电梯维保招标文件资料.docx

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电梯维保招标文件资料

电梯日常维护保养服务

招标文件

比选单位：

XX物业管理

编制日期：

2016年8月

第一章邀请比选书

根据《招标投标法》第二十六条及《政府采购法》第二十二条之规定，本着公平、公开、公正、诚信的原则，现邀请贵单位就现对XXX、XX、XX公交枢纽站场电梯日常维护保养服务进行投标。

一、比选服务的电梯及扶梯数量：

17台。

二、投标文件编制要求：

按投标文件编制规定（详见投标人须知）。

三、电梯日常维护保养服务期限为2年。

四、投标人资格要求：

凡符合《招标投标法》第二十六条及《政府采购法》第二十二条之规定，具有特种设备安装维修许可乘客电梯、载货电梯C级及以上、自动扶梯和自动人行道C级及以上资质且在市进行工商登记的电梯维护保养单位或经电梯制造单位书面授权并经市质量技术监督局备案的分支机构，在市具有良好的维护保养业绩及信誉，以及在近3年不存在违反招投标和政府采购相关法律法规的禁止行为、在维护保养过程中未发生过重大安全责任事故的电梯维保企业均可参加投标（具体条件详见比选文件规定）。

五、投标人投标

（一）于2016年8月9日下午5时前到XX公司物业管理部领取比选文件。

（二）投标代表参加投标时，须持个人、非法人本人时还需有经法人盖章并签字的授权证书。

六、投标截止时间：

2016年8月11日14时

七、投标地点及开标地点：

XXXXB楼12楼XX公司1205会议

八、开标时间：

2011年8月11日14时

九、比选单位联系人：

XXX联系:

00000000

第二章投标人须知

一、基本规定

（一）适用围

本比选文件仅适用于邀请比选书中所述项目的电梯日常维护保养服务。

（二）定义

A、“邀请人”是指组织本比选工作的比选单位。

B、“投标人”是指受邀请人邀请，向邀请人提交投标文件的单位。

C、“服务”是指比选文件规定投标人承担的履行法定许可手续；检查、清洁、润滑、维修、定期保养、修理（不包括重大修理和改造）更换易损件、配合定期检验、参加紧急救援演练、指导培训用户安全使用等。

（三）投标人资格条件

A、具有法人资格和独立承担民事责任的能力；

B、具有良好的服务信誉和健全的财务会计制度；

C、具有履行合同所必需设备和专业技术能力；

D、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

E、参加本次投标活动前三年，在服务活动中没有重大记录；

F、近三年不存在违反招投标和政府采购相关法律法规的禁止行为；

G、具有特种设备安装维修许可乘客电梯、载货电梯C级及以上，自动扶梯和自动人行道C级及以上资质；

H、市质量技术监督局电梯维修保养备案证明文件。

二、投标文件的编制要求

（一）总的要求

A、投标人在编制投标文件前，务必仔细阅读比选文件的所有容，按比选文件的要求编制、提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性。

