利终止的全过程进行跟踪管理的功能。
3.实现专利年费、实质审查费的自动计算、缴费提醒。
4.实现专利信息的统计功能，并输出相应的统计报表。
<二>辅助功能
数据导出：
可导出用户自有的专利信息，方便用户管理自己的专利数据。
留言板：
用户可将使用中遇到的问题和疑惑写在留言板，客服人员将第一时间给予解答。
四、优势
专业的专利监控管理系统，专业的服务！
企业用户，一旦拥有，终身免费。
经销商管理制度
第一章经销商发展办法
本办法所称经销商，指已与xxxxxx股份有限公司签订《经销合同》或建立正式合作关系的经销商。
经销商必须是独立企业法人或独立经营的个体工商户，且须拥有与所经销区域相符的资金、车辆、人员及仓储能力，有良好的信誉和社会关系，有稳定的销售网络。
一、经销商发展规划：
1.每个区域市场（范围由公司考察后确定）只设立一个独家区域经销商。
2.经销商可以发展下级分销商，也可经本公司市场部批准向尚未有本公司产品经销商的区域发展分销商。
3.经销商的正式授权工作归本公司市场部，本公司其它各部门、各分支机构或个人无权签署正式合同。
二、经销商发展程序
1.由营销人员负责考察申报，市场部审核、上报总经理签批、备案。
2.对于有意向成为我公司经销商的单位，可直接在我公司网站主页上填写《经销商申请表》，也可致电本公司市场部，并提交申请单位的营业执照和负责人身份证复印件。
我公司在15个工作日内完成申请单位的资信调查，并给予明确答复。
三、合同时效
《经销合同》的有效期原则上为一年。
合同的双方应于合同期满前的三十天内续签下年度《经销合同》，否则该合同自动失效。
若续签同等条件下该经销商有优先权。
四、经销商取消程序
1.对经销商在合同期内不能完成承诺的业绩目标，或不能遵守我公司有关市场管理制度、不能执行协议等违规行为，我公司有权取消其经销商资格。
2.由市场管理人员填写《经销商资格取消申请表》，向市场部申请取消该经销商的经销资格。
3.市场部在审核通过后，向该经销商签发《终止合同通知书》，终止与其的合作关系。
通知书一式贰份，一份寄予经销商，一份市场部留底。
4.自动终止：
有下列情况之一者，合同自动终止：
-1-
a）经销合同有效期满后，双方未在规定的时间里续签合同；b）连续两个月未进货；
第二章经销商管理权限区划
1.由市场部统一对全国的经销商合同、档案进行管理。
2.各区域经理管理所辖区域的经销商，并每月向市场部汇报管理情况。
第三章企业支持政策
1.为鼓励经销商对区域县级市场的长期培育，授予本区域独家经销权；
2.视情况派驻业务人员协助拓展市场；
3.广告投入：
根据区域市场战略需要，投入不同的广告支持，具体投入方式和数额由市场部调研后确定；同时鼓励经销商独立运作区域广告，公司根据业绩增长按比例予以产品支持；
4.终端促销：
根据不同的区域市场和产品，给予相应数额的pop、dm、礼品、赠品、促销员、a类店面支持等；
5.业绩奖励：
根据经销商业绩，评选年度优秀经销商，并给予奖励。
优秀经销商的业绩资格为年度销售额前三名。
对于优秀经销商的奖励将在每年的经销商年会上予以兑现；并对优秀经销商在本公司网站上加以介绍。
6.不定期举办经销商产品技术培训和市场营销技巧培训。
7.在各地举办的促销活动或有关重大的公关活动将邀请当地的经销商合作参与。
8.及时将公司相关信息以电子邮件等形式传递给各经销商。
9.经销商之间纠纷，本公司将本着公平、公正、公开的原则予以协调解决。
第四章经销商应采取的配合措施
1.经销商必须严格遵守区域经销规定，如发生未经批准任意改变进货渠道或经销商之间相互供货、或经销商未经许可发展所辖区域之外的分销商并为其供货的情况，经查证将给予警告、经济处罚、取消经销资格（不予兑现任何奖励）等处罚，并以《违规处理意见书》形式告知，情节严重的将追究法律责任。
2.经销商必须严格维护本公司价格体系，不得超出本公司建议价格范围。
如有必要调整价格，须提前五日书面报我公司市场部，经批准确认后方可调整。
3.经销商应积极拓展并维护本区域销售网络，并及时反馈市场开拓与销售业绩变化情况、已销售商品和库存成品情况、市场和消费者对我公司产品的意见和反映，提出市场开发与市场管理的合理化建议。
定期填写《市场信息反馈表》并回传。
