设备采购投标文件.docx
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设备采购投标文件
投标书格式（范本）
一、投标书封面格式
投标书
建设项目名称：
投标单位：
投标单位全权代表：
投标单位：
（公章）
年 月 日
二、投标书格式
投 标 书
致：
________________________________
根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请_____________________
（招标编号），签字代表______________________（全名、职务）经正式授权并代表投标人____________________（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式____份。
（1）开标一览表
（2）投标价格表
（3）货物简要说明一览表
（4）按投标须知第14、15条要求提供的全部文件
（5）资格证明文件
（6）投标保证金，金额为人民币____________________元。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1．所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________元。
2．投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3．投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4．其投标自开标日期有效期为________________个日历日。
5．如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。
6．投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。
7．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄至：
地址：
_____________________________邮编：
___________
电话：
_____________________传真：
___________________
投标人代表性名、职务：
_______________________________
投标人名称（公章）：
__________________________________
日期：
______年___月___日
全权代表签字：
_________________
三、开标大会唱标报告格式
开标大会唱标报告
投标单位全称
序号
投标设备名称
数量
投标价（万元）
交货期
交货地点
备注
投标单位：
法人授权代表：
（公章） （签章）
年月日
说明：
唱标报告在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。
四、投标设备数量价格表格式
投标设备数量价格表
招标文件编号：
单位：
万元
序号
设备名称
设备价
其它费用
投标价
（设备总价与其他费用总金额之和）
数量
（台）
单价
总价
运输费
调试费
品备件费
总金额
投标单位：
（盖章） 法人授权代表：
（签字）
五、企业法人营业执照影印件
企业法人营业执照影印件，实行许可证制度的，还须提供生产许可证影印件。
企业法人营业执照影印件
六、投标企业资格报告
投标企业资格报告
须知
1．投标人投标时，应填写和提交规定的格式1、格式2，以及提供其它有关资料。
2．对所附表格中要求的资料和询问应作出肯定的回答。
3．资格文件的签字人应保证他所作的声明以及回答一切问题的真实性和准确性。
4．投标人提供的资格文件将由投标人和买方使用，并据此进行评价和判断，确定投标人的资格和能力。
5．招标人对投标人提交的文件将予以保密，但不退还。
6．全部文件应以中文书写，正本1份，副本_______份，按投标人须知第18体条封装。
格式1资格声明
（招标机构）______________________：
为响应贵方_______年____月____日第________号招标邀请，下述签字人愿意参加投标,提供货物需求一览表中规定的（货物品目号和名称），提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。
1．由（制造厂商）提供的（货物品目号和名称）参加投标。
授权书1份正本，1份副本。
签字人代表该制造厂家并受其约束。
2．制造厂家的资格声明，有1份正本，______份副本。
3．下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的，同时附上我方银行（银行名称）出具的资信证明。
制造厂家：
授权签署本资格文件人：
名称：
___________________签字：
______________________
地址：
___________________打印的姓名：
________________
电话：
___________________职务：
______________________
传真：
___________________电话：
______________________
邮编：
___________________
格式2制造厂家资格声明
1．名称及概况
（1）制造厂家名称：
__________________________________
（2）总部地址：
______________________________________
传真/电话：
_________________________________________
（3）成立日期或注册日期：
____________________________
（4）实收资产：
_____________________________________
（5）近期资产负债表（到_______年___月_____日止）
a．固定资产：
________________________________________
b．流动资金：
________________________________________ c．长期负债：
________________________________________
d．短期负债：
________________________________________
e．净值：
___________________________________________
（6）主要负责人姓名：
_______________________________
2．
（1）关于制造投标货物的设施及其它情况：
工厂名称地址：
___________________________________________________
年生产力：
___________________________________________________
职工人数/其中工厂技术人员数：
_______________________
（2）制造厂家不生产而需从其它制造厂家购买的主要零部件：
制造厂家名称和地址：
___________________________________________________
3．制造厂家生产投标货物的经历（包括项目业主、额定能力、初始商业运行日期等）：
4．近三年该货物在国内外主要用户的名称和地址：
名称地址：
__________________________________________销售项目：
__________________________________________
（1）出口销售
