借调至省府办公厅工作情况报告.docx

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借调至省府办公厅工作情况报告

借调至省府办公厅工作情况报告

借调至省府办公厅工作情况报告

尊敬的总队领导：

2006年９月至2007年2月，受局领导的委派，我借调至省政府办公厅工作了近半年。

我谨记局领导提出的“虚心做人、勤奋做事”的要求，时时、处处、事事高标准严格要求自己。

在为人上谨言慎行、谦虚礼让，真诚对待身边每一个人；在工作中积极主动、任劳任怨，认真做好每一件事。

切实转变工作思路，积极适应工作环境，努力学习各项工作规范，较好地完成了借调工作任务。

现将有关情况汇报如下：

一、基本工作情况

我被分配在综合一处会议综合兼粤港澳合作组工作。

半年来，我共参与了省政府十届第100次至111次共11次（102次除外）常务会议的会务组织及有关文件拟办工作，编辑《政务动态通报》109期，负责完成３期《省政府常务会议决定事项执行情况汇报》的督办和文稿草拟工作，承担了处内收文的分发和部分文件报送工作。

所有工作达到既定要求，切实做到了不误事、不漏事、不出事。

同时，我认真贯彻总队领导提出的“两边工作都不耽误”的要求，合理安排个人时间，妥善兼顾两头工作。

为确保工作时间，我忍痛将年仅两岁的女儿暂时送回了韶关老家。

根据工作需要，经常白天在省府办公厅上班、晚上回省海洋渔业局加班，度过了

1、细致入微的工作作风

如果说省政府的工作重点是管宏观、管全局、管决策，那么省府办公厅的工作重点就是抓具体、抓细节、抓落实。

省府办公厅的所有工作都围绕省政府领导开展，着眼于全省的大局，任何一个工作细节的差错，都可能导致严重的后果，丝毫马虎不得。

我在工作中遇到的几个简单例子，从中可以体会到省府办公厅对工作细节近乎苛刻的追求。

一次，分管处领导要求我做一份省领导一周工作安排表，我输入排版打印后经认真核对，自我感觉良好，但处领导却指出了多达5处错误，分别是选用字体不准确、字体大小不统一、字体加粗应用不当、标点符号错误、表格间距不美观。

另一次，我拟好当天的《政务动态通报》呈送处长审核，处长只用几分钟就指出了通报的两个错别字：

“海洛因”应为“海络因”，“督察”应为“督查”。

还有一次，我将经反复核对的“省政府常务会议决定事项执行情况汇报”呈送分管厅领导审核，第二天厅领导在厚达20多页的文稿中批出了两项修正：

一处句号改为了分号，一处“加强”改为了“加快”，让我感到有关领导审核文件不但严把文字关，而且对字里行间的文章内涵也都深思熟虑。

2、严谨规范的工作方法

省府办公厅的每一项工作都有非常严谨和规范的要求，这既是省政府领导对工作质量的要求，同时也是确保工作衔接的需要。

以处理部门请示件为例，其办理流程为：

秘书处机要档案科签收启封→分类登记输入电脑→编号→按职能分发相关处室→经办人员使用专门的办文软件录入电脑→初步审核→提出拟办意见→逐级呈批（顺序一般是副处长→处长→办公厅副主任→省府副秘书长→分管副省长，根据工作需要呈批环节还可能增加相关副秘书长、秘书长、副省长，重要文件呈送常务副省长和省长等）→领导批示件退经办人员→根据批示办理→批示回报（复印件分别送中间环节的各位领导）→文件立卷存档。

组织一次省府常务会议的基本流程：

收集议题→议题呈批→印发通知→整理会议材料→向领导呈送会议材料→落实列席单位名单→会场布置→会中记录→整理纪要→纪要呈批→决定事项通知呈批→印发文件→会后督办。

每一个工作程序的制定，都是省府办公厅经验积累的结果；而许多工作上的重大失误，往往都源自于未能严格按程序办理。

综合一处领导时常教育我们，工作失误难以避免，只要严格按程序办理，就能最大限度地减少失误，而且即便出现失误，影响也不至于太大；若不按程序办理，往往容易出现失误，而且只要出现失误，往往是重大失误。

