社团表彰大会策划书.docx
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社团表彰大会策划书
社团表彰大会策划书
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在一学期的学生工作接近尾声之际，为更好的展现学生工作成果，展现南阳师范学院学生风采，扩大数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响，为本学期学生工作画上一个圆满的句号。
数统学院团总支特举办2014年元旦晚会暨表彰大会活动。
一、活动主题：
“青春涌动，你我同行”
二、活动目的
展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果，扩大学生会和数统学院学生社团影响力，增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。
丰富大学文化生活，展现当代大学生的青春与活力，促进各院系、各年级、各班级之间的交流。
三、举办单位
活动主办：
数学与统计学院团总支
活动承办：
数学与统计学院学生会
春蕾志愿社
民间艺术社
数学建模协会
活动协办：
活动赞助商、172校园活动网、合肥旅游网
四、活动对象：
南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员
五、活动时间及地点安排
12月11日晚上18：
30，东区演播厅
六、活动流程：
1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传
2、场地布置、晚会中嘉宾入座
3、歌舞开场
4、主持人开场，邀请领导讲话并宣布晚会开始
5、节目依次上场（中间穿插活动及互动游戏）
6、颁奖仪式
7、剩下节目上场
8、闭幕
七、工作人员和项目组：
见附录一
八、各阶段任务及工作分配：
见附录二
九：
宣传效果预测：
（一）宣传效果评估：
1、本次活动声势浩大，参加人数众多。
整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。
2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中扩大影响力。
3、以企业名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而使公司的品牌形象深入人心。
4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。
（二）活动宣传方案：
见附录三
（三）赞助方法及宣传方式：
1、1000元以上，定为一号赞助商，给予舞台幕景的广告宣传;在会场外悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动;在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2、500-1000元，定为二号赞助商。
会场正后方上方悬挂条幅;邀请赞助商观看节目并联欢互动。
3、300-500元，定为三号赞助商。
会场正东方悬挂条幅，邀请赞助商观看节目并联欢互动。
4、300元以下，定为协办赞助商，会场外悬挂条幅。
十、经费预算：
见附录四
附录一
活动策划小组：
组长：
余焕久
副组长：
朱伟、尹璐
成员：
主席团、社长及各部成员
现场导演：
主持人：
摄影：
（1）第一项目组：
物资文案组
组长：
郭圣洁李杰
组员：
办公室社团部
任务：
a、活动所有物资的购置;
b、准备晚会所需文案以及打印节目单;
c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，
并接待好领导及老师并安排好座次。
（2）第二项目组：
节目组
组长：
陈雪祎
组员：
文艺部成员
任务：
a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（3）第三项目组：
宣传组
组长：
周瑞
组员：
宣传部成员
任务：
a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传;
