岗位职责管理规定.docx

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岗位职责管理规定

1.目的：

本文件规定了企业的组织架构及各部门人员职责和任职条件，促进公司唯才是用，人尽其才。

2.适用范围：

本程序适用于企业各级人员。

3.参考文件：

3.1《人力资源管理程序》。

3.2《岗位工作标准》。

4.权责

4.1文件签核的拟稿栏﹕管理部﹐审核﹕管理部主管﹐核准﹕管理部上二级主管。

4.2管理部负责制订此程序。

4.3各部门依各自的权责实施。

5.定义：

无。

6.程序内容：

6.1组织架构图（见质量手册附录和环境手册附录）。

6.1.1总执行室职能说明：

6.1.1.1负责公司经营策略、分析拟定、投资计划之拟定、推行、考评及股东会、董事会会务、内部稽核、印信掌管暨法务等事项。

6.1.1.2负责董事会之文书及机要等会务工作与处理股务事宜。

6.1.1.3公司内部工作稽核。

6.1.1.4与本公司业务有关法令研究及各种契约之拟定、审查与诉讼案处理。

6.1.1.5公司经营方针及策略之规划、研析、评核建议等事项。

6.1.1.6公司预算目标之拟定及执行成效之考评事项。

6.1.1.7新业务、新投资计划之研析、推展等事项。

6.1.1.8咨询顾问。

6.1.1.9薪资奖金各项工作之计划、核算与执行发放。

6.1.2管理部职能说明：

管理部为企业最高行政机构，秉承总执行室之决议及指示，综理各项工作推动，并向董事会负责：

6.1.2.1确保企业经营规划符合相关法规章程。

6.1.2.2贯彻董事会之公司经营政策规划的实现。

6.1.2.3领导制订和实施企业的质量/环境管理方针，质量目标和环境目标、指针和方案，批准《质量/环境管理手册》和《环境规格书》。

6.1.2.4合理有效规划企业运行的各项资源，并提供适质、适量、适质的支持。

6.1.2.5企业内各项制度之建立、审核、发布、实施、追踪、修改、增加、删除。

6.1.2.6职工之劳保办理，劳动证件、居住证件等政府规定手续之办理。

6.1.2.7执行地方政府下达的有关政令条例。

6.1.2.8厂区硬件设施之安装及维护，避免工业伤害，最大程度减少有害的环境影响。

6.1.2.9消防演习之培训和实施，组织义务消防队，接受外部机构对消防设施之评审。

6.1.2.10固体废弃物之收集及处置。

6.1.3技品处职能说明：

技品处下辖三个部门：

研发部（R&D）、技术中心（TC）、品保部（QA）。

6.1.3.1研发部职能说明：

对产品的成本及预算负责，监督产品质量，使之达到同行业先进水平。

6.1.4.1.1.研发PJ﹕审核外销所提项目的可行性﹐向外销提交项目执行计划书﹐要求研发PD及相关部门开发出最优的性价比产品。

所有工作对外销及公司负责。

6.1.4.1.2.研发PD﹕依PJ项目要求﹐开发出符合提案之最优产品﹐所有工作对项目PJ负责。

6.1.4.1.3.拟定新产品及OEM产品的开发计划，规划、管理、追踪新产品及OEM产品的开发过程。

6.1.4.1.4.准备项目计划，掌控项目进程，控制并监督项目的质量、成本、资金预算及交货时间。

6.1.4.1.5.参与项目的分配准备工作。

统筹协调各项目项目之间的处理顺序。

6.1.4.1.6.协调各项目内部、外部及与OEM客户的沟通。

6.1.4.1.7.注意项目的最终评审，包括产品的性能指针和出货后的评审及后续的纠正措施。

6.1.4.1.8.确保各部门委派的资源到位。

6.1.4.1.9.在适当的时候对项目进行投资，如：

生产中模具、组装和测试设备等。

6.1.4.1.10.遵守质量/环境管理体系及WEEE&RoHS标准日常运行之要求。

