批发企业质量管理体系管理制度.docx

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目录

1.质量管理体系管理制度·············································1

2.质量管理方针和目标管理制度·······································3

3.质量管理体系内审管理制度·········································5

4.质量管理否决权质量制度···········································7

5.质量管理体系文件管理制度·········································9

6.质量信息管理制度················································11

7.供货单位及销售人员资质审核制度··································13

8.购货单位及采购人员资质审核制度··································15

9.药品采购管理制度················································17

10.药品收货管理制度···············································19

11.药品验收管理制度···············································21

12.药品储存与保管管理制度·········································25

13.药品养护管理制度···············································27

14.药品销售管理制度···············································29

15.药品出库复核管理制度···········································31

16.药品运输管理制度···············································33

17.药品有效期管理制度·············································36

18.不合格药品管理制度·············································37

19.不合格药品销毁管理制度·········································39

20.药品退货管理制度···············································40

21.药品召回管理制度···············································42

22.药品质量查询管理制度···········································44

23.药品质量事故管理制度···········································46

24.药品投诉管理制度···············································48

25.药品不良反应报告管理制度·······································50

26.环境卫生和人员健康管理制度·····································52

27.质量方面教育、培训及考核管理制度·······························54

28.设施设备保管和维护管理制度·····································56

29.设施设备验证和校准管理制度·····································57

30.记录和凭证管理制度·············································61

31.计算机系统管理制度·············································63

32.外部质量体系审计管理制度·······································65

33.质量风险评估、控制、审核管理制度·······························66

34.药品储存、运输应急管理制度······································71

35.设施设备应急管理制度···········································74

36.冷藏车检查维护管理制度·········································76

37.质量管理制度执行情况检查与考核制度·····························79

38.计算器具管理制度···············································81

39.药品仓库门禁管理制度···········································82

40.药品直调管理制度···············································84

41.进口药品管理制度···············································85

42.含特殊药品复方制剂管理制度·····································87

43.终止妊娠药品管理制度···········································89

44.生物制品管理制度···············································90

45.中药材(中药饮片)管理制度·····································91

46.蛋白同化剂、肽类激素药品管理制度·······························93

47.客户访问管理制度···············································97

48.药品追溯管理制度···············································98

质量管理体系策划管理制度

文件名称

质量管理体系策划管理制度

页数

2

文件编号

XXXXXX-001-2017

版本号

2017—1版

起草人:

修订审核人:

批准人:

日期:

年月日

日期:

年月日

执行日期:

年月日

修订原因

药品经营许可证变更

一、目的:

为确保公司质量管理体系得到有效运行及实施,在建立、实施和执行质量管理体系之前,需要对其进行策划,特制定本制度。

二、依据:

《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第28号)等法律法规。

三、范围:

本制度适用于公司质量管理体系所涉及的所以过程和环节。

四、责任企业负责人(或法人)、企业质量负责人、质量管理部门负责人对本制度实施负责。

五、内容:

1、建立质量管理体系策划,按照药品GSP的要求和公司制度的质量方针、目标要求进行药品经营质量管理体系策。

2、设置组织机构,制定部门职责文件,明确规定各个部门的职能范围及相互之间的接口关系,确保部门之间的相互协调和职能的发挥。

3、配备各类人员,制定岗位职责、制定规定文件,明确各类人员的任职资格、岗位职责和制度权限。

4、配备实施设备,制定质量管理制度及规程,建立相应的记录与档案,规范设施设备的使用、检查、维护和保养,保证设施设备的完好性,为员工的工作和药品的储存。

制定质量手册、各项质量管理制度和操作规程,完善质量管理体系文件系统。

5、在药品GSP规定的质量管理制度基础上建立和完善公司质量管理体系文件系统,使药品经营管理体系文件化。

制定质量管理体系文件管理制度及操作规程,规范文件的管理,使公司质量管理体系文件合法性、规范性、系统性和可操作性。

6、更换计算机系统,确保新系统符合药品GSP关于各项内嵌式质量控制功能的要求,同时符合公司经营管理、财务管理的各项需求。

7、添置与计算机系统相匹配的各项硬件。

8、确认药品GSP规定的各种过程并详细研究它们的结构、运行规律及相互之间的内在关联关系,制定质量管理制度及操作规程,使各项质量活动的过程得到有效的控制。

9、建立质量管理体系的策划必须强调各要素间的有机结合,保持体系本身的系统性和协调性,以及对公司的适宜性和有效性,满足药品GSP的各项要求。

六、实施质量管理体系的的策划

1、积极做好培训工作。

要使策划的质量管理体系有效运行,必须结合不同岗位、目标和要求,对所有员工进行不同形式和内容的岗位培训,使之具备具备良好素质和熟悉本质工作。

为保证培训工作的质量,培训结束后应进行相应的考核。

2、认真做好药品经营质量管理过程的各项记录。

过程记录是质量跟踪和开展质量管理体系内审的重要依据,也是向GSP认证方提供本公司实施药品GSP的证据,获得GSP认证的必要保证。

公司要采取先进技术(如充分利用计算机系统、电子数据)或其它有效方法认真做好药品经营质量管理过程的各项记录。

七、质量控制的策划

1、设置符合药品GSP的业务流程和控制标准。

2、指导软件开发商设置计算机系统的各项质量控制功能,使之完全达到药品GSP的相关要求。

3、指导软件开发商将计算机系统各项质量控制功能融合在业务流程中,形成内嵌式结构,达到对各项经营行为的自动识别与控制,防止违规操作行为的发生,确保药品质量。

4、持续改进的策划。

5、建立并保持质量管理体系内审管理制度、质量管理体系持续改进管理制度;

6、建立起纠正措施、预防措施、改进措施。

7、及时进行不合格项的纠正。

质量管理方针和目标管理制度

文件名称

质量管理方针和目标管理制度

页数

2

文件编号

XXXXXX-002-2017

版本号

2017—1版

起草人:

修订审核人:

批准人:

日期:

年月日

日期:

年月日

执行日期:

年月日

修订原因

药品经营许可证变更

一、目标:

为了使企业质量方针和质量目标能够得到落实,特制定本制度。

二、依据:

《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第28号)等法律法规。

三、范围:

本制度适用于质量方针和目标管理的执行。

四、责任:

企业负责人(或法人)、企业质量负责人、质量管理部门负责人、对本制度实施负责。

五、内容:

1、为明确本企业经营管理的整体质量宗旨在质量方面所追求的目标,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第28号)等相关法律法规的要求,结合本企业经营的实际情况制定本制度。

2、质量方针,是指由企业最高管理者制定并发布的质量宗旨与方向,是实施和改进组织质量管理体系的推动力。

3、企业质量方针由总经理根据企业内外部环境条件、经营发展目标等信息制定,并以文件形式正式发布。

4、在质量管理部门指导督促下,各部门将企

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