b、现场拍照摄影;
c、现场采稿。
（4）第四项目组：
外联组
组长：
陈师
组员：
外联部成员
任务：
a、负责与赞助商之间的联络。
b、确定承诺给赞助商的服务工作。
（5）第五项目组：
礼仪组
组长：
白杨
组员：
女生部，学习部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作;
c、互动环节的礼品发放工作。
（6）第六项目组：
舞台组
组长：
郑斐
组员：
体育部，语工部
任务：
a、演播厅的申请;
b、剧务的安排;
c、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。
（7）第七项目组：
现场秩序组
组长：
胡前勇
组员：
劳卫部，自律部
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
（8）第八项目组：
会场布置组
组长：
闻金金
组员：
组织部，心理部
任务：
晚会现场的布置
（9）第九项目组：
音响效果组
组长：
刘永强
组员：
网络部
任务：
负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利进行
（10）第十项目组：
应急组
组长：
陈纪昀
组员：
胡前勇郑斐孙廷臣
任务：
准备应急预案，处理突发情况。
附录二
（1）晚会策划及准备期（11月10日到11月20日）本阶段主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。
①参演人员确定：
由节目组负责。
10、11级学生几个社团自愿报名，不限制。
由文艺部根据各人特长统一筹划节目人员，确定主持人。
文艺部可联系系外及社团优秀人员参加表演。
②赞助商确定：
由外联组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：
由宣传组负责。
系内海报设计及张贴。
（2）晚会协调及进展期（11月20日到12月10日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
由节目组负责，统筹组监督，将节目分成歌曲，曲艺，舞蹈，主持四个小分队，分别由任彩凤，袁亚敏，罗晨诗，陈纪昀负责监督，每个小分队请一到二名艺术指导。
②中期宣传：
由宣传组负责。
通过张贴海报、制作展板等进行宣传，扩大影响。
③舞台确定：
由统筹组，舞台组负责。
先由统筹组向本系领导提交申请，经批准后向学校提交申请
④礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
⑤物品的购买：
由物资组负责。
根据预算中所列的项目进行购买。
附录三：
南阳师范学院数学与统计学院外联部活动宣传方案
1、横幅宣传：
最为行之有效、直观的宣传方式。
给人无法抵挡的视觉冲击达到较强的宣传效果。
悬挂于演播厅、主干道、主干道两旁等人流量大的地方。
2、宣传单：
最具灵活性的宣传方式。
数量可商定。
宣传为商家内容，也可适当增加师院宣传。
发放形式，以宿舍为单位投放，直接发放宿舍。
校门口餐厅直接发给学生。
晚会内场直接发给观众。
3、网络宣传：
最为快捷的宣传方式。
我们免费为商家在我校官方论坛、南阳师院吧、qq群、飞信等网络工具上进行宣传、推广。
为了是商家的资金划得有价值，受到更好的效果，以便下次合作。
我们会通过各种方式对商家进行适当炒作，让商家的信息深入到学生群中。
4、海报宣传：
各高校必不可少的宣传途径。
我们将制作精美的宣传海报或者由贵公司自己设计印制，海报张贴于南阳师范学校的海报宣传栏中，宿舍公寓门口、餐厅、茶水房、公话亭上，教学楼两侧的墙壁上等。
相信海报宣传会为贵公司带来最好、最全面的宣传效果。
5、优惠券、打折卡、会员卡：
优惠券、打折卡、会员卡等宣传物品有商家自行提供，有我方负责发放到位。
6、展板宣传：
移动的宣传板，摆放在醒目的地方（餐厅门口等），不受其他宣传的影响。
7、设宣传点：
商家可租借学校空间，在校内设宣传点，伴随产品促销活动，吸引同学。
经验表明在校内设宣传点的方式场面非常喜人，学生的参与程度很高、热情很高，往往为商家带来意想不到的宣传效果。