B、在招投标过程中，如出现出现废标情形的，则予以废标。

C、投标文件如存在无效投标行为的，则投标无效。

D、比选文件中提供了格式的容，应按规定格式填写。

（二）投标文件的组成及要求

投标文件由技术标文件和经济标文件两部分组成。

技术标文件至少包括以下容；

A、投标文件真实性的声明函；

B、投标人明文件：

①、投标人的营业执照副本；

②、投标人的税务登记证副本；

③、特种设备安装维修许可证；

④、市质量技术监督局电梯维修保养备案证明文件。

⑤、投标代表为法人代表的，需提供法人代表证明书原件和法人代表复印件；

⑥、投标代表非法人代表的，需提供“法定代表人授权书”原件及投标代表本人及复印件和法人复印件；

C、投标人符合规定条件的业绩；

D、电梯维护保养技术力量。

E、响应比选要求情况一览表；

F、免费提供的零配件一览表；

G、除上述外，能证明投标人资质、实力、信誉的其他材料。

投标人应将以上容依次按序编排技术标文件目录并标注页码，目录置首页，加封面后装订成册。

经济标文件至少包括以下容：

A、投标书；

B、投标报价书；

C、投标人认为需要说明的材料；

投标人应将以上容按序编排经济标文件目录并标注页码，目录置首页，加封面后装订成册。

三、投标报价

（一）投标报价以人民币为结算货币，须包括价格在300元以免费提供的零配件清单。

（二）投标人应在投标书的投标报价书上写明投标服务的单价和投标总价。

投标人对同一种类电梯服务只允许有一个报价，邀请人不接受有任何选择的报价和低于成本的报价。

四、投标文件的密封和标记

（一）投标人必须把投标文件单独密封并标明招投标服务名称及“正本”或“副本”。

（二）投标人应将“投标报价书”装入经济标的正本密封袋中密封。

（三）投标人须提交两份投标文件，其中正本一份，副本一份。

无论中标与否，标书均不退还，邀请人具有处置投标标书的一切权利。

（四）每一密封信封上注明开标之前（指投标函中规定的开标日期及时间）“不准启封”的字样。

五、递交投标文件的地点和截止时间

（一）投标文件的递交地点：

（二）递交投标文件的截止时间：

2016年8月13日14时前。

（三）凭法人授权书复印件、投标代表本人原件递交投标文件，否则邀请人拒绝接收投标文件。

（四）投标文件密封不符要求的，邀请人将拒绝接收投标文件。

（五）超过递交投标文件截止时间的，邀请人将拒绝接收投标文件。

六、开标地点及开标时间

（一）开标地点：

XXXXB楼12楼XX公司1205会议

（2）开标时间:

2016年8月13日14时

七、特别要求

中标人需协助邀请人验收设备，并根据验收情况作出验收报告。

比选要求情况一览表

序

号

评审

项目

评审要求

实际情况

1

资质级别

特种设备安装改造

维修许可资质级别

2

体系认证

进行过体系认证

的情况

3

技术力量

实际在岗的专业技

术人员和特种设备

作业人员

4

服务措施

服务

维保人员配置

应急响应时限及能力

5

维保

业绩

正在从事或已从事过具有代表性的维保合同见证

6

经济

条件

付款条件

报价合理性

7

其他

投标人认为需填写的

注：

1、未按要求填写的则标书项评审为零分

第三章比选项目

一、本次比选服务的电梯见下表：

服务围及地点

电梯及扶梯总台数（台）

最高限价（24个月服务费）

投标保证金（万元）

1、服务围：

指比选文件规定投标人承担的履行法定许可手续、检查、清洁、卫生、润滑、维修、定期保养、修理（不包括重大修理和改造）更换易损件、配合定期检验、参加紧急救援演练、指导培训用户安全使用等。

