应用文知识点整理.docx

应用文知识点整理.docx

《应用文知识点整理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文知识点整理.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

应用文知识点整理

应用文知识点整理

应用文概说

一．应用文：

实用性文章的总称。

二．应用文的功能：

工具之能、凭证之用

1.应用文是工具

（1）传播工具

①大众传播（公告文案、新闻消息、新闻通讯、新闻评论、新闻专题稿等）

②组织传播（会议通知、会议简报、会议讲话稿、发言稿等）

③人际传播（书信等）

④自我传播（日记等）

（2）表达情感的工具

（3）成就大业的工具

2.应用文是凭证

（1）事实凭证（证书、证明、收据、记录等）

（2）交往凭证（赠言、柬帖、备忘录、函电、启事公告等）

（3）承诺凭证（合同、协议等）

书信

一．书信：

以个人名义撰写的用于沟通感情、交流信息、表达意见的格式固定、篇幅长短自由的一种文章。

二．特点：

目的鲜明突出、内容单一明了、语言中肯平和

三．书信格式的要求

1.信（称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期、附言）

2.信封（收信人邮编、地址、姓名，寄信人地址、姓名、邮编）

四．求职信：

称呼、问候语、正文（求职缘起、个人基本情况、自己的能力潜力等）、致敬语、信尾（希望对方给予答复，盼望得到面试机会）、附件（地址、邮编、联系方式、获得证书等）

通知

一．通知：

发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（主要是一种指挥性、知照性的下行文）

二．特点：

应用的广泛性、对象的专指性

三．通知的类型

1.处理文件的通知：

批转性通知（下级到上级再到下级）、转发性通知（下级转发上级、同级的文件）、发布性通知；2.布置性通知；3.知照性通知；4.会议通知；5.任免通知

四．基本格式：

标题、主送机关、正文、落款（写明发文机关名称和发文日期）

五．标题的写法

1.完全式：

发文机关+事由+文种，如《××市人民政府关于×××等同志职务任免的通知》

2.省略式：

⑴省略发文机关，如《关于年终财产清查的通知。

⑵省略发文机关和事由，只写文种“通知”。

报告

一．报告：

下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的一种陈述性的上行文。

二．特点：

汇报性（本质特征）、沟通性、陈述性

三．报告的分类

1.按内容分：

工作报告、情况报告、答复报告、报送报告

2.按作用分：

呈报性报告、呈转性报告

四．基本格式：

标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期

1.标题：

⑴完全式：

发文机关+事由+文种，如《××市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告》；⑵省略式：

事由（主要内容）+文种，如《关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告》

2.主送机关：

发文机关的直属上级领导或主管部门，通常只有一个主送机关，不能直接报送给领导者个人。

3.正文：

⑴缘由：

简明扼要地交代报告的起因、目的、主旨或基本情况

⑵报告事项：

工作的主要情况、措施与结果、成效与存在的问题等

⑶结束语：

常用“特此报告”、“以上报告，请审查”等

请示

一．请示：

下级机关向上级机关请求指示和批准，并要求回复的一种上行公文。

二．特点：

现实性、单一性、呈请性、期复性

三．基本格式：

标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期

1.标题：

⑴完全式：

发文机关+事由（主要内容）+文种，如《林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区的请示》

⑵省略式：

事由（主要内容）+文种，如《关于调整函授学员培训费标准的请示》

2.主送机关：

发文机关的直接上级机关，通常只有一个，不能多头请示。

如果需要同时送其他机关，应当以抄送的形式送达。

3.正文：

包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分

⑴请示缘由：

请示问题或事项的原因、背景、理由

⑵请示事项：

讲明请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题，请求上级作出答复

⑶请示要求：

常用“特此请求”、“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”等

四．请示的注意事项

1.坚持一文一事。

即一份请示只能写一项请求批准的事项或请求解决的问题。

2.避免多头请示。

即一份请示只能确定一个主送机关。

3.不可越级请示。

遇到特殊情况越级时，必须同时抄送给被越过的直接上级机关。

4.不得报送领导者个人。

请示主送的上级机关，不能是领导者个人，除领导直接交办的事项外。

5.请示正文中要写处理意见，借以表明本单位对请示事项的倾向性，以便上级机关批复时参考。

计划

一．计划：

国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为了完成某项任务，预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排，是一种具有预想性和实践性的管理性公文。

二．特点：

预见性、指导性、约束性

三．计划的种类

1.按内容分：

有学习计划、工作计划、教学计划、营销计划。

2.按性质分：

有指导性计划、指令性计划。

3.按范围分：

有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划等。

4.按时间分：

有远景规划、五年计划以及年度、季度、月度计划等。

5.按写法分：

有条文式计划、图表式计划、条文图表结合式计划。

四．基本格式：

标题、正文、落款

1.标题：

⑴完整式：

计划单位名称+计划时限+计划内容+计划名称，如《××科技公司××××年度营销工作计划》

⑵省略式：

视实际需要省略某些标题要素。

①省略时限，如《××公司营销方案》；②省略单位，如《××××年招生工作要点》；③省略单位和时限，如《“扫黄打非”工作计划》

⑶公文式：

发文机关名称+事由+文种，如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》

2.正文：

前言（制定计划的指导思想、依据）、主体（目标任务、措施办法、步骤要求）、结语（制定修改的简要过程／执行要求／提出希望或号召）

3.落款：

制定计划的单位名称或个人姓名、制定时间

总结

一．总结：

单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出成绩、总结经验、吸取教训，在此基础上形成系统的理论化和规律性的认识，以便进一步提高工作水平、促进和指导今后实践的一种报告性应用文书。

