企业物资综合管理系统方案.docx
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企业物资综合管理系统方案
企业物资综合管理系统方案
1.简介
建筑施工行业中,最重要的就是物资管理，特别是对于主要材料的采购、收料、入库，一直是建筑施工企业物资管理核心中的痛点问题，也是项目管理中信息化最难以实现的部分，目前主要还是依赖于大量的人工管理,其中不少环节还存在管理漏洞,严重影响建筑施工企业管理提质增效。
随着目前国家对于物联网行业发展的重视,一大批基于目前现有技术的物资信息化成熟产品已经开始大规模在各行各业应用，例如二维码收料管理、智能物料验收地磅系统等,不少建筑施工企业也开始积极应用相关产品到企业物资管理过程中，但很多应用基本还属于独立运用，并没有进行整体考虑,与原有建筑企业信息化平台结合程度不高，对企业来说效费比较低。
新中大科技依托近20年的工程项目管理信息化经验,综合利用智能硬件、物联网、大数据、云计算等新技术,帮助建筑施工企业从源头实现物资管理的智能化、信息化管理，同时系统可以无缝与现有建筑信息化平台集成，打通原有采购业务、物料管理业务系统，为企业提质增效添砖加瓦，促进企业简约化、精细化管理。
系统设计依据和目的
物资综合管理系统基于目前现有多个单一物资采购、管理系统产品进行系统梳理、整合，并与企业信息化平台打通，有效解决建筑施工企业物资管理“大而全、多而粗”的现状。
系统主要由集采平台、供应商门户、二维码收料、物料验收地磅模块有机整合而成。
传统的企业采购是通过直接联系供应商线下完成的，主要存在供应商资源少、采购周期长、比价数据少、采购不透明等问题。
集采平台则依托目前现有的各类电商B2B/B2C平台,结合“互联网+”、云计算、大数据等优势,可以提供海量的供应商资源，提供全行业覆盖、全国乃至全世界产业带原产地货源、品牌原厂授权代理商等综合服务。
通过集采平台，可以帮助企业找供应商、选货源、下订单、发送货、查物流、对账和服务，可以更高效的与供应商进行业务协同，降低采购成本完成日常的采购业务，解决上述传统采购痛点，从而最大程度的增加采购透明度、提高效率、降低成本。
为了支持集采平台与物资综合管理方案对接需求，集采平台一般提供一整套标准化的接口，可根据自身业务和流程需求，设计有效的对接方案。
供应商门户依托现有成熟的“互联网+”和云计算技术，为建筑施工企业提供一个稳定的、开放的、先进的供应商管理平台。
通过统一标准、规范流程、分权控制，实现从采购计划、询价报价、采购合同、到货检验、采购结算、暂估及冲销、仓储收货、配套发放、筛选、成本核算的全过程精细化、动态化管理，确保物资在质量、价格、交货进度等全方位受控。
同时，通过对物料管理、供应商资源、银行转账付款的统一管理，优化流程，实现物资综合管理方案之间的信息共享、高效协同。
二维码收料主要依托于目前成熟的二维码信息采集、存储，通过相关APP,通过“扫一扫”功能实现建筑施工企业项目部一键式物料出入库、盘库、数据采集等工作。
地磅收料以建筑项目管理理论和业务积累为基础，在“互联网+”理念引导下，以“整体规划、碎片应用、自下而上”信息化思维，综合运用物联网技术、云计算技术、大数据技术、移动互联技术，实现建筑施工企业项目部大宗物资进出场称重全方位管控。
文档范围
本文档主要对物资综合管理系统（包括集采平台、供应商门户、二维码收料、地磅收料）进行系统性分析及解释。
定义、首字母缩写词和缩略语
毛重：
载有货物的车辆在地磅上称得的重量。
皮重：
车辆卸完货,或者空载上磅称得的重量。
净重：
毛重减去皮重，得出净重。
2.系统整体解决方案及功能实现
物资综合管理系统主要通过“项目部采购计划申报→总公司计划审核→采购内容至集采平台招标→供应商中标,相关信息采集、处理、分发→供应商门户采购物资信息生成，物料二维码生成→项目部现场收料入库”流程串联起整体物资管理,形成完全闭环，确保管理的有效性，同时提供数据分析基础。