4.经销商应积极维护本公司品牌形象，积极参与本公司的促销和公关活动，并给予力所能及的支持。
5.经销商应积极接受本公司的各项业务指导及培训。
6.经销商应与我公司员工、尤其是市场部工作人员建立起健康的工作关系，不得向其赠送礼品、财物、借用车辆手机等贵重物品，不得为其办理私人事务，不得与其酗酒、出入娱乐场所；并且如实向我公司市场部市场调研人员反映其情经销商有义务配合我公司进行新产品推广工作，我公司将根据新品推广业绩对经销商予以奖励。
7.经销商必须做好本公司产品的终端管理维护工作，标准如下：
a）每个单品必须集中上架陈列，力求进入最佳陈列位置；b）定期做好终端理货工作，保持所陈列产品清洁美观完整；c）做到陈列生动化，正确展示产品，价格清晰准确，产品和促销品捆绑；
d）确保货架饱满，保持合理库存量；
e）必须按保质期做好先进先出工作；
f）对厂家提供的促销品不得截留，必须发至终端；
g）强化终端店面广告，增加可见度；
第五章窜货处理
1.市场发生窜货，第一时间抄产品的批次，填写窜货查证表，传真至市场部；
2.市场部检查所抄批次的真实性，清晰与否，如果真实、清晰将窜货查证表传真到市场部处，如果不清晰或者批次不正确的要求市场重新提供需要查证的批次；
3.市场部根据窜货查证表提供的产品的批次进行查证，如果经过查证批次不正确的，通知经销商重新提供需查证的批次；如果没有
其它原因在3个工作日内将查证的结果传真到市场部处；
4.市场部将窜货查证的结果传真到窜货方，通知被窜方，同时监督双方协商处理；
5.市场部监督双方在2个工作日内将处理窜货结案表格传真到市场部备案，如果双方在处理的过程中有争议，市场部及时通知市场所属的大区经理进行协助处理，直到收到窜货结案表；
6.如果窜货发生在不同的省区，要求两个省区的大区经理进行沟通，保证窜货处理按时完毕，同时有必要时营销总监、市场部经理进行解决。
第六章附则
1.本制度解释权归xxxxx股份有限公司市场部。
2.本制度自年月日起执行。
企业战略管理系统
出自mba智库百科
企业战略管理系统,战略管理系统
目录
[隐藏]
1什么是战略管理系统
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什么是战略管理系统
战略管理系统是指企业按照战略管理过程的要求而设立的战略管理组织、机构、制度等的总称。
一个战略管理系统的规范性程度随企业的不同而不同。
规范性包括系统在成员组成、职责、权力以及自由处置权等方面的明确程度。
企业的规模和企业所处的发展阶段主要决定着战略管理系统的规范性。
明茨博格认为小型企业可以采用“企业家战略管理系统模式”这种模式中对战略评价是非常不规范的，凭直觉进行，并且在范围上是很有限的；另一种是“计划性模式”，这种模式对战略的评价是一个范围很广泛的、规范的和具有多层性的战略管理系统，适合于大型企业。
大型企业和小型企业在采取上述模式时在很多的方面是不同的。
计划性模式的权力是管理者，企业家模式的权力是企业家；计划性模式的组织环境是可预测的和稳定的，企业家模式的组织环境是屈服的；计划性模式的组织所处阶段是大型的，企业家模式的组织所处阶段是年轻的或小型的，强有力的领导。
另外计划性模式和企业家模式在决策动机、组织目标、决策的连续性、模式的灵活性、行动幅度和方向的明确性也有很大的不同。
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影响战略管理系统设计的因素
战略管理的规范性研究：
在战略管理过程中，究竟需要一个战略管理系统具有多大程度的规范性，这是由许多因素所决定的。
一、斯坦纳认为，这些决定因素包括：
组织的规模、占主导地位的管理风格、企业环境和生产过程的复杂程度、企业面临问题的实质以及计划系统的目的等。
表1-3列出了这些因素对战略管理系统规范性的影响方向。
从表1中可以看出：
其中一些因素可导致非常松散和欠规范的战略管理系统，而另一些因素造就出非常正式的战略管理系统。
设计一个合适的战略管理系统不仅是一个科学问题，而且也是一个艺术问题。
战略管理系统的规范性通常与两个因素有非常大的关系：
---企业的规模
---企业所处的发展阶段。
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战略管理系统设计的模式