6.1.4.1.11.依销售部门之市场调查研讨出优良产品，新材料、新技术和新产品要趋向于环保。

6.1.4.1.12.制定企业年度研发计划。

6.1.4.1.13.建立企业产品技术数据，建立符合WEEE&RoHS标准及顾客要求的专用材料列表，并依企业作业要求妥善移转生产。

6.1.4.1.14.协助相关单位处理技术问题。

6.1.4.1.15.确认成品、半成品及物料之规格，依要求给予WEEE&RoHS特别的标识及计算回收率。

6.1.4.1.16.收集最新相关技术与技术研发。

6.1.4.1.17.负责新技术、新机种的技术教授。

6.1.4.1.18.接收、分发外部之技术数据。

6.1.4.1.19.完善的管理相关技术数据与文件。

6.1.4.1.20.遵守质量/环境管理体系及WEEE&RoHS标准日常运行之要求。

6.1.4.1.21.实验室职能说明：

6.1.4.1.21.1.实验室相关作业指导书的编制和修订。

6.1.4.1.21.2.制定《环境规格书》及环境管理方针和目标。

6.1.4.1.21.3.WEEE&RoHS标准的收集、确认及传递。

6.1.4.1.21.4.安规认证工作的处理。

6.1.4.1.21.5.新材料、新技术和新产品要趋向于环保。

6.1.4.1.21.6.遵守质量/环境管理体系及WEEE&RoHS标准日常运行之要求。

6.1.3.2技术中心职能说明：

6.1.4.2.1.负责公司政策性机种的技术核心的研究。

6.1.4.2.2.负责公司政策性机种的技术核心的外包开发及验收。

6.1.4.2.3.负责公司项目性机种技术改良的持续研究。

6.1.4.2.4.指导研发部应用公司技术核心到产品实践上。

6.1.4.2.5.其他项目性的公司政策性技术研究。

6.1.3.3品保部职能说明：

品保部含QE下辖品管课，主要负责：

6.1.4.3.1.制订来料--制程--成品的QC检验规范（SIP----检验判定标准）；

6.1.4.3.2.执行并实施NPD研发流程。

6.1.4.3.3.负责检测设备的设计、请购、设置、调配、维护和发放等管理，及检测治具的设计、维护和发放管理。

6.1.4.3.4.维持企业质量/环境管理体系的有效运行。

6.1.4.3.5.制订企业的质量/环境管理方针和质量目标。

6.1.4.3.6.拟订和推行质量/环境管理计划，协调品管课共同作业。

6.1.4.3.7.提高产品质量和生产效率。

6.1.4.3.8.协助解决质量纠纷，满足顾客对产品质量/环境管理标准方面的需求。

6.1.4.3.9.拟定企业材料，在制品及成品之质量/环境要求及检验规范。

6.1.4.3.10.质量/环境记录的管制作业。

6.1.4.3.11.协助采购处对厂商进行评审，要求厂商符合企业质量/环保管理体系标准之要求。

6.1.4.3.12.协助管理者代表建立、实施、维护、监督及改进环境管理体系标准之要求。

6.1.4.3.13.品管课职能说明：

6.1.4.3.13.1.拟订质量计划，负责企业质量教育。

6.1.4.3.13.2.品管相关作业表单流程之规划及管理。

6.1.4.3.13.3.负责公司采购材料部品﹐出货产品的检验。

6.1.4.3.13.4.质量月报与年报的数据收集与制作。

6.1.4.3.13.5.参与产品质量问题的检讨与追踪。

6.1.4.3.13.6.遵守质量/环境管理体系及WEEE&RoHS标准日常运行之要求。

6.1.4.3.13.7.拟订供方质量控制计划，负责企业质量教育。

6.1.4.3.13.8.负责供方所有物料入厂前的质量检验和管控以及供方质量辅导和监查

6.1.4.3.13.9.协助采购,研发培植和优化供应链

6.1.4.3.13.10.遵守质量/环境管理体系及WEEE&RoHS标准日常运行之要求。

6.1.4营业部职能说明：