根据整体流程分为集采平台、供应商门户、二维码收料、地磅收料四大模块实现相关功能。
2.1集采平台
集采平台模块主要进行建筑施工企业对外物资采购招投标管理。
相关项目部采购信息在物资综合管理系统平台项目部物资采购界面中发起申请后，总公司根据年度相关计划进行审核，确认后通过相关信息接口发布至集采平台发布招标信息。
集采平台通过供应商管理、物资与品类管理、物资寻源、内部商城等模块，主要帮助工程施工企业实现三个方面的价值：
1、阳光采购：
通过采购的在线化，实现整个采购过程可追溯、可审计，企业在邀请原有供应商参与的基础上，可同时在公开市场寻源，提供了一个适度竞争的供应商环境，也能防范围标、串标等行为；
2、降本增效：
充分的竞争能帮助企业降低直接采购成本，通过互联网新技术的应用，也能帮助企业提高采购工作的效率，也就是降低了企业的间接采购成本；
3、效率提升：
企业从战术型采购转型为战略型采购，原来那些做订单跟踪、供应商信息录入、价格信息录入等低附加值工作，逐步转向采购寻源策略、供应商全生命周期管理等高附加值工作上。
集采平台功能架构图
集采平台技术架构图
集采平台整体流程图
2.1供应商门户
供应商门户模块主要作用是建筑施工企业对外物资采购招投标后总公司层级供应商整体招投标、询价报价及中标物资管理。
供应商门户后台根据采购需求编辑生成招标文件及开标方式或询价，相关招标/询价信息通过数据接口同步进入集采平台。
供应商通过供应商门户注册账号参加投标或报价。
待中标/有效询价供应商产生后，相关中标/有效询价信息（例如中标供应商信息、中标供应产品信息）便会通过后台自动生成信息至供应商门户,让供应商了解；同时，采购订单、供应商合同、发货信息、发票/付款单可同时在供应商门户后台自动生成，无需进行后台相关数据录入。
同时相关采购产品信息通过供应商门户生成产品清单及相关二维码，进入下一步项目部管理步骤。
后期相关产品需再次招标时,相关信息通过查找可自动模糊匹配，同时结合大数据分析，可以看出相关产品价格波动情况及最优供应商，为建筑施工企业物资供应商全寿命周期管理提供数据支撑，避免同款产品多次采购选择不同供应商造成的相关大量繁琐的对接过程。
供应商门户可根据不同类别、不同价格、不同数量、不同供应商等数据类型按年度、季度、月度生成相应分析报表并输出，便于对建筑施工企业物资整体采购情况进行分析判断,为下一年度及长期采购计划提供基础数据参考。
供应商门户整体管理流程图
2.3二维码收料
二维码收料模块作为建筑施工企业项目部对物资收料管理的主要载体，配合物资综合管理系统对相关物资进行管理。
该模块主要实现两大功能：
收料、入库管理和领料、退料、盘库管理：
（1）收料、入库管理：
供应商门户模块在收到由集采平台推送来的相关产品清单信息后,通过系统生成相关产品清单并附二维码，通过物资综合管理平台推送至项目部物资管理界面及相关管理人员二维码收料APP，相应物料信息通过二维码扫描即可获得。
相关管理人员在扫描二维码后，即可与收到的物资进行核对并同步拍照上传附件进行收料入库，生成入库单（大件物料则通过地磅收料模块生成入库单）。
相关信息实时同步至物资综合管理系统，实现物资信息及时核对。
（2）领料、退料、盘库管理：
小件物料通过APP或物资管理系统连接打印机，对需要入库的材料进行二维码打印并且给物料贴上对应二维码标签。
大件物料则直接在入库单上生成二维码。
物料在班组领料/退料时,班组长通过APP直接扫描二维码进行领料/退料操作,系统自动生成领料/退料单并能直接打印纸质件入物资台账，相关信息实时同步至物资综合管理平台。
盘库时,物料管理人员通过系统模糊查询和扫描二维码，生成目前实际物料清单,并与物资综合管理平台上相关物料清单进行核对,生成相应盘盈/盘亏清单。
若产生盘盈或非正常盘亏,管理人员可根据相应清单查找到相应班组进行奖励或追责。
