红河学院学习预警管理规定试行.docx

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红河学院学习预警管理规定试行

红河学院学习预警管理规定（试行）

第一章总则

第一条为进一步加强教学管理，提高对学生学习的指导性、预见性，促使学生顺利完成学业，根据《红河学院学籍管理规定（试行）》等相关规定，结合红河学院学分制管理需要，特制订本规定。

第二条学分制下的学习预警机制是指以对学生学习的过程监控为出发点，利用现代信息技术等手段，通过学校、家长、学生之间的多方沟通与协作，根据我校的各项规章制度，面向每一位学生，构建日常学习、选课、考勤、成绩、学籍管理等多元一体的学生学习预先警示工作系统。

第二章等级及标准

第三条学习预警分为蓝色预警、黄色预警和红色预警三个等级。

第四条学生的学习状态出现以下情况之一时，纳入蓝色预警范围。

1、低年级每学期选课学分低于15学分的；

2、当前学期选课学分高于30学分的；

3、开学一周内未按时到校办理注册手续的（含继续学习学生）；

4、休学期满未能按规定复学的（含继续学习学生）；

5、获得总学分第一学期低于10学分，第二学期低于30学分，第三学期低于55学分，第四学期低于80学分，第五学期低于100学分，第六学期低于120学分，第七学期低于140学分，第八学期低于160学分的；

6、旷课累计达12—23学时或受警告处分的；

7、在正常学习年限的前两学年，已修读学位课程平均绩点低于1.5的；

8、其他情况由学院根据学生实际情况酌情考虑。

第五条学生的学习状态出现以下情况之一时，纳入黄色预警范围。

1、上一学期重修课程或者未取得学分课程达到3门的；

2、到正常学习年限的后两学年，已修读学位课程平均绩点低于1.5的；

3、旷课累计达24—35学时或受严重警告处分的；

4、一学期累计两条蓝色预警的。

第六条学生的学习状态出现以下情况之一时，纳入红色预警范围。

1、旷课累计达36—59学时或受到记过及其以上处分的；

2、一学期累计两条黄色预警的；

3、连续两个学期受到黄色预警的；

4、不配合黄色预警工作的。

第七条学院及班主任根据上述标准，结合每位学生的实际情况，可酌情确定相关学生的预警等级。

第三章学习预警体系

第八条为实现预警目标，红河学院学习预警体系分为预警前端（政策预警平台）和预警干预（学习过程预警平台）。

红河学院学习预警体系见附件六。

第九条预警前端（政策预警平台）。

预警前端是通过入学教育等形式，对学生进行教学管理规定及人才培养方案的宣传教育。

第十条预警干预（学习过程预警平台）。

预警干预是整个学习预警机制的核心平台。

预警干预立足于学生学习的全过程，主要包括自我干预和学校干预。

第十一条学生自我干预，由课程预警与学习进度预警两部分构成。

1、课程预警实施者是学生所修课程的任课教师。

每学期期中，任课教师将学生的学习情况，如：

学习动机、学习态度、平时成绩、期中成绩及考勤情况等信息，及时反馈给学生。

学生在接到反馈信息后，通过自我反省，从行动上加以改正。

必要时，任课教师可把相关学生的情况及时反馈给学生所在学院，学院在接到任课教师反馈信息后，适时与学生取得联系，并及时采取必要的干预措施。

2、学习进度预警实施者是教务处。

每学期期末，教务处及时开放学生学习成绩的查询，学生可以根据教学指导书要求、毕业资格审核标准和学位授予标准，对比自己的学习进度，及时发现问题并有针对性的调整自己的学业计划。