8、奖品、纪念品：
赞助方可提供参与者的物质奖品、幸运观众奖及主持人和工作人员纪念品，推广贵公司即贵公司针对学生的优惠活动，达到更好的宣传效果。
同时工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，为商家做实体宣传。
9、商家自选方式：
物品、现金均可。
因为我们不是盈利性机构，我们（本文来自麦档网，希望商家不要把我们定位到商业谈判的角色。
欢迎加入自己喜欢的方式支持我们活动。
10、幕布宣传：
是最具视觉冲击力的宣传方式。
悬挂于整个晚会的正中央，无数眼球的聚焦点，其商业价值自然可知。
由商家制作或我方制作。
再往上跟去赞助情况有冠名权。
幕布荧屏字幕宣传：
设置商家字幕，在幕布上来会出现，达到更好的宣传效果。
11、主持人报幕：
由主持人指名感谢赞助商。
12、现场互动：
最直接、最热闹的宣传场面。
晚会期间的现场互动，通过问答、设奖、观众参与等方式进行最直接的宣传。
13、提供节目：
最能展现贵公司文化的宣传方式。
赞赞助商可以精心排练一个可以展示自己的节目，更好的现场宣传。
14、制作节目单：
第一时间映入主要人员眼帘。
节目单可有贵公司印制（贵公司预祝某某活动圆满成功）
15、嘉宾发言、现场鸣谢：
活动现场，我们将邀请赞助商家与会作为主要嘉宾，根据商家意愿发言与否，同时主持人报幕向商家表示鸣谢，从而提高商家商品在学生心目中的地位。
16、与商家登台握手再次鸣谢：
合作愉快。
17、赞助商合影留念：
为以后实现双赢打下良好基础，从而建立长远的友好合作关系。
精诚合作，互利双赢。
第二篇：
社团表彰策划书
工程联盟表彰会议策划书
一、【活动背景】
按照历年的工作惯例，一将要结束时，社团就会对在社团活动中表现突出的成员进行表彰。
表彰优秀社团成员是不仅是对他们的一种认可，使他们接下来能有好的表现，能以更加饱满的精神状态投入社团工作，同时也是对社团其他成员的一种激励：
一分耕耘，一分收获。
只有社团的每一个成员都积极地参与活动中，社团才能发展的更好，才能有美好的明天。
二．【活动目的】
表彰优秀社团成员，保持他们的积极性同时也为其他社团干事起到模范作用。
对前段的社团工作进行总结，同时布置接下来的工作。
三．【主办单位】
城市与环境学院工程联盟
四．【活动时间】
2014年4月5日
五．【活动地点】
城市与环境学院会议室
六．【参与人员】
全体工程联盟社团成员
七．【活动流程】
前期工作
1社员自荐，写申请书
2理事会评议名单，确定表彰名单（社员人数的20%）
3购买荣誉证书和奖品（财务部负责）
活动内容
1.社长宣布评选办法
2.社长宣读表彰优秀成员名单
3.表彰的优秀成员谈对过去工作的感想
4.请各部部长对各自部门的工作情况进行简单总结发言
5.大家自由交流沟通
6.合影留念
八．【活动经费】
荣誉证书60元
九．【工作安排】
1.办公室负责通知社团的每位成员，确保他们知道这一评选活动，同时负责当天的签到
2.组织部负责活动现场的布置
3.新闻部负责拍照及新闻
十．【注意事项】
1.要通过各种渠道通知每一位社员
2.评选要秉着公平公正的原则
***社团
2014年3月30日
第三篇：
社团年度总结表彰大会策划书
共青团北京吉利大学社团管理中心社团表彰大会
2014-2014学年度社团总结表彰文艺晚会社团管理中心
2014/4/14
李静
北京吉利大学2014—2014学年度
社团总结表彰大会策划书
一、主题：
为鼓励各社团活动，对有突出表现的社团给予嘉奖，根据2014至2014
学年度社团管理中心对社团的考核评出，举办此次表彰大会。
名为：
北京吉利大
学2014—2014学年度社团总结表彰大会
二、目的：
为了推动校园文化建设，丰富广大师生的课外娱乐生活，推广社交礼
仪与高雅文化交流，提升校园文化水平和培养同学们的审美情操，提高同学们的
综合素质，营造大学生积极向上和年轻活泼的健康氛围，活跃我们的校园气氛，
鼓励在校大学生组织社团开办活动，嘉奖突出表现的社团。
三、本次活动时间：
2014年5月26日晚18：
30
四、活动地点:
国际报告厅
五、活动对象：
北京吉利大学在册学生社团
六、具体流程：
（附表一）
时间：
2014年5月26日晚18：
30
地点：
国际报告厅
主持人：
卿鹏
流程：
1.主持人宣布晚会正式开始。