（2）国内销售
5．近三年的年营业额：
年份______________出口__________________国内____________________总额_____________________
6．易损件供应商的名称和地址：
部件名称__________________________________________供应商____________________________________________
7．有关开户银行的名称和地址：
___________________________________________________
8．制造厂家所属的集团公司（如果有的话）：
___________________________________________________
9．其它情况：
兹证明上述声明真实、正确的，并提供了全部能提供的材料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造厂家名称：
___________________________________________________
授权代表签字：
_______________________________
授权代表职务：
_______________________________
电话/传真：
___________________________________
日期：
_____________年___________月_________日
七、投标设备报告
投标设备报告
1．投标设备型号、规格、技术参数和说明。
2．投标设备的质量标准、检测标准、测试手段。
3．对投标设备的设计、制造、安装、测试等方面采取技术和组织措施。
4．交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。
5．技术服务。
6．备品备件提供情况。
7．投标单位认为有必要说明的问题。
八、标设备偏差表
投标设备偏差表
招标文件编号：
序号
设备名称
型号及规格
数量
招标设备要求数据
投标设备实际数据
说明：
如投标设备的规格、性能、技术参数与招标设备的要求不完全一致时，请填此表。
如全部满足要求时，可不交此表。
九、法人代表授权书
法人代表授权书
（招标机构）_____________________：
现委派______________参加贵方组织的__________招标活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。
附授权代表情况：
姓 名：
_______年 龄：
_______性 别：
_________
身份证号：
________________________________
职 务：
_______________邮 编：
________________
通讯地址：
______________________________________
电 话：
_______________电 挂：
_______________
单位名称：
（公章） 法人代表：
（签章）
本授权书有效期：
_________年________月__________日至_____________年___________月___________日
十、履约保证金保函
履约保证金保函
（中标后开具）
开证日期：
_______________________
致：
_____________________________
_____________号合同履约保证金
本报函作为贵方与_______________________（以下简称买方）于_________年____月____日就___________项目（以下简称项目）项下提供_________________货物（以下简称货物）签订的________号合同的履约保证金。
___________________银行（以下简称银行）无条件的、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以_______（货币名称）支付总额不超过_____________（货币数量），即相当于合同价格的_______________%。
并以次约定如下：
1．卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意修改、补充和变动，包括更换或修补贵方认为有缺陷的货物（以下简称违约），只要贵方确定，无论卖方有任何反对，本行将评贵方的书面违约通知，立即按贵方提出的不超过上述累计总额和该通知中规定的方式付给贵方。
2．本保证金项下的任何支付应为免税和净值，无论任何人以何种理由提出扣减现有和未来的税费、关税、费用或扣款，均不能从本保证金中扣除。
3．本保证函的规定构成本行无条件地、不可撤销的直接义务。
今后任何对合同条款的修改、贵方在时间上的通融、其它宽容、让步或由贵方采取的除了本款以外都适用的可能免除本行责任的任何删除和其他行为。
4．本保证函在本合同规定的质量保证期期满前完全有效。
谨启
出证行名称：
___________________________________________________
签字：
_________________________________（姓名、职务）
公章：
设备采购合同
买方（招标单位）：
卖方（中标单位）：
签订地点：
签订时间：
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及招标文件的规定，买卖双方签订本合同：
一、合同内容
产品名称、商标、型号、数量、金额、交（提）货时间
序号
设备名称
规格、型号
产地
单位
数量
单价（元）
金额
（元）
交（提）货时间
1
2
中标总价（合计人民币大写）：
小写：
以上总价格包括：
二、中标及合同总价格的解释
本合同价格为包含了购买合同货物及其全部相关服务的费用和所需缴纳的所有税费,且包含：
货物发运到指定地点并安装调试及合同货物的进口报关、仓储、保险、保修、维修、保养等一切费用。
三、合同款项支付和结算方式
1、款项支付：
2、结算方式：
电汇付款。
四、交货
1、交货方式：
。
2、交货日期年月日。
3、运输方式：
。
4、交货（安装、调试、服务）地点：
。
五、包装和标记
1、卖方交付的所有合同货物应具有适于长途运输多次搬运和装卸的坚固包装，并且卖方应根据合同货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等保护措施，以确保合同货物安全无损地送达交货地点。
2、随机资料：
1）装箱单
2）合同货物数量和货物生产商家出具的质量合格证书、保修证书
3）产品使用说明书及其它必要的技术资料（中文）
3、卖方对合同货物包装不善、标记不明、防护措施不当或在合同货物装箱前保管不良，致使合同货物遭到损坏或丢失，卖方应负责免费修理或更换，并承担由此给买方造成的一切损失。
六、质量标准和检验
1.卖方应保证提供给买方的合同货物是货物生产厂商原厂制造的，全新、未使用过的，是用符合相关标准的材料制造而成的，并完全符合本项目招标文件规定的质量、性能和规格的要求。
2.卖方承诺提供给买方的合同货物质量应符合国家标准（强制或推荐）、行业标准、企业标准及相应的技术规范要求中要求的标准。
3.除招标文件另有规定或卖方已在投标文件中载明并为买方所接受外，卖方不得将合同的全部或部分转让、转包或分包给其他供应商履行,但合同的主体或关键性工作必须由卖方亲自完成。