第十二条学校干预，由学习成绩预警、考勤预警和处分预警等部分构成。

1、学习成绩预警。

涉及学生学分修读、学位课程平均绩点（GPA）、当前学期学分修读状况等。

对学生的学分修读进行预警，对学分修读有问题的、缺学分的学生进行预警干涉，促使其顺利完成学业。

2、考勤预警。

考勤预警为即时预警，针对学生上课情况进行即时监控，涉及任课教师、教学秘书、导师、班主任、学生辅导员等一系列学生管理工作人员。

除此之外，还涉及学生注册、休学等预警。

3、处分预警。

处分预警为即时预警，预警依据是学校各级部门做出的处分决定。

第十三条学校干预由教务处与学院共同负责。

1、教务处整体监控全校学生学籍状况，为各学院提供基础数据（学生获得学分及学分绩点、重修门数与学分统计等）；

2、通过教务管理系统，学生可以自主通过网络登陆系统查询自己的学籍信息、选课情况、学习成绩、课程绩点等；

3、学院负责适时发布各级预警信息、提供学生学习的指导策略、对预警学生进行重点关注；班主任采取丰富的具体形式与学生及其家长进行沟通。

4、学院在预警过程中应对预警的全程资料建档，实行持续追踪管理。

学院教学秘书应将教务处下发的有关基础数据存入教学档案，并配合完成学生成绩打印等相关基础数据的准备工作。

第四章学习预警实施

第十四条每学期第三周，由各班班主任根据教务处、学院提供的基础数据，依据学习预警标准及学生本人的实际情况，确定学生预警级别，汇总后上报学院，并根据学生的预警级别及时采取相应的措施。