2、服务地点：

包括XXX、XX、XX公交枢纽站场所属电梯

17台

其中扶梯8台，直梯9台

本次比选不设最高限价

0.3（投标当日以现金形式缴纳,中标通知书发出后10个工作日无息退还）

二、服务标准

①电梯使用管理与维修保养规则TSGT5001-2009

②电梯维修保养安全管理规DB33/728—2009

③电梯维修规GB/T18775-2002

④电梯安装使用维护说明书

⑤维保合同

三、检验标准：

①电梯监督检验和定期检验规则TSG7001-2009

②自动扶梯与自动人行道梯监督检验规程

以上规章、标准不论有无年代号，除有特别说明的以外，均以最新有效版本为准。

四、中标单位的工作人员在为邀请人服务期间，因疾病、工伤、意外伤害、疾病传染、劳动保护、职业病等所产生的一切费用，均由中标单位自行负责。

五、付款条件

维修保养费按季度付款，中标单位进场维修保养后，在每季度末向比选单位出具正式发票15个工作日付款。

六、特别说明

1、由于各站场电梯使用日期不一，故电梯维修保养和支付款项时间以比选单位进场通知书为准。

2、本次比选不组织集中现场勘察，投标人自行前往现场了解设备型号等相关信息。

3、本次比选另有XX站场8台电扶梯、XX站场4台电扶梯因称交公交集团时间待定，故前期由中标人维保，费用按其报价计算，维保期限不固定。

第四章投标书

致：

XX物业管理

______________________________（投标单位全称）授权______________（全权代表）________________________（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的XXX、XX、XX公交枢纽站场所属电梯服务比选的有关活动。