相应盘盈/盘亏清单可同时按月度、季度、年度自动统计生成报表，在项目部物料管理人员确认后可实时同步至物资综合管理平台并能打印纸质件入物资台账,供公司相关物料管理人员进行核对。
管理APP界面
物资清单
2.4地磅收料
2.4.1地磅收料模块简介
地磅收料模块作为建筑施工企业项目部对于大件物资，如钢材、水泥、石料、混凝土等的收料管理，配合物资综合管理系统对相关物资进行管理。
模块通过软硬件结合、借助互联网手段实现物料现场验收环节全方位管控，规避材料进场就亏、不了解废料处理情况、称重环节作弊等现象的发生，有效保护项目物料管理人员和磅房值班人员，对有企图人员进行有效震慑，堵塞物料验收环节管理漏洞，避免材料进场便损失，最终达到提升企业及项目部经济效益的目的。
模块应用层由软硬件两部分构成，硬件部分提供了丰富的防作弊功能，如硬件防作弊、实时动作瞬间图像抓拍、全程视频监控、软件数据自动生成。
软件部分做了大量项目易用性设计，如简单一步式操作，供应商供货合格分析，不同供货计量单位设置不同换算系数，车辆供货合格分析，单车料标准偏差分析，移动端远程监控与分析等；杜绝项目供应商缺斤少两，规范项目收发料过程，减少项目物料过磅员工作量，减少项目物料重复做账的工作。
门户层包括业务管控终端和数据展示平台，其中数据展示平台配备APP版本。
地磅收料模块现场安装示意图Ⅰ
地磅收料模块现场安装示意图Ⅱ
2.4.2地磅收料模块实现方式
（1）与地磅仪表集成
与地磅仪表集成，称多少，记多少，避免人为干预，堵塞管理漏洞，避免人为修改数据、虚开单、登记错误、记混、漏记。
地磅称重数据由地磅仪表向客户端实时传输，待车辆上磅停稳后，在系统中点击入场称重按钮，即可采集到车辆的称重数据。
此环节所需用到硬件设备包括：
地磅、仪表、桌面型服务器、显示器。
PS：
所有硬件清单详情请见3.1
（2）全方位抓拍图片
称毛、称皮时刻，分别抓拍4张图片：
前车牌及车身、后车牌及车身、顶部鸟瞰全景图、磅房内部。
避免称重偷料、卸料不干净、更换车牌、大车换小车等现象发生。
图片随单据一起保存，并可从系统导出。
此环节所需用到硬件设备包括：
桌面型服务器、显示器、出入口抓拍单元（车牌号识别摄像头）、网络摄像机。
（3）现场视频监控+车牌号识别
现场视频监控，实时监控过磅环节，出现问题及时调出视频资料进行原因分析。
当车辆进入到地磅前置、后置摄像头的识别区域时，会自动识别出车辆的车牌号信息，并上传至模块中。
点击称重时，车辆称重信息会显示在地磅前置和后置的出入口显示屏上，内容包括时间、称重吨数、车牌号。
此环节所需用到硬件设备包括：
桌面型服务器、出入口控制终端、显示器、出入口抓拍单元、网络摄像机、出入口显示屏。
（4）过磅车辆位置监控
在地磅前后各设置一对红外对射仪，用以监控过磅车辆是否整体在地磅称重范围内，避免车辆不完全上磅导致称重偏轻，如若红外对射信号被车辆遮挡（异常状态），称重时系统会进行预警提示。
此环节所需用到硬件设备包括：
桌面型服务器、显示器、红外对射产品。
（5）同一车次拒绝重复一车多卖
同一车辆，如果未出场，重复称毛重会在系统状态监测栏给出提示，避免重复称毛，杜绝一车多卖，避免重复结算。
车辆异常入场提示会包括车辆上次入场时间。
此环节所需用到硬件设备包括：
桌面型服务器、显示器、出入口抓拍单元。
（6）皮重监控
车辆皮重监控，可将实际称得车辆皮重与系统预设额定皮总或该类型车辆历史平均皮重记录进行对比，监测车辆皮重异常，超限警示。
此环节所需用到硬件设备包括：
桌面型服务器、显示器、出入口抓拍单元。
（7）原始运单上传
通过硬件系统配套的高拍仪，拍摄原始运单照片并上传至系统，作为资料存档，以备后查。
此环节所需用到硬件设备包括：
桌面型服务器、显示器、高拍仪。
（8）自动换算单位，自动计算偏差，材料应用溯源
物料计量单位自动换算、偏差自动计算，无需查表，无需计算器；通过WBS结构树可选择本次物料的应用部位，方便后期追溯物料使用情况。
（9）生成收料单/发料单
