家庭档案讲座.pptx

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,家庭档案讲座,家是每个人幸福的港湾,家庭档案定义,家庭档案是家庭及家庭成员在生活、学习、工作及各种活动中形成的归属个人备查的文字、图表音、像及其他各种形式的历史记录。

家庭档案收集,人们家庭生活和社会活动极其广泛且形式多样，决定了家庭档案内容的丰富性、多样性。

每个家庭生活所处的时间和空间不同，每个人所从事的职业不同，家庭的千差万别，导致每个家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别，有的家庭的档案可能门类齐全、内容丰富，也有的可能相对简单。

家庭档案的内容,反映家庭成员在社会活动中形成的材料反映家庭成员家庭生活中形成的材料反映家庭成员在学习中形成的材料反映家庭基本建设中形成的材料反映家庭成员在经济活动中形成的材料反映家庭成员在其他活动中形成的具有保存价值的材料。

一、社会活动中形成的材料,1、家庭成员在社会活动中形成的如工作笔记、发表的论文、研究成果等材料,一、社会活动中形成的材料,2、家庭人员获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌等材料；,一、社会活动中形成的材料,3、家庭成员接受社会各界邀请的邀请函、书信、请柬等材料；,一、社会活动中形成的材料,4、家庭成员与社会各界交往的名片、校友录、同学录、通讯录等材料。

二、家庭生活中形成的材料,1、反映家庭组成及其成员成长足迹的出生证、儿童成长记录、结婚证、户口簿、身份证等材料；,一、社会活动中形成的材料,2、家庭成员的健康档案，如,一、家庭生活中形成的材料,3、反映家庭历史的家谱、家史等家庭综合材料,二、家庭生活中形成的材料,4、拍摄的各类家庭生活的照片、录象等材料；,二、家庭生活中形成的材料,5、家庭成员的种类收藏品A、各类书画、古董等材料。

二、家庭生活中形成的材料,B、家庭成员收藏的旅游门票,二、家庭生活中形成的材料,C、收藏的邮票,二、家庭生活中形成的材料,D、收藏的钱币,三、家庭成员在学习中形成的材料,1、各种学习证书（毕业证、参加学习的结业证）,三、家庭成员在学习中形成的材料,2、各种习作、读书笔记等等（如作文本、书画作品）,三、家庭成员在学习中形成的材料,3、各种荣誉证书（三好证书、文明少年证书、其他获奖证书等等）,四、家庭基本建设中形成的材料,1、建造、装潢房屋的合同、设计、施监工理、质量检验、竣工图、验收、结算等材料,四、家庭基本建设中形成的材料,2、家用电器的说明书、保修卡、发票等材料。

五、家庭成员在经济活动中形成的材料,1、家庭成员的收入、支出项目，工资单、存折等,五、家庭成员在经济活动中形成的材料,2、基金、股票开户书及交易记录，,五、家庭成员在经济活动中形成的材料,3、家庭成员购买的各类保险单及相关凭据,五、家庭成员在经济活动中形成的材料,4、家庭成员投资、入股的合同、章程。

（五）家庭成员在经济活动中形成的材料,5、与人借款等方面借据、收条。

三、归档整理办法,家里产生那么多的材料，该如何整理？

家庭档案的归档整理过程就是将处于零散状态的各种原始凭据和资料进行分类、整理、编目，使之系统化的过程。

档案的分类,家庭档案的分类是将家庭及其成员所形成的全部档案材料，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。

家庭档案的分类，是家庭档案整理的一个中心环节，分类质量的好坏直接决定了家庭档案整理的质量。

1分类原则,从家庭档案形成的特点和规律出发，既要符合实际，又要保持它们之间的内在联系。

分类层次要清晰，类的概念要明确，相互间界限需分明，不能互相交叉或重合。

分类的标准应一致，做法要统一，尽量避免前后互相矛盾分类必须便于家庭档案的整理、保管和利用。

分类方法,内容分类法。

按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、家庭建设类、当家理财类、医疗保健类、家庭历史类、综合类。

形式分类法。

按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音（像）带类、光盘类、综合类。

成员分类法。

按家庭档案所记录的家庭成员，分为祖父、祖母、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等，家庭中有多少成员就设多少类，外加综合类。

分类方法,建议一般家庭按第一、第二种方法，也即按内容和形式分类建议家庭档案多的可以参照第二种分类方法，也即按家庭成员分类。

分类方案,1、综合类：

入学、入团、入党、入应伍聘、升职、出国等的相关材料；家谱、家史、自传、简历、日记、读书笔记、心得体会等；各种教育考试的成绩单等。

2、社交类：

包括家庭成员之间及与亲朋好友之间的重要往来书信，家庭成员接受社会各界邀请函、书信、请柬，校友录、同学录、通讯录等。

分类方案,3、证件类：

反映家庭在婚姻、生育、工作、生活中形成的种类证件：

房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证等。

分类方案,4、基本建设类：

A包括家庭建房、装潢的合同、施工图、施工记录、原材料合格证、竣工图、水电气管线图、验收及结算等材料。

B包括各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话、发票等。

分类方案,5、健康类：

包括体检表、病历、诊断书、化验单、心电图、X光片、住院记录、免疫记录、常用药说明、家用药方、饮食禁忌、烹调技术、营养知识等。

6、荣誉类：

包括获得的各种荣誉及证书、奖状、奖牌、实物，家庭成员的优秀事迹材料等。

分类方案,7、理财类：

包括家庭收入、支出项目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

8、旅游类：

包括家庭及其成员外出旅游的线路、飞机票、火车票、汽车票、景点介绍、门票、纪念品等。

分类方案,9、照片（音像）类：

包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆等家庭重大活动，旅游观光、聚会娱乐等形成的照片、音像资料。

10、作品（收藏）类：

包括个人爱好、收藏等，如书法书画作品、学术论文、专著等；在各类报刊发表的文章及作品等；名人好友题词、题字等；各类艺术品收藏，邮票、书报刊物收集等。

档案整理,家庭档案以“件”为单位进行归档整理。

一般一份材料装订在一起为一“件”。

如一份购房合同为一“件”，一幅书画作品为一“件”。

对于不方便装订的材料可采取袋装等其他形式把材料集中起来作为一“件”，如一套家电所有材料为一“件”，一次旅游所有材料为一“件”。

档案整理,在分类方案的最低一级类目内按归档材料形成时间顺序从“1”开始编制归档件号。

自己的事情自己做！

我们倡议：

开展我成长，我记录活动，从小养成良好生活、学习习惯！

把你家里的有关你的各类记录分成下面几类：

1、生活类（从你在妈妈肚子里到出生开始与你有关的点点滴滴，从小慢慢成长的照片、录像、画册、健康记录等等）2学习类（从你幼儿园开始直到现在的各种证书、笔记、荣誉奖状、作品等）3、爱好类（你的爱好、收藏）每一类按形成的先后顺序编好号码，然后用档案盒装起来保管好！