2.2014—2014年工作回顾。
3.社团管理中心副主任李庚上台做社团发展的报告。
4．由校团委学生会主席李冬宣读表彰决定。
5.颁奖：
（附表二）
1）优秀社团（两个）
2）十佳社团（十个）
3）社团活动积极分子（五名）
4）优秀社团负责人（三名）
5）优秀社团组织单位（两个）
颁奖人：
张征刘勇
6.获奖代表上台发言
7.校团委书记张征老师讲话。
8.本次晚会节目演出（七个）（附表三）
9.主持人宣布本次晚会结束
七、活动负责人
（一）负责人：
社团管理中心主任李静
（二）社团管理中心全体成员：
虞洋、赵旗慧、李庚、陈芳煜、周曼曼、卿鹏、汪湘沐、高维莹、孟令钊、
刘伟、管晶晶、刘思思
八、北京吉利大学社团文化节安全应急小组（附表四）
组长：
李静
组员：
虞洋、赵旗慧、李庚、陈芳煜、周曼曼、卿鹏、汪湘沐、高维莹、孟
令钊、刘伟、管晶晶、刘思思
北京吉利大学社团管理中心
北京吉利大学2014—2014学年度
社团总结表彰大会流程
时间：
2014年5月26日晚18：
30
地点：
国际报告厅
主持人：
卿鹏
流程：
1.主持人宣布晚会正式开始。
2.2014—2014年工作回顾。
3.社团管理中心副主任李庚上台做社团发展的报告。
4．由校团委学生会主席李冬宣读表彰决定。
5.颁奖：
1）优秀社团（两个）
2）十佳社团（十个）
3）社团活动积极分子（五名）
4）优秀社团负责人（三名）
5）优秀社团组织单位（两个）
颁奖人：
张征刘勇
6.获奖代表上台发言
7.校团委书记张征老师讲话。
8.本次晚会节目演出（七个）
9.主持人宣布本次晚会结束
关于共青团北京吉利大学2014—2014年学年度
社团表彰决定的通知
为鼓励各社团活动，对有突出表现的社团给予嘉奖，根据2014至2014学
年度社团管理中心对社团的考核评出优秀社团两个，十佳社团五个，优秀社团组
织单位两个，优秀社团负责人三名社团活动积极分五名，特殊贡献社团两个。
表彰决定如下：
优秀社团：
益有学社十佳社团：
圣舞门king-5
sca—clubd&b舞团
翻唱歌友会
青春红丝带
指舞飞扬手语协会
先锋法律协会
梦之鹰轮滑社
传承魔术社
锐翔职业规划
吉利羽毛球
优秀社团组织单位：
优秀社团负责人：
汽车学院sca—club尹玮
商学院益有学社饶饶
金融证券学院翻唱歌友会罗星龙
社团活动积极分子：
d&b舞团:
邱以慧
翻唱歌友会:
郭俊
益有学社:
丁一
sca—club:
刘鹏
圣舞门king-5:
李思远
社团管理中心
2014/4/14
风险预测及应对方案
消防安全问题：
消防安全问题是所有风险问题的重中之重，因此警戒组负责配合保安排查现
场的安全隐患。
准备灭火器，并申报昌平消防队备案。
晚会开始之前根据观众分布情况设置安全通道。
如果发生火灾，疏散人员为首要任务，人员疏散完毕后全体工作人员撤离场
地。
现场秩序安全：
晚会现场的观众秩序问题建立在良好的现场建设上。
布置警戒线，警戒组负责来回巡查，防止发生意外的时候发生观众混乱。
警戒线周围布置保安，紧急情况由保安负责现场秩序的维持
通知马池口派出所派出警车到现场，对现场起震慑作用，并且在紧急情况下
可以动用警察。
现场设备安全：
由于现场设备价值上万元，在保证了消防问题和现场秩序问题之后，最重要
的是现场设备安全。
禁止闲杂人员靠近设备5米，5米之内除设备使用人员和拥有人外绝对禁止
靠近，必要的时候可以报警。
第四篇：
社团工作总结暨表彰大会策划书
关于2014—2014学年社团表彰大会暨
社团工作总结大会
策划书
为进一步丰富校园文化生活，加强和促进学生社团的管理，充分调动学生社团干部的积极性，鼓励和树立一批学生社团和社团成员的优秀典型，从而提高我院学生社团建设的整体水平，特举行2014-2014年度优秀学生社团、优秀社团干部和社团积极分子表彰大会。
一、举办单位：
主办：
学工处（团委）
承办：
院大学生社团联合会
二、表彰对象：
院大学生社团联合会、各社团干部
三、大会时间：
2014年6月9日中午12：
30
四、大会地点：
院大礼堂
五、工作安排：
1、主要工作部门：
秘书部、财务部、督察部
协助部门：
外联部礼仪队、音控室、组织部、宣传部注：
秘书部通知各协会12：
10到礼堂签到。
2、6月6日确定表彰名单，并上交学工处（团委）审核；3、6月6日—6月8日制定荣誉证书和奖状；