工作规范无处不在。

例如在一次拟写公文中，我凭自己的理解将“省发展与改革委员会”和“省安全生产监督管理局”的简称写为“省发改委、省安监局”，而正确简称应为“省发展改革委、省安全监管局”。

分管处领导委婉地批评了我，告诫我每一项工作都有既定规范，对工作中任何不熟悉或不确定的事项，都应该翻查资料核实，确保完全准确。

3、稳健平和的工作气质

省府办公厅的工作特点是“三大三多”：

工作量大、责任大、压力大，急件多、要件多、密件多。

2006年一年时间里，仅综合一处处理的文电多达7180件（不含呈阅件），平均每个工作日需要处理超过28件文电。

每天自早上八点半起，综合一处的办公室内只有击打键盘和公务电话的声音，同志们如同一群不知疲倦的蜜蜂默默地耕耘着，直到太阳西下，按时下班几乎是不可奢望，加班加点已成为综合一处日常工作的一部分。

在办公厅，日复一日、年复一年的满负荷工作，如同一个炼炉，将每一个人的神经都锤炼得如钢铁般坚韧，气质平和而稳健，反应快速而灵敏。

做到无论多急的文件，都不慌；无论多复杂的事，都不怵；无论多大的压力，都不垮。

稳健平和的工作气质需要长期的磨炼，在一次次的经验教训中自然形成。

在省政府105次常务会议中，共有7个议题，会议进展顺利，我的思想不由放松了下来。

第6个议题进程较快，我没来得及反应议题就结束了，没有在第6个议题结束前及时通知第7个议题汇报人提前进场等待，虽然我及时起身补救，整个过程只耽误了十几秒钟，几乎无人察觉，但教训深刻。

这件事告诫在我工作中思想必须始终绷紧一根弦，时刻不可放松。

4、学无止境的工作态度

办公厅作为一个综合协调部门，对工作能力的要求很全面，工作人员不但要具备过硬的文字水平，而且要熟悉经办业务的各种法律法规、规章制度，更要熟悉当前重大的政策动态、政治方向。

面对每天不断变化的管理形势，每一个工作人员要做好工作，唯一的途径就是学习，不断地学习。

省政府办公厅有规范、严格的学习制度，既有邀请外单位专家教授举办讲座式的专题学习，也有处室内定期集中学习，还有处室内不定期就专门主题互相学习，为同志们创造了一个良好的学习条件和氛围。