第十五条学院对蓝色预警的学生应采取的措施。

1、向该生发出书面的温馨提示，告之学生学习状态存在的问题，请同学引起重视，并对自己的学习生活做出必要的改进；

2、将该生的情况通知到其指导教师；

3、班主任和指导教师应根据该生的具体情况给予适当的帮助和指导。

第十六条学院对黄色预警的学生应采取的措施。

1、向该生下达预警通知书；

2、班主任必须与该生至少进行一次谈话，了解其思想动态，对其进行正确的引导；

3、班主任应关注该生在学习、生活等方面的表现，通过多种渠道了解其在谈话后的表现；

4、导师至少与该生进行一次谈话，督促和指导其对下一步的学习生活进行规划；

5、班主任（导师）在与预警学生谈话过程中应注意工作方法和方式。

6、班主任负责建立学生预警档案。

档案内容包括（每个预警学生建一个档案）：

学生预警的相关支持材料（如：

预警通知书存根、学习状态告知书存根、成绩单、考勤情况等）、谈话情况记录。

第十七条学院对红色预警的学生应采取的措施

1、向该生下达预警通知书。

同时，原则上应向家长下达《红河学院学习状态告知书》；

2、班主任必须与该生至少进行一次谈话，了解其思想动态，对其进行正确的引导；

3、班主任应关注该生在学习、生活等方面的表现，通过多种渠道了解其谈话后的表现；

4、导师至少与该生进行一次谈话，督促和指导其对下一步的学习生活进行规划；

5、班主任需联系该生的家长，将其在校的表现及学院对此的处理情况对家长进行通报；

6、班主任（导师）在与预警学生谈话过程中应注意工作方法和方式。

7、班主任负责建立学生档案。

档案内容包括（每个预警学生建一个档案）：

学生预警的相关支持材料（如：

预警通知书存根、学习状态告知书存根、成绩单、考勤情况等）、谈话情况记录。

第十八条班主任在学习预警的实施过程中，如遇到自己无法处理的特殊情况，应及时上报学院处理。

学院无法处理的特殊情况，可上报学校相关部门处理。

学院及学校的相关处理过程和结果应存入该生学习预警档案。

第四章其他

第十九条学校将学生预警工作纳入班主任日常工作范畴，作为班主任考核的一项重要指标。

第二十条各学院建立学生预警档案库，并归入学生工作档案。

每学期期末班主任整理好学生预警档案后，应及时提交学院存档。

第二十一条由于学习预警工作范围广、任务繁重，学校、学院应给予相应的政策支持和专项经费支持。

第二十二条本办法自2008级学生开始施行，其它年级参照执行。

第二十三条本办法解释权归教务处和学生处。

附件一：

温馨提示

附件二：

红河学院学习预警通知书

附件三：

学生学习预警谈话记录表

附件四：

与预警学生家长沟通记录表

附件五：

学生学习预警级别汇总表

附件六：

红河学院预警体系

附件一

温馨提示（存根）

发出日期：

年月日

姓名

学号

学生所在学院

班级

温馨提示事项：

学生签字

学生所在学院签章

注：

温馨提示签发后，存根由学院妥善保存。

…………………………………学院盖章……………………………………

温馨提示

发出日期：

年月日　　

姓名

学号

学生所在学院

班级

根据学校掌握的有关数据，你的学习状态出现了以下情况：

希望你能积极地调整好学习心态，放宽视野，着眼于自己的眼前和长远利益，合理安排好自己的学习与生活。

祝愿你学习进步，生活开心！

学生所在学院签章

附件二

学习预警通知书（存根）

发出日期：

年月日预警级别：

姓名

学号

学生所在学院

班级

学习预警事项：

学生签字

学生所在学院签章

注：

学习预警通知书签发后，存根由学院妥善保存。

…………………………………学院盖章……………………………………

红河学院学习预警通知书（上联）

发出日期：

年月日　　

姓名

学号

学生所在学院

班级

经统计核查，你在20至20学年学期因

达到我校预警，如无改进，你将有可能无法正常毕业。

希望你接到《学习预警通知书》后，认真总结经验教训，端正学习态度，加大对学习的投入，并在收到此通知书后一周内向班主任书面提交《学习改进计划》，以顺利完成学业。

学生所在学院签章

…………………………………………………………………………………………

注：

此回执交班主任，并由班主任归入该生学习预警档案。

送达回执（下联）

学院专业学生（学号：

）本人已经收到我院所发的学习预警通知书。

现承诺如下：

学生签字：

年月日

红河学院学习状态告知书（至家长）

尊敬的同学家长：

您的孩子20至20学年学期学习状态是

，上述问题已经影响到您孩子的正常学习。

如果您孩子不能及时改正，可能影响到其正常毕业。

为确保您的子女学有所成，顺利完成学业，特发此学习状态告知书，希望您在收到这份学习状态告知书后剪下下面的回执及时给我们回复或者通过其他方式和我们取得联系！

我们的地址是：

云南省蒙自市红河学院学院（邮编：

661100，联系电话：

电子邮件）。

我们学院一直以关心学生、教育学生为原则，我和您一样希望我们的每位学生都能顺利完成大学学业，成为祖国的栋梁之材。

我们希望和您一起继续加强对学生的教育，共同努力，使您的孩子拥有一个美好的未来。

感谢您对我院学生工作的支持，并祝您及您的家人身体健康、万事如意！

学院（签章）

年月日

……………………………………………………………………

家长回执

红河学院学院：

我已收到你院所发学习状态告知书。

我将积极与学院联系，共同督促同学学习。

家长签字：

年月日

注：

此回执交班主任，并由班主任归入该生学习状态档案。

学生学习预警谈话记录表（班主任用表）

附件三

学生基本情况

姓名：

学号：

班级：

性别：

学生电话：

政治面貌：

家长姓名：

家长电话：

预警级别

黄色预警□红色预警□

预警情况

谈话情况记录

班主任：

学生签名：

日期：

日期：

如为黄色预警学生本人是否同意联系家长：

是□否□

注：

1、黄色预警征求学生本人意见是否联系家长，2、红色预警必须联系学生家长

学生学习预警谈话记录表（导师用表）

学生基本情况

姓名：

学号：

班级：

性别：

学生电话：

政治面貌：

家长姓名：

家长电话：

预警级别

黄色预警□红色预警□

预警情况

谈话情况记录

导师：

学生签名：

日期：

日期：

备注

与预警学生家长沟通记录表

附件四

受预警学生

班级

家长姓名

谈话方式

谈话时间

年月日时分

谈

话

内

容

沟通人签字

附件五

学生学习预警级别汇总表

班级：

班主任签名：

上报时间：

学号

姓名

性别

预警级别

预警类别

备注

注：

“预警级别”：

蓝色、黄色、红色，“预警类别”：

考勤、学分、绩点、考试作弊等。

附件六