通过模块中记录的车辆出入场过磅流水，可生成收料单或发料单（带二维码），打印纸质件归入收料台账或发料台账，电子档可上传物资综合管理平台以便后续查询。
此环节所需用到硬件设备包括：
桌面型服务器、显示器、打印机。
10.收料单（发料单）自动生成入库单
在收料台账界面，选中要生成入库单的收料单，点击生成入库单按钮，即可进入到入库单编辑界面，收料单中的物料信息会自动带入到入库单中并上传物资综合管理平台。
11.收料情况分析
收料情况分析报表分为图表展示和列表展示两个Tab页，展示内容包括项目部收料过程中不同物料类别的收料情况、收料车次、收料总重、收料偏差超限次数、供应商分布情况等。
12.偏差情况分析
偏差情况分析报表分为图表展示和列表展示两个Tab页，展示内容包括项目部收料过程中物料负差超限量及车次、正差超限量及车次、根据物料类别统计的负差超限和正差超限情况、以及根据供应商统计的负差超限和正差超限情况。
13.预警分析
预警分析展示内容包括选定时间段内每天发生的称重异常次数及异常类型。
14.模块APP
模块APP包括收料情况分析、偏差情况分析、预警分析三个报表展示功能，方便企业或项目管理人员随时随地掌握项目物料过磅情况。
3.系统设备清单及软件模块清单
硬件标准清单
序号
类型
名称
说明
数量
单位
备注
硬件部分清单
1
车牌识别和图像抓拍二合一
出入口抓拍单元
车牌识别系统
2
台
2
出入口控制终端
车牌识别数据传输、数据信号传输
1
套
3
出入口显示屏
数据显示
2
台
4
立柱
1.4米立杆
2
根
5
车辆拍照抓拍
出入口抓拍单元一体
2
台
6
摄像机支架
2
套
7
车厢抓拍
网络摄像机
车辆局部环境抓拍检车
1
台
8
摄像机支架
1
套
9
5米机枪立杆
车厢一般3.5-4米高
1
根
10
室内
网络摄像机/吊架
星光级枪机球，磅房环境监管
1
台
11
视频监控
显示器/鼠标键盘
1
套
12
硬盘录像机/NVR
摄像机接入设备
1
台
13
视频监控系统
监控视频
1
套
14
网络硬盘
数据存储
1
块
15
系统硬件
工控机/服务器
系统安装
1
台
16
显示设备/键鼠
1
套
17
摄像机
电源适配器
摄像机适配器厂家不是标配
4
套
18
送料单
高拍仪
单据拍照
1
台
19
入库单
入库单打印机
1
台
20
磅房
UPS一体机
1
台
21
磅房
设备工作操作台
1
台
22
室外和室内
交换机
2
台
23
电源线、网线
1
批
24
室外
室外防雨箱
1
台
25
线槽、线管、软管
1
批
26
其他
15公分螺栓配套6根、HDMI高清线2根、无线插座不低于4孔2个；
1
批
27
其他
其他
1
批
软件功能清单
编号
模块
业务点
功能简要介绍
1
物料过磅
入场称重
满足采购收料、调拨转入、销售发料、调拨转出四种场景下车辆的入场称重，收料时称得车辆毛重，发料时称得车辆皮重。
2
出场称重
满足采购收料、调拨转入、销售发料、调拨转出四种场景下车辆的出场称重，收料时称得车辆皮重，发料时称得车辆毛重。
收发料台账
包括收料台账、发料台账和过磅流水表，收料台账和发料台账分别用于记录项目的收料记录和发料记录，过磅流水表用于记录车辆的每次过磅。
3
物料验控平台
收料情况分析
图表展示相应查询条件下的收料情况。
4
发料情况分析
图表展示相应查询条件下的发料情况。
6
偏差情况分析
针对收料、发料中存在的重量偏差进行专项统计分析。
7
预警分析
针对收料、发料过程中出现的预警情况进行专项统计分析。
9
基础设置
选项设置
对模块中的单据引用来源及各个控制项进行设置。
10
参数设置
用于地磅仪表串口、摄像头接口等的设置。
11
套打格式设置
用于设置收料单和发料单的套打格式。
12
车辆设置
用于车辆类别及额定皮重的设置。
13
APP端
物料验控平台
通过手机APP查看物料验控数据的统计分析。
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