4.卖方应保证所提供的货物经正确安装、合理操作和维护保养在其使用寿命期内具有令买方满意的性能，并对由于合同货物的设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何故障负责。
5.卖方提供给买方的合同货物应通过货物制造厂商的出厂检验，并提供其出具的质量合格证书。
6.买方对合同货物的数量、规格的检验，采用到货现场验收方式的，验收在交货地点进行。
7.开箱检验时买、卖双方应派员参加，并签署验收单，以此作为各方确定责任的依据。
买方在收到卖方的验收通知三日后，应于三日内派人参加验收，否则视为买方认同了的产品质量。
8.若检验时发现货物数量不足、规格与合同要求不符或开箱时虽然货物外包装完好无损，但箱内货物短缺或损伤，双方应签署书面形式证明，卖方应根据该证明及时补足或更换。
补足或更换的货物应在签署货损证明之日起十日内运达买方指定地点，相关费用由卖方承担。
9.卖方保证向买方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。
买方在清点卖方提供的技术资料时如发现缺失，卖方应在接到买方通知后十日内予以补足。
10.在买、卖双方签署验收证书后六十日内，如果买方发现货物内在的、非显而易见的损坏，或者货物的质量与合同及技术协议规定不符，或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的（包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等），买方有权要求卖方免费更换有缺陷的货物或部件。
卖方在更换有缺陷的货物或部件，相关费用由卖方承担，且货物保修期顺延至买方再次验收合格之日起算。
七、技术服务和保修责任
1、卖方对合同货物的质量保修期为验收单签署之日起（）个月。
若厂家规定的保修期或合同货物主要部件的保修期长于本合同保修期，应适用其保修期。
2、卖方承诺在合同货物的质量保修期内免费为买方提供合同货物的技术指导和维修服务。
3、卖方保证在合同货物出现故障和缺陷时，或接到买方提出的技术服务要求后（ ）小时内予以答复，如买方有要求或必要时，卖方应在接到买方通知后（ ）小时内派员至买方免费维修和提供现场指导。
4、如卖方在接到买方维修通知后（ ）小时仍不能修复有关货物，卖方应提供与该货物同一型号的备用货物。
5、如卖方在接到买方提出的技术服务要求或维修通知后（ ）小时内没有响应、拒绝或没有派员到达买方提供技术服务、修理或退换货物，买方有权委托第三人对合同货物进行维修或提供技术服务，由此产生的一切费用由卖方承担。
6、如因买方在使用中自行变更货物的硬件或软件而引起的缺陷，或因买方人员维护不当而损坏的货物或零部件，卖方不负保修责任，卖方可以提供更换或修理服务，由此引起的费用由买方负担。
7、如因卖方提供的货物硬件或软件有缺陷，或卖方提供的技术资料有错误，或卖方在现场的技术人员指导有错误而使合同货物不能达到合同或技术协议规定的指标和技术性能，卖方应负责修理或更换有缺陷和损坏的货物硬件或软件，使合同货物运行指标和技术性能达到合同规定,由此引起的全部费用由卖方承担。
8、在合同货物保修期内，如果由于卖方更换、修理和续补货物，而造成本合同货物不得不停止运行，货物保修期应依照停止运行的实际时间加以延长，如因此给买方造成损失，卖方应负责赔偿。
9、在合同货物保修期届满后，卖方保证继续为买方提供货物的零配件及维修服务，买方应按卖方提供的优惠价格向卖方支付相关费用，卖方保证在合同货物使用期内以不高于本合同或投标文件对货物和相关配件的价格向买方提供备品备件。
10、在合同货物保修期届满后，如果因合同货物硬件或软件的固有缺陷和瑕疵出现紧急故障和事故，卖方应在接到买方通知后立即提供电话支持、远程支持并在（ ）小时内到达现场，迅速排除货物故障。
11、卖方保证，卖方依据本合同提供的货物及相关的软件和技术资料，卖方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权，如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议，卖方负责处理，并承担由此引起的全部法律及经济责任。
八、违约责任
按《中华人民共和国合同法》相关规定执行。
九、不可抗力
1、不可抗力指下列事件：
战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害，以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。
2、任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务，该方应尽快通知另外一方，并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另外一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。
3、合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度，协商确定是否终止本合同，或是继续履行本合同。
十、保密条款
1、任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和技术秘密负有保密义务。
2、除非法律、法规另有规定或得到本合同另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密和技术秘密。
十一、合同的终止
本合同因下列原因而终止：
1、本合同正常履行完毕；
2、合同双方协议终止本合同的履行；
3、不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要；
十二、争议的解决
1、合同各方应通过友好协商解决因解释﹑执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议。
如果经协商不能达成协议，则各方同意在买方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2、在诉讼期间，除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题外，合同其余部分应继续履行。
十三、合同及技术协议的补充、修改和变更
1、双方协商一致，可以对本合同进行补充、修改或变更。
2、对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行。
3、各方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。
十五、合同的生效
本合同经双方法定代表人（负责人）或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
十六、其它约定事项
1、本合同未尽事宜，按照本招标文件的有关规定、中标人的中标文件及其澄清、说明或者补正文件执行。
2、本合同中的副本、招投标书、中标通知书为本合同不可分割的部分，与本合同具有相同的法律效力。
3、卖方给买方出具正规增值税和运输发票。
增值税税率：
17%，运输发票税率6.8%。
4、本合同正本四份，买卖双方各执两份，技术协议作为本合同副本，副本四份，买方、各执两份。
每份正本、副本具有同等法律效力。
5、本合同涉及的招标文件、投标文件、中标通知书及合同副本（技术协议），由双方各自保存。
买方（招标单位）：
卖方（中标单位）：
（公章）（公章）
法定代表或授权代表：
法定代表或授权代表
签订时间：
年月日签订时间：
年月日
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