设计一个正规的战略管理系统，一般有下列四种模式可供选择：
1.自上而下的模式这种模式最显著的特点：
是企业的高层管理决定整个企业的经营方向，并对各个事业部或各个部门提出如何达到这一方向的具体指导。
这样，企业的高层管理人员可以集中精力去思考经营方向，制定达到的战略目标和可以贯彻实施的战略。
不足之处是，企业高层管理可能会因为没有经过深思熟虑，对下层各个部门或事业部不能给出详尽的指导；而且有可能由于指挥不当而打乱了企业目前所执行的计划。
此外，各个事业部的管理人员也可能会感到这种自上而下的指导对他们是一种约束。
2.自下而上的模式企业总部需要的信息有：
主要的机会与威胁；主要目标；实现目标的战略、关于销售额、利润额、所要达到的市场占有率以及资金需求等的数据；一定时期所需要的员工数量等。
在各个事业部递交计划后，企业高层管理人员对此加以检查与平衡，然后给予确认。
这种模式的优点：
是企业高层管理人员对事业部没有具体的指导，这样各个事业部会感到计划中的约束较少，从而能够提出更加完善的战略计划；同时也给各个事业部提供了制定战略计划的学习机会。
这种模式的不足之处是，有些习惯于自上而下指导方式的事业部管理人员会感到无所适从，从而影响企业战略计划的完整性。
3.上下结合的模式所谓上下结合：
是指在制定计划的过程中，不仅总部和各个事业部的直线管理人员经常联系和对话，而且总部和各个事业部的职能管理人员也参与计划制定活动。
--企业高层管理人员：
对各个事业部提出指导原则，但这些指导原则是粗线条的，它允许各个事业部在制定它们自己的战略计划时有很大的自由度和灵活性。
--高层管理人员：
在与事业部经理们的对话中确定出企业基本的战略目标和战略。
--企业总部与各个事业部的参谋辅助人员：
在一起讨论制定计划手册中的变化，计划过程中所使用的数据等，并向经理人员推荐适当的战略。
上下结合模式多为大型的分权制企业所采用，它的最大特点是可以产生较好的协调效果。
从而，企业可以用较少的时间和精力形成更具有创造性计划。
4.小组计划模式这种模式是企业的总经理与其他高层管理人员组成一个计划小组，由总经理负责，定期地共同处理企业所面临的问题。
这个小组的工作内容与成员构成具有很大的灵活性，可以因企业所遇问题的不同而采取各异的措施。
小型的集权制企业多乐于采用这种模式，有的大型的集权制企业也可能采取这种模式。
在企业中，如果总经理与计划小组中的成员有良好的人际关系，这种模式可以有很大的成效。
另一方面，如果总经理过分注意个人的权威并威胁着直线和职能管理人员，则不可能取得良好的效果。
明茨博格（mintzberg）认为，一些企业，尤其是小型企业可能采取“企业家战略管理系统模式”（entrepreneurialmode）。
在这种模式中，对战略的评价是非常不规范的，凭直觉进行，并且在范围上是有限的。
在另一极端，对战略的评价是一个范围广泛的、规范的和具有多层性的战略管理系统的一个部分。
这种战略管理系统模式被称为“计划性模式”（planningmode）,它通常被大型企业所采用。
处于上述两种极端模式之间的第三种战略管理系统就是“适应性模式”。
在这种模式中，企业所鉴别出的和评价的替代战略方案，与当前战略有极大的相似性。
一般说来，中型企业在相对稳定的环境中大都采取这种模式。
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战略管理系统的建立
建立战略管理系统的第一步,是在企业各级管理人员中树立战略管理的思维和意识,进而建立上至最高管理层,下至海外基层营运单位的战略管理系统,制定包含目标确定、方案选择和评估、方案实施、追踪和反馈、方案修改和目标达成等步骤的战略决策程序,并落实到企业的各级机构,结合激励机制保证程序的顺利实施。
在执行过程中公司还要对管理人员进行设计战略规划和制定实施方法的培训。
战略管理是保证企业沿着正确的发展方向前进的系统工程,它指导经营、生产、财务管理和资本经营、研究发展、资源配置、人力资源发展、信息系统建设等专项企业管理工作的策略和战术的制定和执行,并促使管理系统按战略发展的需要不断升级。
战略决策程序贯穿企业各级别、各专业,决策内容涉及企业的各项技术和管理工作。
