浅谈PPT课件制作中常见的问题.docx
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浅谈PPT课件制作中常见的问题
浅谈PPT课件制作中常见的问题
浅谈PPT课件制作中常见的问题
计算机辅助教学（CAI）是一种新型的现代化教学方式，也是当今世界教育技术发展的新方向。
随着计算机的普及和学校多媒体教室的建立，运用多媒体上课已逐渐成为一种趋势，因而制作课件已成为当前每个教师必须具备的一项基本技能。
制作课件的软件很多，但最简单、最常用的无疑是MicrosoftOffice中的PowerPoint。
Powerpoin简单易学，方便实用，在日常辅助教学中应该说还是游刃有余。
但是要想制作出较高质量的课件，并不是一件很容易的事。
下面结合本人在课件制作中的一点体会和感悟，谈谈PPT课件制作中常见的一些问题及其处理方法。
一、封面设计要重视
封面就是等待正式上课前使用的一幅画面，一般来说是一个欢迎页面。
所以很多教师认为课件的封面仅仅是一种形式，甚至认为可有可无。
事实上，一个好的课件封面，不仅能给人带来美的享受，打动观摩者的心灵，而且还可以体现教师的素质、教师对教材的理解和感悟。
优秀课件封面欣赏：
优秀封面欣赏1——画面精美、主题突出
优秀封面欣赏2——静态的画面动态的感觉
优秀封面欣赏3——背景色与前景色的巨大反差凸显出舞蹈者优美的舞姿
优秀封面欣赏4——连环画式的封面让人急切地想知道故事的发展和结局
优秀封面欣赏5——清新淡雅的图片带你走进如
体现学科特色的封面1——高中语文课件（简洁、富有诗意）
我们应该注意一下几点：
1、体现学科特色
不同学科，不同年级，甚至同一个学科中不同的教学内容，课件封面的设计理念也是不尽相同的。
也就是说，设计封面时要考虑课件的内容、讲授的对象。
如果是参加比赛，就要让评审一见到封面就明白这是哪个学科的，有什么特色，教师将要讲什么内容等。
体现学科特色的封面2——小学语文课件（活泼、卡通样式）
体现学科特色3——小学语文课件（表达了诗人孤独、寂寞、思念故乡和亲人的感情）
体现学科特色4——高中数学课件（简洁、直观）
体现学科特色5——历史课件（凝重、震撼）
2、课题、作者、单位不可少
除了课题是封面必须包含的内容以外，执教者及制作者和学校名称也是不可少的。
这不仅仅是为了标明身份，更重要的是体现了尊重知识，尊重教师的态度（当然还涉及版权问题）。
课题、作者、单位不可少
3、画面美观，但要符合主题
赏心悦目的封面能立刻吸引学生的注意力，使他们迫切想了解教学的内容，从而非常轻松自然地引导学生进入学习的氛围。
但是不能仅为了漂亮，选择一些过于花哨，甚至与内容相悖的的图片作为封面。
不合适的封面1（图片不清晰美观，不能很好的反映桂林山水的美）
修改后的效果
不合适的封面2（图标太多，感觉有些混乱）
不合适的封面3（背景色与前景色相近）
4、背景音乐要合适
好的背景音乐不仅可以避免枯燥的等待过程，还能烘托主题。
背景音乐可以选择一段轻音乐或符合主题的其它音乐。
但要进行适当的设置，让音乐能循环播放，并且可以控制播放、暂停、停止。
二、课件导航不可少
一个完整的课件涉及的内容往往会很多，如果没有导航菜单或按钮，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使得老师的上课时很被动。
为了使我们上课时操作方便，挥洒自如，制作课件时要尽量避免线性结构即顺序结构，也就是说要加导航。
课件的导航就像是一个导向牌，指向教师或学生想去的地方。
导航可以单独做个页面，也可以放在其它页面中，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。
课件的导航不可少1（简洁但内容丰富，一目了然）
课件的导航不可少2（华丽但不花哨，美观大方）
三、文字处理要合理
一般的课件都少不了文字。
很多老师喜欢整段的移植文本，以为这样就能保证学生不会遗漏任何信息。
其实，当看到的是一片文字时，等于什么也没看到！
对文字的处理要合理1——不合适的文字处理（文字太多）
对文字的处理要合理2——修改后的效果
我们如何处理好课件中的文字呢？
当文字较多时除了考虑要分页显示，还特别要注意排版问题。
要知道文字不是仅仅是文字，如果使用的恰当，它完全可以具备修饰的功能，美化的功能。
对文字的处理要合理4——较多文字的文字处理前
对文字的处理要合理5——较多文字的文字处理后（文不如表）
对文字的处理要合理5——较多文字的文字处理后（表不如图）
当文字较少时，可采用相对较大的字号。
但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。
对文字的处理要合理3——较少文字的文字处理（注意力会放在大号字上）
四、图片处理要效果
一个课件中除了文字外一般还包含有图片，图片可用来做背景起美化作用，做边角起点缀作用，做按钮图标起装饰作用。
甚至有些课件中图片担任最主要的角色。
无论运用哪种情形都要注意以下一些问题：
1、图片的选择或制作要体现艺术性
课件中的图片无论是起哪一种作用，它的选择或制作都要体现艺术性，要与课件的整体风格、内容一致或吻合。