二．总结的类型

1.按内容分：

工作总结、思想总结、学习总结、生产总结、科研总结等

2.按时间分：

年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等

3.按范围分：

国家总结、地区总结、单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等

4.按性质分：

综合性总结、专题性总结

三．基本格式：

标题、正文

1.标题：

⑴公文式：

单位名称+时限+事由+文种，如《×××公司关于××××年度的工作总结》

⑵文章式：

概括总结主要内容或基本观点，标题中不能出现“总结”两个字，但其内容体现总结的性质，如《股份制使企业走向成功之路》

⑶双标题：

正题揭示主题或概括经验体会，副标题标明单位、时限、事由和文种，如《一本书一页纸一句话——职业技能考证学习方法浅谈》

2.正文：

⑴开头：

简述工作或任务形势、遵循的思想或方针、主要成绩、存在的主要问题

⑵主体：

基本做法、成绩和经验，问题与教训，今后工作和努力的方向

⑶落款：

单位名称、时间

消息

一．消息：

以简明扼要的文字迅速及时地报道新闻事实、以沟通信息为主要任务，是最常用的一种新闻体裁。

二．特点：

真实性、时效性、可读性、简明性

三．消息的类型

1.按发生的地域和范围分：

国际消息、国内消息、地方消息

2.按题材和内容分：

政治消息、经济消息、科技消息、文教消息、社会消息、军事消息、体育消息等

3.按传播媒体分：

报纸消息、广播消息、电视消息、网络消息等

4.按写作特点和表达形式分：

动态消息、综合消息、经验消息、述评消息

四．消息的结构：

标题、导语、主体、结尾、背景材料

1.标题：

标题是消息的重要组成部分，要写得既能够吸引读者，又能够概括内容，具有精警、启发的作用。

从内容结构上，分为引题、正题和副题。

⑴引题：

强调意义、渲染气氛、交代背景、说明来源，起铺垫和引导作用

⑵正题：

表达主题思想和核心内容，在标题中的地位最重要。

⑶副题：

位于正题后面、对正题内容进行补充说明

2.导语：

消息的第一段或第一句，是消息的生命。

导语的写作通常离不开“新闻六要素”，即何时、何地、何人、何事、何故、如何。

常见的导语写法：

⑴陈述性导语⑵概括性导语⑶描写式导语⑷提问式导语⑸引语式导语

3.主体：

导语之后的主要部分，是对导语的解释、展开和补充。

主体部分在消息中占相当大的篇幅，主体展开的结构可以按事实的重要程度为顺序，可以按时间顺序，也可以按空间顺序，还可以按逻辑顺序。

4.结尾：

消息的最后一段或最后一句，作总结、概括、说明或补充。

结尾的形式：

总结式、展望式、评论式、补充式

5.背景材料：

烘托新闻事实的材料。

它是对新闻事件发生的历史、环境和原因的说明，用来解释事件发生或人物成长的主客观条件及其实际意义，为烘托新闻主体而服务。

常见的背景材料：

说明性材料、对比性材料、注释性材料。

通讯

一．通讯：

运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，详细地报道新闻事件或典型人物的一种报道形式。

（具体形象地报道有新闻价值的典型人物、事件和经验的体裁）

二．特点：

时代性强、容量大、能塑造形象、可融入评论

三．通讯的类型

1.按报道内容分：

人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯

2.按报道形式分：

访问记、专访、特写、大特写、新闻小故事、集纳、巡礼、侧记、记者来信等。

四．基本结构：

标题、开头、主体、结尾

主体：

通讯的主干部分，是对事件或事实进行报道的核心。

从通讯的内容来分,分为纵式结构、横式结构、纵横结合式结构

广告文案

一．广告：

商品经营者、服务提供者和政府宣传部门等通过一定的媒体向公众传递某种商品、劳务、服务或社会公益等信息的宣传活动。

二．广告文案：

文案创作人员在广告正式发布之前，依据广告主的意图和受众的心理，结合特定媒体的传播特点，事先设计的用以表达广告主题、表现商品或服务的特点以及向受众做出某种承诺，进而促使受众采取广告主所希望的行为的文本方案。

三．广告特点

1.具有完善的表现结构但不拘于结构的完整

2.运用并借助各种表现手法达到广告目的

3.传达信息的同时更注重对受众的说服

四．广告文案的分类：

企业广告文案、商品广告文案、服务广告文案

五．广告文案的写作要求：

诚实守信、创意新颖、生动感人、图文并茂

学术论文

一．学术论文：

某一学术课题在试验性、理论性或观测性上具有新的研究成果或创新见解和知识的记录；或是某种已知原理应用于实际取得新发展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或学术刊物上发表；或用作其他用途的书面文件。

二．学术论文的特征：

学术性、创新性、专业性

1.学术性：

把专门的知识积累起来，研究得出的结论

2.创新性：

⑴发现别人没有发现过的问题；⑵在综合别人认识的基础上进行创新

3.专业性：

使用一些意义精确而词义单一的专业性术语

三．学术论文的文体意识：

学术感、创新感、类型感

四．学术论文的基本结构：

绪论、本论、结论

本论部分是学术论文的主体，结构安排有三种形式：

平列分论式、层递推论式、平列层递结合式

五．学术论文的内容提要和主题词，安排在论文标题与正文之间的位置上。

内容提要是对全篇论文的主要论点、研究方法等主要内容的概括性揭示，一般限制在200～300字之间。

主题词又称为关键词，它是对学术论文所研究的范围、方向作出的标志。

主题词为专业术语，一篇论文的主题词以3～5个为宜，通常依概念的大至小或论述问题的先后为顺序。