完备的决策系统对于内外部环境进行持续监控和动态分析,不但能使计划赶上变化,而且可以有效地进行前瞻性决策,管理变化,领导变化。
企业战略管理系统的建设是一项长期的、持续性的工作,在管理文化转变上要下大工夫,在决策系统的建设和决策程序的制定方面需要做深入细致的工作。
战略管理系统的建设不能以搞运动的方式进行,无计划、无目标,虎头蛇尾；没有决策系统和管理文化支撑的战略管理规划很可能流于表面文章,不能落实和执行,也难以根据经营环境的变化进行有效调整。
因此,企业战略管理系统建设的成功在很大程度上取决于企业管理层是否有战略管理的理念,是否有决心通过企业结构和工作系统的革新来实现这一理念。
所以,理顺决策主体的内部关系,建立科学管理制度,保证决策层的领导素质是战略管理能否成功的关键。
1、mes——manufacturingexecutionsystem（生产执行系统）。
是近几年发展起来的企业信息化系统，目前在发达国家已经普遍推广。
mes是介于erp（企业资源计划系统）和自控系统（dcs、plc等）之间的系统，是管控一体化的桥梁，对于已经实现erp系统的企业来说，缺少mes系统就相当于在计划与过程控制间形成了“断层”。
mes属于与生产过程连接的企业信息系统，是实现企业综合自动化的关键环节。
生产执行系统通过控制包括物料、设备、人员、流程指令和设施在内的所有工厂资源来提高制造竞争力，确保整个生产行为的最优。
生产信息管理系统主要作用是，一方面，实时收集和传递生产数据，通过设计的功能（程序）提供给所有需要的管理者，使他们能迅速知晓生产的变化，对生产进行有针对性的调控，实现对生产有效控制；另一方面，通过对生产数据的分析，找出规律，改进生产组织和管理的方法，优化生产管理体系。
2、erp——enterpriseresourceplanning（企业资源计划）。
erp是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。
它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。
除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。
通过反馈的物流和反馈的信息流、资金流，把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起，体现完全按用户需要进行经营管理的一种全新的管理方法。
3、crm——crm（customerrelationshipmanagement）即客户关系管理。
从字面上来看，是指企业用crm来管理与客户之间的关系。
在不同场合下，crm可能是一个管理学术语，可能是一个软件系统，而通常所指的crm，是指用计算机自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应用支持等流程的软件系统。
它的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。
crm是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略，crm要求以客户为中心的企业文化来支持有效的市场营销、销售与服务流程。
4、pdm——产品数据管理（productdatamanagement）。
pdm是一门用来管理所有与产品相关信息（包括零件信息、配置、文档、cad文件、结构、权限信息等）和所有与产品相关过程（包括过程定义和管理）的技术。
pdm是一门用来管理所有与产品相关的信息和所有与产品相关的过程的技术。
pdm技术以软件技术为基础，是一门管理所有与产品相关的信息和所有与产品相关的过程（包括审批/发放、工程更改、一般流程、配置管理等）的技术。
提供产品全生命周期的信息管理，并可以在企业范围内为产品设计与制造建立一个并行化的协作环境。
5、dw——数据仓库（datawarehouse）。
是一个面向主题的、集成的、相对稳定的、反映历史变化的数据集合，用于支持管理决策。
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