学生会秘书处策划书.docx

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学生会秘书处策划书

成立学生会办公室

秘书处

策

划

书

学生会办公室

二零一三年八月

成立学生会办公室秘书处的策划书

一·成立学生会办公室秘书处的目的

以协助学生会办公室处理日常事务为工作中心，协调各部门的关系，协助办公室促进学生会各项工作的顺利开展。

主要以草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料。

二·学生会办公室秘书处的职责

1．协助学生会办公室制定和完善各项规章制度，协助学生会主席开展各项工作；

2．协助学生会办公室考核各部门工作（负责禁烟小组迟到及站岗情况考核，秘书处以两人一组不定时不定期潜伏式考核，而弥补学生会办公室上学期考核内容的不足之处）；

3．负责学生会礼仪接待及主持人的重点培养工作。

为学生会的各项活动的礼仪及主持人选拔做好铺垫。

在进行活动前协助学生会办公室做好各项准备工作，组织好活动的彩排和活动中礼仪及主持人的选拔工作；

4．每月都做好部门的总结工作，根据学生会总的工作计划，制定下月的工作计划，并且布置实施。

只有计划和总结才能行之有效的进行接下来的工作；

5．与学生会办公室做好协调，作出值日表格，打扫办公室，做好办公室的清洁工作。

6.将秘书处人员培养成从策划,到活动实施,到收尾,礼仪,主持,工作人员都可以自己处理的一个全能型的机构。

办公室，秘书处具体工作分布图

四·学生会办公室秘书处预计人数及各人负责事物

预计招收人总数：

6—8人（各负责人数在完成本职工作情况下可兼职其他事物）

预备礼仪招待预备主持人后勤工作人员通讯联络人员

浙建院学生会办公室秘书处

招新策划书

一，活动名称：

浙建院学生会办公室秘书处招新

二，活动背景：

我们在院团委老师和领导的指导下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了充分的锻炼。

现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。

学生会办公室为更好地发展各方面工作，特在办公室下设立秘书处，现将秘书处招新策划如下：

三，活动目的：

为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。

四，招新细则：

（一）招新对象

大一、大二学生（以大一学生为主）

（二）招新要求

1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

（三）招新人数

6到8人

（四）招新形式

在学生会总体招新前两天，到各班宣传并接受报名，告知面试地点。

三轮面试后，筛选适量的优秀人才，经过一段时间考查，合格者进入学生会工作。

（五）招新时间及地点

时间：

（以学生会总体纳新时间为准）

地点：

五，招新流程

（一）前期宣传，报名

1、在宿舍区门口贴出宣传海报，宣传单

2、正式开学后到各班进行宣传，介绍，留意合适人员，发放报名表，个人信息表，告知指定收取时间等工作（将秘书处性质诠释，勿让新生被名称误导）

3、在指定时间到各班收取表格，告知面试时间

（二）面试阶段

1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十（无部门分类）

2、开始第二轮面试，题目由部门各人员提出。

（分部门）

3、适应及考查阶段（一个月）

（四）审核确定人员名单

部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定部门人选名单。

（五）召开新一届学生会秘书处成立小会

六，总结本次学生会办公室秘书处招新工作

新学期学生会办公室秘书处工作计划

作为办公室下的主要职能部门，我院学生会秘书处是在院团委领导下成立的学生组织，其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任，为进一步发展完善院学生会办公室秘书处的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，办公室为秘书处新学期作了以下计划。

一、纳新工作（由于秘书处刚成立，这届纳新由办公室负责）

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班。

3、我们要做好宣传,方便同学们咨询信息、准备好面试地点的申请,还要打印好相应的表格发放给同学,发放到班级。

4、照例要收集各报名同学的联系方式,以便告知面试情况。

二、通知工作

这是秘书处最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

三、档案收集管理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书处存档.学生会团总支各部门所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结：

做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

6、五、签到工作、禁烟小组工作

每天学生会签到，每次学生会活动、会议都由秘书处负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时归纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

禁烟小组是学校的分配给学生会的一项主要工作，秘书处要及时了解禁烟小组情况，准确及时的做好禁烟小组的排班，检查迟到早退和不到现象，及时告知办公室做好登记。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

（具体工作视工作分布图而定）

秘书处工作章程

第一章总则

第一条秘书处全称浙建院学生会办公室秘书处，是在院团委指导下成立的学生会办公室下设的一个重要职能部门。

第二条本部门承认《浙建院学生守则》、《浙建院学生会章程》，《浙建院学生会考核制度》作为浙建院学生会办公室下的一个机构，秘书处成员应严格遵守学院制定的各项规章制度。