为此：

一、提供投标须知规定的投标书。

二、投标服务的投标价为：

元

1、扶梯元/台/月（按季结算）

2、直升电梯元/台/月（按季结算）

总价：

人民币　　　　　　　　　　　　　元（大写）。

三、保证遵守比选文件中的有关规定。

四、我们完全理解比选文件的要求并放弃因不明比选文件要求而主权利。

保证忠实地执行双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

五、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。

六、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

__________________________邮编：

__________________________

：

__________________________传真：

__________________________

投标单位（盖章）：

______________

投标人全权代表（签字）：

________

日期：

____年____月____日

第五章免费零配件清单

序号

零配件名称

序号

零配件名称

1

轿厢靴衬

23

检修灯

2

对重靴衬

24

保险丝

3

门滑块、门挂轮

25

24V继电器

4

轿门门锁触点

26

注油器

5

微动开关

27

安全钳开关

6

清机油、轨道润滑油

28

急停开关

7

缓冲器安全开关

29

门机电源开关

8

液压油

30

抱闸检测开关

9

轿厢整流器

31

清洁用棉纱、胶布

10

安全触板开关

32

紧急照明灯泡

11

S3开关

33

OPB操纵箱锁头

12

温度保险丝

34

门重锤

13

门锁触点

35

警铃、蜂鸣器

14

厅门三角锁

36

螺栓及垫片

15

基站电锁

37

照明用保险丝

16

油杯

38

轿各种型号开关

17

厅门门锁付触点

39

超载蜂鸣器

18

照明用开关及插座

40

超载用钢丝绳

19

36V低压灯泡

41

门用钢丝绳、门机皮带

19

36V低压灯泡

41

门用钢丝绳、门机皮带

21

导轨底座接油器

43

减速开关

22

压线端子

44

、外呼梯按钮

备注：

1、此表包括但不限于以上价格在300元以由投标人免费提供的零配件；

2、低于300元零配件如发生一次性单一配件更换金额达3000元以上时，费用由邀请人与中选人另行协商。

投标单位：

（盖章）：

投标代表：

（签字）：

第六章明文件要求

投标人应提供以下明文件：

一、投标文件真实性声明函；（提供原件）

二、投标人营业执照副本；（复印件加盖印章）

三、投标人的税务登记证副本；（复印件加盖印章）

四、制造单位授权证书及承担法律责任的书面承诺（分支机构提供）；（提供原件）

五、特种设备安装维修许可证；（复印件加盖印章）

六、市质量技术监督局电梯维修保养备案证明文件；

七、法定代表人证明书或法定代表人授权书（提供原件，须有法人签字和盖章，并盖有行政公章，否则无效）、投标单位法人复印件；

八、投标代表及复印件；

以上明文件中除要求提供原件的以外，允许只提供复印件但需加盖行政公章，盖单位专用章一律无效）。

法人本人参加投标的不需提供法定代表人授权书。

投标代表在递交投标文件时需提供原件。

有规定格式的明文件须按规定格式填写。

关于投标文件真实性的声明函

致：

XX物业管理

为响应贵方2016年8月日发布的XXX、XX、XX公交枢纽站场电梯维护保养服务比选文件，本公司愿意参与投标、提供比选项目中规定的电梯维护保养服务。

并重声明：

提交的投标文件、资料及说明是真实的和正确的。

投标人名称：

投标人地址：

法定代表人签字：

投标委托签字人：

传真：

：

邮编：

日期：

法定代表人明书

XX物业管理：

先生/女士，号：

是本公司的法定代表人，特此证明。

投标人（章）：

日期：

年月日

法定代表人授权书

XX物业管理：

（投标单位全称）法定代表人___________________现授权同志代表本公司，就贵方组织的XXX、XX、XX公交枢纽站场电梯维护保养服务比选项目，进行投标、洽谈、及签订合同的有关事宜，在已授权的围依法签订并有我公司确认盖章的有关合同由我公司负责执行、并承担相应责任。

此授权书盖章后生效，有效期至年月日止。

期满后自动失效。

法定代表人（签章）：

________________

投标单位全称（公章）：

____________

日期：

__________________

附：

全权代表：

_____________________________

职务：

_____________________________

详细通讯地址：

_____________________________

传真：

_____________________________

电话：

_____________________________

第七章电梯维护保养服务要求

一、保证电梯安全运行。

二、在保证电梯安全运行的前提下满足正常维护保养的需要。

三、在保证电梯安全运行的前提下降低电梯维护保养成本。

四、日常维护保养应遵守的标准：

①电梯使用管理与维修保养规则

②市电梯安全监察办法

③电梯维修规

④电梯安装使用维护说明书

⑤维保合同

五、对所维保电梯的保养计划书。

六、要求提供维护人员的、通迅并提供他们有效的特种设备作业人员书复印件。

（须加盖聘用单位印章）

七、维保方必须提供每天（包括星期六、星期日及所有节假日）二十四小时应急维修服务、且不再另行产生费用且能在接到故障或事故报警后30分钟到达现场，并能提供正常连续的服务直至故障或事故排除。

对电梯困人事故要求在到达现场后10分钟把乘客从轿厢中救出、对非电子板原因的常见故障要求在60分钟排除，对电子板原因的故障应在普遍认可的合理时间解决。

八、对更换下来的电子器件应由比选单位保管或由比选单位与维保单位共同销毁。

九、在日常维护保养期届满时，须经法定定期检验并无因维护保养原因的不合格项目存在。

十、如因使用不当造成电梯故障或损坏，维保单位有责任负责及时将其修复或更换，使电梯恢复安全、正常运行，费用双方另行协商确定。

十一、使用单位保留是否签署续签保养合同的权力。

第八章评审规则

一、开标、评标

开标由比选单位主持，比选单位将根据比选容的特点组建评标小组，其成员由使用单位的代表组成。

评标小组会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

投标人可派有关方面代表参加。

（一）在比选文件规定的时间和地点开标。

（二）投标截止时间结束后参加投标的单位（按在规定时间收到的投标文件为准），按规定开标。

（三）评标程序

A、投标文件初审（资格性检查和符合性检查）；

B、比较与评价（评审商务分和经济分）

C、确定中标候选单位。

（四）禁止行为

A、在开标、评标期间，投标人不得向评标委员会成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

B、在评标过程中，评标成员不得与投标人进行任何信息沟通。

在比选工作结束后，凡与评标工作相关的所有人员不得将评审、比较、推荐情况扩散出评标成员之外。

二、评标方法

本项目采用综合评分法。

对价格和技术两部分进行综合，除投标报价以外的因素全纳入技术部分，根据评审细则评出技术评审分后再计算出商务分；投标报价则为价格部分，根据投标报价计算出经济分，商务分和经济分合计为100分。

商务分=70分

经济分=30分

综合分=商务分+经济分

先评审商务分、再评审经济分，然后相加求得综合分。

三、评审细则

（一）对投标文件进行初审以确认投标的有效性

A、资格性检查：

开标后，评标委员会根据投标文件所提供的明文件等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格；资格不符比选文件规定的为无效投标。