4、6月8日下午，布置现场：
a、宣传部挂横幅“江西建设职业技术学院2014—2014年度社团表彰暨社团工作总结大会”及现场坐位的安排;
b、组织部挂彩带、插旗子，负责领导席的布置（红布、及领导牌的
摆放）。
5、音控室准备伴奏乐：
国歌、团歌及颁奖进行曲；
6、6月9日大会当天所有工作人员必须12：
00到场，秘书部负责领奖人员、工作人员签到，财务部负责荣誉证书的保管与核实，督察部负责大会秩序。
六、大会进行顺序：
1、全体起立，奏国歌；
2、主持人介绍到场嘉宾：
学工处处长、团委书记李淑林老师，学工处副处长、副团委书记廖凯老师，学工处王刚老师，学工处陈煜琴老师、宋芳老师、江薇老师及主席团成员；
3、学生会主席张磊同学做社团工作总结报告；
4、学工处副处长、团委副书记廖凯老师宣读本次表彰大会对“优秀社团”、“优秀社团干部”、“社团积极分子”的表彰决定；
5、领导颁发“优秀社团干部”“社团积极分子”荣誉证书及“优秀社团”奖状；
6、学工处处长、团委书记李淑林老师讲话
7、全体起立，奏共青团团歌
8、主持人宣布大会结束，并欢送领导离席。
学工处（团委）
2014年6月6日
第五篇：
恩施职业技术学院学生社团联合会第六届换届大会簪优秀社团表彰策划书
恩施职业技术学院学生社团联合会第六届换届大会
簪优秀社团表彰策划书
为了进一步加强我院社团管理，促进社团健康发展，保证学生社团联合会工作的正常运转，充分发挥学生的主体作用，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据恩施职业技术学院院学生社团联合会的有关管理条例，共青团恩施职业学院委员会经研究决定对学生社团联合会进行第六届换届大会，同时表彰优秀社团，优秀社团干部，优秀会员。
一、大会主题：
总结过去，承前启后，展望未来
二、大会时间：
2014年3月6日（星期二）19：
00
三、大会地点；行政楼四楼会议室
四、参加人员：
院团委老师，各系部老师，各系部团总支书记和学生会代表，社团联合会全体人员，各社团机构成员以及小部分会员代表，民院社联代表
五、主持人：
唐燕妮
六、主办单位：
恩施职业技术学院院团委
七、承办单位：
恩施职业技术学院社团联合会
八、大会意义：
为了促进学社社团进一步发展，加强统一管理，保证学生社团联合会的日常工作正常运转，同时更好地促进社团开展活动的积极性，提高社团机构成员和会员对社团活动的热情，特此举办社团联合换届大会簪表彰优秀社团、优秀机构成员、优秀会员
九、优秀社团产生办法：
社团采取ppt展示，社团联合会全体人员
及社团联合会委员会采取投票方法产生
十、优秀社团干部、会员产生办法；社团采取自上而下推荐方法十一、大会流程；
1）我院十七大社团机构人员、会员、各系部团总支和学生会代表于下午19点40之前进入会场
2）领导及嘉宾入场
3）主持人：
宣布开场词，介绍领导和来宾
4）宣读表彰文件
5）宣读失物招领中心社团注销的批复
6）宣读社联人员任职
7）颁奖：
为优秀社团、优秀社团干部、优秀会员颁奖，颁奖嘉宾由院团委老师和各系部老师组成（获奖社团、人员见附表1）
8）主席发言：
现任社团联合会主席何豫发言，总结社联2014年工作情况，部署这一学期工作计划
9）领导总结：
院团委书记向丽致辞
十二、大会工作人员安排
1）总负责人：
何豫、孙晟榕2）礼仪组：
大学生艺术团六位礼仪小姐
3）接待组：
曾云、钟亮、王宏磊（接送领导及各位来宾和民院社联同事，座位号见附表2）
4）秩序组：
陶玉和、陈飞及各社团主席（负责维持会场纪律，会上话筒和音响等设备的协调工作）
5）宣传组：
冯帅、魏雨苏、全玉萍（负责大会前三天的宣传，大会上照相以及会后的宣传工作）
6）后勤组：
社团联合会全体人员及各社团主席（负责会前会场布置，会后会场的卫生打扫以及相关工作）
十三、大会应急措施；大会会场出现紧急情况下由总负责人进行指导和协调工作，防止在大会上出现不必要的麻烦
十四、附表1,、2
恩施职业技术学院学生社团联合会外联部
2014-2-19
恩施职业技术学院学生社
团联合会
换
届
大
会
策
划
书
恩施职业技术学院学生社团联合会
2014-2-19
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