在综合一处短短半年的时间里，我就参加了十次左右的学习，深刻体会到省府办公厅良好的学习氛围。

典型的有北京大学教授关于公共危机管理的专题讲座、邀请省发展改革委规划处长专题讲解、十六大五次会议精神学习体会专题交流。

完善的学习制度对培养高素质的工作人员是十分有效的。

2006年初，省发展改革委向省政府上报了全省十一五规划，这份规划是该委众多专家精心酝酿的结晶，知识涵盖面之广，非普通人能看懂。

而综合一处的经办人员共审核提出了200多条修改意见，不但得到钟阳胜常务副省长的充分肯定，也得到了省发展改革委的高度赞赏。

这位经办同志是毕业仅几年的华南理工大学工科硕士，所学专业与十一五规划毫不相干，他的业务素质，既来自于个人的不懈学习，更来自于综合一处系统的培训机制。

四、工作建议

它山之石，可以攻玉。

组织上派我到省府办公厅学习，目的就是要学习借鉴他们的长处，取长补短，进一步改进我们的工作。

站在省府办公厅的角度看待我们的工作，我们可以得到很多有益的启发。

1、进一步强化大局意识

我们的所有工作都应紧紧围绕省政府的中心工作开展，尽量从部门意识的局限中解脱出来。

脱离省政府的中心工作埋头拉车，结果往往会是南辕被辙。

办文办事要站在省政府的角度，替省政府办公厅分忧解难，要切实承担起本部门工作职责，而不能把责任推向省政府办公厅甚至省政府领导。

在办公厅工作期间，我们经常会遇到一些厅局部门意识过强，向省府办公厅提出诸如以省政府名义下发通知、制定政府规章、加快审议请示件等要求。

然而，他们所提事项虽然在本单位、本行业的确都是重大事项，但放在全省经济社会发展的大局下，往往并不重大和紧急，所提要求也就显得不合时宜，有时甚至贻笑大方。

2、进一步强化服务意识

我们的各项工作应适当追随省政府领导工作步调，将省领导关注的重点工作转化为部门工作方向。

省政府领导工作极其繁忙，工作安排非常紧凑。

一个文件要引起省领导的重视，应具备的条件是：

1、文件上报时间适宜，即要与国家、省当前重点工作相关，或是当前热点问题；２、文件上报内容适宜，呈送省政府的请示、汇报文件应当做到主体文件简明扼要、附件资料准确翔实，专而精的小文件往往会比大而全的长篇报告更容易引起领导关注；3、文件撰写方式适宜，方便领导审阅应是文件的第一要务，要特别注重文件第一段归纳文字和小标题。

３、进一步规范工作细节

对比省府办公厅，我局许多工作细节仍不够规范。

工作细节不规范，大多源自于工作规章制度的不健全。

例如，至今我局乃至全省系统许多同志仍然不清楚“广东省海洋与渔业局”的标准简称是“省海洋渔业局”，由于“海洋与渔业局”读音比较拗口，全省各地无论大会小会都称“水产局（厅）”，让兄弟单位很不理解。

同时，我局内部办文审批，建议一律称“同志”，避免形形色色各种不规范称呼；文件呈送排名按职务由大到小的顺序，按职务由小到大的顺序呈送文件。

4、进一步加强学习型单位的建设

在省府办公厅半年的工作经历让我深切认识到，作为省一级行政机关工作人员，必须具备经济学、社会学和法律学的基础知识，否则不可能成为一个优秀的管理者。

这些知识恰好是我局广大干部职工所欠缺的，研读过经济学、社会学的同志固然不多，大部分同志的法律学知识也仅仅局限于《渔业法》、《海域使用管理法》和《海洋环境保护法》等几部行业法律及其配套法规、规章。

我局干部职工总体素质很好，但与省府办公厅比较，仍有较大的进步空间。

建议学习省府办公厅，建立健全学习制度，大力打造学习型单位。

学习内容不应局限于政治理论学习，要广而博，精而深；学习方法不应局限于照本宣科式的集中讲课，要形式多样，可与有关高等院校建立稳定的培训合作机制。

5、进一步加强办公信息化工作

省府办公厅给工作人员分别配备了办文内网和外网，在内网上处理所有公务。

该内部办公网涵盖公文办理的全部程序，具有非常强大的办公辅助功能，可以查询到很多信息，比如国家和省的政务文件、省领导工作安排、省政府各部门职能分工和联系方法。

建议我局参照省府办公厅的做法，建立专用办公网络，整合政务信息资源，实现办公自动化、网络化、智能化。

6、进一步加强人员培训工作

省府办公厅工作所有新毕业大学生，都被安排到全厅各处室轮换工作超过半年，让这批大学生充分熟悉办公厅的工作流程和各项规范，对他们的成长起到很重要的作用。

而我局大学生一毕业就放在固定处室“圈养”起来，其知识面、胆识、责任心等各方面素质都受到约束。

建议进一步健全我局人员培训机制，为各处室的年轻同志制定轮岗培训计划；同时可根据岗位需要适当安排到相关厅局，如省府办公厅，省财政厅、林业局、环保局、食品药品监管局等，以熟悉相互工作关系，汲取好的做法和经验。

特此报告，不当之处，敬请批评指正。

省渔政总队：

周怀国

二ＯＯ七年三月五日