对图片的处理要注意效果1——画面不清晰，文字与画面颜色接近
处理后效果
2、结构、布局要合理
一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。
对图片的处理要注意效果2（处理前）
处理后效果
3、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。
对图片的处理要注意效果3——图文混排（画面太满，给人感觉压抑）
对图片的处理要注意效果4——图文混排（处理后效果）
五、音乐、视频、动画的插入有技巧
为了使PPT更加生动，常常需要加入背景音乐。
我们有时可能发现在自己电脑上制作好的PPT中背景音乐，换了一台电脑就不能播放了。
出现这种情况主要是文件的路径出了问题。
解决的方法有两种：
方法一、首先将音乐文件与ppt放在同一个文件夹里，然后再在ppt内插入音乐。
方法二、上面的方法可以应付大部分情况。
但为了更加保险，当工作全部完成后要移交的时候打包。
具体操作如下：
1.在“文件”菜单中选“打包成CD”；2.在“选项”中选择“链接的文件”（如果你用了一些特别的字体可以将“嵌入的TrueType字体”也选上，就不会出现字体问题了，前提是先要在“工具”→“选项”中将“嵌入TrueType字体”选上。
当然如果你确定对方没有安装PPPT的，可以将播放器也选上，但是这样的话会有很多DLL文件出现）；3.一般我们不会刻成CD，所以选“复制到文件夹”，指定一个目录就可以了。
这样处理后的文件就绝对没有路径的问题了
如果还出现其他情况，如不能自动播放（特殊要求的除外）或自动播放音乐时在屏幕上显示了声音图标，还有时在离开插入音乐的幻灯片后，音乐还在播放。
这些问题都可以在自定义动画里解决。
对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成。
这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于课件的完整性来说的非常有帮助的。
对于gif动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的gif动画的背景色都是透明的，而一些自制的Flash动画，一般由于底色不能和课件模板的底色相融，因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰。
动画的插入（底色不能和课件模板的底色相融）
动画的插入（底色不能和课件模板的底色相融时加边框）
六、按钮的设置要统一
多媒体课件的重要特征之一就是具有交互性，“按钮”就是实现该功能的最基本元素。
按钮的类型通常有两种：
一种是图形或图标，另一种是文字，它们各有特点。
图形按钮美观好看，文字按钮明确醒目。
图形类按钮要求外观与课件的内容和风格保持一致，大小、位置要适当。
文字类按钮在课件中用得也较多，形式同样很灵活。
一般的，按钮尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上，为的是不分散观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到。
按钮的设置要统一（小学）
按钮的设置要统一（高中）
七、整体色调、风格要协调
一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上。
切忌为了图好看采用花哨、凌乱的背景。
你可以通过改变背景填充效果双色渐变里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时最好不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变来达到和谐但不单调的目的。
如果不想自己设计制作，可以在PPT自带的模板里寻找你所需要的风格。
整体色调、风格要协调1（背景采用淡绿色，与春天的色彩一致）
整体色调、风格要协调2（背景采用淡绿色，与春天象征的色彩一致）
八、超链接、按钮动作要正确
一个完整的课件中存在着很多的超链接和按钮动作，在设置完这些链接和按钮动作以后一定要通过反复调式来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证课件能顺利演示的一个重要环节。
在设置完链接或动作以后进行播放测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改就来不及了。
总之，制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。
有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。
我们只有通过不断地练习，多思考多总结，用心、虚心地学习他人好的作品，才能提高自己的制作水平。
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