第三条秘书处是经浙建院团委、学生会批准成立的，由浙建院学生在按照自愿的原则组成，在遵守宪法、法律和校规、校纪的前提下，以服务学生为最终目的，按照其组织章程开展日常工作的学生组织。

第四条秘书处作为学生会的枢纽部门，是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构，是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。

第五条秘书处的主要任务是对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督，负责学生会档案、内部制度、经费等日常事务的管理。

为主席团和各职能部门合理安排工作时间，提高工作效率，从而促进各部门更好地服务同学。

第二章成员

第六条凡取得浙建院学籍的全日制学生，承认本部门章程，均可报名参加秘书处，享受有关权利，履行应尽义务。

第七条浙建院学生会办公室秘书处成员享有以下权利：

1、通过符合本部门（办公室）章程规定的民主程序，讨论和决定本部门的重大事务；

2、获得学院有关部门和浙建院学生会的帮助、支持；

3、对于浙建院学生会的工作提出建议、批评和实施监督；

4、参与学生会换届选举，享有选举权和被选举权；

5、享有本部门各项事务处理的知情权；

6、享有参与本部门各项工作和承办活动的权利；

7、对本部门干部有建议任免和奖惩的权利。

8、秘书处成员和办公室成员均为一个档次，不分高低。

第八条浙建院学生会办公室秘书处成员应履行以下义务：

1、遵守本部门章程，执行本部门决议；

2、遵守宪法、法律和校规、校纪，严格按照组织章程有序开展日常工作；

3、按时出席例会，参与本部门各项活动；

4、服从本部门的领导，积极完成本部门委托的工作任务；

5、维护秘书处的权益，不得做出有损秘书处以及学生会的行为。

第三章职责

第九条执行学生会以及办公室的决议，落实学生会布置的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。

发挥参谋助手作用，为主席团成员决策搞好信息及其他服务。

第一十条完成学生会日常事务，包括经费、通报、档案、文件打印、通知发放等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。

第一十一条发挥协调功能，包括协调学生会和团总支各职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。

第一十二条负责学生会各类文件的撰写，收集各部门活动计划、各项活动总结材料，并整理存档。

第一十三条落实值班制度。

每天安排人员定时到学生会办公室值班，便于老师以及各部门工作的顺利开展。

第一十四条负责学生会各类大小会议的记录和存档。

第一十五条做好会议、活动的签到工作。

每次的会议、活动的签到工作需由秘书处人员负责监督、管理完成。

第一十六条做好信息的上传下达工作，使主席团、各职能部门之间的联系更加顺畅快捷。

第一十七条对各部门工作情况进行监督，每周打印、发放通报。

保证通报内容准确，下发及时。

第一十八条核定各部门制度，协同各部门进行岗位设置和岗位职责工作，对各部的人力资源管理工作进行指导和监督。

第一十九条负责例会考勤，定期上报例会考勤情况。

负责学生会成员绩效考核工作，定期向办公室汇报。

第二十条负责提交学生会人员变动的申请。

第二十一条负责学生会办公室的财务管理，包括学生会办公室的固定资产和学生会资金赞助及日常工作开销。

第二十二条负责学生会各部的工作计划、总结及会议记录的收集与存档（书面稿和电子稿）。

第二十三条建立各部门通讯录，包括电话联系方式以及电子邮箱联系方式，便于老师、主席团及各职能部门以及各院学生分会的联系，做好会议通知及工作传达。

第二十四条定期整理学生会群的上传资料，按文件类别归置。

第二十五条负责各项会议的准备工作，协助主席团成员组织会议决定事项的实施。

第二十六条管理学生会办公室的使用。

第四章组织构成

第二十七条秘书处设副秘书长一名，干事若干。

分为主持、礼仪、后勤、文案四个主要组，各分组依照本章程行使权利，履行义务，开展日常工作。

第二十八条秘书处成员依据《浙建院学生会章程》，通过公开竞选的方式，在院团委，学生会，办公室的指导下，由学生会主要成员研究决定，任期一年。

第二十九条秘书处成员若有违纪现象发生，经查证属实，上报主席团，由办公室决议后，进行相应的处理。

第三十条秘书处工作力求公平公正，紧密联系学生会各部门，使信息有效传递，做到不延迟、不遗漏。

第五章附则

第三十一条本章程的修改需全体秘书处成员同意报主席团及办公室审批，审批通过方能实施。

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第三十二条章程的解释权归浙建院学生会。

第三十三条本章程自发布之日起生效执行。

第三十四条秘书处为办公室下设立机构，但办公室干事和秘书处干事属同级别，若出现嘲讽，贬低，窝里斗现象，给予学生会处分，并且通报全院开除学生会，至此不得进入学生会各部门。