6.1.4.1负责编制销售计划，市场拓展需考虑质量/环保体系及WEEE&RoHS标准之要求。

6.1.4.2营业政策策划方针之拟定、修改及有效执行。

6.1.4.3负责顾客订单处理与有关单位研讨相关作业事项。

6.1.4.4安排营销拓展计划、市场信息及顾客环保要求之收集，并将此信息及时反应给相关部门。

6.1.4.5负责对外营销之广告、目录、企宣之推展。

6.1.4.6解决顾客疑难，提供优质服务，并向顾客报告企业质量/环境管理体系及WEEE&RoHS标准之要求。

6.1.4.7处理相关于外贸营销之一切计算机作业。

6.1.4.8顾客经营动态与信用状况等应行检核事项。

6.1.5物流部职能说明：

6.1.5.1负责连系顾客订单的运送安排事宜。

6.1.5.2负责运送交通工具的安排。

6.1.5.3安排顾客样品及维修零件、文件等传递。

6.1.6制造处职能说明：

制造处下辖资材部（物管课、生管、数据中心及成仓）；生产部（生产各课）；生产工程部。

资材部职能说明：

6.1.6.1生产计划之拟订与核发，现场管理计划的拟订和实施。

6.1.6.2各项生产管理事项及各生产单位之协调作业。

6.1.6.3原材料之预备、管制与调拨。

6.1.6.4成品、半成品之管制和调拨。

6.1.6.5接到顾客订单，向制造单位元连络生产和出货日期。

6.1.6.6解决顾客疑难，提供优质服务。

6.1.6.7出货作业之联络。

6.1.6.8废弃物之收集。

6.1.6.9生产现场能源之节约，生产过程中不能参有有害物质的环节及控制方法。

6.1.6.10遵守质量/环境管理体系及WEEE&RoHS标准日常运行之要求。

6.1.7生产部职能说明：

6.1.7.1配合资材部之生产计划生产五金类之半成品及成品、电声和电子类成品与半成品。

6.1.7.2合理安排人员，提高生产效率和产品质量。

6.1.7.3训练作业人员的工作技能，提升整体操作水平。

6.1.7.4废弃物之收集。

6.1.7.5生产现场能源之节约，生产过程中不能参有有害物质的控制。

6.1.7.6遵守质量/环境管理体系及WEEE&RoHS标准日常运行之要求。

6.1.8物管课职能说明：

6.1.8.1协助采购处编制采购计划。

6.1.8.2针对企业之销售及生产所需求的物料，适时、适量的请购，需符合WEEE&RoHS物料之环保标志的标识及控制。

6.1.8.3对全厂的物料、半成品之发放、入库仓储进行管理，最大程度的节约能源。

6.1.8.4防止仓库火灾意外事故之发生。

6.1.8.5遵守质量/环境管理体系及WEEE&RoHS标准日常运行之要求。

6.1.9生产工程部职能说明：

生产工程部是生产各课各单位的支持单位，主要负责：

6.1.9.1解决生产技术瓶颈问题。

6.1.9.2负责企业新生产技术和方法的实施与推广。

6.1.9.3技术员之教育训练和考试。

6.1.9.4制作能被遵守的作业标准书；

6.1.9.5标准工时的测定。

6.1.9.6实施纠正和预防措施工作的归口管理部门，负责对出现的不符合进行组织调查分析。

6.1.9.7介入研发部对新产品制造工艺设计，主导新产品试生产（PP），对产品设计及工艺流程的验证、改进并规范工艺流程。

6.1.9.8评价产品过程中的潜在失效及失效后果分析；实施能消除或减小潜在失效发生机会的措施。

6.1.9.9负责工装夹具的设计、并提供保证工序能力的措施。

6.1.9.10运用IE（手法）技术进行作业研究与动作分析；

6.1.9.11过程能力评估；特殊特性识别及可操作性。

6.1.9.12主持召开试产审查研讨会；会议对策追踪与实施。

6.1.9.13遵守质量/环境管理体系及WEEE&ROHS标准日常运行之要求。

6.1.9.14其他单位作业影响到生产直通率时，主导