B、符合性检查：

依据比选文件规定，从投标文件的有效性、完整性和对比选文件的响应程度进行审查，以确定是否对比选文件的实质性要求作出响应。

不响应实质性要求的为无效投标。

（二）澄清有关问题（询标）

对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的容，评标委员会可要求投标人作出必要的澄清、说明或纠正。

投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并由其授权的代表人签字。

（三）无效投标规定

投标文件属于下列情况之一的，按照无效投标处理。

A、不具备比选文件中规定资格要求的；

B、未按照比选文件规定要求签署、盖章的；

C、标书未密封的；

D、投标文件未按比选书要求进行投标的；

E、存在招投标法律法规中规定的其他禁止行为的；

五、中标选举办法

按评价后综合得分由高到低顺序排列。

得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。

评标小组推荐综合得分由高到期低的第1名为中标候选单位，总分相同时以报价低者为第一中标候选单位。

六、中标通知

（一）中标单位，经比选单位比选领导小组审议后，由邀请人发出“中标通知书”。

（二）凭“中标通知书”与比选单位签订服务合同。

（三）中标方不得将服务转给第三方。

技术评审容及评分标准表

序号

评审

项目

最高

得分

技术评审因素及评分规定

说明

1

资质

级别

16

具有特种设备安装维修许可乘客电梯、载货电梯A级评6分、B级评4分，C级评2分;且具有自动扶梯和自动人行步道梯资质A级评6分、B级评4分，C级评2分;双A级及以上的加4分，双B级及以上的加2分，B级以下不加分。

提供相关资质证明

2

体系认证

10

体系认证10分；根据质量体系、环保体系、职业安全健康体系认证情况，每提供一份认证材料3分，无见证材料评0分，三项体系认证齐全加1分。

提供相关认证证书，未年审或过期的证书不得分

3

技术

力量

14

1、高级专业技术人员数6分每提供一份见证材料（电梯作业相关高级职称人员）评2分，至多6分。

2、特种作业人员数8分每提供四份见证材料（四名电梯相关作业人员）评2分，至多8分。

提供与电梯作业相关职称证书，相关人员需由投标人缴纳养老保险。

5

服务措施

11

1、设有免费服务、固定服务、24小时应急响应的评4分；设有固定服务、24小时应急响应的评2分；只设有移动服务的不得分。

2、人员配备评4分，设置固定维保人员的评4分，不设置固定维保人员评2分。

（非驻点维保）

3、提供维保工作流程表，得3分

提供相关证明材料，格式自拟。

6

维保业绩

6

提供以下要求的合同：

1、在市维保合同生效≥180天或已失效<180天（以投标截止日为准计算）；2、单个合同40台及以上的垂直电梯或自动扶梯维保合同。

以上每提供一份评2分，最高评6分，无见证材料评0分。

提供相关维保合同,安装质保期服务不能作为见证材料。

8

经济条件

3

付款条件优于招标要求的评3分，付款条件响应招标文件要求的评1分。

提供相关证明材料，格式自拟。

5

实地考察结果

10

以邀请人实地考察结论为准，最高为5分。

商务分合计

分

经济分

30分

经济分=投标基准价÷有效投标价格×30（投标基准价为有效投标中最低报价）

以有效的投标报价为准，评标基准价保留小数点后两位，第三位“4舍5入”。

总分相同者，以报价低者为中标候选人

1、开标时相关证书需核实原件并提供复印件加盖鲜章，若发现任一虚假文件者取消其中标资格，投标保证金不退。

2、总分=商务分+经济分，得分最高的为第一中标侯选人。

3、相关技术人员等需提供由投标人缴纳社会养老保险证明。

4、根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五二条规定，服务类项目价格分值占总分值比重为10%-30%。

1、本次比选采用综合评分法，按综合得分由高到低顺序排列，综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。

评标小组推荐综合得分由高到期低的第1名为中标候选单位。

2、中标后签订合同。

3、合同主要条款依据为本比选文件。